Organizzati: 4 fatti inaspettati che miglioreranno la tua produttività

Massimizzare la produttività è diventata un'ossessione culturale, ma per quanto cerchiamo di aumentare l'efficienza e la motivazione, non guardiamo sempre alla scienza e alla ricerca per guidare i nostri comportamenti.

La ricerca sulla produttività talvolta rivela fatti controintuitivi. Ad esempio, potresti pensare che il bel tempo ti metta di buon umore, il che ti rende più produttivo. La prima parte di tale affermazione è vera, ma i giorni di sole hanno effettivamente un effetto negativo sulla produttività. Allo stesso modo, potresti pensare che un bonus maggiore sul lavoro ti motiverà a fare un lavoro migliore. Ma gli studi hanno dimostrato che è vero il contrario.

Ecco quattro incredibili risultati sulla produttività e su come utilizzare le informazioni a proprio vantaggio.

1. Essere creativi al di fuori del lavoro aumenta la produttività del lavoro

Dipingere, suonare uno strumento musicale o scrivere poesie può aiutarti a diventare più produttivo al lavoro. Un articolo del 2014 di Kevin Eschelman e dei suoi coautori (riferimenti sotto) ha scoperto che le attività creative aiutano i dipendenti a riprendersi dal lavoro, il che a sua volta li aiuta a essere più produttivi. Era vero sia per i dipendenti che si sono valutati sia per quelli valutati da altri.

Gli autori hanno scoperto che la creatività non si limita al decoupage, alla ceramica e ad altre belle arti. Può essere qualcosa di semplice come decorare la tua casa o fare battute scherzose. E anche se l'attività creativa è simile al tuo lavoro, come un fotografo professionista che scatta foto dei suoi figli durante i fine settimana, conta comunque.

Cosa sai fare? Sulla base degli studi, la chiave sembra avere il controllo su ciò che scegli di fare nel tempo libero e sviluppare una padronanza del tuo sbocco creativo prescelto. Scegli attività che ti rendono felice e che riesci a fare meglio nel tempo. Ricorda che indulgere al tuo lato creativo, che si tratti di prendere lezioni di taekwondo o di giardinaggio, è buono per le tue prestazioni lavorative.

2. Grandi bonus riducono le prestazioni

La ricerca di Dan Ariely, Uri Gneezy e i loro coautori hanno scoperto che i premi in denaro per i compiti potrebbero migliorare le prestazioni dei compiti, a meno che non siano troppo alti. Quando il bonus per completare un'attività era estremamente elevato, le prestazioni su una varietà di test sono crollate rispetto a quando è stata offerta una ricompensa piccola o media. Per i lavoratori, ciò significa che la promessa di un enorme bonus potrebbe effettivamente sabotarti dal fare il tuo miglior lavoro. In sostanza, la gente soffoca sotto pressione. Lo studio ha portato le persone a svolgere compiti che hanno attinto a una varietà di abilità, tra cui abilità motorie, memoria e creatività. Gli autori hanno scoperto che esiste un livello ottimale di ricompensa (o punizione) per motivare i lavoratori, ma quando quella ricompensa è troppo alta, la gente quasi sempre la soffia.

Cosa sai fare? A meno di chiedere al tuo capo di non ricompensarti con un enorme bonus alla chiusura di un progetto, potrebbe non esserci molto che un individuo possa fare per contrastare questo fattore di stallo della produttività. Se hai influenza sulla cultura aziendale, tuttavia, potrebbe essere utile distribuire i bonus tra le pietre miliari piuttosto che darli come somme forfettarie alla fine di un progetto o di un trimestre.

3. I giorni di sole rendono le persone meno produttive

Se i giorni di pioggia ti abbattono sempre, conforta nel sapere che potrebbero anche renderti più produttivo. I ricercatori dell'Università di Harvard e dell'Università della Carolina del Nord a Chapel Hill hanno condotto studi nel 2012 che mostravano che i lavoratori interni avevano maggiore attenzione e concentrazione, e quindi una maggiore produttività quando il tempo all'esterno era mite. Un documento del 2008 ha anche scoperto che nei giorni di pioggia le persone impiegavano in media 30 minuti in più di lavoro rispetto a quando splendeva il sole. Anche solo guardare le foto delle attività all'aperto, come andare in barca in una giornata di sole, può ridurre la produttività.

Cosa sai fare? Approfitta della tua massima produttività quando neve, grandine e pioggia cadono dal cielo. Allacciati le cinture e fai il tuo meglio. In giorni meravigliosi, non combattere il fatto che la tua produttività sarà inferiore. Invece, se riconosci che la tua produttività sta diminuendo, passa a un'attività utile ma che non richiede la stessa concentrazione delle attività più difficili. Ad esempio, pulisci la scrivania, segui le telefonate o rispondi alle e-mail. Quando decori il tuo spazio di lavoro, tieni le foto dei tuoi cari in giro, ma forse metti le foto delle vacanze altrove. Potrebbero distrarti più di quanto pensi.

4. Il sonno scarso potrebbe costare $ 2.000 a persona all'anno in produttività

Nel 2010, i ricercatori del sonno e del comportamento hanno calcolato il costo del sonno scarso sulla produttività. In media, era di $ 1.967 a persona all'anno, anche se per una società nello studio, il costo era quasi il doppio di: $ 3.980! Lo studio, pubblicato sul Journal of Occupational and Environmental Medicine , ha classificato più di 4.000 partecipanti in quattro gruppi: insonni, persone con sindrome del sonno insufficiente, traversine che erano a rischio di sonno scarso e buoni dormienti. Gli insonni e quelli con insufficiente sindrome del sonno presentavano peggiori risultati in termini di produttività, prestazioni e sicurezza rispetto a quelli che erano dormienti buoni o semplicemente a rischio di dormire male. Gli insonni hanno anche riportato effetti significativamente peggiori della fatica sulla loro attenzione, capacità decisionale, memoria e motivazione sul lavoro.

Cosa sai fare? Chiaramente, un sonno adeguato è fondamentale per la produttività, ma ottenere un sonno di qualità è più facile a dirsi che a farsi. Le cause alla radice del sonno scarso sono spesso difficili da individuare, anche se in questo studio, due punti di big data si distinguono come possibilità correlate. Quasi il 67 percento degli intervistati era sovrappeso o obeso e la respirazione con disturbi del sonno era il disturbo più comunemente citato. Essere sovrappeso o obesi è anche una delle principali cause di respirazione disturbata dal sonno. Pertanto, mantenere un peso sano potrebbe essere un fattore indiretto per diventare il tuo sé più produttivo (ancora una volta, è più facile a dirsi che a farsi).

Inoltre, i partecipanti allo studio che hanno lavorato a programmi irregolari hanno dormito peggio di quelli con programmi regolari. Se hai l'opzione, probabilmente dormirai meglio e sarai più produttivo se riesci a lavorare con un programma dalle nove alle cinque o simile.

Riferimenti

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein e Nina Mazar. "Grandi quote e grandi errori." Review of Economic Studies 76 (2009).

Connolly, Marie. "Ecco di nuovo la pioggia: il tempo e la sostituzione intertemporale del tempo libero." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon e Alex Barelka. "Trarre vantaggio dall'attività creativa: la relazione positiva tra attività creativa, esperienze di recupero e risultati relativi alle prestazioni." Journal of Occupational and Organizational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino e Bradley R. Staats. "Rainmakers: perché il maltempo significa buona produttività." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD e Debra Lerner, PhD. "Il costo del sonno scarso: perdita di produttività sul posto di lavoro e costi associati". Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).