Organizzati: 20 consigli per lavorare da casa

Ti sei lasciato alle spalle il mondo degli uffici open space, hai trovato il lavoro da casa dei tuoi sogni, hai accettato l'intervista e ottenuto il concerto. Ora devi consegnare. Lavorare da remoto ha molti vantaggi, ma ci vuole dedizione e strategie intelligenti per riuscirci.

Ho lavorato in remoto per alcuni anni e ho anche molti amici e colleghi che l'hanno fatto. Tutti abbiamo dovuto affrontare sfide diverse, non solo perché abbiamo personalità diverse, ma anche a causa dei nostri diversi stili di vita e del tipo di lavoro che svolgiamo. Indipendentemente dal fatto che i lavoratori remoti affrontino le loro circostanze uniche, tuttavia, molti dei problemi di fondo che affrontano sono gli stessi.

Tutti coloro che lavorano in remoto devono capire quando lavorare, dove lavorare e come creare confini tra vita lavorativa e vita personale. Che dire di attrezzature per ufficio, opportunità di carriera e formazione e relazioni con i colleghi? Lavorare da remoto, soprattutto quando si lavora da casa per la maggior parte del tempo, significa affrontare questi problemi e altri. Ecco 20 suggerimenti basati sulla mia esperienza e su ciò che ho osservato e appreso da altri lavoratori remoti.

1. Mantieni orari regolari

Imposta un programma e seguilo… la maggior parte delle volte. Avere linee guida chiare su quando lavorare e quando chiamarlo un giorno aiuta molti lavoratori remoti a mantenere l'equilibrio tra vita professionale e vita privata. Lavorare con un turno di lavoro è un male per te, e questo vale anche per i lavoratori remoti. Detto questo, lavorare a distanza a volte significa prolungare la giornata o iniziare presto per adattarsi al fuso orario di qualcun altro. Quando lo fai, assicurati di concludere prima del solito o di dormire un po 'la mattina successiva. L'installazione di un'app di tracciamento automatico del tempo, come RescueTime, ti consente di verificare se stai rispettando la tua pianificazione.

2. Creare una routine mattutina

Decidere che ti siederai alla tua scrivania e inizi a lavorare in un determinato momento è una cosa. Creare una routine che ti guida sulla sedia è un'altra. Cosa nella tua routine mattutina delinea l'inizio del lavoro? Potrebbe essere una tazza di caffè. Potrebbe tornare a casa dopo una corsa. Potrebbe vestirsi (indossare i pantaloni del pigiama per lavorare è un vantaggio per alcuni, ma una cattiva strategia per altri). Crea una routine mattutina che termina con l'inizio del lavoro.

3. Imposta le regole di base con le persone nel tuo spazio

Imposta le regole di base con altre persone nella tua casa o che condividono il tuo spazio per quando lavori. Se hai bambini che tornano a casa da scuola mentre stai ancora lavorando, hanno bisogno di regole chiare su ciò che possono e non possono fare durante quel periodo. Inoltre, solo perché sei a casa e puoi far entrare le persone di servizio in casa o prendersi cura degli animali domestici non significa che gli altri membri della famiglia dovrebbero presumere che lo farai sempre. Se è così che scegli di dividere il lavoro domestico, va bene, ma se lo accetti semplicemente per impostazione predefinita, potresti sentirti sfruttato e la tua produttività potrebbe risentirne.

4. Interruzioni del programma

Conosci la politica della tua azienda sui tempi di pausa e prendili. Se sei un lavoratore autonomo, concediti il ​​tempo necessario durante il giorno per allontanarti dallo schermo del computer e dal telefono. Un'ora di pranzo e due pause di 15 minuti sembrano essere lo standard per i dipendenti statunitensi a tempo pieno.

5. Fai delle pause nella loro interezza

Non cambiarti durante le pause, specialmente l'ora di pranzo. Puoi utilizzare un'app, come TimeOut per Mac e Smart Break per Windows, per bloccare il computer per 60 minuti. Oppure puoi semplicemente avviare un semplice orologio o timer sullo schermo quando fai una pausa. Se torni alla scrivania dopo soli 40 minuti, allontanati per altri 20.

6. Esci di casa

Non devi mangiare fuori tutti i giorni, ma dovresti provare a lasciare la tua casa regolarmente. Lo stesso consiglio vale anche per le persone che lavorano in ambienti di ufficio tradizionali: lasciare l'edificio almeno una volta al giorno. Il tuo corpo ha bisogno di muoversi. Inoltre, l'aria fresca e la luce naturale ti faranno bene. Parla a piedi. Vai all'ufficio postale. Diserbare il giardino. Ottieni l'immagine.

7. Non esitate a chiedere ciò di cui avete bisogno

Se lavori presso un'azienda o un'organizzazione che supporta la tua configurazione da casa, richiedi l'attrezzatura di cui hai bisogno non appena inizi a lavorare da casa o entro un giorno o due quando ti rendi conto di aver bisogno di qualcosa di nuovo. È estremamente importante stabilire in anticipo i precedenti che ti chiederanno ciò di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro comodamente, inclusi monitor, tastiera, mouse, sedia, stampante, software e così via. Le organizzazioni che sono abituate ai dipendenti remoti hanno spesso un budget per le apparecchiature per l'home office. Chiedi che cos'è e con che frequenza viene rinnovato. Inoltre, non fa male chiedere se esiste un contratto di prestito o chi pagherà per la spedizione di ritorno o lo smaltimento di apparecchiature obsolete.

8. Mantenere uno spazio ufficio dedicato

In un mondo ideale, i dipendenti remoti avrebbero non solo un ufficio dedicato, ma anche due computer, uno per lavoro e uno per uso personale. È più sicuro per il datore di lavoro e ti consente di svolgere tutte le attività del NSFW in privato. Ma non tutti hanno un ufficio separato nella loro casa e mantenere due macchine non è sempre realistico. Invece, dedica una scrivania e alcune periferiche solo per lavoro. Ad esempio, quando il tuo laptop è collegato al monitor e alla tastiera esterna, è tempo di lavoro. Quando è in grembo, è tempo personale. Potresti voler andare fino al partizionamento del tuo disco rigido e alla creazione di un account utente separato anche per lavoro.

9. Mantenere un numero di telefono di lavoro separato

Imposta un numero di telefono che usi solo per le chiamate con colleghi e clienti. Non deve essere un telefono fisso, un secondo telefono cellulare o una carta SIM. Può essere un servizio VoIP gratuito, come Google Voice. Simile ad alcuni altri suggerimenti, avere un numero di telefono separato ti aiuta a gestire il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

10. Utilizzare una VPN

Usa una VPN ogni volta che sei connesso a una rete che non controlli. Ciò include il Wi-Fi in spazi di co-working, caffè, biblioteche e aeroporti. Alcune organizzazioni hanno le proprie VPN di cui i dipendenti fuori sede hanno bisogno per accedere a determinati server o siti Web che memorizzano informazioni intese solo per uso interno. In questi casi, dovrai anche utilizzare una VPN a casa. In ogni caso, è una buona idea prendere l'abitudine di lasciare la VPN connessa il più spesso possibile perché è sempre più sicuro averla attiva.

11. Socializza con i colleghi

La solitudine, la disconnessione e l'isolamento sono problemi comuni nella vita lavorativa remota, specialmente per gli estroversi. Le aziende con una cultura del lavoro remoto di solito offrono modi per socializzare. Ad esempio, potrebbero avere canali di chat in cui i dipendenti remoti possono parlare di interessi comuni, incontri per persone nella stessa regione e ritiri di persona. È importante capire quanta interazione hai bisogno per sentirti connesso e incluso. Anche se sei molto introverso e non ti piace socializzare, prova alcune esperienze interattive in modo da conoscerle se decidi di volerle. Se non sei in un'azienda con una forte cultura remota, potresti dover essere più proattivo nel coltivare le relazioni.

12. "Presentati" alle riunioni ed essere ascoltato

Certamente parteciperai a videoconferenze e teleconferenze, ma a volte è una buona idea partecipare anche a riunioni opzionali. Assicurati di parlare durante la riunione in modo che tutti sappiano che sei in chiamata. Un semplice "Grazie a tutti. Ciao!" al termine di una riunione farà molto per far conoscere la tua presenza.

13. Ottieni Face Time

Se il tuo datore di lavoro è lassista nel metterti in una stanza con altri dipendenti, chiedi di fare un viaggio annuale o semestrale nel tuo contratto. Potrebbe essere per la pianificazione annuale, la formazione o il team building. Oppure, partecipa a qualche altro evento aziendale, come una riunione fiscale annuale, una conferenza nelle vicinanze o una festa in ufficio. Non aspettare che qualcuno ti inviti in ufficio o a un evento. Sii proattivo.

14. Prendi i giorni di malattia

Quando sei malato, prenditi il ​​tempo di malattia di cui hai bisogno. Se hai giorni di malattia come beneficio, fanno parte del tuo pacchetto di compensazione. Non prenderli quando ne hai bisogno è come buttare via i soldi. Se sei un libero professionista senza giorni di malattia, può essere molto facile cadere nella trappola del tempo è denaro e cercare di superare le malattie. Ogni volta che il denaro lo consente, tuttavia, potresti scoprire di essere più produttivo a lungo termine se lasci riposare il tuo corpo quando non sta bene

15. Cerca opportunità di formazione

Quando non sei in un ufficio con i tuoi colleghi, potresti perdere i corsi di formazione e sviluppo delle competenze che vengono insegnati di persona. La tua azienda potrebbe persino dimenticarti di aggiungerti ai suoi corsi di formazione online. Mentre potrebbe essere allettante considerare questo un proiettile schivato, potresti perdere l'occasione di imparare qualcosa di utile. Dovresti mordere quel proiettile e assicurarti di essere incluso. Oltre alle spinte di formazione dall'alto verso il basso, se c'è un corso necessario per lo sviluppo della carriera, chiedi se puoi seguirlo. Inoltre, se ricevi abbastanza preavviso sulla formazione imminente sul posto, potrebbe essere un buon momento per richiedere un viaggio alla sede centrale.

16. Comunicare in modo eccessivo

Lavorare in remoto richiede una comunicazione eccessiva. Informa spesso tutti coloro che hanno bisogno di conoscere il tuo programma e la tua disponibilità. Quando finisci un progetto o un'attività importante, dillo. Una comunicazione eccessiva non significa necessariamente che devi scrivere un saggio di cinque paragrafi per spiegare ogni tua mossa, ma significa ripetere te stesso. Scherza su come devi aver già menzionato la tua prossima vacanza sei volte, quindi menzionala di nuovo.

17. Sii positivo

Mi piacciono i messaggi concisi e chiari, ma so che meno tempo faccia ho con le persone, meno sanno come interpretare il mio tono. Quando lavori a distanza a tempo pieno, devi essere positivo, al punto che può sembrare che tu sia eccessivamente positivo. Altrimenti, rischi di sembrare un coglione. È sfortunato, ma vero. Quindi abbraccia il punto esclamativo! Trova la tua emoji preferita: D. Ne avrai bisogno.

18. Approfitta dei tuoi vantaggi

Ogni settimana faccio una pagnotta di pane. Perché? Perché posso, e mi diverto. Quando ho lavorato in un ufficio a tempo pieno, è stato difficile trovare il tempo di far scoppiare qualcosa nel forno così spesso. Lavorare in remoto ha vantaggi unici. Approfitta di loro. Te lo meriti.

19. Non essere troppo duro con te stesso

I dipendenti remoti di maggior successo hanno la reputazione di essere estremamente disciplinati. Dopotutto, ci vuole una seria attenzione per ottenere un lavoro d'ufficio a tempo pieno fatto da uno spazio non convenzionale. Detto questo, tutti lasciano che la loro attenzione vada alla deriva a volte. Se ti ritrovi a lavorare un minuto e a prenotare voli per la tua prossima vacanza, non rimproverarti duramente. Invece, chiediti se le persone in un ufficio fanno la stessa cosa. Se la risposta è sì, rilassati un po ', poi torna al lavoro.

20. Termina la giornata con una routine

Proprio come dovresti iniziare la giornata con una routine, crea un'abitudine che segnala la chiusura della giornata lavorativa. Potrebbe essere un segno di approvazione su un'app di messaggistica aziendale, una passeggiata per cani serale o una lezione di yoga alle 18:00. Potresti avere una semplice routine come spegnere il computer e attivare un podcast preferito. Qualunque cosa tu scelga, fallo costantemente per segnare la fine dell'orario di lavoro.

Renderlo personale

Soprattutto, scopri cosa funziona meglio per te. A volte la risposta è evidente, ma altre volte potresti aver bisogno di ispirazione da altre persone che si trovano nella stessa barca. Esiste una comunità di supporto di dipendenti remoti, sia che li trovi nel canale Slack della tua organizzazione o online attraverso blog o Twitter.