Organizzati: 11 trucchi per aumentare la produttività

Volere ottenere il massimo dal proprio tempo è normale. Viviamo in una cultura ossessionata dalla produttività ed è difficile criticare chiunque sogna una vita più efficiente. Alcune persone vogliono svolgere il proprio lavoro rapidamente in modo che possano lasciarsi tutto alle spalle quando tornano a casa. Altri vogliono padroneggiare l'arte della gestione dei progetti in modo da poter guadagnare abbastanza soldi per pagare le bollette risparmiando un po 'di tempo ed energia per perseguire la loro passione, che si tratti di scrittura creativa, progettazione di videogiochi o orticoltura.

Essere più produttivi significa ottenere il massimo dal tempo che hai.

"Ci sono 168 ore in una settimana. Se lavori 50 e dormi 8 a notte (56 ore alla settimana in totale), questo lascia 62 ore per altre cose", scrive l'esperta di gestione del tempo e l'autore Laura Vanderkam nel suo ultimo libro. È arrivato il momento. È tutto nel modo in cui lo usi.

Questi 11 suggerimenti ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività sia a breve che a lungo termine.

1	Traccia il tuo tempo

Sai come passi il tuo tempo? In caso contrario, come ti aspetti di ottenere di più?

Tieni traccia del tuo tempo per una settimana. Non deve essere preciso al minuto, ma osserva quando arrivi e esci dal lavoro, pause, orari dei pasti, tempo della famiglia, attività, tempo libero e così via. Installa l'app RescueTime se desideri maggiori dettagli su come impieghi il tempo del tuo computer. Tiene traccia dei programmi che usi e dei siti che visiti, nonché di quanto tempo passi lontano dal computer.

(Indicato: un riepilogo mensile della produttività.)

Quando rivedi il tuo registro, cerca le ore che stai usando "male" (comunque tu lo definisca). Una volta che ti rendi conto di come passi le tue ore, puoi aumentare quanto ne esci.

2	Rivedi il tuo calendario e la prima cosa da fare

È un incubo per la produttività avere l'intera giornata dirottata da una riunione che hai completamente dimenticato di essere in calendario. Non lasciare che accada. Dai un'occhiata al tuo calendario e alla lista delle cose da fare ogni mattina. Ci vuole meno di un minuto e non verrai buttato fuori rotta più tardi. L'app Any.do per la gestione delle attività ha un'impostazione che ti ricorda ogni mattina di rivedere i tuoi piani per la giornata.

3	Proteggi le tue ore più produttive

Chiedi a qualsiasi persona creativa di successo come trovano il tempo di scrivere sceneggiature di film, dipingere ritratti, riprodurre musica o qualunque cosa facciano, e molto probabilmente ti diranno la regola del culo sulla sedia: inizia mettendo il culo in la sedia.

Certo non è semplice come sedersi. Anche i tempi sono importanti. Per la maggior parte delle persone, la parte più produttiva della giornata è la mattina, non immediatamente dopo il risveglio, ma di solito prima dell'ora di pranzo. Usa quelle ore per il lavoro che conta di più. Non programmare quindi le riunioni. Non controllare la posta elettronica. Non recuperare il ritardo sui social media. Se sei un nottambulo, proteggi le tue ore tarde allo stesso modo. Quindi porta il culo sulla sedia…

4	Mantieni un elenco di cose da fare

Scrivi un elenco di cose da fare. Rendi ogni voce concreta e attuabile. Annota solo le cose che verranno eseguite in un giorno specifico, non le attività che richiedono diversi giorni per essere completate. Quando la tua lista sembra troppo ambiziosa per il giorno corrente, mantieni i compiti più importanti e spingi ad altri giorni quelli che possono aspettare. Non provare ad assumere troppo in una volta.

Le app della lista delle cose da fare sono una decina, quindi scegline una che ti piace. E non aver paura di rifiutare un'app se non ti piace come appare! Il design conta. Se odi come appare, ti risentirai guardando la tua lista di cose da fare, e non va bene.

5	Check-in all'ora

Imposta le preferenze di data e ora del tuo computer per annunciare l'ora dell'ora. Ogni volta che succede, controlla con te stesso. Sei ancora in attività? Dovresti fare una pausa?

6	Pensa in termini di pomodori

Ricordi la tecnica Pomodoro ? È una routine di produttività che ti fa lavorare diligentemente e ininterrottamente per circa 25 minuti, quindi fare una breve pausa. Il nome deriva dall'uso di un timer da cucina, a forma di pomodoro. Con questa tecnica, stimate quante sessioni di 25 minuti, o "pomodori", sono necessarie per completare un'attività, e quindi mirate a farlo con brevi pause nel mezzo.

In Chrome, Strict Workflow è la migliore estensione timer di pomodoro che abbia mai visto.

È possibile regolare la durata delle sessioni di lavoro e delle pause. Un'icona a forma di pomodoro nell'angolo del browser diventa rossa o verde, a seconda che tu sia in modalità di lavoro o pausa, e mostra i minuti rimanenti per la gamba corrente. Strict Workflow può anche bloccarti fuori da determinati siti di distrazione durante le tue fasi di lavoro.

7	Bloccati fuori dai siti di distrazione

Un'altra estensione di Chrome chiamata StayFocusd ti impedisce di visitare siti di distrazione quando dovresti lavorare. A differenza di Strict Workflow, StayFocusd ti bloccherà in qualsiasi momento impostato, ad esempio dalle 9:00 alle 5:00 tutti i giorni feriali. Può impedirti di trollare Facebook o essere risucchiato in BuzzFeed quando devi lavorare o studiare, oppure può limitare l'utilizzo di Twitter a soli 30 minuti al giorno, qualunque cosa tu voglia. Ditelo ai domini che vi tentano di più e impostate il vostro programma.

8	Forzati a fare delle pause

Non sottovalutare mai l'importanza delle pause. Tutte le persone veramente produttive sanno che le pause sono necessarie per rimanere efficienti (e anche gli optometristi raccomandano certamente le interruzioni dello schermo). Time Out gratuito è un'app per Mac che PCMag ama. Ti blocca da tutto il computer a intervalli impostati. Gli utenti di Windows e Linux possono provare gratuitamente Work Rave. Un'app di pausa multipiattaforma (basata sul Web) che enfatizza le rotture degli occhi, chiamata PYV per "proteggere la vista" è anche gratuita.

9

Mossa!

Alcune interruzioni dovrebbero essere brevi in ​​modo da poter riprendere a lavorare rapidamente. Ma almeno una pausa al giorno dovrebbe comportare di alzarsi dalla sedia e camminare per un po '. I ricercatori dell'Università di Stanford hanno dimostrato che camminare promuove la creatività. Fa bene alla salute e al cervello e quindi alla produttività. Prendi l'abitudine di parlare di una lunga passeggiata a pranzo o quando si adatta meglio alla tua giornata. Alcuni tracker di attività hanno promemoria di spostamento che fanno vibrare la band se sei inattivo da troppo tempo. Garmin Vivoactive e Apple Watch hanno questa funzione, così come molti altri tracker.

10	Premiati per aver completato le attività

Diciamo che hai finito un'attività mezz'ora prima del previsto. La cosa più produttiva da fare sarebbe passare rapidamente al lavoro successivo, giusto? Sbagliato.

Quando finisci in tempo o presto, premiati. Compra un caffè. Tweet il tuo successo. Scarabocchio. Chiama il tuo amico. O semplicemente assapora il momento. Hai l'opportunità di creare un'abitudine qui di premiare un buon comportamento. Questo è un rinforzo positivo. Vedrai risultati migliori a lungo termine se ti ricompensi per un lavoro ben fatto piuttosto che punirti con un nuovo lavoro (non programmato).

11	Risparmia tempo per dormire e rilassarti

Dormire. Dormi bene. Dormi abbastanza. Nessuno è al massimo della sua produttività o efficienza quando è privato del sonno.

Inoltre, non prenotare ogni momento di ogni giorno. La ricerca (in gran parte spiegata nel libro Scarcity ) mostra che quando le risorse sono esaurite, la larghezza di banda mentale subisce un colpo. È vero quando quelle risorse sono tempo, denaro o qualcos'altro del tutto. Quando sperimentiamo la scarsità, cessiamo di operare al meglio e le nostre decisioni e azioni soffrono. Quindi costruisci un po 'di calma. Dai al tuo programma un sacco di spazio di manovra e lasciati un po 'di tempo non programmato per essere.

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