Organizzati: 10 modi per riunire la tua vita digitale nel nuovo anno

Tra la vigilia di Natale e il Capodanno, molte persone hanno un po 'di tempo libero in più, che è un'opportunità perfetta per affrontare progetti di pulizia e riorganizzazione grandi e piccoli. Anche se stai posticipando il Capodanno a guardare Ghostbusters 2 (la mia attività preferita per la giornata), sono un'ora e 50 minuti che potresti usare per aprire il tuo laptop e mettere in ordine alcune cose.

Usa questa volta saggiamente! Affronta progetti che normalmente non faresti perché richiedono almeno un'ora di attenzione focalizzata e che ti danno valore reale. Assicurati di dare la priorità. Ecco alcuni dei progetti più importanti che sono perfetti per il completamento in un giorno di riposo invernale.

1. Configurare un servizio di backup

Avere un servizio di backup è come avere un'assicurazione per i tuoi dati digitali. Trova un servizio di backup affidabile. Dedica un po 'di tempo a leggere le recensioni per assicurarti che funzionerà bene per la tua situazione.

Una volta scelto un servizio, assicurati di capire come funziona e con quale frequenza eseguirà il backup dei tuoi file. Durante l'impostazione, prenditi il ​​tempo per personalizzare tutte le impostazioni e le opzioni in base alle tue esigenze. Quindi lascialo correre. Il primo backup potrebbe richiedere alcune ore. Al termine, testalo. Utilizzare un altro computer o un telefono cellulare e vedere se è possibile recuperare un file dal set di backup. Ha funzionato come previsto?

2. Eseguire un'utilità di ottimizzazione

Se è passato un po 'di tempo dall'ultima volta che hai dato una messa a punto al tuo computer (o se non l'hai mai fatto), ora è il momento di farlo. PCMag ha una serie di raccomandazioni per le migliori utility di messa a punto.

Prenditi qualche minuto per leggere le istruzioni o guarda un tutorial video in modo da capire esattamente cosa verrà ripulito e messo a punto prima di eseguire lo strumento. Quindi eseguire la messa a punto. Come quando esegui un backup per la prima volta, la prima volta che esegui una messa a punto potrebbe volerci un po 'di tempo, quindi sentiti libero di riaddormentarti sul divano e riprendere Ghostbusters 2 .

3. Pulisci le tue password

Ogni volta che qualcuno mi chiede il mio consiglio tecnico numero uno, dico "Ottieni un gestore di password". Per me, è ancora più importante del backup dei file. Un gestore di password è la chiave per una maggiore sicurezza online.

Ci sono una mezza dozzina di eccellenti gestori di password e alcuni di essi hanno un livello di servizio gratuito, quindi puoi provarne alcuni e decidere quale ti piace di più.

Le persone che non usano un gestore di password a volte fraintendono ciò che fa. Crea password uniche per tutti gli account online che usi, ricorda quelle password per te e le digita in modo sicuro.

Quindi trova un gestore di password che ti piace e provalo per un'ora. Man mano che accedi a vari account online, da Facebook al tuo conto bancario, il gestore delle password inizierà a raccogliere accessi e password e ad analizzare se sono forti, deboli, riutilizzati o vecchi. Molto presto, l'app ti aiuterà a identificare le password che devi cambiare, e dovresti farlo.

4. Spazzare la posta in arrivo

La tua casella di posta elettronica è un casino. Lo so. Lo sai. Quindi cosa hai intenzione di fare al riguardo?

Ho un semplice trucco perfetto per fare tutto l'anno. Spazzare la posta in arrivo. Sposta tutti i vecchi messaggi in una cartella dedicata. Ecco come farlo: crea una cartella denominata 2014. Ordina i tuoi messaggi per data e seleziona tutto ciò che è del 2014 (o se sei a tuo agio con le regole del tuo programma di posta elettronica, fallo in quel modo). Trascinali nella cartella 2014. Ripetere con gli anni precedenti, se necessario. Vedi l'articolo e il video su come ripulire la posta in arrivo per istruzioni più dettagliate.

Si noti che non è necessario eliminare o archiviare nessuna delle e-mail. Spazzalo via e basta. Puoi tendere a quel vecchio messaggio ogni volta che vuoi, o anche tirare alcuni di quelli essenziali a cui "davvero, davvero" risponderai da un giorno all'altro nella posta in arrivo. Il punto è che hai creato una tabula rasa della tua casella di posta e questo ti farà sentire molto meglio con la posta elettronica.

Man mano che arriva la nuova e-mail, annulla l'iscrizione alla posta indesiderata e consolida la posta grigia utilizzando Unroll.me. Posta grigia significa newsletter, coupon e messaggi di offerte giornaliere che hai scelto di ricevere ma che spesso non desideri. Unroll.me li consolida in modo da poterli scansionare in massa senza che ognuno di essi possa occupare spazio nella tua casella di posta.

5. Ottieni una gestione delle tue finanze

Uno dei propositi per l'anno nuovo è quello di ottenere il massimo dalle tue finanze? Inizia iscrivendoti a Mint. A seconda di quanti conti finanziari hai, iniziare potrebbe richiedere mezz'ora o più, ma vale la pena farlo.

Il bello di Mint è che guarda alla storia di come hai speso i tuoi soldi e quali entrate hai guadagnato, il che significa che il giorno in cui lo hai impostato puoi già iniziare a valutare la tua situazione finanziaria. Con molti altri strumenti di budgeting e tracciamento delle spese, il giorno che imposti è il giorno zero, il che significa che inizi a raccogliere dati solo da quel momento in poi.

Mint suggerisce modi per risparmiare denaro, servizi con tassi di interesse migliori rispetto a quelli che stai attualmente ottenendo e alcuni semplici strumenti di budget. Adoro anche che possa essere utilizzato in un modo da impostare e dimenticare. Puoi creare un account Mint ora, non farci assolutamente nulla per settimane o mesi e avrà comunque informazioni preziose, pertinenti e aggiornate al prossimo accesso.

6. Pulisci il telefono

Pronto? Impostato. Pulisci il tuo telefono! Così tante persone rimandano questo compito. Non ci vuole molto tempo per farlo.

Inizia cambiando la password, la passphrase o il disegno segreto. Successivamente, aggiungi un contatto di emergenza alla schermata di blocco. Questi due passaggi sono i più importanti.

Ora è il momento di liberare spazio. Inizia scaricando foto e video. Spostali nel servizio di sincronizzazione cloud o di backup perché puoi ancora vedere le immagini sul tuo telefono, ma puoi farlo in un modo che non occupi spazio. Intelligente, vero?

Analizza cos'altro occupa spazio inutilmente guardando nelle impostazioni. Potresti trovare vecchi audiolibri, podcast, PDF, musica che non ti piace più (come quel maledetto album degli U2 che Apple ha messo su iPhone di tutti un po 'di tempo fa) e altre cazzate che sono mature per la spazzatura.

Infine, scarica la cache del tuo browser mobile, elimina i vecchi messaggi di testo (quelli con video e immagini possono occupare spazio eccessivo), cancella la cronologia delle ricerche di Instagram e cancella i tuoi archivi WhatsApp.

7. Consolida le tue foto

Ogni volta che do consigli su come organizzare le foto, dico: "Non vedo l'ora, non all'indietro. Puoi gestire l'arretrato di foto un'altra volta". Bene, ora è quella volta.

La pulizia di vecchi file di foto è un dolore che richiede molto tempo nel tufo. Come lo fai in modo efficiente? Come in molti progetti organizzativi, prima affronta le cose più importanti. Quali foto sono più importanti per te? Forse sono ritratti di famiglia e foto di bambini. Grande. Concentrati su come nominarli, taggandoli, ordinandoli in album o cartelle e consolidandoli in un posto dove conservi (o manterrai d'ora in poi) tutte le tue foto. E assicurati di eseguirne il backup!

Cosa succede se hai anche una scatola di vecchie foto stampate? Puoi scansionare e digitalizzare vecchie foto stampate, ma ti consiglio di trattarlo come un lavoro separato dalla pulizia dei file di foto digitali. Compartimentalizza questi compiti e saranno molto più gestibili.

8. Aggiorna il tuo account LinkedIn e riprendi

Almeno una volta all'anno, ogni persona orientata alla carriera dovrebbe aggiornare il proprio curriculum e il profilo LinkedIn.

Su LinkedIn, aggiorna la tua foto del profilo con un'immagine di te stessa adatta al tuo settore, tenendo presente che alcuni settori apprezzano vedere personalità, stile e carisma, mentre altri no. Aggiungi risultati, abilità che hai imparato e nuovi punti elenco che illustrano i successi e le nuove responsabilità che hai guadagnato negli ultimi 12 mesi. Vedi i miei altri suggerimenti per ottenere il massimo da LinkedIn.

Per quanto riguarda il tuo curriculum, credo che un curriculum dovrebbe essere personalizzato per ogni domanda di lavoro, ma aiuta a tenere a portata di mano un curriculum scheletro aggiornato che puoi trattare come un modello. Prendi le basi sulla carta, allungale eccessivamente e pianifica di tagliarlo e personalizzarlo ogni volta che devi sputare un curriculum per una nuova opportunità.

9. Esegui un controllo di sicurezza sui tuoi account Facebook e Google

È passato troppo tempo da quando hai rivisto le impostazioni sulla privacy di Facebook o quali app hai autorizzato tramite il tuo account Google? Revisionare le tue opzioni sulla privacy e altre personalizzazioni è un compito ingrato per una vacanza casalinga. Sapevi, ad esempio, che puoi bloccare gli annunci su Facebook semplicemente disabilitando alcune impostazioni? In caso contrario, è il momento di un controllo di sicurezza e privacy.

Con Facebook e Google, consiglio di accedere ai siti dal browser Web di un computer piuttosto che da un dispositivo mobile a causa del modo in cui le impostazioni sono definite. È molto più veloce

10. Rinnova le tue playlist

Indipendentemente dal servizio musicale o dall'app di cattura dei podcast che usi, un giorno di permanenza è il momento ideale per fare il punto su ciò che hai e riorganizzarlo come desideri. Potresti decidere di ripulire iTunes, riordinare le playlist di Spotify o annullare l'iscrizione ai podcast che non rilasciano più nuovi episodi. Forse hai preso una risoluzione per l'anno nuovo per allenarti di più, nel qual caso potresti passare un po 'di tempo a mettere insieme una playlist di allenamento. In una giornata media, questo lavoro potrebbe sembrare un cattivo uso del tuo tempo, ma quando hai qualche ora da uccidere durante le vacanze invernali, è giusto.