Organizzati: 10 consigli per colloqui di lavoro remoti

Lavorare da remoto può essere un grande privilegio, ma dovrai fare uno sforzo in più per farlo con successo. I lavoratori remoti a tempo pieno sono iper-consapevoli di come comunicano. Hanno un'etichetta unica per la partecipazione durante le riunioni. Devono anche affrontare diverse domande e sfide rispetto ai lavoratori in ufficio. Se sei un candidato per una posizione remota o stai solo iniziando la ricerca, conoscere alcuni di questi dettagli ti dà un vantaggio quando si tratta del colloquio di lavoro.

Ho lavorato a distanza in alcuni ruoli diversi. In un lavoro, ho iniziato come assunzione locale a tempo pieno e ho negoziato una posizione remota quando il mio partner è stato accettato per la scuola di specializzazione nel Regno Unito. Avevo un altro lavoro che era una posizione remota a tempo pieno per un'azienda di tutti i dipendenti remoti. Inoltre, qualsiasi scrittura freelance che faccio è remota. Da tutte queste esperienze, ho imparato a cosa le organizzazioni remote prestano attenzione quando intervistano i candidati. Questi 10 suggerimenti ti aiuteranno a pianificare, preparare e partecipare a un colloquio di lavoro remoto.

Pianificazione dell'intervista

1. Siate chiari, concisi e non ironici nella scrittura

Quando ti candidi a una posizione remota, probabilmente ti connetterai per primo al team tramite e-mail. Tieni presente che le persone che leggono la tua domanda e le risposte via e-mail hanno aumentato la sensibilità alla lingua scritta. È un argomento caldo tra i lavoratori remoti che devono essere più coscienziosi di come si esprimono. Lascia da parte ironia, battute e sottigliezza. Sii il più chiaro e conciso possibile.

Nelle impostazioni di lavoro in remoto, ogni e-mail e messaggio deve essere chiaro sia nel contenuto che nel tono. Nessuno vuole leggere un messaggio ed essere lasciato a chiedersi: "È seccata con me? Dovrei rifare il lavoro di nuovo?" Quando le persone sono separate da distanza e fusi orari, un messaggio oscuro può facilmente insinuarsi in qualcosa che nessuno intendeva.

Inizia subito a mettere a punto la tua sensibilità allo stile di comunicazione del team. Usano punti esclamativi ed emoji per esprimere gioia, confusione o per chiarire il loro tono? Raccoglilo e, se ti senti a tuo agio, rispecchialo nelle tue risposte. Il team noterà se lo fai e noterà se non lo fai anche tu.

2. Non rispondere immediatamente a ogni email

I lavoratori remoti di successo ti diranno che trovare l'equilibrio tra lavoro e vita privata è la chiave della contentezza. Quando una squadra mostra interesse per te come candidato, non sentirti costretto a rispondere a tutte le e-mail nel momento in cui arriva, specialmente quando è fuori orario.

La velocità di risposta dipende dal contesto. Se un'email non urgente arriva alla tua casella di posta alle 21:00, attendi fino alla mattina per rispondere. Detto questo, se alla sera ricevi un'email sul coordinamento di un'intervista, il tempo è essenziale e le persone ti saranno grate se risponderai prima piuttosto che dopo. Quando rispondi alle e-mail in modo tempestivo ma non ossessivamente a tarda notte, dimostri di avere già una comprensione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Questo è un tratto che le aziende remote amano vedere.

3. Parlare di fusi orari

Quando si pianifica un colloquio per un lavoro di lavoro remoto, parlare dei fusi orari. Indica il tuo fuso orario utilizzando la terminologia corretta e osserva la differenza rispetto a UTC, GMT o il fuso orario della controparte. Non aver paura di cercarlo. L'ora legale lancia una chiave inglese nell'equazione due volte all'anno.

Diciamo che il tuo contatto è a Denver e tu sei a Brasilia. Scrivi "Sono all'ora solare di Brasilia (GMT -3). Questo mi porta 4 ore avanti rispetto all'ora solare di montagna. Possiamo fare una telefonata a mezzogiorno MST (16:00 BST)?"

Suggerire e confermare sempre gli orari utilizzando sia il fuso orario del contatto sia il proprio. Elimina la confusione e offre a tutti l'opportunità di rilevare un errore di conversione del tempo.

4. Suggerisci diversi modi per incontrarti

Quando il tuo potenziale datore di lavoro ti chiede la disponibilità per un colloquio, suggerisci diversi modi per incontrarti. Offri un numero di telefono, un ID Skype, il nome di Google Chat Hangouts, un numero di WhatsApp e qualsiasi altra cosa che abbia senso. Il team potrebbe già avere un metodo preferito per le chiamate, ma quando si offrono diverse opzioni, si dimostra che si è proattivi quando si tratta di accogliere la comunicazione. Ancora una volta, i lavoratori remoti sono sensibili a questo fatto e lo noteranno.

Proprio prima dell'intervista

5. Prepara il tuo spazio

Il tuo colloquio per un lavoro a distanza sarà quasi certamente tramite videoconferenza. Dedica qualche minuto per preparare il tuo spazio. Dove ti siedi? Quanto sarà vicino il tuo viso alla telecamera? Accendi la fotocamera in modo da poter posizionare la sedia e incorniciare il viso. Se sei su un laptop, sollevalo di qualche centimetro in modo da apparire frontalmente anziché inclinato. Controlla l'illuminazione in modo da non essere retroilluminato. Metti in ordine lo spazio dietro di te e metti in silenzio le notifiche.

Inoltre, se condividerai qualsiasi materiale, come un portfolio o campioni di lavoro, assicurati di inviarli in anticipo e di avere copie caricate sul tuo computer. In questo modo, puoi facilmente condividere lo schermo se ti viene chiesto di farlo.

6. Controlla il tuo aspetto, fotocamera e microfono

Segui tutti gli stessi consigli che faresti per un'intervista tradizionale in termini di presentarti in anticipo e vestirti in modo appropriato. La buona notizia è che puoi stare a piedi nudi e in pantaloni della tuta se vuoi, poiché nessuno vedrà la tua metà inferiore. Vestirsi dalla testa ai piedi, tuttavia, potrebbe farti sentire più professionale e sicuro di te. Tienilo a mente come opzione.

Utilizzare un auricolare e un microfono esterno per colloqui di lavoro remoti. Migliorano enormemente la qualità audio della chiamata eliminando il feedback. Non hai bisogno di niente di lussuoso o costoso. Farà una semplice cuffia in-ear con un microfono sul cavo. Assicurati che l'abbigliamento e i gioielli non interferiscano con l'auricolare.

Non condurre un colloquio di lavoro in remoto su uno smartphone. I tuoi potenziali colleghi si aspettano che tu abbia la capacità di lavorare da casa. Vogliono sapere che hai una workstation dedicata.

7. Esegui una prova

Almeno 10 minuti prima della chiamata, esegui un test per assicurarti che tutto appaia e suoni correttamente. Sei abbastanza vicino al tuo router Wi-Fi o hai bisogno di un cavo Ethernet? Come suona il tuo microfono? Alcuni servizi di videoconferenza offrono un controllo A / V che è possibile eseguire autonomamente, ad esempio il servizio di test delle chiamate Skype. Se non riesci a controllare l'assolo di qualità, chiedi a un amico di effettuare una breve chiamata demo. Non dovrebbe richiedere più di un minuto. Tieni presente che se non hai mai utilizzato il software o il servizio che utilizzerai per l'intervista, questo passaggio è fondamentale e ti consigliamo di eseguire il test il prima possibile.

Durante l'intervista

8. Dimostra di essere tagliato per il lavoro a distanza

L'intervista ti dà la possibilità di condividere informazioni su di te. Parla dei tuoi precedenti risultati come faresti in qualsiasi altro colloquio di lavoro. Inoltre, evidenzia le esperienze che hai avuto con il lavoro remoto. Vuoi illustrare di averlo fatto prima e di avere successo, piuttosto che dire semplicemente che sei entusiasta di provarlo.

Se non hai esperienza formale in un ruolo remoto, puoi comunque utilizzare esempi pertinenti. Hai lavorato da casa un giorno alla settimana nel tuo lavoro precedente? Hai scritto un intero dottorato di ricerca. tesi dal tavolo della tua cucina? Anche l'insegnamento potrebbe essere pertinente se hai creato piani di lezione e lavori di valutazione a casa. Pensa a quelle esperienze e menzionale.

9. Nei gruppi, disattivare l'audio

I team remoti tengono molte riunioni in video. Nelle chiamate di gruppo, il protocollo è di silenziare te stesso quando non stai parlando. Dimostrare che conosci l'etichetta per le riunioni virtuali equivale ad avere buone maniere. Sarà una prima impressione positiva.

Per le chiamate one-to-one, non disattivare l'audio del microfono a meno che non si verifichino rumori di fondo imprevisti, come un camion della spazzatura che gira al minimo fuori dalla finestra. In quelle situazioni, spiega il motivo per cui silenzerai in modo intermittente. Altrimenti, può apparire come sospetto.

10. Poni domande relative al lavoro a distanza

Lavorare da remoto ha sfide e considerazioni uniche. Un candidato serio per una posizione di lavoro remota avrà domande ponderate pronte ad affrontare alcuni aspetti del lavoro da remoto. Alcuni che puoi chiedere sono:

• Con quale frequenza comunica il team e tende a essere sincrono o asincrono?
• Ci sono incontri regolarmente programmati? Gli orari delle riunioni ruotano per accogliere persone in fusi orari diversi?
• Quali strumenti di comunicazione e collaborazione utilizza il team? Se non disponi dell'ultimo software di collaborazione, assicurati di rispolverare l'argomento prima della chiamata.
• Qual è il budget per le apparecchiature per l'home office? Ci sono indennità per le tasse sullo spazio di co-working?
• In che modo l'organizzazione gestisce l'onboarding di nuovi assunti?
• È necessario un viaggio, ad esempio per allenamenti o riunioni di gruppo, e in tal caso, con che frequenza?
• In che modo l'organizzazione determina le festività locali per il tempo libero (se il team è internazionale)?
• Qual è il numero medio di giorni di malattia che i dipendenti prendono?
• Cosa fa l'organizzazione per mantenere alto il morale dei dipendenti o sviluppare la coesione tra i membri del team?
• Qual è la strategia di sicurezza per i lavoratori remoti? L'azienda richiede l'uso di un particolare servizio VPN?

In bocca al lupo!

Sapere cosa differenzia il lavoro a distanza e quanto sono sensibili i lavoratori remoti a questi dettagli può aiutarti a realizzare un colloquio di lavoro remoto. Naturalmente, valgono anche tutti gli altri consigli che hai raccolto negli anni riguardo al colloquio per un nuovo lavoro. Sii cortese e genuino. Preparati ricercando l'organizzazione e cosa fa. Vieni a fare domande sul lavoro quotidiano e sugli obiettivi della posizione. Assicurati che durante l'intervista, valuti se vuoi lavorare per l'organizzazione e anche con il team. Infine, assicurati che lavorare in remoto sia adatto a te. Non tutti prosperano quando hanno il controllo del loro ambiente di lavoro. Se è una buona scelta, tuttavia, benvenuto nel club.

Supponendo che la tua intervista vada bene e che il lavoro sia adatto, ti consigliamo di iniziare davvero a dimostrare e dimostrare ai tuoi nuovi datori di lavoro che sei in grado di essere produttivo mentre lavori da remoto. La prossima settimana ti aiuterò a mettere il tuo piede in avanti con una raccolta di suggerimenti per lavorare da casa.