Revisione e valutazione di tutto

Tutto (gratuito, con una donazione di $ 5 suggerita) da voidtools è il tipo di utility di ricerca desktop snella che praticamente chiunque troverà utile. Tuttavia, sarà particolarmente interessante se trovi più veloce digitare comandi (come file:, path:, o case:) piuttosto che cercarli nei menu. Pur essendo nella stessa ampia categoria e condividendo le funzionalità di base con, le utility di ricerca desktop come Lookeen e X1 Search, che è la nostra scelta dell'editore, tutto (ora nella versione 1.3.4) è una classe di programmi molto diversa. Laddove sia Lookeen che X1 Search sono solidi strumenti di produttività aziendale, tutto è meglio pensato come un'utilità molto utile, ma in qualche modo limitata.

Nozioni di base

Tutti e tre i programmi creano un indice, quindi non devono cercare l'intera unità o le unità ogni volta che esegui una ricerca e tutti e tre trovano risultati quasi istantaneamente, ottenendo risultati mentre digiti la ricerca nella casella di testo di ricerca. Offrono anche una finestra con un elenco di hit, che per Tutto sembra simile a Esplora risorse.

Le colonne predefinite per Tutto sono Nome, Percorso, Dimensioni e Data modificate, ma è possibile personalizzare le opzioni, come l'aggiunta di Estensione e Tipo. Come con Internet Explorer, puoi spostare o copiare i file sul desktop o in una finestra di Explorer trascinando il nome del file dalla finestra Tutto. Allo stesso modo, facendo clic con il tasto destro sul nome del file si apre un menu sensibile al contesto che include la maggior parte delle stesse scelte del menu sensibile al contesto di Explorer (inclusi Apri, Taglia, Copia ed Elimina), oltre ad alcune utili aggiunte, in particolare Copia nome completo negli Appunti (che copia il percorso completo insieme al nome del file).

Ci sono due cose che differenziano tutto da Lookeen e X1 Search. Innanzitutto, gli altri due programmi indicizzano e cercano la posta elettronica, nonché i documenti. In secondo luogo, entrambi indicizzano il testo completo di ciascun elemento, in modo da poter cercare qualsiasi testo nel file o e-mail. Tutto limita l'indice e la ricerca ai soli nomi e percorsi di file.

C'è anche una terza differenza importante. L'utilità Tutto è gratuita. Sebbene voidtools suggerisca una modesta donazione di $ 5, non devi pagare nulla. Basta scaricarlo dal sito Web voidtools ed eseguire il file per installarlo. Occorreranno quindi alcuni istanti per creare il suo indice, dopodiché tutte le sue funzionalità sono immediatamente disponibili.

Funzionalità e limitazioni

La capacità di cercare e-mail e documenti rende Lookeen e X1 Search molto più capaci di tutto come strumenti aziendali generici. Ma anche se sei interessato solo a trovare documenti, la mancanza di ricerca full-text in Tutto rende un po 'più difficile trovare quello che stai cercando.

Dopo aver passato anni a recensire stampanti, scanner e altri prodotti, ho migliaia di file sul mio disco con HP nel nome. Se devo trovare una particolare recensione della stampante HP o un altro documento, la ricerca di HP con Tutto genera oltre 10.000 hit. Inserendo la ricerca come file: hp , per eliminare i nomi delle cartelle, genera ben oltre 9.500 accessi e se uso l'opzione Filtro documenti integrata di Tutto per limitare la ricerca ai documenti, ne ottengo ancora più di 2.500.

Se voglio un elenco più breve da cercare, posso aggiungere il nome del modello come parte della ricerca, ma se ho le informazioni che sto cercando in un file con un nome come Note, non verrà visualizzato con Tutto. Con Lookeen o X1 Search, purché il numero del modello si trovi da qualche parte nel testo completo del file, il file verrà visualizzato nei risultati. E con la ricerca full-text posso anche cercare qualsiasi altro frammento di testo che mi viene in mente di essere nel file.

Anche con questo grande pagliaio da cercare, tuttavia, tutto può ancora essere molto utile. Per una percentuale di ricerche, troverà il file giusto in un elenco di hit più breve, più gestibile, basato rigorosamente sul numero di modello nel nome del file. Oppure, poiché tengo i file sullo stesso argomento insieme nella stessa cartella, è possibile trovare un altro file in quella cartella. In tal caso, posso sfruttare il comando nel menu sensibile al contesto per andare alla cartella e quindi sfogliare i nomi dei file lì.

Questo approccio non ti consente di trovare il file che stai cercando in modo rapido o affidabile come con un programma che indicizza il testo completo di ciascun file. Tuttavia, in genere ti consente di trovarlo, anche se richiede un po 'più di tempo e fatica.

Altri modi per usare tutto

Ci sono anche momenti in cui è utile trovare tutti i file di un determinato tipo sul disco rigido, in modo da poterli eliminare, spostarli o svolgere altre attività di pulizia. L'utilità Tutto può gestire facilmente questo tipo di ricerca.

Come parte del mio processo di scrittura, ad esempio, creo più acquisizioni di immagini per ogni recensione. Tengo ogni set nella stessa cartella della recensione stessa, quindi le immagini sono sparse sul mio disco in oltre 100 cartelle separate per ogni anno.

È utile eliminare alcuni di questi file ogni tanto per liberare spazio sull'unità. Potrei farlo navigando in ciascuna cartella a sua volta. Ma è abbastanza scoraggiante che probabilmente non lo farei mai. Tutto risolve il problema.

Per impostazione predefinita, l'utilità di acquisizione che utilizzo, CaptureWizPro, nomina ciascun file CaptureWiz più un numero e raramente ho un motivo per cambiare il nome. Per eliminare tutte le immagini di CaptureWiz, devo solo cercare il file: CaptureWiz , fare clic sulla colonna Data di modifica per ordinare per data, evidenziare i file nell'intervallo di date che voglio eliminare e premere il tasto Elimina. Grazie all'utilità Tutto, ciò che altrimenti sarebbe un lavoro che richiede tempo mi richiede meno di un minuto.

Conclusione

Se hai bisogno di un programma di ricerca desktop in grado di cercare e-mail e file, considera X1 Search o Lookeen. Se la ricerca di e-mail non è un problema e non è possibile giustificare il costo di uno strumento di ricerca desktop completo, prendere in considerazione la versione gratuita di Lookeen, che manca di una funzionalità di ricerca e-mail ma offre comunque la ricerca full-text di documenti.

Se è possibile fare a meno della ricerca full-text, tuttavia, e in particolare se si apprezza un'utilità che non utilizza gran parte delle risorse del proprio computer, occupando molto meno spazio su disco per i file di indice, ad esempio rispetto alle esigenze di Lookeen o X1 Search, selezionare fuori tutto. Anche se non può cercare e-mail o effettuare ricerche full-text, è veloce, facile da usare e offre un potente set di opzioni di ricerca, tutto ciò lo rende straordinariamente bravo in quello che fa.