Video: Introduction to QQube™ (Ottobre 2024)
Se stai gestendo la tua attività su una versione Windows di Intuit QuickBooks e non sei soddisfatto delle varie opzioni di report disponibili all'interno del prodotto, lo strumento di business intelligence (BI) self-service Clearify QQube, che inizia a $ 425 per un singolo- licenza utente, può aiutarti a tenere traccia della tua attività.
Piuttosto che uno strumento di BI self-service generalizzato, Clearify QQube (precedentemente chiamato EasyBI) è progettato per spostare le informazioni da QuickBooks in vari graziosi report che puoi presentare alla direzione e che possono guidare più azione e interattività tra la tua azienda e i tuoi dati contabili. Tuttavia, poiché Clearify QQube è così specializzato, non corrisponde alle capacità più grandi e probabilmente più preziose degli altri strumenti di BI self-service in questa carrellata, in particolare uno dei nostri vincitori di Tableau Desktop di Editors 'Choice. Ma l'ho incluso qui per dimostrare che la BI sta diventando pervasiva, non solo per un'ampia analisi aziendale, ma anche per interrogazioni mirate e per singole applicazioni, che possono essere di particolare interesse per le piccole e medie imprese (PMI) che potrebbero non aver bisogno di un strumento ad ampio spettro.
Molti strumenti di BI self-service non possono facilmente consumare i file di dati di QuickBooks e produrre analisi significative. Parte di questo è colpa di Intuit in quanto non hanno un'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API) ben sviluppata per l'accesso programmatico ai loro dati. Mentre ci sono alcuni strumenti di BI self-service che possono connettersi a QuickBooks (come Domo), non hanno la profondità e la comprensione di come la maggior parte delle persone usa il proprio software di contabilità come fa Clearify QQube. Pensa a Clearify QQube come middleware; si trova tra QuickBooks e il tuo strumento di segnalazione preferito. Funziona con una varietà di pacchetti di reportistica e visualizzazione tra cui Tableau Desktop, SAP Crystal Reports e Microsoft Power BI, Access e PowerPivot.
Per installare Clearify QQube, è necessario scaricare diversi software Windows tra cui un client, Microsoft.NET Framework e, se si desidera iniziare con Excel, è necessario anche quel gestore componenti aggiuntivi. QQube supporta le versioni di Excel dal 2007 al 2013 e la sua incarnazione Web di Office 365.
Il componente principale di QQube è il suo strumento di configurazione in cui si verifica il sollevamento pesante per connettersi a una particolare origine dati e scegliere tra una varietà di altre opzioni. Una volta che hai queste informazioni, ci sono una varietà di strumenti di reporting e analisi in cui puoi esportare i dati. Clearify QQube chiama queste "shell" e, fondamentalmente, impostano il framework di analisi e gli schemi di dati in modo da poter iniziare rapidamente ad analizzare i dati contabili.
Sebbene ciò sembri coinvolto, è importante notare che tutto ciò avviene senza alcuna programmazione, una connessione ODBC (Open Database Connectivity) o la necessità di scrivere codice personalizzato. La maggior parte dei concorrenti in questa raccolta di strumenti di BI self-service non può eguagliare quel livello di semplicità, ma è un vantaggio chiave del focus di Clearify QQube su un'unica app. Vuole solo essere un canale BI super facile in QuickBooks; questa è la bellezza di ciò che Clearify QQube sta cercando di fare.
Importazione e collaborazione dei dati
Quando si apre lo strumento di configurazione di QQube, la prima attività è l'inizializzazione delle connessioni ai file di dati QuickBooks locali. Sebbene non debba essere eseguito sullo stesso PC su cui è installato QuickBooks, questo è sicuramente il modo più semplice per distribuirlo. Una nota importante che è sia sorprendente che deludente è che QQube non supporta le versioni di QuickBooks online. Considerando il successo di questi prodotti per Intuit, è qualcosa che Clearify dovrebbe affrontare al più presto o rischiare di perdere clienti a causa della rapida riduzione della base clienti.
QQube memorizza le credenziali del nome utente e della password di QuickBooks come parte della configurazione in modo che QQube possa effettuare il login e accedere ai dati di contabilità. Questo può anche essere programmato dall'interno dello strumento di configurazione su base periodica. Sebbene questo non sia l'approccio migliore dal punto di vista della sicurezza, è certamente conveniente e in linea con l'attenzione di QQube alla facilità d'uso.
Per analizzare i dati di QuickBooks in Excel, fai clic sul componente aggiuntivo QQube nella barra dei menu in alto di Excel. Apparirà una serie di finestre di dialogo che ti guideranno attraverso lo schema dei dati dei tuoi dati contabili, chiedendo quale parte dei tuoi dati su cui vuoi concentrarti, come l'inventario o il libro paga. È quindi possibile visualizzare le informazioni in un foglio di calcolo in cui è possibile costruire tabelle pivot o produrre grafici. Un altro vantaggio di QQube è che recupera i dati in blocchi anziché in celle o in righe o colonne. Questo rende il suo motore di analisi più potente poiché stai operando su tutto il tuo set di dati piuttosto che guardarlo in una serie di numeri.
Clearify ha alcuni video, forum di discussione e file di aiuto sul suo sito Web che possono aiutarti a iniziare con lo strumento Clearify QQube, e questi sono anche collegati dalle schermate del software di configurazione. Dei cinque strumenti di BI self-service che ho recensito, questo è stato il più difficile da configurare principalmente perché ho dovuto collegarlo a un file QuickBooks e trovare gli strumenti di reporting che ho provato.
Prezzi e versioni
Clearify QQube ha una prova gratuita di 15 giorni e alcuni prezzi molto trasparenti. Una singola licenza costa $ 425 e costa $ 795 per cinque utenti simultanei. Questo è per una singola azienda; licenze per più società sono un ulteriore $ 395. C'è anche una versione multiutente disponibile per $ 1.495 in modo che gli utenti possano facilmente condividere report in tempo reale dei propri dati.
Nel complesso, ho trovato Clearify QQube molto facile da usare e un grande vantaggio per le persone che prendono sul serio la loro contabilità QuickBooks. Tuttavia, il focus di una singola app limita la sua utilità nelle organizzazioni più grandi e la sua mancanza di supporto per le versioni online di QuickBooks potrebbe essere una grave carenza anche per molte PMI.
