Clarizen vs. Zoho Projects: l'ultimo matchup di project management

Se la tua organizzazione sta cercando di implementare il software di gestione dei progetti (PM), è difficile sbagliare con Clarizen o Zoho Projects. Entrambe le piattaforme PM sono ricche di funzionalità, offrono un buon rapporto qualità-prezzo e si integrano bene con applicazioni di terze parti.

Prima di prendere una decisione, tuttavia, assicurati di definire gli obiettivi e le preferenze della tua azienda. Sebbene questi strumenti PM siano entrambi efficaci, esiste una grande differenza tra i due e diverse differenze minori influiranno sul modo in cui gestisci i tuoi progetti. Per fortuna, abbiamo creato questo pratico cheat sheet per aiutarti a scegliere lo strumento PM giusto per le tue esigenze particolari.

Prezzo

La domanda più importante che tu abbia mai posto quando acquisti un software è: quanto mi costerà? Il piano gratuito di Zoho ti consente di gestire un progetto con un massimo di 10 MB di dati, che ha essenzialmente le dimensioni di una grande foto ad alta risoluzione. Manca totalmente qualsiasi delle funzioni più interessanti che troverai in altri strumenti gratuiti, come fatturazione e spese, integrazione di Dropbox e approvazione della scheda attività. Ma, se hai un po 'di soldi da spendere, Zoho Projects Express è disponibile per $ 25 al mese e ti consente di gestire 20 progetti con un massimo di 10 GB di spazio di archiviazione. Zoho Projects Premium ti consente di gestire 50 progetti e ti offre 100 GB di spazio, il tutto per $ 50 al mese. Zoho Projects Enterprise costa solo $ 80 al mese e puoi gestire un numero illimitato di progetti, un numero illimitato di utenti, con una capacità di archiviazione fino a 100 GB.

Clarizen, che si concentra maggiormente sugli utenti aziendali di fascia alta, non offre affatto un piano gratuito. Lo strumento è disponibile in due livelli costosi: l'edizione Enterprise, che costa $ 60 per utente al mese e l'edizione Unlimited, che costa $ 80 per utente al mese. Entrambi i piani sono ricchi di funzionalità, che consentono di gestire un numero illimitato di progetti e offrono monitoraggio del budget, monitoraggio dei tempi, gestione delle spese e personalizzazione limitata. Il piano Enterprise consente di accedere a un massimo di 500 GB di spazio di archiviazione per licenza, mentre il piano Unlimited offre una quantità illimitata di spazio di archiviazione.

È difficile per noi nominare un vincitore in questa categoria, dato il prezzo diverso di entrambi i progetti. Zoho offre prezzi entry-level, il che è ottimo per le piccole imprese e i dipartimenti delle grandi aziende che non vogliono utilizzare lo strumento PM raccomandato dalle aziende. Gli utenti possono scalare in base alle loro esigenze, ma non avranno accesso alla capacità di archiviazione fornita da Clarizen, il che è un grande colpo. Clarizen, d'altra parte, non offre un livello gratuito o qualcosa di remoto vicino a quello gratuito, che è un'occasione mancata per attirare start-up e piccole imprese che sono in fase di crescita. Detto questo, se gli utenti Zoho vogliono aggiungere ulteriore capacità di archiviazione, possono sempre pagare Zoho per altro; è, tuttavia, impossibile per chiunque ottenere l'accesso a una versione gratuita di Clarizen. Edge: Zoho Projects.

Funzionalità e interfaccia utente

Entrambi i servizi offrono un numero notevole di app e funzionalità, soprattutto al livello più alto. Attributi come campi personalizzati, report in tempo reale e opzioni di personalizzazione sono disponibili su entrambe le versioni di livello superiore delle piattaforme. L'interfaccia utente di Zoho (UI) è pulita e intuitiva, con un menu di navigazione facile da usare che rende l'inizio semplice e veloce. L'interfaccia utente basata su feed trasmette le attività dall'alto verso il basso, consentendo di vedere e condividere stati, pietre miliari e file, tra le altre cose. L'app di chat si trova nella parte inferiore dell'interfaccia utente in modo da poter avviare una conversazione senza lasciare il feed di casa.

Clarizen ti offre tutto ciò di cui hai bisogno in uno strumento PM, inclusa la possibilità di aggiungere pietre miliari, una vista del diagramma di Gantt delle attività di un progetto e rapporti su quali attività sono in corso e quali stanno scivolando. Clarizen viene inoltre fornito con un sistema di approvazione per schede attività e spese, che può essere direttamente collegato all'attività o al progetto applicabile. Puoi condividere le visualizzazioni di quasi tutti i moduli, rapporti o dashboard con i membri del tuo team e, come Zoho, ha un'app di chat integrata. Bordo: cravatta.

integrazioni

Zoho offre un buon numero di integrazioni con altri servizi, come Box, Dropbox e Google Drive. È inoltre supportato da Zapier, che collega più di 500 app all'interno di un flusso di lavoro designato. Un enorme vantaggio nel lavorare con esso è la sua raccolta esaustiva di strumenti interni, come Zoho Books, Zoho CRM e Zoho Invoice. Se la tua azienda ha acquistato a pieno ritmo l'ecosistema Zoho, allora sarai in grado di impollinare i tuoi dati con assoluta facilità.

Il marketplace di app di Clarizen è un tesoro di software che l'azienda e i suoi clienti hanno creato per aiutarti ad espandere la tua soluzione PM. Da questa pagina è possibile collegare direttamente estensioni quali analisi degli utenti, report sul ciclo di vita, aspetti salienti finanziari e un editor di temi. Le integrazioni esterne includono plug-in per Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) e Atlassian Jira. Lo strumento presenta anche un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) aperta che consente di creare qualsiasi plug-in di cui avrete mai bisogno. Bordo: cravatta.

Linea di fondo

Se lavori per una grande organizzazione con un carico di lavoro PM pesante, non puoi davvero sbagliare con nessuna di queste piattaforme. Entrambi gli strumenti offrono funzionalità eccellenti, interfacce utente utilizzabili e intuitive e si integrano bene con una serie di importanti app interne e di terze parti. Sfortunatamente, Clarizen ignora intenzionalmente il mercato delle startup e delle piccole imprese; la sua mancanza di un piano gratuito e il suo costoso prezzo di partenza lo rendono accessibile solo al mercato medio e alle grandi imprese. Se la tua azienda rientra in quest'ultima categoria, ti suggerisco di testare entrambi i sistemi durante i loro generosi periodi di prova gratuiti. Tuttavia, se la tua azienda è promettente o se la tua azienda è piccola e orgogliosa, Zoho Projects dovrebbe essere la tua prima chiamata ovvia. Raccomandazione: progetti Zoho.