Recensione e valutazione di Cezanne hr

Cezanne HR (che inizia a $ 200 al mese) fornisce molte delle funzioni chiave delle risorse umane (HR) per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese (PMI). Mentre non è all'altezza del nostro premio Editors 'Choice, assegnato a BambooHR per la sua facilità d'uso, Cezanne HR è una scelta globale solida e potrebbe soddisfare le esigenze della tua PMI. I miglioramenti all'interfaccia utente (UI) aiutano questa soluzione a salire di livello, ma non è ancora all'altezza della nostra scelta migliore della categoria.

Il software si rivolge alle PMI, ma sembra e si sente come una piattaforma in grado di gestire una forza lavoro molto più ampia. Secondo Cezanne, il suo servizio è in grado di ospitare fino a 5.000 dipendenti, ma si rivolge ad aziende che impiegano da diverse centinaia a diverse migliaia di dipendenti. Consiste in un modulo People di base che include file del personale, gestione dei registri, portali delle risorse umane, notifiche e report. Sono disponibili moduli aggiuntivi a pagamento per il tempo libero, la programmazione e il cronometraggio, il reclutamento online e la gestione delle prestazioni.

Come con altri software per le risorse umane, ciò che è visibile nella dashboard principale di Cezanne HR dipende da chi accede. Gli amministratori e i manager delle risorse umane possono visualizzare richieste di time-off, revisioni delle prestazioni e altre funzioni che sono autorizzati a svolgere. I dipendenti possono vedere solo le funzioni che li riguardano, inclusi i file del personale, il calendario e i promemoria. Tuttavia, è importante notare che Cezanne HR è progettato per essere una soluzione economica per le medie imprese che cercano di gestire diversi processi a livello globale. Le piccole aziende che operano in un paese vorranno probabilmente cercare qualcosa di più facile da usare e più semplice nella progettazione.

Interfaccia in stile bacheca

Indipendentemente dal tipo di utente, la schermata principale del servizio è divisa in due sistemi di navigazione: un menu in stile elenco che scorre lungo il lato sinistro e una dashboard in stile bacheca che visualizza le funzioni come Widget. Facendo clic sul pulsante Configura dashboard nell'angolo in alto a destra della dashboard si apre una schermata che mostra un elenco di widget disponibili. Facendo clic su uno di essi, li si sposta in una colonna Widget attivi in ​​modo che appaiano nella dashboard. Questo tipo di configurabilità è offerto in tutto il software, il che è fantastico perché significa che puoi configurarlo per apparire esattamente come lo desideri. Ma è leggermente più complesso rispetto a concorrenti come WebHR e Zenefits.

La dashboard include una funzione Attività che mostra all'utente un elenco di azioni in sospeso che richiedono la sua attenzione immediata come la firma di una richiesta di sospensione. Include anche un calendario che può essere impostato per mostrare festività, anniversari di lavoro dei dipendenti e altre date importanti. Il dashboard include una funzione Feed area di lavoro con chat room che gruppi di lavoro, manager o dipendenti possono utilizzare per lasciare messaggi e collegarsi a materiale esterno. Ciò elimina la necessità di software di comunicazione separato, basato su intranet.

Dalla dashboard principale, il personale con accesso a livello di amministratore delle risorse umane può utilizzare un widget Azioni rapide come collegamento a funzioni quali Contatti (directory dei dipendenti), Analisi della forza lavoro (rapporti) e Avvio di un processo. Quest'ultimo è come ho aggiunto un nuovo dipendente. Da Avvia un processo, ho scelto Amministrazione dipendente> Nuovo processo di avvio> Avanti per compilare le informazioni personali come le informazioni di contatto, un'immagine e informazioni su razza, genere e disabilità richieste per le pari opportunità di impiego negli Stati Uniti (EEO) e altri moduli governativi.

Organigrammi

Cezanne HR non include i salari. Tuttavia, i datori di lavoro possono aggiungere un modulo Time separato per conservare le schede attività online, tenere traccia nel tempo e impostare le approvazioni del flusso di lavoro. Le aziende possono utilizzare la funzione di compensazione dell'esportazione e l'API (Application Programming Interface) del software aperto per esportare i dati sui salari in fogli di calcolo di Microsoft Excel o fornitori di buste paga di terze parti.

Le aziende che aggiungono il modulo Performance Management a pagamento possono utilizzarlo per creare revisioni delle prestazioni personalizzabili in più modi. Gli amministratori o i responsabili delle risorse umane possono creare modelli per obiettivi, competenze e scale di valutazione o scegliere tra valori predefiniti come modelli obiettivi per fidelizzazione dei clienti, aumento delle vendite o strategia di marketing. Una volta impostati i moduli di revisione, è possibile avviare una revisione selezionando Prestazioni> Valutazioni> Aggiungi nuova valutazione> Nome (o gruppo) per scegliere il dipendente (o gruppo) da rivedere, i moduli da compilare e quali manager saranno coinvolto nel processo. I dirigenti e il personale delle risorse umane possono utilizzare un processo separato Persone> Disciplina e rimostranze per documentare le azioni disciplinari dovute a problemi che vanno dal ritardo alla discriminazione, dalle azioni intraprese e dal necessario seguito.

Benefici integrati e buste paga

Le funzionalità di amministrazione dei benefici (BA) di Cezanne HR sono disponibili in un pacchetto integrato, con buste paga sincronizzate con fornitori di terze parti. I dipendenti possono modificare i propri file del personale per aggiornare il beneficiario e le informazioni correlate. Dalla barra di navigazione principale, gli utenti a livello di amministratore delle risorse umane possono utilizzare Persone> Retribuzione> Benefici per tenere traccia o aggiornare i dati sui benefici comuni, tra cui le date di iscrizione dei dipendenti, i tipi di benefici e i fornitori.

La dashboard delle risorse umane offre un'unica vista per gestire i benefici integrati e i dati sui salari; questo è conveniente per amministratori e dipendenti. Cezanne HR consente a un utente di eseguire varie query e report per compilare analisi e grafici sui dati dei benefici; questo aiuta a garantire la conformità. Gli utenti possono monitorare l'iscrizione e lo stato delle pensioni, caricare le buste paga, importare i dati sui salari e esportare i dati sui salari su altri sistemi, il che può far risparmiare tempo e annullare la necessità di un doppio ingresso ridondante.

Farà il lavoro svolto e funge da utile complemento alla funzionalità HR principale di Cezanne HR. Ma i vantaggi offerti da BA Editors 'Choice Zenefits e altri vantaggi all-in-one e fornitori di software per la gestione stipendi, come Gusto, offrono un'esperienza utente più fluida (UX) e una gamma più profonda di funzionalità di gestione e personalizzazione dei vantaggi.

Nuove funzionalità e prezzi

Cezanne ha recentemente aggiunto una serie di nuove funzionalità alla sua soluzione, tra cui firme elettroniche, gestione avanzata dei documenti e l'opzione per pianificare i report. Gli amministratori apprezzeranno gli aggiornamenti, che probabilmente faranno risparmiare tempo, fatica e confusione per chiunque utilizzi il sistema in futuro.

Il prezzo per il software Cezanne HR inizia a $ 2 per dipendente al mese per il modulo People principale, con un minimo mensile di $ 200. Per quanto riguarda i prezzi, questa è la fascia bassa del software HR a pagamento recensito in questa carrellata, e meno di BambooHR e SAP SuccessFactors (ma più dei servizi gratuiti di WebHR e Zenefits). Gli sconti sul volume arrivano a $ 800 al mese e l'azienda offre uno sconto del 20% per beneficenza. I moduli separati "Assenze", "Tempo", "Prestazioni" e "Reclutamento" costano $ 2 ciascuno per dipendente al mese. Il supporto di base è incluso nella quota di abbonamento mensile e Cezanne offre anche webinar di formazione approfonditi per $ 1.250 per modulo.

Per le aziende affermate che dispongono di registri di personale esistenti su fogli di calcolo, Cezanne HR offre un caricamento gratuito e una tantum di "servizi di avvio rapido" di determinati dati fondamentali. Offre anche un servizio di "caricamento completo dei dati" per record esistenti più ampi per $ 3.200. La società prenderà anche il posto dell'impostazione di un nuovo cliente da $ 1.250 a $ 2.500 per modulo. Le app gratuite per Android e iPhone associate hanno un numero ridotto di funzioni manager e dipendenti. Tutto sommato, Cezanne ha svolto un buon lavoro livellando le precedenti patch approssimative che le PMI potrebbero aver incontrato alzarsi e funzionare offrendo un solido servizio clienti, tra cui un sacco di formazione e upload di dati (sia gratuiti che a pagamento).