Video: COME ESEGUIRE IL BACKUP DI TUTTI I VOSTRI FILE PERSONALI E DEL VOSTRO SISTEMA OPERATIVO SU WINDOWS (Novembre 2024)
Nonostante tutte le chiacchiere sul nostro essere attualmente in un mondo post-PC in cui dominano smartphone e tablet, le aziende fanno ancora molto affidamento sui computer, in particolare i laptop. Sono portatili e consentono ai dipendenti di continuare a lavorare anche quando sono in viaggio.
D'altra parte, un laptop smarrito è una storia dell'orrore IT. Se in precedenza non vengono prese determinate misure di sicurezza, lo stesso laptop che ha aumentato la produttività dei dipendenti potrebbe anche causare la perdita di dati. In alcuni casi, l'azienda potrebbe dover affrontare pesanti sanzioni per non aver protetto i dati. La perdita potrebbe anche avere un impatto negativo sulle operazioni.
Una revisione delle recenti violazioni dei dati - degli ultimi 18 mesi - mostra che ci sono alcune cose che l'amministratore IT di una piccola impresa può fare per proteggere i laptop. Le PMI dovrebbero utilizzare la crittografia e eseguire correttamente il backup di questi dispositivi, suggerisce Jaspreet Singh, CEO di Druva.
Una storia horror di crittografia
È molto probabile che tu abbia più di una semplice raccolta personale di musica, film e foto sul laptop. Se ci sono file relativi al lavoro, perdere questo laptop si trasforma in un incubo per qualcun altro.
Ad esempio, un laptop appartenente all'ufficio dello sceriffo nella zona di Seattle è stato rubato dal camion di un detective sotto copertura all'inizio di quest'anno. Il laptop conteneva informazioni come i numeri di previdenza sociale e i numeri di patente di guida per circa 2.300 persone. Il laptop conteneva anche singoli fascicoli contenenti informazioni personali su vittime di reato, sospetti, testimoni e agenti di polizia. L'ufficio dello sceriffo era in procinto di crittografare tutte le macchine, ma era solo il 60 percento completo del progetto quando si verificò il furto, secondo i rapporti di notizie.
"L'esposizione ai dati avrebbe potuto essere evitata se i dati sul laptop fossero stati crittografati", afferma Singh.
Se l'ufficio dello sceriffo avesse implementato la gestione dei dispositivi, avrebbe potuto utilizzare funzionalità di sicurezza come la cancellazione remota per cancellare automaticamente i dati sul laptop non appena sono stati accesi e resi online, dice Singh.
La storia spaventosa senza backup
Nonostante gli avvisi ripetuti, molte persone trascurano ancora il backup dei loro laptop. Considera la triste storia di un ricercatore della Oklahoma University il cui laptop contenente anni di ricerche sul cancro alla prostata è stato rubato dalla sua auto nel 2011. O il caso di un DJ britannico che ha perso un intero anno di progetti quando il suo laptop è stato rubato.
Forse un dipendente cancella maliziosamente i dati dal laptop. Forse era in rappresaglia per essere stato licenziato o per qualche azione disciplinare, o per una ragione completamente diversa. Indipendentemente da ciò, se il backup dei dati non è stato eseguito regolarmente, questo atto può finire per essere dannoso per l'azienda.
Se fosse stato eseguito il backup di questi laptop, ognuna delle vittime avrebbe potuto ripristinare le informazioni e tornare subito al lavoro, dice Singh. Se si esegue il backup dei dati in un luogo sicuro, il furto o la perdita del laptop non devono essere irreparabili.
Spaventosamente possibile
Singh sottolinea che una media di 12.000 laptop viene persa negli aeroporti degli Stati Uniti ogni settimana. Molti di questi dispositivi languiscono nelle strutture perdute e trovate della TSA. Dopo 30 giorni, tutti i dispositivi non riscossi vengono messi all'asta.
Considera cosa vede il nuovo proprietario quando il laptop è acceso: tutti i dati appartenenti al precedente proprietario, tutti intatti. Considerando il tipo di informazioni che possono essere contenute in questi file, questo caso di un laptop smarrito potrebbe comportare una grave violazione dei dati per l'azienda del proprietario del laptop originale.
Se i dati fossero crittografati, il nuovo proprietario non sarebbe in grado di accedere alle informazioni e impedire una violazione dei dati, afferma Singh. Se è stato eseguito il backup dei dati, il proprietario originale potrebbe semplicemente ripristinare i dati su una nuova macchina e riprendere a lavorare.
Singh consiglia di utilizzare gli strumenti di cancellazione remota e geo-tracking per trovare i dispositivi smarriti e cancellare i dati se la macchina non può essere recuperata.
Assicurati che la prossima volta che il tuo laptop venga rubato o smarrito, non diventerai una storia dell'orrore IT. Crittografa i tuoi dati ed esegui il backup spesso. Ti consigliamo di dare un'occhiata al nostro LoJack Editor's Choice per laptop di Absolute Software.
