La guida per principianti al backup su PC

Sappiamo tutti che dovremmo eseguire il backup dei nostri dati. È essenziale per il benessere e la tranquillità di una persona, e una copia di un file sul tuo computer non fa un backup. Ridondanza, persone, ridondanza!

Basta guardare queste statistiche direttamente da WorldBackupDay.com - il grande giorno è domenica 31 marzo - presentato lo stile video:

Sono milioni di persone, che producono quadrilioni di file ogni anno (nel solo 2017 sono state scattate 1, 2 trilioni di foto digitali; immagina quale sia quel numero ora), con un grosso rischio di perdere tutto quel lavoro.

Perché così tante persone - il 30 percento di noi, secondo WorldBackupDay - non si preoccupano ancora di eseguire il backup? I telefoni vengono persi o rubati, i computer vengono infettati, gli incidenti accadono. Tuttavia, anche dopo aver perso un documento importante, una foto insostituibile o interi set di documenti finanziari, alcuni non si prendono ancora il tempo.

Forse è perché il backup richiede uno sforzo. In passato, è stato eccessivamente complicato. Ora, grazie a nuovi software, hardware e servizi, è più facile che mai. Ecco una rapida occhiata ai tipi di backup disponibili, nonché agli strumenti necessari per eseguirlo, con il minor lavoro possibile.

Tipi di backup su PC

Il backup può essere semplice come copiare un file da un punto all'altro, ad esempio dal tuo disco rigido su un'unità flash USB rimovibile. Ma l'arsenale di strumenti a tua disposizione può fare molto di più. Ciò che è necessario per ridondanza, sicurezza e accesso determina il tipo di backup da utilizzare.

Seleziona File e cartelle

Se devi solo eseguire il backup di dati specifici, utilizza un software che ti consenta di scegliere i file che desideri salvare. (Ricorda, semplicemente spostare un file non esegue il backup. Sono necessarie almeno due copie.) Per sicurezza, esegui il backup di intere cartelle su base ricorrente per assicurarti che il backup dei file appena creati o aggiornati venga eseguito in un secondo momento.

C'è un sacco di software gratuito per occupartene, inclusa la funzione di backup e ripristino integrata di Windows 10: puoi trovarlo tramite il menu Start> Impostazioni> Aggiornamento e sicurezza> Backup. Ti consente di creare un'immagine di sistema completa o persino creare un disco di riparazione per quando Windows inevitabilmente va male.

Un'immagine di sistema è una copia completa dell'intera unità di sistema di Windows così com'è, quindi se dovessi mai ripristinarla, sarà esattamente come era il giorno del backup (per ulteriori informazioni sulle immagini del disco, vedi sotto).

C'è anche Cronologia file, un'opzione di backup che è arrivata per prima in Windows 8. Offre la copia ricorrente dei file che usi su un'unità secondaria come backup e l'opzione per ripristinare solo la versione di un file che devi ripristinare. La cronologia dei file è molto più semplice da configurare, ma è anche più limitata.

Cloud Storage e servizi di sincronizzazione dei file

Indispensabile per chiunque abbia in uso più di un computer o dispositivo, il software di sincronizzazione garantisce di avere gli stessi file su tutti i PC. Apporta una modifica a un file e viene automaticamente inviato a tutti gli altri PC utilizzando l'account, anche su altri sistemi operativi. Includono sempre un backup dei file online, a cui puoi accedere ovunque, anche tramite smartphone. È il massimo in termini di ridondanza.

I grandi nomi in quest'area includono Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive; quest'ultimo ha guadagnato ben cinque stelle nella nostra ultima recensione.

Tutti i servizi forniscono gratuitamente alcuni gigabyte di spazio di archiviazione online, in genere 2 GB, ma puoi ottenere molto di più pagando una tariffa mensile o annuale.

Servizi di backup online

Siamo nell'era del cloud, quindi il backup online, una volta un po 'specializzato, è ora la norma per i file importanti. A differenza dei servizi di cui sopra, che includono anche un'opzione di sincronizzazione dei file, i prodotti di backup diretti si inclinano verso il trasferimento diretto dei file da un disco rigido allo spazio di archiviazione online / cloud, con semplici opzioni di ripristino. Potrebbero lanciare un po 'di sincronizzazione dei file, ma è più probabile che la sicurezza sia l'opzione più grande.

Installa il software su un PC, indica quali file / cartelle devono essere sottoposti a backup e fa il resto in background. Poiché l'archiviazione è online, in genere è possibile leggere i file tramite il browser o ripristinare i file su altri sistemi, se necessario. I grandi nomi di cui hai sentito parlare in questo sono: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (tutte le scelte degli editori) e Carbonite.

Clonazione di un'immagine del disco completo

Esistono diversi modi per eseguire il backup di un intero disco rigido. Il primo: utilizzare il software per copiare tutti i file dall'unità su un'altra (più grande) unità. Ciò significa che ottieni tutto, anche se non ne hai bisogno, ma è facile aggiornarsi e ripristinarne alcuni file in base alle esigenze.

Probabilmente il metodo migliore è creare un'immagine del disco, noto anche come clonazione . Un'immagine è una replica di tutti i tuoi dati, tutti i file e le cartelle, anche i programmi e i file di sistema, acquisiti come un'istantanea dell'unità in un determinato momento. Se utilizzato per il ripristino, il clone / immagine sovrascrive il sistema esistente e il disco rigido torna allo stato in cui si trovava al momento del backup.

L'imaging / clonazione è un ottimo modo per eseguire il backup di un computer nuovo di zecca. Quindi, quando inizia a comportarsi in modo traballante (succede a tutti i computer) è possibile ripristinare le impostazioni originali dell'unità. Tieni presente, tuttavia, che è come tornare alle impostazioni di fabbrica, anche se tue, il che significa che il restauro non includerà i dati accumulati dopo l'imaging originale. È necessario eseguire il backup dei dati separatamente. (Sì, dovresti avere due set di backup in esecuzione. Ho già menzionato la ridondanza?)

(Per tornare alle impostazioni di fabbrica con Windows 10, non hai nemmeno bisogno di un'immagine del disco: lo strumento di aggiornamento di Windows 10 proverà a ripristinare il sistema operativo come dovrebbe essere all'inizio dell'uso.)

La tua migliore opzione: esegui un backup completo dell'immagine del disco su base regolare, con dati inclusi, utilizzando un software in grado di leggere le immagini e estrarre selettivamente i file per il ripristino quando necessario. Sarà necessario un disco di destinazione di backup molto grande per eseguirlo, in genere un disco rigido esterno o l'opzione di archiviazione della propria rete domestica.

Il software di terze parti per l'imaging di un'unità include DriveImage XML, Clonezilla o Macrium Reflect Free gratuiti; oppure prova le soluzioni a pagamento di fascia alta se prevedi di fare l'abitudine alla clonazione.

Destinazioni di backup

La modalità di backup dei dati può dipendere dal tipo di supporto utilizzato come sito di destinazione. Ecco alcune opzioni.

Unità esterne

Non è molto più semplice di questo: collega un'unità di archiviazione esterna al PC e inizia. Naturalmente, le unità sono disponibili in tutte le forme, dimensioni e configurazioni. Un'unità standard non costerà molto, ma non farà altro che sedersi lì e lasciarti fare tutto il lavoro (non che ci sia qualcosa di sbagliato in questo). Quasi tutte le unità oggi usano connettori come USB 3.0 o USB-C per ottenere velocità di trasferimento incredibilmente veloci.

Forse la tua più grande decisione sarà se andare con unità a stato solido (SSD) più veloci ma più costose. A differenza delle unità a disco rigido, gli SSD non hanno parti mobili e ciò significa prestazioni fantastiche, il che è sempre un vantaggio quando hai molti dati da copiare.

Per di più, dai un'occhiata a SSD vs HDD: qual è la differenza e il video sopra. Se non sei sicuro di come scegliere, leggi Le migliori unità a stato solido M.2 e Come copiare l'installazione di Windows su un SSD.

CD / DVD / Blu-ray Disc

Il vecchio standby per il backup è quello di copiare i file su un disco lucido. Gli svantaggi rimangono capacità e velocità; il nuovo aspetto negativo è che al giorno d'oggi è più difficile ottenere computer con unità CD.

I CD registrabili (CD-R) possono contenere solo così tanti dati (circa 700 MB, massimo) - così piccoli che sembrerà di usare un floppy disk. Un DVD-R è molto meglio con 4, 7 GB, ma anche i dischi DVD-R a doppio strato da 8, 5 GB non contengono l'intera raccolta di musica e foto. I dischi Blu-ray (BD-R) a doppio strato contengono fino a 50 GB, ma i prezzi variano. Qualche anno fa, abbiamo trovato un mandrino da 50 dischi per $ 25, ma le forniture devono essere in calo poiché in questi giorni si avvicinano a $ 90. Anche a quella capacità, il backup su dischi sembrerà interminabilmente lento rispetto ai dischi rigidi e alle unità flash veloci. Chi vuole scambiare dischi dentro e fuori tutto il tempo?

I lati positivi: i supporti basati su disco sono economici (purché in stock). I dischi sono super portatili ed è sempre una buona idea tenere un backup dei dati fuori sede, se possibile. Se un disastro tira fuori il tuo computer, non distruggerà ciò che non c'è.

Unità flash USB

Le piccole unità USB sono quasi economiche quanto i dischi, anche se la loro capacità aumenta. Hanno il vantaggio di essere ultra-portatili. Forse troppo portatile, poiché sono facili da perdere (e rubare). Ma bloccare un'unità flash multi-GB in una cassetta di sicurezza è più semplice della memorizzazione di dischi o dischi rigidi. Alcune unità USB sono persino progettate per la protezione dagli elementi, rendendole una destinazione più sicura per i tuoi dati.

Ovviamente, è necessario ottenere l'unità con la capacità maggiore possibile, in genere 512 GB, per eseguire il backup di tutto, soprattutto se si sta effettuando l'imaging dell'unità. Questo può diventare costoso ma potrebbe valerne la pena per comodità.

Network Attached Storage (NAS)

Un dispositivo NAS è un'unità di archiviazione (o unità) che vive sulla rete, quindi tutti gli utenti della rete possono accedervi. A volte, un NAS viene chiamato server principale. Non sono sempre economici e alcuni non includono nemmeno l'archiviazione integrata: devi acquistare unità separatamente. Le scatole NAS stanno diventando più facili da lavorare ogni giorno.

Il NAS può fare molto di più che eseguire il backup di alcuni file. Molti possono eseguire il backup di più computer in una casa o in ufficio. Lo streaming di contenuti multimediali da un NAS a un dispositivo come una console di gioco o uno smartphone è all'ordine del giorno; anche la condivisione di file attraverso la rete e su Internet, rendendolo un server Web, è la norma. La maggior parte delle scatole NAS include FTP, accesso remoto online, controlli di sicurezza e diverse configurazioni RAID per determinare come le unità memorizzano i dati (ridondanti o distribuiti tra le unità). Alcuni hanno più porte Ethernet, Wi-Fi e USB. Alcuni acquisiscono input da videocamere digitali collegate in rete. Le opzioni sembrano quasi infinite, il che rende la pena fare shopping in giro per ottenere quella giusta per la tua casa o ufficio.

Naturalmente, abbiamo scelte per i migliori dispositivi di archiviazione collegati in rete . Non puoi sbagliare con il prezzo o le capacità dei nostri marchi NAS più quotati, che tendono ad essere QNAP e Synology: quest'ultimo è costantemente il vincitore dei nostri Readers 'Choice Awards per i produttori di NAS.

La nuvola

Ne abbiamo parlato in precedenza, ma vale la pena ripeterlo, poiché il cloud è il futuro (e anche il presente) del backup. Il cloud si riferisce allo spazio di archiviazione online. A volte viene utilizzato da un servizio, come Google Drive, per archiviare i tuoi dati. Può anche essere uno spazio di archiviazione semplice fornito da grandi o piccole aziende, come il nostro attuale preferito di Editors 'Choice, iDrive, che consente di eseguire il backup di più dispositivi su 2 TB di spazio di archiviazione cloud per $ 69, 50 all'anno.

Il backup diretto su PC basato su cloud non è nuovo. Carbonite e concorrenti sono in circolazione da anni fornendo backup diretti dei file sul tuo computer su Internet, di solito in background e in modo completamente discreto. In genere è disponibile un livello di servizio gratuito e una commissione di abbonamento per il backup di più elementi (l'importo dipende dal servizio).

Se hai solo pochi file da archiviare e probabilmente hai un account Google / Gmail, segui Google Documenti. Carica qualsiasi tipo di file che desideri al servizio, a condizione che il file abbia dimensioni inferiori a 250 MB. Ottieni 15 GB di spazio libero su tutti i tuoi servizi Google; il livello successivo è 100 GB per $ 1, 99 / mese.

Aggiungere file o intere cartelle è facile come trascinarli nell'elenco dei documenti se si utilizza il browser Chrome. Google Documenti convertirà il file in formato Documenti per la modifica online se lo desideri; quindi il file non verrà conteggiato nel tuo archivio. E se esegui il backup di foto e video, utilizza Google Foto, che ti consentirà di archiviarli gratuitamente se ti assicurerai che le immagini / i video siano di qualità limitata.

Cosa eseguire il backup (in aggiunta all'ovvio)

Potrebbe sembrare sufficiente puntare il tuo software di backup su documenti, immagini, video e cartelle musicali e lasciarlo fare. Forse lo è, se sei diligente nel mettere i tuoi dati nel posto giusto sulle tue unità. Anche così, ci sono altri tipi di dati che dovresti pensare di eseguire il backup.

browser

Non perdere i segnalibri o i preferiti del browser attentamente coltivati. I principali browser come Mozilla Firefox e Google Chrome hanno il backup integrato, purché tu abbia account con Mozilla e Google. Il browser eseguirà il backup di dati come segnalibri, cronologia, componenti aggiuntivi, in alcuni casi anche le schede aperte, e li sincronizzerà tra browser e computer.

Su Firefox digitare "about: preferenze # sincronizzazione" nella barra degli indirizzi; su Chrome, digita "chrome: // settings / syncSetup" (entrambi senza virgolette). Microsoft fornisce alcune informazioni sul backup dei preferiti nel browser Edge.

Per ulteriori informazioni, consulta Come organizzare e sincronizzare i segnalibri del browser.

E-mail

Se stai utilizzando un sistema di posta elettronica basato sul Web come Gmail o Outlook.com, questo potrebbe non sembrare un grosso problema: tutta la tua posta è nel cloud, controllata da grandi aziende, cosa potrebbe andare storto? Bene, anche le grandi aziende hanno interruzioni e vengono hackerate. Quindi, se tutti i tuoi messaggi sono mission-critical, prendi un backup di tanto in tanto.

Per Gmail puoi utilizzare Google Takeout. Outlook.com non ti consente di esportare, ma un prodotto software di terze parti come eM Client (gratuito per uso domestico, $ 49, 95 per i professionisti) può accedere a Gmail e Outlook.com ed eseguire un backup automatico.

L'uso di software client come Outlook con Microsoft Office 365 è la preferenza di molti, ma la situazione del backup è molto più complicata, in quanto richiede il backup di un file chiamato PST (Personal Storage Table). Microsoft fornisce istruzioni complete.

La migliore soluzione di tutte: usa Outlook con un servizio che memorizza la tua posta elettronica sul server, che potrebbe essere qualcosa come Outlook.com o Gmail di Microsoft, oppure su un account di lavoro tramite Exchange Server o IMAP. Quindi hai il tuo messaggio nel cloud, ma anche in un OST (file di dati di Outlook offline), di nuovo puoi eseguire il backup separatamente.

Autisti

Se hai periferiche hardware collegate al tuo computer, hai driver: il software che consente al tuo PC di comunicare con schede video, stampanti, scanner e simili. Se non hai creato un'immagine del disco, prendi almeno i tuoi driver attuali con uno strumento come Double Driver.

Se non si esegue il backup, potrebbe essere necessario frugare nei siti Web dei produttori per afferrare i driver durante un ripristino del PC, ma ad essere sinceri, potrebbe essere il modo migliore di procedere. Quindi avrai i driver più aggiornati, tutti firmati digitalmente e dalla fonte corretta. Ci vorrà più tempo, ma a lungo termine potrebbe essere vantaggioso per te e il tuo PC.

Social networks

Può sembrare strano eseguire il backup di informazioni che non conservi sul tuo disco rigido, ma ti fidi seriamente su Twitter e Facebook di non subire mai e poi mai una catastrofica perdita di dati? Essere preparato. Non è possibile utilizzare esattamente questi backup per ripristinarli all'utilizzo online, ma è meglio avere una copia ridondante per i record e la memoria insufficiente piuttosto che rischiare di perderli tutti.

Leggi Come scaricare i dati di Facebook (e 6 cose sorprendenti che ho trovato) per i dettagli. Twitter è simile, ma meno complesso: sul browser desktop vai alle impostazioni del tuo account. Scorri verso il basso e fai clic su "Richiedi il tuo archivio". Ti verrà inviato via email un link con il file completo di tutti i tuoi tweet e immagini caricate.

Backup mobili

Questa storia ha lo scopo di coprire PC, non smartphone, ma abbiamo la tua copertura. Leggi Come eseguire il backup e il ripristino del tuo telefono o tablet Android o Come eseguire il backup e il ripristino del tuo iPhone per tutti i dettagli.