Video: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (Novembre 2024)
La gestione del progetto è disponibile in tutte le forme e dimensioni, così come il software progettato per facilitare la tua attività. Due delle migliori soluzioni software di gestione dei progetti là fuori sono Basecamp e Wrike. Entrambi sono veloci da configurare e offrono dashboard, integrazioni e servizi flessibili per le piccole e medie imprese (PMI). Esplorando più a fondo, tuttavia, queste due piattaforme di gestione dei progetti offrono ciascuna i propri vantaggi e vari livelli di semplicità e complessità a seconda dei tipi di progetti che la tua azienda sta eseguendo.
Prezzi e piani
Basecamp offre un servizio gratuito per gli account precedenti al 2012 e per gli insegnanti verificati, ma per gli utenti business tipici, il prezzo parte da $ 20 al mese per utenti illimitati. Offre un'assegnazione di 10 progetti attivi e 3 GB di spazio di archiviazione. Per $ 50 al mese, quell'assegnazione sale a 40 progetti attivi e 15 GB di spazio. Per $ 100 al mese, offre 100 progetti e 40 GB di spazio. I livelli di progetto illimitati costano $ 150 al mese (o $ 3.000 all'anno) per 500 GB di spazio di archiviazione e assistenza clienti prioritaria.
Wrike offre un livello gratuito per un massimo di cinque utenti, con progetti illimitati e 2 GB di spazio di archiviazione. Tuttavia, senza includere funzionalità di base come attività secondarie, schede attività e grafici di Gantt, non è l'opzione commerciale più realistica. Poi c'è Wrike Professional disponibile in due versioni. La prima versione costa $ 49 al mese e offre fino a cinque utenti mentre la seconda versione costa $ 99 al mese (se pagata annualmente) e offre fino a 15 utenti. Entrambe le versioni di Write Professional offrono 5 GB di spazio di archiviazione e la possibilità di invitare collaboratori aggiuntivi illimitati a visualizzare e commentare un progetto (ma senza avere funzionalità di creazione e modifica).
La versione a pagamento di Basecamp inizia a un prezzo leggermente inferiore e offre un set completo di funzionalità. A differenza di Basecamp, Wrike offre una versione gratuita ma manca di funzionalità di base. Basecamp offre anche capacità di archiviazione molto più grandi e offre un numero illimitato di utenti sin dall'inizio, quindi, per quanto riguarda prezzi e piani, Basecamp ottiene qui un leggero cenno del capo basato esclusivamente sui numeri. Bordo: Basecamp
Facilità d'uso
Wrike utilizza una moderna interfaccia utente (UI) per la gestione dei progetti con dashboard, caselle di posta e grafici puliti. La dashboard offre visualizzazioni di progetti e flussi di lavoro personalizzabili che combinano grafici, attività e aggiornamenti di stato in un singolo feed di attività. Esiste anche il trascinamento della selezione di Gantt e del grafico del carico di lavoro. La dashboard di My Work funziona anche come task manager drag-and-drop per i singoli membri del team. Il nostro revisore ha riscontrato problemi con alcuni dettagli dell'interfaccia poco intuitivi di Wrike, ad esempio il modo in cui si riferisce ai progetti come "cartelle" e designa le cartelle appena create come private per impostazione predefinita. Inoltre, Wrike non include la fatturazione integrata per associare direttamente la gestione dei progetti alla contabilità basata su cloud, sebbene consenta l'esportazione della scheda attività in Microsoft Excel.
Basecamp, d'altra parte, è totalmente orientato verso la semplicità. Mentre ciò lo lascia privo di alcune aree di funzionalità più robuste, la semplicità del software traspare dalla sua usabilità. La dashboard, sebbene flessibile, segmenta un progetto in componenti specifici come gli ultimi aggiornamenti, discussioni ed elenchi di cose da fare. È un'interfaccia utente comodamente semplice, con schede per progetti e calendari, nonché grafici chiari e centralizzati dello stato di avanzamento delle attività e delle pietre miliari. L'esperienza complessiva crea un'atmosfera di progetto più segmentata rispetto a un processo connesso, ma non si può negare che è facile per qualsiasi utente aziendale tenere traccia e comprendere lo stato corrente di un progetto. Bordo: Basecamp
Compiti e produttività
In termini di risultati effettivi, Basecamp ha una scheda "Tutto" che consente ai membri del team di rivedere tutte le attività e le cose da fare e utilizza una scheda Progresso per visualizzare i dati del progetto come linea temporale verticale. I progetti possono anche essere organizzati come elenchi o schede più orientate visivamente e includere notifiche intelligenti personalizzate per team e dipendenti specifici per eseguire il ping relative a scadenze, completamento delle attività o altri aggiornamenti del progetto.
Wrike mantiene i team in attività con gruppi di utenti personalizzati e controlli di accesso per inviare notifiche di attività alle persone giuste. La funzionalità di trascinamento della selezione del software si estende anche al suo grafico per tenere traccia dell'avanzamento della linea di base e delle prestazioni delle singole attività e fornisce opzioni di data di scadenza specifiche per far scadere le scadenze di attività in un giorno specifico o per un periodo di diversi giorni. Wrike aumenta anche la produttività con la sua funzione Duplica che consente di utilizzare gli stessi tipi e modelli per progetti futuri. Oltre ai flussi di lavoro personalizzabili, Wrike offre anche l'accesso a un grafico di burndown che tiene traccia dell'utilizzo delle risorse di un progetto rispetto al suo carico di lavoro.
Basecamp offre molte funzionalità per mantenere un progetto in attività, ma il volume di funzionalità, visualizzazioni dei dati e personalizzazione di Wrike nell'ottimizzazione del completamento e della produttività delle attività offre un chiaro vantaggio. Bordo: Wrike
Collaborazione e integrazione
Sebbene la nostra recensione affermi che Wrike non ha un'app di chat integrata, il software include funzionalità @mention simili a quelle di Slack per consentire ai membri del team di vedere e rispondere istantaneamente ai messaggi diretti e alle attività pertinenti in cui sono taggati. Inoltre, Wrike non consente ai membri del team di stimare scenari migliori o peggiori per il completamento dell'attività. Un'ottima funzionalità di collaborazione di Wrike è la possibilità di aggiungere una notifica nella parte superiore della posta in arrivo.
Le funzionalità di collaborazione di Basecamp includono la chat dal vivo e la possibilità di cercare rapidamente le informazioni di contatto e il fuso orario di un membro del team. Tutte le attività di Basecamp incorporano anche la foto in miniatura di ciascun membro del team coinvolto, che promuove una comunicazione più aperta mettendo letteralmente i volti in ogni progetto. Sul fronte dell'integrazione, Basecamp e Wrike lavorano entrambi con il connettore automatico delle attività dell'applicazione Zapier e si integrano con Google Drive, e sia Basecamp che Wrike hanno una lunga lista di integrazioni di app e servizi di terze parti disponibili. Le capacità di integrazione sono essenzialmente un lavaggio, ma la collaborazione più personale di Basecamp (compresa la chat dal vivo) offre più di @riion e altre funzionalità di collaborazione di Wrike. Bordo: Basecamp
Extra extra
Basecamp ha una caratteristica elegante chiamata un pulsante "Catch up" che fornisce agli utenti un riepilogo giornaliero dell'attività dell'intera azienda da cui i team possono approfondire progetti specifici, incluso un registro minuto per minuto di tutti i contributi.
Alcune delle fantastiche funzioni aggiuntive di Wrike includono la gestione dei documenti integrata sotto forma del suo editor di documenti in tempo reale che consente agli utenti di modificare in modo collaborativo; le modifiche apportate da altri membri del team sono documentate senza dover caricare o salvare gli allegati come accade nella piattaforma. Wrike include anche un'estensione e-mail intelligente che consente agli utenti di trasformare un'e-mail in un'attività Wrike. Bordo: Wrike
Linea di fondo
Entrambe queste soluzioni software di gestione dei progetti possono offrire un valore eccellente per la tua azienda. Basecamp è l'offerta più tradizionale in quanto è semplice da imparare e può aiutare i team a facilitare l'avanzamento e il completamento delle attività con il minimo fastidio. Wrike ha più potenza di fuoco in termini di organizzazione e funzionalità di produttività ed è progettato per accelerare la velocità del progetto con concetti di collaborazione più moderni, elenchi e grafici completi. Basecamp è una scelta sicura e ha un leggero vantaggio in più categorie rispetto a Wrike ma, per le aziende che aumentano la loro scala e lanciano progetti sempre più complessi, Wrike è la scelta più capace e ambiziosa. Raccomandazione: Wrike
