Adobe Document Cloud aggiunge firme mobili sicure

Adobe sta portando firme digitali iper-sicure sui dispositivi mobili. A metà marzo, Adobe Document Cloud abiliterà le firme digitali certificate da Trust Service Provider (TSP), Lisa Croft, Group Marketing Marketing Manager di Adobe, ha dichiarato a PCMag. L'integrazione offre agli utenti di Document Cloud la possibilità di aggiungere firme online iper-sicure ai documenti senza dover aprire un desktop o un laptop.

Sebbene le firme digitali non siano una nuova tecnologia, la maggior parte delle firme digitali certificate TSP sono state consegnate tramite laptop o desktop e tramite un token hardware (come nel caso dell'attuale iterazione di Document Cloud). La nuova funzionalità Adobe porta la tecnologia basata su standard Cloud Signature Consortium sul dispositivo mobile. I nuovi standard, che sono stati annunciati a luglio e presentati la scorsa settimana, forniscono uno standard reciprocamente concordato per la gestione dei documenti e i fornitori di servizi di firma digitale da sfruttare per creare firme digitali multi-fattore crittografate e basate sul cloud.

Ecco come funziona: per firmare digitalmente un documento in Adobe Sign, fai clic sul call-out "Firma cloud", che attiverà un pop-up che ti chiederà di scegliere il tuo fornitore di servizi TSP. Ti verrà quindi chiesto di inserire le credenziali di accesso per dimostrare la tua identità. Per maggiore sicurezza, la tua azienda o il fornitore della gestione dei documenti può richiedere di inserire un PIN generato casualmente dopo aver inserito le credenziali standard.

Cloud and Proud

Adobe ha fatto la sua ultima, grande spinta nel cloud nel 2015. All'epoca, Adobe consentiva agli utenti di scattare una foto di un documento e salvarlo sul cloud. La società ha inoltre presentato Mobile Link, che consente agli utenti di archiviare file, impostazioni e firme nel cloud in modo che ciascuno fosse accessibile su qualsiasi nuovo dispositivo con una connessione Internet. La funzione di invio e traccia di Document Cloud ha inoltre offerto agli amministratori la possibilità di regolare le impostazioni per controllare chi apre i documenti, quando hanno accesso, su quali dispositivi possono accedere ai documenti e se possono o meno apportare modifiche.

Con l'annuncio di oggi, gli utenti possono anche modificare, firmare e aggiornare i documenti da un dispositivo mobile e regolare anche le impostazioni dei documenti dal dispositivo. Ciò include la creazione di documenti, le richieste di firma, il monitoraggio dell'avanzamento e l'archiviazione sicura dei documenti, tutto all'interno dell'applicazione mobile Adobe Sign. Per migliorare il consumo di contenuti, le app iOS e Android di Adobe Sign consentiranno presto di pizzicare, toccare due volte e eseguire lo zoom a cinque livelli. Adobe offre inoltre agli amministratori la possibilità di informare i destinatari su termini e condizioni importanti o aggiornamenti delle policy o richiedere la certificazione per dimostrare che i destinatari hanno letto le informazioni, anche quando non è richiesta una firma elettronica. Le notifiche possono essere inviate tramite la schermata principale del dispositivo iOS o Android.

Adobe intende utilizzare Sign e Document Cloud anche per le funzioni di gestione dei documenti più sensibili, come la registrazione di nuovi conti bancari, le app di prestito e la gestione delle risorse umane (HR), ha affermato Croft.

A partire da domani, gli utenti desktop di Adobe Sign e Microsoft SharePoint saranno anche in grado di gestire digitalmente i flussi di lavoro dei documenti da un dispositivo mobile. Gli utenti di SharePoint Online potranno accedere a questa funzionalità a partire dal 15 marzo.