6 modi in cui l'analisi integrata può cambiare il tuo business nel 2017

La capacità di integrare strumenti di business intelligence (BI) e di visualizzazione dei dati nel software aziendale non è un concetto particolarmente nuovo. Tuttavia, alcune organizzazioni considerano ancora l'analisi incorporata come un articolo di lusso, optando invece per l'importazione di dati basati su software in uno strumento di BI autonomo da cui possono eseguire report statici e tesi.

Per queste organizzazioni, l'analisi integrata potrebbe cambiare il gioco. Non solo semplifica il modo in cui accedi ai dati aziendali, ma rende i tuoi dipendenti più intelligenti, più proattivi e più indipendenti di quanto potrebbero eseguire report in strumenti di BI autonomi. Ho parlato con John Doyle, direttore del marketing di prodotto per Microsoft Power BI sui molti modi in cui l'analisi integrata può turbocaricare la tua attività.

"Tutte le aziende devono adottare una cultura dei dati", ha affermato Doyle. "La capacità di ottenere informazioni dettagliate e agire e renderlo accessibile a tutti nell'organizzazione è il modo in cui si ottiene un vantaggio competitivo".

1. Analisi predittiva

L'inserimento di dati BI nel software aziendale consente di sfruttare l'apprendimento automatico (ML) per prendere decisioni aziendali più intelligenti. Ecco come: quando hai accesso a tutti i tuoi dati aziendali in un unico strumento, il tuo software di analisi è in grado di combinare i dati in tempo reale con i dati storici per prevedere in modo più preciso le tendenze del business. Pensaci in questo modo: quando il tuo software è tenuto in silos, sei solo in grado di estrarre informazioni storiche per prendere decisioni aziendali. Il lasso di tempo che intercorre tra l'esecuzione del report del software di terze parti e il momento in cui è possibile intervenire su tali dati lascia un vuoto temporale e temporaneo di informazioni in tempo reale che potrebbero essere utili nel futuro processo decisionale.

"Sviluppando le informazioni e rendicontando all'interno del software, sarai in grado di offrire previsioni per il futuro direttamente dal software", ha affermato Doyle. "Non dovrai quindi lasciare l'app, andare da qualche parte e tornare perché molto tempo è perso."

2. Visual Storytelling personalizzabile

La maggior parte dei report nel software aziendale comprende grafici e diagrammi statici che raccontano una storia momentanea sul rendimento dell'azienda. Gli strumenti di BI, se incorporati nel software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) o di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), consentono di accedere a visualizzazioni di dati interattive, in tempo reale e personalizzabili. Sarai in grado di fare clic, eseguire il drill down e creare report in base a come sono necessarie le informazioni fornite, piuttosto che in base a come il tuo fornitore di software ha immaginato.

Ecco un caso d'uso reale: se possiedi un negozio al dettaglio, le tue analisi incorporate possono trasferire i dati CRM, ERP e e-commerce in una visualizzazione che rappresenta effettivamente il pavimento dello showroom. I tuoi dipendenti possono fare clic sugli oggetti come se fossero disposti sugli scaffali e possono vedere in tempo reale mentre l'inventario viene spostato da un lato all'altro del pavimento. Questo è solo un esempio di come l'analisi incorporata visiva e personalizzabile batte i grafici a torta statici.

3. Migliore condivisione dei dati

Le tue analisi incorporate possono aiutare i tuoi dipendenti a determinare meglio quali report e quali dati devono essere distribuiti a colleghi e partner. Utilizzando la telemetria, l'analisi incorporata consiglierà nuovi report basati su ciò che le persone stanno effettivamente utilizzando piuttosto che su report predefiniti standard raccomandati dal tuo fornitore di software di terze parti. Questo può sembrare una funzionalità di ho-hum ma, se gestisci un'azienda multimila persone, avere un sistema in grado di automatizzare i tuoi rapporti per aiutare i tuoi team a prendere decisioni più intelligenti può farti risparmiare innumerevoli quantità di tempo e denaro.

4. Migliore integrazione dei dati

La capacità di estrarre dati da varie fonti diverse e di riunirli in un rapporto gigante non è solo preziosa dal punto di vista dell'azione, ma è anche un incredibile risparmio di tempo. Se desideri eseguire report misti da tutte le tue applicazioni siled, basate su cloud e locali, ci vorrebbe un sacco di tempo per eseguire report indipendenti, analizzare i set di dati, combinare tutti i dati pertinenti in un set e rendi visivamente appetibile il tuo rapporto finale. Anche se lo facessi, finiresti comunque con le vecchie informazioni che non riflettono i dati attuali.

Certo, puoi programmare tutto il tuo software per automatizzare questo processo, ma anche questo richiederebbe più tempo del necessario. Con l'analisi integrata, è possibile collegare tutti questi sistemi e i report pertinenti in un grafico. Soprattutto: il grafico esegue le informazioni collettive in tempo reale, quindi non dovrai mai disconnetterti da un sistema per accedere ai dati in un altro sistema.

5. Rendi migliori le tue app

L'analisi integrata non riguarda solo più set di dati. Questa funzione consente alla tua azienda di rendere le tue app proprietarie e interne più avvincenti. Invece di dire ai tuoi sviluppatori di costruire visualizzazioni di dati interattivi in ​​tempo reale, puoi collaborare con aziende di Editors 'Choice come Microsoft e Tableau per progettare e formattare la tua app nel modo migliore che ritieni debba essere realizzato per renderla più attraente per gli utenti.

6. Istruzione e formazione

Poiché l'analisi integrata consente di offrire informazioni direttamente all'interno delle app aziendali, è possibile utilizzare lo strumento per mostrare ai dipendenti l'impatto di cambiamenti drammatici per l'azienda. Mostra loro cosa succede a un sito Web di e-commerce (e alle sue entrate) quando un server si guasta. Mostra loro cosa succede ai tuoi social media dopo che un dirigente ha twittato qualcosa di controverso. I tuoi dipendenti spendono troppi soldi per viaggi di lavoro? Mostra loro la differenza tra una buona nota spese e una cattiva. E se ancora non capiscono, allora sovrapponi l'importo che hanno speso collettivamente per una cena con bistecca con lo stipendio mensile di un dipendente medio.