Video: Scheda attività in Zoho Projects (Ottobre 2024)
I progetti di business non esistono mai in una bolla; sono entità viventi piene di parti mobili e interconnesse. Ogni azienda o piccola e media impresa (SMB) ha un piano aziendale unico che illustra come le varie risorse di una società si collegheranno alle sue piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), help desk o analisi dei dati.
Pertanto, la gestione dei progetti può comportare molte cose diverse per diversi tipi di attività. Ecco perché il miglior software di gestione dei progetti ha la flessibilità di fungere sia da facilitatore online universale sia da piattaforma personalizzabile per casi d'uso aziendali specifici. Zoho Projects, un PCMag Editors 'Choice, è un ottimo esempio di come un'ottima soluzione software di gestione dei progetti possa garantire un flusso di lavoro snello e produttivo in ogni progetto. Ecco cinque modi in cui Zoho Projects lo rende possibile.
1. Attenersi al piano
Il modo più semplice per far fallire un progetto è se il team lo ha affrontato senza una pianificazione accurata. Le aziende stanno diventando più creative su come visualizzare i concetti usando tecniche come la mappatura mentale. Ma Zoho Projects elimina lo stress individuale dalla pianificazione con un'interfaccia pulita che raccoglie le pietre miliari del progetto e le attività in elenchi centralizzati. Ciò consente approfondimenti più approfonditi suddividendo attività più estese in attività secondarie più dettagliate per specifici membri del team o gruppi da svolgere. La pianificazione del progetto di Zoho integra anche Kanban, un sistema di organizzazione basato su carta che mostra quali membri del team stanno lavorando su compiti specifici e le rispettive scadenze.
2. Traccia i tuoi progressi
Le pietre miliari sono un modo chiaro per mantenere i team in attività, ma Zoho Projects utilizza anche grafici a barre fluttuanti chiamati grafici di Gantt per tenere traccia dei progressi in tempo reale su entrambe le singole attività e sul progetto nel suo insieme. I diagrammi di Gantt tengono traccia di quanto tempo è stato impiegato per ogni attività utilizzando progressioni colorate e cronologiche delle barre; facendo clic su una barra particolare, l'utente aziendale può visualizzare un elenco di tutte le pietre miliari, i membri del team, le attività accessorie e altri dettagli ad essa associati. I diagrammi di Gantt in Zoho Projects funzionano con una pianificazione delle attività regolabile e offrono funzionalità di ridimensionamento, ridimensionamento e condivisione.
3. Apri Team Collaboration
Una considerazione chiave nella gestione del progetto è assicurarsi che ogni dipendente coinvolto arrivi sulla stessa pagina e rimanga lì. Per questo motivo, la collaborazione è essenziale. Zoho Projects offre un calendario interattivo, chat room per gruppi e sottogruppi di team e bacheche per coordinare team più piccoli e forza lavoro più grande. Il software offre anche una intranet aziendale o di gruppo in cui i membri del team possono utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per creare pagine Wiki dedicate a documenti specifici, presentazioni e informazioni sul progetto. Tutte le comunicazioni sono archiviate e ricercabili e i membri del team possono anche coordinarsi utilizzando le app Android e iOS in movimento.
4. Coordinamento intelligente
Zoho Projects offre una serie di funzioni di Smart Team Coordinator per mantenere la persona in carica in cima ad ogni aggiornamento, domanda o problema che si presenta su un progetto. Un feed di progetto centralizzato mette tutte le discussioni di progetto in un unico posto e un feed di attività separato offre la stessa visibilità per ogni attività pianificata, in corso e completata. La piattaforma include anche una funzione Timeline che combina le proprietà social di Facebook e TimeHop in un'interfaccia ricercabile per la revisione di aggiornamenti di progetti e soluzioni passate a problemi simili.
5. Integrazioni, integrazioni, integrazioni
Idealmente, le soluzioni di gestione dei progetti dovrebbero funzionare il più agevolmente possibile con altre soluzioni software e servizi in cui un'azienda ha investito. Zoho Projects offre una ricca integrazione con le app di Google tra cui Gmail, Google Drive e Google Calendar, insieme alle integrazioni con i repository di codice sorgente Git e Bitbucket per tenere traccia dei bug e delle modifiche al codice. Zoho Projects offre anche un'integrazione Dropbox combinata con le funzionalità di gestione dei documenti del software.
