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Posso giustificare il tempo speso in ricerche inutili, sensazioni inutili e appunti gratuiti. Anche se scarto un'idea, posso riutilizzare la ricerca. Tuttavia, ogni minuto che passo a formattare citazioni è il tempo che potrebbe essere speso facendo qualcosa che non insulta la mia umanità. Sapere se un titolo dovrebbe essere in corsivo o sottolineato è un totale spreco di spazio per la testa.
Le citazioni sono esattamente il tipo di lavoro che può e deve essere automatizzato e, per fortuna, non mancano gli strumenti che è possibile utilizzare per gestire la ricerca. Alcune piattaforme funzionano come gestori di documenti, complete di strumenti di annotazione PDF. Molti interagiscono con database di spicco come EBSCOhost o JSTOR per acquisire metadati o articoli full-text pertinenti. Altri raggruppano i social network attraverso i quali i ricercatori possono connettersi e condividere i risultati. E tutti i gestori ti permetteranno di aggiungere informazioni sulle citazioni ed esportare quelle citazioni in una varietà di stili diversi.
Il problema è che molti dei più avanzati gestori di riferimento ti costeranno, a volte molto. La mia istituzione ha acquistato una licenza per sito dalla popolare piattaforma web ProQuest RefWorks. Mi piace RefWorks, ma mi piacerebbe molto meno se dovessi pagare di tasca sua. Lo stesso si potrebbe dire di Thomson Reuters EndNote, che è il software da battere quando si tratta di una gestione completa dei riferimenti. Queste piattaforme sono popolari - e costose - per una ragione.
Questa settimana condivido cinque gestori di riferimento che ti aiuteranno a raccogliere ed esportare citazioni gratuitamente . In alcuni casi, come con EndNote Basic, questi gestori possono essere aggiornati a un costo. In altri casi, come con BibSonomy, sono assolutamente gratuiti.
Ho organizzato queste cinque piattaforme in base al loro metodo di gestione. I primi due, EndNote Basic e BibSonomy, sono basati sul Web, il che significa che è possibile accedere a qualsiasi computer per visualizzare, aggiungere o esportare ricerche. Gli ultimi tre - Zotero, Mendeley e ReadCube - si basano su librerie localizzate con l'opzione per sincronizzare alcune ricerche usando il web. Queste opzioni sono preferibili se non si desidera fare affidamento sulla connettività Internet.
Per ogni gruppo offro un gestore open source (BibSonomy e Zotero). Questo non è per mancanza di opzioni. I lettori interessati potrebbero prendere in considerazione RefDB, BibDesk o la suite Docear. Ho scelto le selezioni che ho testato - o anche recensito - e che credo serviranno i ricercatori. Incoraggio i lettori a utilizzare il thread dei commenti per suggerire alternative e condividere le loro esperienze utilizzando le piattaforme.
Gestori di riferimento basati sul Web
Quando ho recensito EndNote X6, l'ho elogiato per il supporto e il set di funzionalità. La mia preoccupazione è stata che, anche con uno sconto per studenti, EndNote rimane una proposta a tre cifre. EndNote Basic rimuove quella barriera. Come alternativa completamente basata sul Web, Basic può essere utilizzato da qualsiasi computer con una connessione Internet. Infatti, dato che è possibile sincronizzare le citazioni con l'app desktop, EndNote collega queste due categorie.
Basic ha i suoi limiti. I ricercatori possono esportare citazioni solo nei sette formati più popolari; confrontalo con la versione completa, che supporta oltre 6.000, e puoi capire lo sconto. Mentre supporta fino a 50.000 citazioni, più che sufficienti per una tesi o una monografia, i lettori dovrebbero notare un limite di 2 GB sugli allegati. Potrebbe sembrare un sacco di spazio di archiviazione, ma se si desidera utilizzare Basic come responsabile della ricerca, è possibile raggiungere tale limite dopo alcune centinaia di PDF.
Non sono riuscito a trovare questo limite nella documentazione di BibSonomy, una piattaforma open source sviluppata da team dell'Università di Würzburg e del Centro di ricerca L3S. Oltre alla gestione dei riferimenti, BibSonomy consente ai ricercatori di raccogliere pubblicazioni e segnalibri e di condividere i risultati con amici o gruppi. Soprattutto, BibSonomy funziona tramite componenti aggiuntivi del browser, in modo molto simile a Zotero; tuttavia, a differenza di Zotero, tutti i dati vengono automaticamente ospitati nel cloud.
Detto questo, BibSonomy è uno strumento per ricercatori scientifici. Gli umanisti farebbero bene a prendere in considerazione altre opzioni: ho avuto problemi a scovare dati da database come JSTOR e ProQuest e, quando ho aggiunto manualmente i metadati, non ho potuto esportare le mie citazioni nel formato che mi serviva. Questo non è un problema con il software, ma un prodotto di specializzazione. BibSonomy si autodefinisce "Il modo più semplice per gestire pubblicazioni e segnalibri scientifici" e mantiene questa promessa.
Gestori di riferimento localizzati
Simile a BibSonomy, Zotero è un gestore di riferimento gratuito e open source basato su browser creato da ricercatori universitari (questa volta George Mason University). In effetti, entrambe le piattaforme sono state lanciate nello stesso periodo, circa 10 anni fa. Zotero è una scelta facile per chiunque lavori nelle discipline umanistiche. Non solo esporta citazioni in tutti i formati più diffusi, Zotero interagisce con repository popolari come JSTOR per acquisire automaticamente PDF.
A differenza di BibSonomy, tuttavia, le fonti sono memorizzate localmente. I ricercatori possono accedervi tramite i loro browser o tramite un'applicazione dedicata. Zotero offre la sincronizzazione su vari computer multipli, ma 100 MB di spazio di archiviazione basato su cloud andranno rapidamente se si utilizza Zotero come responsabile della ricerca (ad es. Conservazione di PDF). Ovviamente, non c'è limite allo spazio di archiviazione locale e puoi sempre utilizzare il cloud storage in modo strategico. Ho recensito Zotero quasi quattro anni fa e rimane il mio gestore delle citazioni predefinito.
Nel sottolineare un social network accademico, Mendeley è una sorta di incrocio tra Zotero e BibSonomy. Una caratteristica distintiva è che i ricercatori possono contrassegnare i documenti (PDF) nell'applicazione desktop. Se si desidera accedere a tali file su un altro computer, è sempre possibile sincronizzare tali file tramite un archivio basato su cloud. Per impostazione predefinita, il gestore include 2 GB di spazio di archiviazione personale, il doppio rispetto a quando ho recensito Mendeley tre anni fa e puoi aumentare lo spazio di archiviazione tramite un piano a pagamento. I ricercatori possono anche condividere citazioni e documenti con un gruppo di tre collaboratori, ideali per progetti di scrittura collaborativa.
Infine, ho scelto di includere ReadCube come token eye candy. Simile a BibSonomy, ReadCube ha una nicchia specifica - quelli nei campi STEM - sebbene serva anche gli umanisti grazie a generosi stili di citazione e supporto proxy per ProQuest ed EBSCOhost. Forse la caratteristica più unica del software è la sua capacità di "migliorare" i PDF aggiungendo collegamenti ipertestuali nei riferimenti testuali, suggerendo articoli correlati e consentendo ai ricercatori di annotare i file.
Il problema, come ho notato nella mia recensione di ReadCube, è che le annotazioni non sono compatibili con Acrobat e non sono facili da condividere. Inoltre, qualsiasi archiviazione basata su cloud ti costerà. Tuttavia, ReadCube è senza dubbio il miglior osservatore del gruppo ed è abbastanza semplice da usare senza il tutorial integrato.
