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5 consigli per sbloccare un hipchat atlassico più potente

Video: Обзор мессенджера HipChat (RU) (Ottobre 2024)

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Anonim

La collaborazione nei moderni ambienti di lavoro consiste nel ridurre il disordine e il rumore delle e-mail e dei messaggi istantanei (IM), per comunicare e fare le cose con il minor tempo e risorse possibili. In quella battaglia in corso per sconfiggere la posta elettronica interna e sventolare la bandiera della produttività, Atlassian HipChat di Editors 'Choice offre un'esperienza di collaborazione fluida e snella.

Insieme a Editors 'Choice Slack, Atlassian HipChat fornisce ai team messaggi semplici ma potenti, completamente ricercabili, intuitivi su dispositivi mobili e facili da inviare a un collega come @mention. Le scelte degli editori stanno guidando la carica verso comunicazioni unificate e collaborazione (UCC), rendendo allo stesso tempo divertente e visiva la collaborazione sul posto di lavoro, con emoticon e integrazioni multiple per incorporare foto, file GIF e video direttamente nelle chat e nelle stanze. Sebbene al di là delle funzionalità di messaggistica di base, esistono diversi modi per rendere Atlassian HipChat uno strumento di collaborazione ancora più utile e personalizzato per la tua vita lavorativa quotidiana.

1. Stanze personalizzate

Atlassian HipChat consente agli utenti di personalizzare tutto sull'esperienza di collaborazione. Vai in Impostazioni e Aspetto per decidere tra un tema chiaro o scuro, una densità di testo normale o ridotta, se vuoi vedere gli avatar dei dipendenti nel tuo elenco di chat e se i nomi devono essere visualizzati normalmente o con il @handle di un collega. Nel pannello principale di HipChat Atlassian, puoi anche riordinare stanze, chat e schede nell'ordine che preferisci trascinandole.

I programmatori e i progettisti più esperti possono personalizzare ulteriormente il design aprendo il pannello esadecimale a colori sulla destra della finestra Atlassian HipChat e digitando #colorhex per rendere diverse stanze e chat con colori diversi. Parlando di stanze, puoi configurare la tua esperienza con ogni gruppo o squadra in cui sei coinvolto con le notifiche per stanza. Per personalizzare una stanza, apri il pannello delle notifiche della stanza e imposta la frequenza di notifica personalizzata su forte (ogni messaggio), normale (solo per i canali a livello di canale e @mention) o silenzioso (solo su @mentions).

2. Comandi barra

Come con Slack, la potenza di HipChat Atlassian è nei comandi diretti e nelle integrazioni rese direttamente nelle chat e nelle stanze senza problemi. I comandi di barra sono la chiave per utilizzare Atlassian HipChat nel modo più rapido ed efficiente possibile. Digita semplicemente "/ command" nella dashboard, nella stanza o nella chat diretta e Atlassian HipChat eseguirà immediatamente una varietà di azioni. Alcuni dei comandi slash più utili sono:

/ join room-name: inserisci una room HipChat esistente.

/ parte: lascia la stanza in cui ti trovi attualmente.

/ topic new-topic: cambia l'argomento della stanza in cui ti trovi attualmente.

/ messaggio di esempio disponibile: imposta il tuo stato come disponibile (verde) e opzionalmente includi un messaggio.

/ messaggio assente: imposta il tuo stato come assente (giallo) con un messaggio opzionale.

/ dnd message: imposta il tuo stato come Non disturbare con un messaggio opzionale.

/ codice esempio di blocco di codice : in una chat o in una stanza, un team IT può utilizzare questa barra per visualizzare un messaggio con l'evidenziazione della sintassi del codice.

/ quote quote: formattazione dei messaggi per aggiungere le virgolette.

/ me: chattare su di te in terza persona.

s / parola sbagliata / parola giusta: un semplice comando barra per correggere errori di battitura inserendo la parola errata e la sostituzione corretta.

3. Scorciatoie da tastiera

Oltre ai comandi slash, Atlassian HipChat include anche una selezione di scorciatoie da tastiera. Combinati con i comandi slash, queste scorciatoie coprono praticamente ogni azione di base (e molte di quelle complicate) di cui un utente avrebbe bisogno su base giornaliera. Se la parola chiave è velocità, usare le scorciatoie di seguito in tandem con i comandi slash è più veloce che può ottenere la collaborazione.

4. Personalizza il tuo look

Le stanze e l'aspetto dell'applicazione sono tutt'altro che gli unici aspetti personalizzabili di Atlassian HipChat. Gli elementi più divertenti da personalizzare sono le emoticon. Atlassian ha una procedura dettagliata su come crearli, ma l'idea di base è di rilasciare un'immagine o un file GIF (fino a 2 MB) in una scatola nell'emoticon Shrink Ray di Atlassian HipChat e ridimensionerà fino a varie dimensioni di anteprima scegli tra, insieme al comando custom / slash che lo farà apparire immediatamente in chat. Puoi anche creare avatar personalizzati e avatar GIF per associare il tuo nome e gestirli con chiunque nella tua organizzazione. Nella scheda Impostazioni account, puoi modificare la foto del tuo profilo in qualsiasi foto o file GIF animato sotto il sole, purché sia ​​un'immagine quadrata non più grande di 1 MB.

5. Connetti l'esperienza

Atlassian ha recentemente rilasciato una nuova interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) chiamata HipChat Connect, che consente a terzi di creare visualizzazioni e azioni specializzate nell'esperienza di chat. HipChat Connect è ancora in versione beta ma, oltre al collegamento ad altre applicazioni di Atlassian come Atlassian Confluence per la gestione dei progetti e Jira Service Desk per le funzionalità di help desk, sta aprendo la piattaforma a un elenco in continua crescita di componenti aggiuntivi.

In pochi mesi, l'API ha portato a integrazioni tra una varietà di prodotti e servizi noti, dai social network e app come Facebook e Uber, agli strumenti di business e produttività come PagerDuty e Zendesk. Atlassian Connect sta trasformando Atlassian HipChat in una piattaforma di business che può fare molto di più della messaggistica. Visita il sito Web di Atlassian per un elenco completo delle integrazioni o lavora con l'API Connect per crearne una tua.

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