Video: Riunioni con i dipendenti: Sono davvero così importanti? (Settembre 2024)
Qualsiasi azienda con più di due o tre persone sotto lo stesso tetto ha bisogno di un luogo fisico in cui tutti possano riunirsi attorno a un tavolo, sia per discutere di idee che per svelare i dettagli del prossimo piano aziendale. Gli spazi per conferenze e le sale riunioni sono anche spazi importanti per l'hosting di visitatori, come partner commerciali, potenziali clienti e membri della stampa.
Assicurati che le tue sale riunioni siano luoghi confortevoli in cui le persone possano effettivamente lavorare. Ecco cinque elementi da posizionare nelle sale conferenze per favorire la collaborazione.
1. Nome e password della rete Wi-Fi
Pubblica il nome e la password della rete Wi-Fi ospite in qualche punto visibile nella tua sala riunioni. Quando incontri con persone esterne all'organizzazione, non vuoi perdere tempo a cercare di trovare il login di rete o spiegarlo per loro. Potrebbe essere un cartello di carta che è montato in una cornice di plastica trasparente sul muro, o digitato ordinatamente e registrato sul bordo del tavolo. Renderlo visibile e un dispositivo permanente della stanza, ma assicurati anche di poterlo aggiornare facilmente quando vengono cambiati il nome della rete e le password.
Inoltre, assicurati di avere un router nella stanza o appena fuori di esso. Alcune aziende montano router sul soffitto, sottosopra, dove sono meno visibili ma offrono una vasta gamma.
2. Periferiche per un monitor
Le moderne sale riunioni in genere hanno schermi montati sulle pareti. Ma un monitor è utile solo come gli adattatori DVI, HDMI e VGA e altre apparecchiature di connettività che lo accompagnano.
Accertarsi che vi sia un numero sufficiente di cavi e adattatori e che il filo in eccesso non sia visibile. In alternativa, puoi passare in modalità wireless con una Apple TV e Airplay o persino un Google Chromecast per proiettare contenuti da dispositivi mobili.
Se stai discutendo se rendere le tue sale conferenze wireless ma dedicate a una piattaforma (prodotti Apple con AirPlay, ad esempio), tieni presente che non si tratta solo degli adattatori di cui il tuo team interno ha bisogno, ma anche di ciò di cui i visitatori hanno bisogno per connettersi, pure.
3. Una lavagna (o un tavolo di vetro) e pennarelli per cancellare a secco
La terza cosa da tenere in una sala riunioni potrebbe sembrare un po 'vecchia scuola e di bassa tecnologia: una lavagna e pennarelli per cancellare a secco. Il motivo per cui lo suggerisco è perché a molte persone piacciono ancora, e se esiste un articolo a basso costo che può aiutare a mantenere efficienti i dipendenti, perché non darglielo?
Le lavagne possono essere sgradevoli, soprattutto dopo alcuni anni di utilizzo, ma esiste una semplice alternativa. Equipaggia invece le tue sale riunioni con tavoli in vetro. Funzionano come le lavagne quando si mette un pennarello a secco su di loro, nessuno deve alzarsi dal proprio posto.
4. Non dimenticare un cestino
Un altro oggetto a bassa tecnologia che è ancora assolutamente essenziale in ogni sala riunioni è un cestino. I contenitori dell'immondizia incoraggiano le persone a ripulirsi da sole, chiare e semplici. E se sei mai stato a un importante incontro di lavoro in cui avevi bisogno di un bidone della spazzatura e non riuscivi a trovarne uno, beh, sai quanto può essere imbarazzante.
5. Foto e opere d'arte
Infine, dai un po 'di personale alle tue sale riunioni con foto o opere d'arte relative alla tua attività, o forse qualcosa che rappresenti qualcosa della missione della tua azienda. Saranno promemoria sullo sfondo del vero motivo per cui i tuoi dipendenti e partner commerciali sono in quella sala riunioni in primo luogo.
