5 Crucial microsoft surface hub how-to

Ora che la tua azienda possiede un Microsoft Surface Hub, avrai bisogno di istruzioni chiare su come impostare determinate cose e ottimizzare il dispositivo per un uso continuo. Sebbene Surface Hub sia eccezionale per la collaborazione aziendale, la videoconferenza e la produttività, è un dispositivo concettuale e, come tale, presenta una ripida curva di apprendimento.

Il modello Full HD da $ 8.999, 55 pollici e il modello 4K da $ 21.999, 84 pollici, 4K offrono funzionalità, navigazione e gestione simili, quindi i consigli e i passaggi che offrirò si applicheranno ad entrambi i sistemi. In un precedente articolo, ho offerto alcuni suggerimenti e trucchi per Surface Hub per aiutarti a scoprire funzionalità e casi d'uso che potresti aver perso. Qui ti guiderò attraverso cinque funzioni esclusive di Surface Hub dall'inizio alla fine, in modo da poter sfruttare al massimo il tuo massiccio investimento in Surface Hub.

1) Come acquisire uno screenshot a schermo intero

Se stai modificando un'immagine o hai eseguito il markup di una pagina web, potresti ritrovarti a desiderare di poter premere il pulsante "Stampa schermo" per salvare un'immagine dello schermo per la visualizzazione successiva. Tuttavia, Surface Hub non presenta un pulsante fisico. Ma ciò non significa che non sarai in grado di fare uno screenshot; dovrai solo seguire questi passaggi.

Fai clic sul pulsante "Avvio di Windows". Una volta che sei su una schermata che desideri conservare, fai clic sull'icona Matita nell'angolo in alto a destra del display. L'app della lavagna riapparirà automaticamente e occuperà metà dello schermo. Seleziona il pulsante viola "Clip All". Quindi, fai clic sull'icona Busta nella parte inferiore destra dell'app della lavagna. Fai clic su "Surface Hub Mail", aggiungi il tuo indirizzo e-mail, seleziona la versione PNG del file e fai clic su "Invia". A proposito, la maggior parte delle immagini sono schermate scattate su un Surface Hub da 55 pollici.

2) Come impostare Connect e Inkback

Una delle funzioni più interessanti di Surface Hub è la possibilità di proiettare il display del tuo laptop, telefono o tablet sul display di Surface Hub e quindi apportare modifiche al Surface Hub che si riflettono nel documento originale. In parole povere: puoi aprire una presentazione di Microsoft PowerPoint (o qualsiasi documento di Microsoft Office), proiettarla su Surface Hub, apportare modifiche alla presentazione su Surface Hub e tali modifiche si rifletteranno anche sul tuo laptop. Sembra utile. Tuttavia, può essere un po 'complicato da configurare.

Per iniziare, fai clic sul pulsante "Avvio di Windows". Seleziona l'app "Connetti". Dal tuo dispositivo Windows 8 o Windows 10, premi il pulsante Windows + K sul dispositivo. Il nome del tuo Surface Hub dovrebbe apparire nell'angolo in alto a destra del laptop o tablet che stai utilizzando. Seleziona il tuo Surface Hub. Il prossimo passo è molto importante e può essere facilmente perso. Seleziona "Consenti input da tastiera o mouse collegati a questo display". Se non selezioni la casella di input, sarai in grado di visualizzare il file originale sul tuo Surface Hub. Tuttavia, non sarai in grado di contrassegnarlo o apportare modifiche al documento.

3) Come scaricare nuove app

Se l'amministratore di Surface Hub ha autorizzato l'accesso aperto per il download di app, sarai in grado di accedere al dispositivo e installare qualsiasi app di Microsoft Windows 10 Universal disponibile su Windows Store. Tre cose da ricordare, però. Innanzitutto, se l'amministratore non lo rende disponibile, nessuno di questi passaggi funzionerà e non sarai in grado di installare nuove app. In secondo luogo, Surface Hub include solo 128 GB di spazio di archiviazione, quindi esiste un limite al numero di app che è possibile scaricare. E in terzo luogo, i dati immessi nella tua app non verranno salvati su Surface Hub man mano che Surface Hub viene pulito dopo ogni sessione. Quindi assicurati di scattare screenshot o foto di qualunque cosa tu stia lavorando.

Ecco come scaricare nuove app: fai clic sul pulsante "Avvio di Windows". Seleziona "Tutte le app". Vai alla scheda Impostazioni. Inserisci le tue credenziali di Surface Hub. Seleziona "Sistema". Seleziona "Microsoft Surface Hub". Fai clic su "Apri negozio". Utilizza la barra di ricerca per trovare la tua app. Assicurati che sia supportato come app universale di Windows. In tal caso, fai clic su "Installa".

4) Come prenotare una sessione di Surface Hub

Questo è abbastanza autoesplicativo. Se desideri prenotare Surface Hub per una riunione nel corso della giornata, puoi creare una sessione. Questo è simile a come riserveresti una sala conferenze al lavoro.

Innanzitutto, accedi al portale amministrativo di Microsoft Office 365. Apri il tuo calendario. Seleziona "Aggiungi stanza". Scegli "Surface Hub". Da questa pagina è possibile aggiungere dettagli sulla riunione, aggiungere partecipanti e, soprattutto, pianificare una sessione di Microsoft Skype con qualcuno che non ha un account Skype for Business, cosa che non è possibile fare all'avvio di una nuova riunione dallo stesso Surface Hub. La riunione verrà quindi impostata e Surface Hub sarà riservato per la sessione di video o di brainstorming.

5) Come accedere a Office 365 per salvare i dati

Questo è un grosso problema. Qualsiasi lavoro che fai sulle app di Office verrà cancellato al secondo logout da Surface Hub. Quindi, per connettere le tue app al cloud, dovrai accedere a Office 365 ogni volta che usi Surface Hub. È una cosa facile da fare ma è anche un'attività ripetitiva che può essere un po 'fastidiosa.

Fai clic sul pulsante "Avvio di Windows". Seleziona l'app di Office su cui desideri lavorare. Fai clic su "Accedi". Qui inserirai le informazioni personali del tuo account Microsoft. Non inserire l'account amministrativo associato al dispositivo. In tal caso, non avrai accesso ai tuoi documenti e, peggio ancora, non salverai il documento sull'account giusto.