21 Strumenti gratuiti che la tua piccola impresa dovrebbe utilizzare oggi

Gestire una piccola impresa può essere un'attività costosa. Potresti essere uno di quegli imprenditori fortunati che possono permettersi di correre rischi, ma è più realistico pensare di essere come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, il che significa che rivedi attentamente tutte le decisioni critiche che il tuo team vuole prendere. Scegliere e utilizzare il miglior software per la tua azienda non è diverso. Per aiutarti, abbiamo messo insieme un elenco di 21 strumenti gratuiti che la tua piccola impresa dovrebbe utilizzare. Fortunatamente, tutti i software citati offrono piani premium (leggi: a pagamento) a cui è possibile eseguire l'upgrade una volta che la tua piccola impresa supera i piani gratuiti. Quindi non essere timido: assicurati di controllare i prodotti in questo elenco, anche se hai intenzione di uscire dalla categoria delle piccole imprese.

1. Website Builder di Wix

Se la tua piccola impresa ha bisogno di un sito Web (e la risposta a questo per la maggior parte delle imprese è un clamoroso "sì, lo fa") e le esigenze di costruzione del tuo sito Web sono di base, quindi prova a utilizzare un costruttore di siti Web gratuito come Wix, che offre un account gratuito. Wix può aiutarti a creare un sito Web ottimizzato per dispositivi mobili che non infrange il tuo budget. Dopo aver utilizzato il piano gratuito per un po ', se ti rendi conto che la tua azienda trarrebbe davvero vantaggio da tutte le funzionalità che un fornitore di hosting web può offrirti, puoi optare per un servizio di hosting web a pagamento come HostGator Web Hosting.

2. Rete privata virtuale da CyberGhost

Le piccole imprese che si preoccupano della sicurezza (e dovresti esserlo) devono implementare servizi di rete privata virtuale (VPN) personale. Questi servizi nascondono l'attività online dagli snoop e limitano chi può e non può accedere ai contenuti della rete. La maggior parte delle VPN sono pay-to-play ma ci sono alcuni servizi, come CyberGhost, che ti offrono un po 'di protezione a costo zero.

CyberGhost è il miglior servizio VPN gratuito sul mercato. Offre velocità di connessione affidabili e un'eccellente sicurezza della rete, inoltre funziona con la maggior parte dei moderni sistemi operativi (SO). È un po 'difficile da configurare, soprattutto per le piccole imprese; e se hai bisogno del supporto per Mac o Linux, dovrai passare alla versione a pagamento. Ma se hai solo bisogno di qualcosa di semplice, facile e gratuito, CyberGhost è un ottimo strumento.

3. Protezione endpoint da Avast

Qual è lo scopo di far crescere un'azienda se può essere chiusa da virus o hacker? La protezione endpoint di Avast è disponibile in una versione gratuita e in una versione premium, entrambe che proteggono bene la tua rete.

Se si opta per la versione gratuita, tenere presente che non si avrà accesso a controlli proattivi, a un firewall o alla distruzione dei dati. Tuttavia, avrai ancora accesso al solido blocco di malware, alla scansione di sicurezza e alla funzionalità del disco di ripristino, che a un certo punto torneranno utili.

4. Gestione del progetto da Wrike

La soluzione di gestione dei progetti di Wrike è una delle migliori sul mercato, indipendentemente dal livello scelto. La versione gratuita supporta fino a cinque utenti, un numero illimitato di collaboratori e 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Con questo piano, puoi gestire attività, condividere file e monitorare le attività del tuo gruppo in un feed in tempo reale.

Se hai bisogno di personalizzazioni e rapporti, dovrai passare a un livello superiore. Ma se hai appena iniziato e il tuo team è piccolo, lo strumento gratuito di gestione dei progetti sarà perfetto per te.

5. Videoconferenza da join.me

Se stai cercando di connetterti con clienti, potenziali clienti e lavoratori remoti, avrai bisogno di una soluzione di videoconferenza affidabile per aiutarti a completare il lavoro. Join.me offre un piano gratuito che ti consente di invitare fino a 10 partecipanti video, condividere schermate e supporta fino a cinque feed video.

Join.me non è l'offerta più solida sul mercato, ma è sicuramente un forte concorrente tra le soluzioni gratuite. Se non hai soldi da spendere e hai bisogno della crema del raccolto gratuito, prova join.me.

6. Monitoraggio dei candidati da Zoho Recruit

Le piccole imprese che non hanno opportunità di lavoro apprezzeranno spesso Zoho Recruit. Questo strumento di tracciamento dei candidati ti dà accesso a un reclutatore e fino a cinque posizioni aperte contemporaneamente. Sarai in grado di inserire, pubblicare e tenere traccia dei lavori fino a trovare il candidato giusto per le esigenze specifiche della tua azienda.

Sarai anche in grado di inviare e-mail ai candidati tramite cinque modelli di e-mail gratuiti, che ti semplificheranno la vita se devi inviare gli stessi (o simili) messaggi più e più volte.

7. Gestione delle risorse umane dal vice

Una volta trovato il candidato giusto, dovrai monitorare i suoi progressi tramite uno strumento di gestione delle risorse umane (HR). Vice offre un piano di avviamento che costa solo $ 1 per dipendente al mese. Sì, lo so, questo non è gratuito. Ma a solo $ 1 al mese, è un investimento incredibilmente solido.

Deputy ti consentirà di pianificare i turni dei dipendenti, fare annunci aziendali e gestire le attività, tutto in uno strumento facile da usare. Sfortunatamente, a questo livello di prezzo, non sarai in grado di aggiungere schede attività o integrazione delle buste paga. Per questo, dovrai spendere $ 2 extra per dipendente al mese.

8. Contabilità di Wave

I tuoi dipendenti vogliono sicuramente essere pagati. Così fa il padrone di casa e il fornitore di servizi pubblici. Per mantenere i tuoi libri in equilibrio, puoi usare Wave. Con la versione gratuita di Wave, riceverai funzionalità di contabilità e report, sarai in grado di creare e scansionare fatture e di scansionare le ricevute direttamente nel sistema.

No, questo non è uno sportello unico per tutte le esigenze di contabilità. Ma se mantieni le cose semplici, sarai in grado di andare abbastanza lontano usando questo servizio di base. Per cose come i pagamenti e l'integrazione automatica con i salari dei depositi diretti, dovrai pagare $ 19 al mese.

9. Pianificazione aziendale da EquityNet

Se la tua azienda sta ancora cercando di attirare gli investitori, EquityNet offre una piattaforma di crowdfunding gratuita che ti aiuterà a pianificare, analizzare e condividere il tuo piano aziendale con gli investitori. Creerai il tuo piano utilizzando il piano e il software di analisi di EquityNet, lo pubblicheremo sul sito Web e lo condividerai con chiunque sia disposto a leggere il tuo pitch.

Sebbene si tratti più di uno strumento di finanziamento che di uno strumento di pianificazione, il software è abbastanza buono da superare le fasi iniziali dell'ideazione (e, chissà, potresti anche essere fortunato e trovare un investitore in tasca).

10. Ascolto dei social media da HootSuite

La maggior parte delle piccole imprese non ha bisogno di una mega piattaforma di ascolto sociale. Una dashboard gratuita e di facile utilizzo che ti consente di rimanere aggiornato su ciò che dicono i tuoi clienti dovrebbe essere sufficiente. Fortunatamente, Hootsuite offre una versione gratuita del suo software che è abbastanza buona da fare il trucco.

Con HootSuite Free, sarai in grado di gestire più social network, pianificare post e interagire con i tuoi follower. Sarai anche in grado di monitorare quanti follower hai su ciascuno dei tuoi social network e monitorare quali post generano il maggior numero di clic. Se la tua azienda cresce, puoi passare a uno dei tre piani premium, che ti danno accesso a profili aggiuntivi, analisi e più utenti.

11. Email marketing da MailChimp

MailChimp è una delle migliori e più popolari piattaforme di email marketing sul mercato. I livelli di servizio hanno un prezzo in base al numero di email che invii al mese. Se la tua azienda invia meno di 12.000 messaggi di posta elettronica al mese a meno di 2.000 abbonati, adorerai il piano Forever Free di MailChimp.

Questo furto di un affare ti consente di utilizzare i moduli di iscrizione integrati per raccogliere abbonati da tutto il Web. Puoi usare il designer drag-and-drop di MailChimp e i modelli di e-mail per creare il messaggio perfetto. Non otterrai rapporti affidabili sul piano Forever Free, ma sarai in grado di controllare i tassi di apertura e confrontarli con la società media nel tuo settore. Non male per zero dollari.

12. Visualizzazione dei dati da Tableau Public

Se hai bisogno di uno strumento di visualizzazione dei dati ma non hai la moneta da spendere su Tableau Desktop, allora dovresti provare Tableau Public. Il pubblico è essenzialmente lo stesso del prodotto Tableau Desktop completo, tranne per il fatto che non sarai in grado di estrarre informazioni da tutte le fonti di dati della versione a pagamento e tutto ciò che crei verrà salvato in una versione pubblica del cloud di Tableau.

Questo prodotto ti dà accesso a dashboard live, elementi visivi reattivi che possono essere creati e visualizzati su dispositivi mobili e accesso ai gestori di documenti Google e Microsoft. Puoi persino condividere le tue immagini su Facebook, LinkedIn e Twitter.

13. Business Intelligence di Microsoft Power BI

Microsoft Power BI è disponibile in una versione a pagamento e gratuita per la self-service business intelligence (BI). La versione gratuita ti limita a 1 GB per utente, che puoi pagare per aumentare a 10 GB. Con questo piano, i tuoi dati verranno aggiornati quotidianamente, sarai in grado di scansionare 10.000 righe di dati all'ora e sarai in grado di pubblicare sul Web.

Per utilizzare origini di dati in tempo reale, eseguire la scansione di milioni di righe di dati o accedere ai dati su un server fisico, è necessario eseguire l'aggiornamento a Power BI Pro, che è comunque ragionevole a $ 10 per utente al mese. La versione Pro di questo software offre anche modi per collaborare con i colleghi alle visualizzazioni in ambienti come Microsoft Office 365.

14. Gestione dei documenti da Zoho Docs

Zoho Docs è una soluzione di gestione dei documenti ideale per le piccole aziende con carichi di lavoro di documenti leggeri. Oltre ai plug-in per il resto dell'ecosistema software di Zoho, il piano gratuito Zoho Docs è disponibile per un massimo di 25 utenti e include 5 GB di spazio di archiviazione per utente.

Il piano gratuito include anche condivisione illimitata di file e cartelle, sincronizzazione desktop, strumenti di modifica, gestione utenti e cronologia delle versioni. Sarai anche in grado di integrarti con Dropbox e attivare l'autenticazione a due fattori (2FA) per una maggiore sicurezza. Inoltre, ogni documento ti fornisce la chat in-app in modo da poter collaborare in tempo reale.

15. Software di helpdesk di Zoho Desk

Zoho fa anche la lista con il suo software di helpdesk ricco di funzionalità Zoho Desk. La versione gratuita offre al tuo team di assistenza diverse modalità di lavoro, un centro assistenza personalizzabile, una knowledge base, forum della community e la possibilità di rinominare gli elementi visivi in ​​base alle esigenze della tua azienda.

Se le esigenze del tuo helpdesk sono un po 'più complesse, ti consigliamo di passare alla versione Pro da $ 12 per utente al mese o alla versione Enterprise da $ 25 per utente al mese, che aggiunge funzionalità pensate per dimensioni maggiori organizzazioni.

16. Software di e-commerce da X-Cart

Per le aziende che hanno prodotti da vendere ma non hanno molti soldi per progettare un carrello della spesa online complesso, X-Cart è una soluzione potente. X-Cart 5, che è il nome della versione gratuita, offre funzionalità avanzate come newsletter, condivisione social-commerce e un sitebuilder per modificare i temi. X-Cart offre aggiornamenti core gratuiti ed estensioni gratuite come ShipStation per generare etichette di spedizione, Magic Slideshow per creare una presentazione sul sito e Diib Analytics.

Ricorda: per iniziare con X-Cart 5. avrai bisogno di un po 'di abilità tecnica, non è uno strumento di e-commerce plug-and-play, quindi assicurati di avere a portata di mano una persona IT che ti guidi attraverso il tuo impostare.

17. Creazione di e-learning da H5P

Sebbene H5P non sia il più potente strumento di authoring e-learning sul mercato, questo software open source è un'eccellente opzione di avvio se stai semplicemente immergendo il dito del piede nel campo di authoring dei contenuti o se non hai budget a cui dedicare uno strumento più potente.

La creazione del corso può essere effettuata tramite 20 diverse architetture di creazione del corso. Tuttavia, l'unica architettura del corso in formato libero è l'opzione Presentazione corso. È simile a un'architettura di Microsoft PowerPoint, sebbene, a differenza di altri strumenti, non utilizzi il formato esatto di Microsoft PowerPoint. Sarai in grado di inserire testo, immagini, video e domande. I pulsanti sono chiaramente contrassegnati e i passaggi successivi sono chiaramente articolati. Questo è uno degli strumenti più semplici con cui creare un corso (anche utilizzando il formato più complesso, ovvero l'architettura di presentazione del corso). Altri tipi di contenuto includono hotspot di immagini, video interattivi, riepiloghi, linee temporali e diversi formati di quiz, tra cui quiz di aritmetica, scheda di memoria, scelta multipla e risposta breve.

18. Scansione di documenti da Evernote Scannable

Scannable, che è una nuova app di Evernote, esegue rapidamente la scansione di pile di biglietti da visita, appunti di una riunione e documenti utilizzando nient'altro che il tuo smartphone e la sua fotocamera. Quando esegui la scansione di più documenti in una sessione, ognuno viene trattato come una nota separata in Evernote anziché come una nota con più immagini incorporate. Questa è un'ottima idea per le ricevute e l'organizzazione dei biglietti da visita.

L'app si collega anche a LinkedIn per un ulteriore contesto di rete in quanto analizza molto bene il testo. Poiché lo strumento si connette al cloud, condividere documenti è facile come condividere una foto sul disco rigido del telefono.

19. Software di sondaggio online di SurveyGizmo

Non esiste un modo migliore per misurare la temperatura proverbiale della tua base di clienti se non con uno strumento di sondaggio online. Il piano gratuito di SurveyGizmo non pone limiti al numero di sondaggi, domande o risposte che gestisci, il che è un valore straordinario.

Avrai accesso a 25 diversi tipi di domande, strumenti di visualizzazione dei dati e non dovrai mai fornire alcuna informazione (a meno che tu non preveda di passare a un piano a pagamento).

20. Gestione delle relazioni con i clienti da Apptivo CRM

Gli strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) sono spesso complessi, costosi e pieni di funzionalità che non avrai mai bisogno. Apptivo CRM offre un piano di avviamento gratuito per un massimo di tre utenti progettato per facilitare l'utente nel complicato mondo dei dati dei clienti.

Con il piano di avviamento, avrai accesso a report dettagliati, 500 MB di dati e funzionalità di gestione dei progetti come il monitoraggio delle tappe e i modelli di progetto. Sarai anche in grado di connettere il tuo CRM gratuito all'helpdesk gratuito, alla gestione finanziaria e agli strumenti di acquisizione, che è particolarmente utile se sei una startup che si sta semplicemente immergendo nel mondo dei servizi cloud.

21. Gestione dei contratti da Agiloft

Se le esigenze di gestione del contratto sono di base, prova Agiloft. Il piano gratuito supporta 10 utenti registrati e avrai accesso a 30 giorni di servizio clienti.

Sebbene la versione gratuita dello strumento sia utilizzata principalmente come fonte di valutazione per le organizzazioni più grandi, può essere utilizzata anche dalle piccole imprese in grado di affrontare alcune limitazioni. Ad esempio, le regole basate sul timer funzionano solo a intervalli di 48 ore. Non otterrai backup automatico dei dati, accesso all'API Rest o al tuo portale personale. Se riesci a gestire questi problemi, allora il piano gratuito è tutto ciò di cui hai veramente bisogno.