Sommario:
- Cosa sono le lettere di accompagnamento e i curriculum?
- La tua lettera di accompagnamento
- Il tuo riassunto
- In che modo i datori di lavoro utilizzano i materiali?
- Suggerimenti per curriculum e lettere di presentazione
- 1. Segui gli standard del tuo settore
- 2. Tienilo breve
- 3. Usa parole chiave
- 4. Mostra passione
- 5. Usa Clear Language
- 6. Enfatizzare le informazioni rilevanti
- 7. Non usare immagini
- 8. Utilizzare la formattazione semplice
- 9. Non correre per premere Invia
- 10. Non esiste una cosa come il curriculum "One"
- 11. Se tutto il resto fallisce, esternalizzarlo
- Ottimizzato per qualificarsi
Video: Lettera di accompagnamento al curriculum: sai come scriverla? (Settembre 2024)
Fare domanda per un lavoro diventa ogni anno più competitivo. Le persone che entrano nel mercato del lavoro per la prima volta sono spesso così sopraffatte dall'intero processo che commettono errori comuni quando scrivono i loro curriculum e le loro lettere di accompagnamento. Peggio ancora, i responsabili delle assunzioni sono spesso sopraffatti quanto i candidati, il che significa che sono solo alla ricerca di motivi per lanciare i curriculum in modo da poter ordinare i candidati nel modo più rapido e produttivo possibile. Questi suggerimenti per i curriculum e le lettere di presentazione spiegano come aumentare le possibilità che il tuo curriculum superi il brutale primo passaggio, venga preso sul serio e ti aiuti ad avanzare alla fase del colloquio.
Cosa sono le lettere di accompagnamento e i curriculum?
La tua lettera di accompagnamento
Le tue lettere di accompagnamento, a volte chiamate lettere di accompagnamento, sono l'introduzione formale a te e alla tua domanda di lavoro. Pensala come un'e-mail che ti presenta che attira il gestore assumente a voler saperne di più su di te. Una lettera di presentazione riassume brevemente:
- chi sei,
- perché sei interessato alla posizione,
- ciò che ti rende qualificato per il lavoro, e
- perché dovrebbero assumerti.
Una grande lettera di presentazione mostra esplicitamente perché e come sei uno dei migliori candidati per la posizione. Non è una spiegazione esaustiva di ogni singolo risultato raggiunto. Dovrebbe soddisfare le domande del team di assunzione se sei qualificato e lasciarlo interessato a saperne di più su di te.
Il tuo riassunto
Il tuo curriculum, chiamato anche curriculum vitae o CV, è un riassunto più formale di te come candidato, in genere scritto con punti elenco e frammenti. Lo scopo di un curriculum è quello di evidenziare le esperienze più applicabili e impressionanti che sono rilevanti per la posizione aperta. Non è una storia completa di ogni lavoro e responsabilità che tu abbia mai avuto.
In che modo i datori di lavoro utilizzano i materiali?
Per scrivere un'ottima lettera di presentazione e riprendere, devi capire come il datore di lavoro li utilizza.
La cosa numero uno da sapere è che il comitato assumente legge la tua lettera di accompagnamento e riprende più di una volta e in diversi modi. La prima volta, lo sfogliano alla ricerca di parole chiave. La scrematura può essere fatta da un essere umano o da un sistema automatizzato. I sistemi di tracciamento dei candidati possono scansionare il tuo curriculum alla ricerca di parole chiave per determinare se soddisfi i requisiti per la posizione. In caso contrario, potresti essere respinto sul posto. In altre parole, non solo devi possedere le qualifiche, ma la tua lettera di presentazione e il tuo curriculum devono anche mostrarli in un modo che un computer possa leggere o che una persona raccoglierà durante lo skimming.
La seconda volta che un responsabile delle assunzioni o un comitato legge i tuoi materiali, potrebbero prestare attenzione a ciò che hai scritto e al modo in cui lo hai definito. Ortografia, grammatica, punteggiatura, coerenza e grado di formalità contano. Il giusto livello di formalità dipende dall'industria e dalla cultura aziendale. Oppure, potrebbero essere ancora scremati, a seconda di quanto sono occupati.
Quindi, pianifica che le persone leggano attentamente nel caso in cui lo facciano, ma preparati per il successo se scremano. Usa titoli chiari, punti elenco concisi e brevi dichiarazioni dichiarative. Non stai scrivendo un romanzo. Stai creando documenti che ti qualificano per un colloquio.
Suggerimenti per curriculum e lettere di presentazione
Questi suggerimenti aumenteranno le tue possibilità che qualcuno veda il tuo curriculum e la lettera di presentazione e che tu ottenga un colloquio.
1. Segui gli standard del tuo settore
Se qualche consiglio su curriculum e lettere di accompagnamento viola le abitudini del tuo settore, gettalo via. Ad esempio, sentirai che è perfettamente accettabile cambiare i titoli di lavoro che hai ricoperto se cambiarli li rende più accurati e comprensibili. Tuttavia, questo non è affatto il caso delle persone che lavorano per il governo federale USA o le forze armate. Hanno titoli di lavoro precisi e classifiche che non possono modificare. Se non sei sicuro, chiedi a un tutor o a persone con esperienza nel tuo settore.
2. Tienilo breve
Un curriculum è di una pagina. Una lettera di accompagnamento contiene alcuni brevi paragrafi. Tre paragrafi, o circa 400 parole, sono l'ideale. Potrebbero funzionare quattro paragrafi, ma ricorda che il tuo lettore è occupato! Vogliono sapere se sei idoneo per un colloquio o no. Diglielo e mostragli come. Arriva al punto. Il prossimo consiglio ha alcune indicazioni esplicite su come farlo.
3. Usa parole chiave
Data la regola empirica che hai una pagina per un curriculum e tre paragrafi per una lettera di presentazione, ogni parola deve contare. Ecco un enorme segreto sulle domande di lavoro: vengono fornite con un cheat sheet. Il cheat sheet è la descrizione del lavoro. Ti dà tutte le parole chiave di cui hai bisogno.
Ecco come identificare le parole chiave e usarle per scrivere il tuo curriculum e la lettera di presentazione.
1. Creare un documento di testo in cui copiare e incollare la descrizione del lavoro.
2. Pettinare la descrizione del lavoro e cercare le competenze e gli attributi richiesti del candidato ideale. Metti queste parole in grassetto.
3. Identifica tutte le parole in grassetto che si applicano veramente a te e alle tue esperienze (senza confondere la verità qui). Evidenziali.
4. Scrivi alcune dichiarazioni brevi, dichiarative e accurate che utilizzino quelle parole chiave per descrivere le tue qualità, i tuoi talenti e il tuo lavoro passato. Ad esempio, "Ho una laurea in informatica." "Ho un anno di esperienza lavorativa come stagista di design".
Queste dichiarazioni diventano il fondamento della tua lettera di accompagnamento. Da lì, scrivi un'introduzione e una conclusione concisa (potrebbero anche usare alcune delle tue frasi dal passaggio quattro) e appianare le transizioni tra le dichiarazioni. Se hai mai difficoltà a scrivere una transizione, basta iniziare un nuovo paragrafo.
Tieni la lettera di accompagnamento breve, circa 400 parole. Arrivare al punto, colpire le idee chiave, dimostrare di qualificarsi e concludere rapidamente. Non preoccuparti di scrivere qualcosa di unico nelle tue conclusioni. Usa qualcosa di standard: "Apprezzo il tuo tempo e spero che possiamo discutere di più l'opportunità in un'intervista. Cordiali saluti,…"
Per il curriculum, concentrati nuovamente sull'inclusione delle parole evidenziate. Usali durante il tuo curriculum. Se la descrizione del lavoro ripete determinate parole, assicurati che appaiano anche più di una volta nei tuoi materiali.
4. Mostra passione
Le lettere di presentazione e i curricula ti qualificano per un colloquio, ma anche decine di altri candidati potrebbero qualificarsi. Cosa puoi fare per separare la tua applicazione dagli altri?
Mostrare passione per l'azienda, l'industria o la posizione aiuta sicuramente, e puoi farlo nella lettera di accompagnamento. Come lo spremi quando stai già massimizzando ogni parola per dimostrare di essere un candidato idoneo?
La tua linea di apertura potrebbe essere il miglior posto per esprimere passione. In una frase, puoi dire qualcosa su di te e perché vuoi il lavoro? Fai attenzione, poiché esiste una linea sottile tra passione e fandom e un fan non è necessariamente un ottimo impiegato. È anche molto difficile non sembrare hokey. Un'altra opzione è quella di mettere una sezione sul tuo curriculum che mostri una ricerca indipendente di qualcosa legato al lavoro, come lezioni ricreative o progetti personali.
5. Usa Clear Language
Sia che un sistema automatizzato o un essere umano esegua la scansione del tuo curriculum, la lingua si apre quando è chiara e universalmente compresa. Va bene prendere un titolo di lavoro che non è chiaro (come "coordinatore principale del marketing") e trasformarlo in uno che è più universalmente compreso (come "responsabile del marketing").
Riprendere la scrittura può sembrare ripetitivo, specialmente nei verbi che usi per i punti elenco. Modificali quando ha senso, ma non preoccuparti troppo di ripetere i verbi. La sostanza è più importante.
6. Enfatizzare le informazioni rilevanti
Sei una persona intera con molti talenti ed esperienze. Il team di assunzione non ha bisogno di conoscerli tutti quando rivede il tuo curriculum e la lettera di presentazione, tuttavia. Vogliono solo sapere quelli che dimostrano che sei qualificato per il lavoro.
Diciamo che avevi un lavoro in cui eri lo scrittore, l'editore e il produttore di contenuti. Ora stai facendo domanda per un lavoro come editore. Sul tuo curriculum, i punti elenco sul tuo lavoro precedente dovrebbero enfatizzare la parte di modifica di quel lavoro. Sì, hai scritto e prodotto contenuti, ma non è questo il più rilevante . Un curriculum non ha bisogno di dire cosa hai trascorso più tempo in un lavoro o cosa era importante per il precedente datore di lavoro. Deve mostrare quali esperienze hai che sono rilevanti per il nuovo potenziale datore di lavoro.
Quindi concentrati sulle parti che sono rilevanti per il nuovo lavoro. Puoi sicuramente aggiungere un punto elenco su altre abilità ed esperienze che hai dalla posizione precedente, a condizione che le parti rilevanti appaiano più prominenti.
7. Non usare immagini
Non utilizzare immagini sul tuo curriculum o lettera di presentazione, a meno che non sia appropriato per il tuo settore o il Paese in cui stai facendo domanda per un lavoro. In alcuni paesi, è normale mettere una tua foto in stile passaporto su un curriculum. Negli Stati Uniti, tuttavia, ciò può farti rifiutare prima ancora che qualcuno guardi le tue qualifiche. È possibile impostare sistemi di tracciamento dei candidati per rifiutare automaticamente le applicazioni che contengono immagini. È per una buona ragione.
Un colpo alla testa può mostrare la tua espressione di genere, età, razza e altri tratti su di te che i datori di lavoro possono usare per discriminare te. In altre parole, li apre a una potenziale causa. Se hanno una politica che rifiuta le applicazioni contenenti immagini, il problema non si presenta mai.
Si applicano eccezioni, ovviamente. Se il lavoro richiede di essere sulla fotocamera, ad esempio, il datore di lavoro potrebbe chiedere un colpo alla testa o un collegamento a una bobina che mostra i clip della tua esperienza sulla fotocamera. Anche allora, invia solo i materiali richiesti. Non fare volontariato in più.
8. Utilizzare la formattazione semplice
I sistemi di tracciamento dei candidati utilizzano processi automatizzati per scansionare il tuo curriculum. Oltre a cercare parole chiave, sono stati addestrati a leggere intestazioni, titoli di lavoro, date e punti elenco. Ai robot non piacciono le immagini di sfondo, la formattazione creativa, le tabelle e così via. Formatta chiaramente il tuo curriculum e usa non più di tre stili di carattere.
Per campi creativi come il graphic design, tuttavia, probabilmente vorrai ignorare questo consiglio.
9. Non correre per premere Invia
Il prossimo consiglio - non abbiate fretta di colpire Invia - mi fa rabbrividire perché l'ho violata così spesso, sempre purtroppo. Più volte di quanto mi ricordi, ero così ansioso di fare domanda per un lavoro che ho inviato la mia domanda il più rapidamente possibile, solo più tardi per rendermi conto che il mio curriculum aveva un refuso, o la mia lettera di accompagnamento aveva un paragrafo penosamente prolisso. C'è sempre qualcosa che vorrei aver fatto diversamente.
Molte offerte di lavoro hanno una scadenza per l'invio. Se la scadenza non è oggi, non otterrai nulla inviando l'applicazione in anticipo. I team di assunzione non guardano più favorevolmente ai candidati che hanno presentato prima di altri. Alcuni consigli suggeriscono persino che è meglio aspettare fino alla scadenza e che fare domanda troppo presto può farti sembrare disperato e danneggiare le tue possibilità.
Le offerte di lavoro che non hanno una scadenza per l'invio rimangono in genere pubblicizzate per un minimo di due settimane, anche se sei o otto settimane sono probabilmente più comuni. Il punto è che puoi quasi sempre tenere premuto il tasto Invio e dovresti.
Metti da parte la tua applicazione e i materiali per un giorno. Lasciali sobbollire nella tua mente. Forse ti renderai conto che c'è qualcosa che vuoi cambiare. Se non altro, ti dà un'altra possibilità di rileggere il tuo curriculum e la lettera di presentazione con occhi nuovi o di chiedere aiuto a qualcun altro. Se non c'è nessuno di cui ti fidi a dare un'occhiata, potresti usare software come Grammarly per controllare i tuoi documenti.
10. Non esiste una cosa come il curriculum "One"
Crea un nuovo curriculum e una lettera di presentazione per ogni singola domanda di lavoro. Nessun candidato candidato ha un curriculum. Adattare ciascuno per ogni apertura di lavoro. Supponendo di superare la fase di scrematura della fase di valutazione del curriculum, la maggior parte dei responsabili delle assunzioni apprezzerà i documenti che dimostrano che sei effettivamente interessato alla posizione che stanno cercando di ricoprire, non a qualsiasi lavoro.
Inizia con un modello di curriculum. Crea una copia per ogni domanda di lavoro e personalizzala da lì. Etichettarli in modo da fornire informazioni sulla posizione e sul datore di lavoro.
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Quando invii il tuo curriculum, la lettera di presentazione e qualsiasi altra cosa richiesta dal datore di lavoro, presta attenzione ai formati di file richiesti. Se non specificato, invia PDF.
11. Se tutto il resto fallisce, esternalizzarlo
Se proprio non puoi farlo da solo - forse sei troppo occupato, forse non sei solo un bravo scrittore, o forse l'inglese non è nemmeno la tua lingua madre - non devi farlo da solo. In effetti, ci sono alcuni ottimi servizi là fuori che possono farlo per te. Monster.com, un nome con cui probabilmente ogni persona in cerca di lavoro ha familiarità, ha un intero servizio dedicato alla scrittura di curriculum, a partire da $ 129 per un curriculum, $ 169 per un curriculum e lettera di presentazione, e $ 349 per un curriculum e una copertina accelerati lettera e un Linked In restyling. Altre società che forniscono servizi simili includono:
- LiveCareer,
- MyPerfectResume,
- Riprende Planet,
- ResumeSpice,
- ResumeWriters.com e
- ZipJob.
Ottimizzato per qualificarsi
Per quanto competitivo sia il mercato del lavoro, l'assunzione rimane un processo difficile, costoso e che richiede tempo per i datori di lavoro. I datori di lavoro sono motivati a trovare buoni candidati e ad assumere posizioni aperte. Puoi aiutarli scrivendo la tua lettera di presentazione e riprendendo ad allinearti con ciò che vogliono vedere (purché non stia allungando la verità per farlo). I candidati giusti possono essere difficili da trovare, ma è più facile quando un curriculum e una lettera di presentazione ottimizzati si distinguono dalla concorrenza.
