Revisione e valutazione delle albicocche selvatiche

Wild Apricot è un pacchetto software di gestione delle iscrizioni che consente alle associazioni e ai club no profit di tenere d'occhio i propri membri, fatturarli per quote ed eventi e tenerli informati. Puoi essere rapidamente attivo e in esecuzione e puoi importare i tuoi database basati su fogli di calcolo con solo un po 'di confusione. Sebbene disponga di buoni strumenti di reporting finanziario e di e-mail marketing, non è così esperto di social media come NationBuilder e non è così coeso o ricco di funzionalità come una piattaforma all-in-one come lo sono i nostri vincitori del nostro Editors 'Choice ClubExpress e Zen Planner.

Prezzi e piani

Wild Apricot non prevede costi di installazione e inizia come soluzione gratuita per organizzazioni con 50 o meno contatti con un solo amministratore. Tutti i piani includono una versione di prova gratuita di 30 giorni e lo stesso set di funzionalità, senza funzionalità riservate alle funzionalità premium rispetto a una soluzione come ChamberMaster. Ottieni la gestione delle iscrizioni, il costruttore del sito Web, le app mobili e un sito Web mobile reattivo, la gestione di eventi ed e-mail e pagamenti online a tutti i livelli.

Il livello di gruppo di $ 40 al mese ti offre fino a 250 contatti e cinque amministratori, seguiti da 500 contatti e 10 amministratori al livello della comunità da $ 70 al mese, quindi 2.000 contatti e 25 amministratori nel professionista da $ 130 al mese Piano. Ci sono anche piani per le grandi imprese, tra cui il livello di rete di $ 240 al mese (5.000 contatti e amministratori illimitati) e il livello di impresa di $ 270 al mese (15.000 contatti e amministratori illimitati). Tutti i piani prevedono uno sconto del 10% se paghi annualmente e ci sono sconti sui prezzi in volume per le organizzazioni con più capitoli. Wild Apricot offre anche un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) che consente alle organizzazioni di creare programmi per recuperare o aggiornare automaticamente i dati memorizzati nel database Wild Apricot. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe utilizzare l'API per creare un programma per l'aggiornamento dei pagamenti in Wild Apricot utilizzando le informazioni archiviate in un sistema di contabilità esterno o viceversa.

Iscrizione ed eventi

La gestione delle iscrizioni in Wild Apricot è definita dalla semplicità. Come per MemberPlanet, le numerose funzionalità disponibili per i clienti Wild Apricot sono integrate nel database dei contatti, che consente di tenere sotto controllo membri, potenziali clienti, donatori e altri. Utilizzando i tag, è possibile cercare nel database con query personalizzate come potenziali clienti che non hanno ancora partecipato a una riunione. Puoi inviare a quel gruppo un'e-mail personalizzata invitandoli a un evento senza disturbare coloro che si presentano regolarmente.

Esistono pagine rivolte al pubblico e un set di pagine interno che possono essere visualizzati solo quando un membro pagante accede. Queste pagine riservate ai membri possono avere una directory, i rinnovi dei membri, le newsletter e altri contenuti progettati specificamente per coloro che hanno aderito all'organizzazione. Mentre le autorizzazioni granulari per la pagina e i canali specifici per argomento non sono così dettagliati o configurabili come quelli in ClubExpress, la funzionalità di gestione generale dei membri in Wild Apricot è alla pari con ciò che troverai in aMember Pro: copre le basi, in un esperienza più semplificata e semplice rispetto a quella di strumenti leggermente più votati come ChamberMaster e StarChapter.

La funzione di coordinamento dell'evento di Wild Apricot ti consente di promuovere, offrire sconti (come la registrazione "Early Bird") e ricordare ai partecipanti di presentarsi. Ora puoi anche impostare eventi costituiti da più sessioni che si verificano in giorni diversi utilizzando la nuova funzione "eventi multi-sessione". Ad esempio, potresti ospitare un corso di formazione composto da 10 sessioni tenute ogni altro sabato. In una pagina Eventi, puoi premere i pulsanti "modifica sessioni" o "aggiungi sessioni ripetute" nella parte inferiore della pagina per configurare più sessioni.

Le app native per Android e iOS sono destinate ad amministratori e gestori di eventi e sono orientate alla registrazione dei partecipanti agli eventi e all'aggiornamento del database dei contatti. Consente agli amministratori di aggiungere nuove persone al database quando si presentano agli eventi, riscuotono la quota per l'evento e li registrano come membri in corso. L'app mobile ora include anche il supporto per i pagamenti con carta di credito utilizzando Square Chip Card Reader. Utilizzando Square, puoi accettare pagamenti con carta di credito dal tuo dispositivo mobile e registrare tali pagamenti nel tuo account Wild Apricot.

Modelli di modifica e campagne e-mail

Non appena assegni un nome allo spazio della tua organizzazione, il sistema di gestione dei contenuti di Wild Apricot genera le pagine di base e una serie di modelli, tra cui un calendario degli eventi e un modulo di iscrizione. Quindi vai su e imposta tutte le pagine aggiuntive di cui potresti aver bisogno, come un blog o una newsletter, e collega le pagine nel modo desiderato. La società ha anche recentemente implementato miglioramenti nella gestione dei contenuti nel suo strumento generatore di presentazioni. Ora puoi collegare ciascuna immagine della presentazione a una destinazione separata e visualizzare una didascalia nella parte inferiore di ciascuna immagine.

Se modifichi un modello sottostante, anche altre pagine che lo collegano ereditano tali caratteristiche, come il posizionamento di un calendario o i collegamenti a un blog. I modelli sono progettati per adattarsi automaticamente a hardware diverso, il che significa un'esperienza ottimizzata per coloro che accedono tramite dispositivi mobili. Tutto, dalle domande di iscrizione alle registrazioni degli eventi, può essere fatto su uno smartphone senza dover sviluppare alcun codice aggiuntivo. Wild Apricot ha anche introdotto una serie di nuovi temi di siti Web e modelli di e-mail completamente reattivi, che sono anche mobili-friendly e si adattano in modo reattivo alle dimensioni dello schermo del dispositivo.

Un'altra funzione chiave necessaria per rimanere in contatto con il tuo abbonamento sono le campagne e-mail. Wild Apricot non limita il numero di e-mail che è possibile inviare per un determinato livello di abbonamento, a differenza di NationBuilder. Le e-mail possono essere inviate all'intero abbonamento, o solo a pochi eletti, come quelli con abbonamenti che scadono nei prossimi 15 giorni. Ci sono numerosi modelli integrati; puoi scegliere quello che ti serve e poi personalizzarlo se lo desideri. Il sistema rileva inoltre se un'e-mail è stata aperta, letta o generata una risposta (come fare clic su un collegamento).

I dati di gestione finanziaria possono essere esportati in Microsoft Excel o importati in QuickBooks. I pagamenti ricorrenti sono abilitati, consentendo ai tuoi membri di pagare automaticamente le quote. Puoi collegare altre azioni, come l'invio di un'e-mail di ringraziamento dopo una donazione o un'e-mail di benvenuto a un nuovo membro, ad attività specifiche. Sul lato amministrativo, ogni transazione viene mantenuta nella pagina del profilo del membro. Le pagine delle donazioni possono includere funzionalità come una barra di avanzamento, che mostra quanto la tua organizzazione è vicina al suo obiettivo di raccolta fondi.

Ci sono rapporti finanziari integrati che si trovano sul lato base, come riepiloghi di pagamenti e donazioni e quote scadute. Il reporting personalizzato si ottiene esportando i dati in Excel o Quickbooks. Dato che altre parti di Wild Apricot possono essere personalizzate per ciascuna organizzazione, sarebbe bello vedere incorporati report finanziari più flessibili.

Widget e Guida

Puoi incorporare i widget di Wild Apricot in altri siti Web, come un calendario, un'applicazione di iscrizione o un sito WordPress. Quindi puoi visualizzare un evento che gestisci nel tuo sito Wild Apricot in una pagina di WordPress. Questa capacità è stata discussa in modo approfondito nei forum di supporto di Wild Apricot e la società sembra essere aperta ai suggerimenti dei propri clienti. Esiste un forum sulla lista dei desideri in cui le organizzazioni che utilizzano Wild Apricot discutono delle loro esigenze con il team del prodotto.

Il sistema di aiuto in linea è ben organizzato e ricco di brevi video per aiutarti a comprendere le varie funzionalità di Wild Apricot. Esistono registrazioni di webinar più lunghe che trattano in dettaglio le principali funzionalità, oltre a Wild Apricot che tiene frequentemente demo e webinar dal vivo. Ci sono webinar mensili che offrono consulenza di esperti su coinvolgimento, reclutamento dei soci e altri argomenti di interesse per club e organizzazioni no profit. Puoi anche guardare le registrazioni dei precedenti webinar esperti dal sito Web di Wild Apricot. Questi argomenti includono la raccolta di fondi, l'organizzazione di riunioni del consiglio più efficaci e il reclutamento di volontari.

Un solido strumento di gestione delle iscrizioni

Un problema che si presenta frequentemente nei forum di Wild Apricot è la gestione di un'organizzazione con più capitoli. È possibile farlo ma diventa complicato, soprattutto perché tutti i pagamenti in entrata confluiscono in un unico account commerciante. Ciò richiederebbe a un amministratore di separare i pagamenti previsti per i capitoli anziché l'organizzazione ombrello, il che aggiunge un livello di complicazione all'intero processo. Se stai cercando di gestire più capitoli, dovrai cercare altri pacchetti. Puoi anche creare un abbonamento Wild Apricot separato per ogni capitolo e un account ombrello per l'organizzazione nazionale come soluzione alternativa, oppure attendere che gli sviluppatori trasformino in realtà questo elemento della lista dei desideri.

Nel complesso, Wild Apricot è un solido strumento di gestione dei membri con un ottimo sistema di tutorial e buone capacità di email marketing e rendicontazione finanziaria. Manca il muscolo dei social media di NationBuilder e non è così elegantemente messo insieme come il ClubExpress e Zen Planner dei nostri redattori, ma per le persone specializzate in organizzazioni ed eventi in stile club, vale davvero la pena dare un'occhiata.