Recensione e valutazione Volerro

Le migliori app di collaborazione aiutano i team a svolgere il lavoro in modo efficiente. Forniscono un sito online centrale in cui un gruppo di persone può accedere per ottenere informazioni su chi sta facendo cosa e sullo stato del lavoro. Volerro è un'app di gestione del lavoro che utilizza la metodologia kanban (più su kanban in un momento) per aiutare i team a pianificare, organizzare e tracciare il proprio lavoro. Per fornire un quadro di riferimento, Trello è probabilmente la più nota app kanban board. Ciò che rende Volerro diverso dagli altri strumenti di collaborazione è che il suo account gratuito offre tutte le stesse funzionalità fornite con un account a pagamento e ha strumenti che aiutano i team a discutere di file di immagini e PDF.

Le app che usano kanban a volte vengono scambiate per app di gestione dei progetti, ma non sono esattamente la stessa cosa. Le app della scheda Kanban sono più adatte alla gestione del lavoro in corso rispetto ai progetti, che per definizione hanno una data di inizio, una data di fine e un risultato definibili. Il vero software di gestione dei progetti è completamente diverso. Se è quello che ti serve, le scelte degli editori per le piccole imprese sono i progetti di lavoro di squadra e i progetti Zoho. LiquidPlanner è la scelta dei redattori per le grandi organizzazioni.

Che cos'è Kanban?

Kanban è un metodo per organizzare il lavoro che ha avuto origine in Giappone. È più semplice spiegare usando un esempio. Immagina una lavagna con colonne etichettate come Da fare, Fare e Fatto, e una pila di bigliettini accanto. Su ogni nota adesiva, scriviamo un compito che deve essere fatto, come "portare fuori la spazzatura" o "installare il parabrezza sul veicolo, numero di serie 654321." Potremmo aggiungere ulteriori dettagli a queste schede attività, come la data di scadenza o la persona che vorremmo svolgere il lavoro.

Quando una nota adesiva ha un'attività, la inseriamo nella colonna Da fare. Alcune carte potrebbero già avere persone assegnate ai loro compiti e altre no. Oppure, possiamo dire ai nostri compagni di squadra di rivendicare nuovi incarichi dalla pila delle cose da fare scrivendo i loro nomi sulle carte attività. In ogni caso, quando le persone iniziano a lavorare sulle attività, spostano la nota adesiva associata nella colonna Attività. Al termine, lo inseriscono nella colonna Fine. Questo è il senso.

Non è necessario che le colonne siano chiamate Da fare, Fare, Fatto, sebbene kanban sia adatto in modo univoco alla gestione delle attività mentre fluiscono attraverso un processo, cioè si spostano attraverso un flusso di lavoro.

Con kanban puoi organizzare quasi tutto, dalle vacanze che desideri pianificare ai candidati che stai recensendo per un lavoro. Detto questo, uno dei motivi per cui è stato creato kanban è perché è bravo a tenere traccia del lavoro attraverso un flusso di lavoro e a limitare la quantità di lavoro assegnato a una persona alla volta. Se si dispone di una regola secondo cui a nessuno è possibile assegnare più di X attività contemporaneamente, è possibile evitare colli di bottiglia perché a nessuno verranno assegnate troppe attività. Questo è chiamato limite di lavori in corso (WIP).

Spero che ora capisca un po 'perché le app kanban board sono uniche tra le app di gestione del lavoro.

Prezzi e piani Volerro

Se vuoi iniziare a utilizzare Volerro, puoi farlo gratuitamente e ottenere l'accesso a tutte le funzionalità che l'app ha da offrire. Il piano gratuito ti consente di gestire solo tre progetti, tuttavia, e c'è un limite di 100 MB in memoria.

I piani a pagamento, denominati Business Team, partono da $ 7, 99 a persona al mese. È possibile ottenere un leggero sconto per il pagamento annuale. Il piano Business Team è lo stesso del piano gratuito, tranne per il fatto che puoi gestire tutti i progetti che desideri e ottenere spazio di archiviazione illimitato. Il piano Business Team è adatto, ma non strettamente, a organizzazioni con un massimo di 50 persone.

Per le organizzazioni con 50 o più persone, Volerro suggerisce il suo piano Enterprise Teams. Contatta l'azienda per un preventivo. Tutti i piani vengono forniti con crittografia SSL e backup giornalieri dei dati.

Rispetto ad app simili, il prezzo di partenza di Volerro è basso. Trello addebita $ 12, 50 a persona al mese. LeanKit, che è forse l'app kanban con le funzionalità più complete che ho testato, addebita ovunque da $ 19 a $ 29 a persona al mese, fatturati ogni anno.

Installazione e interfaccia Volerro

Chiunque abbia un indirizzo email può registrarsi per un account Volerro. Al momento della creazione di un account, si ottiene uno spazio di lavoro da cui è possibile gestire una varietà di "progetti". Uso le virgolette lì perché, dopo tutta la mia canzone e ballo su come kanban è diverso dalla gestione del progetto, siamo ancora bloccati con questa parola "progetto" per indicare una serie di attività correlate. Mi scuso per qualsiasi confusione.

Dalla dashboard principale, ogni progetto appare come una carta con un titolo, un'immagine di sfondo o un colore e alcuni fatti rapidi, come la data di completamento del progetto e il momento dell'ultimo aggiornamento.

All'interno del progetto, crei le tue schede kanban. La vista della carta, che è la stessa cosa della vista della kanban board, è facoltativa. Puoi modificare le tue attività in modo che vengano visualizzate in un elenco, nella visualizzazione del contenuto (dove vedi in primo piano tutte le risorse caricate) o come calendario.

Trovo Volerro abbastanza semplice da usare e da capire. L'app ha video tutorial, ma non ne avevo bisogno. L'interfaccia è autoesplicativa, che è esattamente quello che vuoi in un'app per la produttività in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro.

Esperienza e caratteristiche di Volerro

Ho rapidamente impostato un progetto, invitato i collaboratori a partecipare, creato alcune attività e attività secondarie e aggiunto ulteriori dettagli. Puoi anche creare e salvare modelli all'interno di Volerro, il che richiede molto lavoro per la creazione di progetti futuri.

Gli strumenti per l'assegnazione di un'attività, l'impostazione delle scadenze, l'aggiunta di tag e così via vengono visualizzati quando si apre l'attività. Puoi filtrare il tuo elenco di attività per visualizzare solo le informazioni che desideri visualizzare, ad esempio attività che sono in scadenza oggi, o tutte le attività assegnate a me.

Le attività in Volerro vengono con un campo di stima del tempo, nonché una barra di avanzamento nella parte superiore che mostra quanto è vicino per completare l'attività. È possibile aggiungere tempo lavorato in tre modi: 1) facendo scorrere la barra di avanzamento, 2) digitando un numero in un campo o 3) avviando un timer all'avvio di un'attività e facendo in modo che i minuti e i secondi funzionino automaticamente.

I tag sono codificati a colori e mi ricordano molto di come Trello li gestisce. Puoi caricare colori personalizzati per creare i tuoi tag. Kanban utilizza molti elementi visivi, quindi quando aggiungi un tag, una barra colorata corrispondente appare sulla scheda nella vista lavagna. Questo è lo scopo. Allo scopo di organizzare le informazioni, tuttavia, i tag di testo o gli hashtag che non sono necessariamente legati a un colore sarebbero più vantaggiosi. Volerro non li ha. Neanche Trello del resto.

Mancano da Volerro i limiti WIP, i campi personalizzati e le corsie di nuoto. I campi personalizzati consentono ai team di aggiungere qualcosa alle carte che è unico per il progetto o il team. Ad esempio, se dovessi utilizzare una kanban board per tenere traccia dei candidati, potresti aggiungere un campo personalizzato chiamato Transcripts Received con un'opzione yes / no, se è qualcosa che desideri monitorare. Le corsie di nuoto sono una vista a volte utilizzata in kanban che aggiunge l'ordinamento orizzontale oltre all'ordinamento verticale che deriva dall'avere colonne. LeanKit ha tutte queste caratteristiche, così come KanbanFlow.

Volerro ha rapporti e analisi, come un rapporto sui contenuti, che ho trovato abbastanza pulito. È possibile generare una tabella che mostra quante volte le persone hanno aperto e visualizzato i file caricati in un progetto. Puoi anche vedere se sono stati scaricati e quante volte.

I report e le analisi sono utili, ma non sono così completi come quelli offerti dai più avanzati sistemi di gestione dei progetti, come LiquidPlanner. LiquidPlanner è probabilmente la crema per i rapporti. È sia un'app di gestione del progetto che una piattaforma di gestione del tempo, con ampi strumenti per tenere traccia delle ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili, aggirare il tempo libero dei dipendenti e altro ancora. Se ti piacciono davvero i rapporti e stai manipolando molte risorse, LiquidPlanner vale sicuramente la pena di approfondire ulteriormente.

Durante il test di Volerro, ho riscontrato un singhiozzo temporaneo in cui l'app non mostrava nuove modifiche in tempo reale. Ho dovuto aggiornare la pagina per vedere le modifiche che avevo apportato, nonché le modifiche inserite dai miei compagni di squadra. Ho contattato l'azienda e un rappresentante mi ha assicurato che i problemi erano il risultato di un bug e che sarebbe stato risolto entro due giorni. Mi ha fatto piacere sentirlo, ma allo stesso tempo, ho vissuto alcuni giorni in cui l'app non funzionava come previsto.

Volerro Communication

Tu e i tuoi collaboratori potete commentare le attività e caricare anche i file su di esse. Volerro offre alcuni strumenti per commentare file di immagine e PDF e si trovano all'interno del browser Web, quindi non è necessario scaricare il file e aprirlo altrove.

Lo strumento ti consente di posizionare un marcatore sull'immagine e digitare un commento in un campo di commenti a lato. Per i documenti di Office, come i documenti di Word, Volerro ti consente di aprirli direttamente nel browser Web e quindi aggiungere strumenti per commentare e annotare. È semplice e diretto, anche se un po 'leggero sulle opzioni. Non troverai frecce, adesivi o altri strumenti di marcatura. Indipendentemente da ciò, gli strumenti di Volerro sono sufficienti ed è meglio che non averli affatto.

Sono stato impressionato di trovare uno strumento di bridge per conferenze incluso in Volerro che, con un clic del mouse, ti mostra un numero di accesso per ospitare una riunione telefonica. È abbastanza conveniente per i team che lavorano in remoto, anche se con molte organizzazioni che adottano app di chat di gruppo, come Slack, che spesso includono funzionalità di chiamata e videoconferenza, è difficile dire se qualcuno che acquista software di gestione del lavoro se ne frega se è incluso. Volerro ha anche una finestra di chat in-app. Puoi inviare messaggi ai colleghi in tempo reale o in modo asincrono. Quando è in tempo reale, viene visualizzata una finestra di chat nell'angolo in basso a destra dello schermo. Se fatto in modo asincrono, si finisce su una pagina con la cronologia dei messaggi.

App e integrazioni

Volerro non ha app mobili dedicate, ma ha un sito Web mobile. Nel testarlo su un iPhone, Vollero non ha eseguito il rendering alla perfezione, con il testo nella parte superiore dello schermo in crash.

Mentre molte app kanban board e altre app di gestione del lavoro ti consentono di integrarti con una vasta gamma di strumenti di business online che già usi, Volerro non lo fa affatto. Trello e LeanKit sono app molto migliori quando si tratta di integrazioni, che ti consentono di connetterti a JIRA, Zendesk, GitHub e molti altri.

Eccellente per la collaborazione

Volerro è un'app kanban economica che ha utili strumenti per commentare e discutere di risorse visive. Ha un set di funzionalità adeguato, sebbene non vi siano limiti WIP, campi personalizzati o piani di nuoto. La mancanza di integrazioni con altri servizi può essere un ulteriore svantaggio, a seconda delle esigenze.

Tra le app kanban, LeanKit è la più ricca di funzionalità, rendendola una scelta dell'editore. Asana è un'altra scelta dei redattori nella zona, anche se le visualizzazioni della kanban board sono semplicemente una caratteristica all'interno dell'app e non proprio la star dello show. Tuttavia, vale la pena esplorare entrambi se sei sul mercato per un'app eccellente per la gestione del lavoro, sebbene entrambi costino più di Volerro.