Revisione e valutazione di ticktick

Trovare un'app da fare che fa per te equivale a trovare un'app che ti piace come quella che ha le giuste funzionalità per il tuo modo di lavorare. TickTick è un'app da fare multipiattaforma e collaborativa che ha alcune funzioni ben studiate adatte al metodo di lavoro Getting Things Done. Ad esempio, puoi creare visualizzazioni attività personalizzate e c'è una casella di posta in arrivo per annotare tutto ciò che ti viene in mente. Nel complesso, TickTick è una buona app, ma la sua versione gratuita ha troppe restrizioni per cui vale la pena usare a lungo termine. C'è più spazio per il miglioramento oltre a rinforzare l'app gratuita, poiché alcune funzionalità non hanno funzionato come previsto o erano difficili da trovare. Se TickTick non soddisfa pienamente le tue esigenze, prova una delle nostre due scelte per i redattori: Todoist Premium o Asana.

Prezzi e piani di TickTick

TickTick offre un account gratuito e un piano Premium a pagamento che costa $ 2, 79 al mese o $ 27, 99 all'anno. L'app per Mac elenca il prezzo a $ 2, 99 al mese, ma posso confermare che mi è stato addebitato $ 2, 79 tramite l'app Web.

TickTick è disponibile su una varietà di piattaforme. C'è un'app Web a cui puoi accedere da qualsiasi browser, app mobili per iOS e Android e compatibilità con Apple Watch e Android Wear. TickTick ha un'app di Chrome, estensioni del browser per Chrome e Firefox, nonché un'app per Mac, sebbene nulla per Windows.

L'account gratuito ha restrizioni più severe e meno funzioni rispetto all'account a pagamento. Stranamente, anche l'account a pagamento ha delle restrizioni, come il numero di attività ed elenchi che è possibile creare.

Sebbene l'account gratuito sia adeguato, alcune delle limitazioni di TickTick potrebbero essere le rotture degli accordi. È possibile creare solo 19 elenchi, con 99 attività per elenco e 19 attività secondarie in qualsiasi attività. Quest'ultima limitazione può impedirti di utilizzare TickTick per faccende abbastanza ordinarie, come l'uso di attività secondarie per creare una lista della spesa. In termini di collaborazione, i titolari di account gratuiti possono invitare solo una persona per elenco. Inoltre, non è possibile combinare testo semplice ed elenco di controllo nel campo delle attività secondarie con un account gratuito, né ottenere più promemoria su attività, promemoria per attività secondarie, una vista del calendario o elenchi intelligenti personalizzati. I possessori di account gratuiti hanno anche meno opzioni durante la personalizzazione dell'aspetto dell'app.

I membri paganti vedono un aumento del numero di elenchi (299), attività (999) e attività secondarie (199) che ottengono, anche se sono un po 'perplesso perché non sono illimitate. Gli abbonati Premium possono condividere ogni elenco che creano con un massimo di 29 persone e allegare fino a 99 file al giorno sul loro account.

Come si confronta il prezzo di TickTick con altre app da fare? Todoist costa $ 36 all'anno per il suo account Premium per gli individui e $ 60 a persona all'anno per gli account Business. Asana addebita di più - $ 119, 88 a persona all'anno per Premium e ancora di più per un account Business - sebbene sia un'app di gestione del lavoro a tutti gli effetti e non solo un elenco di cose da fare. Inoltre, il piano gratuito di Asana è molto più generoso di quello di TickTick. Così è di Todoist.

Introduzione a TickTick

È possibile creare un account TickTick con un indirizzo e-mail e una password o autenticandosi tramite Google, Facebook o Twitter. La prima volta che entri nell'app, vengono visualizzate alcune istruzioni che spiegano cosa sono e alcune attività di esempio che ti dicono qualcosa in più su TickTick e su come usarlo.

L'interfaccia è una configurazione standard a tre pannelli, simile a Slack, Asana o qualsiasi altro numero di app per la produttività. All'estrema sinistra è un riquadro di navigazione in cui si sceglie quale elenco di attività o set filtrato di attività che si desidera visualizzare. Al centro sono gli stessi compiti. Il riquadro più a destra mostra ulteriori dettagli di qualsiasi attività selezionata.

Il riquadro di navigazione a sinistra è il punto in cui crei i tuoi elenchi, che alcuni chiamano progetti. È possibile nidificare i progetti insieme in cartelle. Ad esempio, ho impostato una cartella denominata Home e all'interno ho creato elenchi chiamati Personal, Household, Weekend Projects e Someday.

Detto questo, gli elenchi di TickTick hanno un grosso problema con l'interfaccia utente. Ho dovuto scrivere al team di supporto per imparare a modificare il nome di un elenco. Se hai lo stesso problema, scorri a sinistra su qualsiasi nome di elenco quando guardi il menu pieghevole per ottenere un pulsante di modifica. È poco intuitivo.

Funzionalità di gestione delle attività di TickTick

TickTick ha un lungo elenco di funzionalità per la gestione delle attività. Ogni attività può avere una data di scadenza, assegnatario, tag e classificazione di priorità. Puoi duplicare una singola attività e puoi impostare qualsiasi attività come ricorrente.

L'app può analizzare le date in linguaggio naturale, quindi se digiti "oggi", "domani" o un giorno della settimana nel campo dell'attività, TickTick capirà il giorno che intendi e lo aggiungerà come data di scadenza. Inserisci un simbolo # prima di qualsiasi tag e puoi anche digitarli nel campo delle attività e TickTick li aggiungerà come appropriato. Non ci sono scorciatoie da tastiera per aggiungere un assegnatario, tuttavia, cosa che Todoist può fare.

I tag sono una funzione utile se segui il metodo di produttività Getting Things Done (GTD), quello creato e registrato da David Allen, che ha scritto un libro con lo stesso nome. Nel linguaggio GTD, i tag ti consentono di aggiungere un contesto, ad esempio "a casa" o "al computer". In TickTick, i tag possono essere quello che vuoi.

Una funzione Smart List attinge anche alle idee di GTD consentendo di creare viste personalizzate delle attività basate su filtri. Supponiamo che tu voglia vedere tutte le tue attività prioritarie dovute oggi che devi svolgere davanti a un computer. È possibile impostare una visualizzazione Elenco smart che soddisfi tali criteri di ricerca. Ogni volta che fai clic su quella Smart View, vedrai solo le attività che vuoi vedere, che potrebbero aiutarti a concentrarti.

TickTick viene fornito con una casella di posta in arrivo, e se lo usi nel modo previsto da GTD (che credo sia il punto qui), è il luogo predefinito in cui annoti nuovi compiti quando ti vengono in mente. Successivamente, è possibile ordinare tutto ciò che è stato raccolto nella Posta in arrivo e aggiungere dettagli o archiviarli nell'elenco di attività corretto.

In termini di collaborazione, è possibile condividere elenchi con altri e, quando lo si fa, è possibile assegnare attività alla persona o farle assegnare loro attività. L'altra persona può anche aggiungere nuove attività all'elenco condiviso. Sono un grande fan delle liste di cose da fare condivise tra la mia famiglia. Quando un collaboratore si unisce o ha altre attività nell'elenco condiviso, TickTick ti avvisa con una notifica.

Se stai cercando un'app da fare appositamente per GTD, ti incoraggio a guardare anche Things 3 e Omnifocus. Al momento della stesura di questo documento, sono entrambi per Mac e iOS e nessuno dei due ha un'app Web funzionante, sebbene Omnifocus ne uscirà presto. Le cose richiedono una commissione una tantum, piuttosto che un abbonamento, anche se devi pagare separatamente per ogni app ($ 49, 99 per Mac, $ 9, 99 per iPhone e Apple Watch, $ 19, 99 per iPad). Allo stesso modo, Omnifocus addebita solo una commissione una tantum di $ 49, 99 per la sua app per Mac o $ 99, 99 per la versione Pro.

Funzionalità aggiuntive di TickTick

Una caratteristica notevole in TickTick che non riguarda strettamente la gestione delle attività è un timer incorporato della tecnica Pomodoro. La tecnica Pomodoro (anche da un libro con lo stesso nome, questo di Francesco Cirillo) è un metodo di lavoro in cui ti concentri su un compito per un determinato periodo di tempo, di solito 20-25 minuti, quindi fai una breve pausa, che è anche cronometrato. Dopo alcuni di questi cicli di interruzione del lavoro, fai una pausa leggermente più lunga. La tecnica Pomodoro prende il nome da un timer da cucina a forma di pomodoro originariamente utilizzato per cronometrare gli intervalli (il pomodoro è italiano per il pomodoro). In TickTick, si chiama semplicemente "Pomo timer", forse per scoraggiare una causa.

Scegli quanto tempo vuoi che siano gli intervalli e puoi facoltativamente attivare il rumore bianco mentre lavori. La posizione del timer dipende dalla versione dell'app in uso. È dappertutto. Nell'app Web, si trova nell'angolo in basso a sinistra. Nell'app mobile, puoi accedervi toccando l'icona di un cerchio con una stella. Nell'app Mac, viene visualizzata come un'icona circolare nella barra dei menu del Mac.

Un'altra caratteristica unica di TickTick è la possibilità di aggiungere abitudini, sebbene sia disponibile solo nelle app mobili. Per utilizzare la funzione delle abitudini, puoi scegliere un'abitudine che vuoi adottare da un elenco o scrivere la tua., Come Esercizio o Medita. Nell'app per dispositivi mobili, puoi vedere tutte le abitudini che hai aggiunto sulla loro stessa pagina e vengono visualizzate in un elenco di attività in scadenza oggi sotto la propria intestazione. Verifichi le tue abitudini nei giorni in cui le fai, proprio come se fossero compiti. Il fatto che le abitudini siano limitate alle app mobili è super frustrante. Non è solo necessario aggiungerli dall'app mobile. In seguito non si sincronizzano nemmeno o appaiono sul desktop o nelle app Web. In qualsiasi app da fare, qualsiasi cosa sia in agenda per "oggi" dovrebbe essere esattamente la stessa, indipendentemente dalla versione dell'app che stai utilizzando.

Un'altra caratteristica interessante è un avviso giornaliero opzionale, o un briefing di tutte le attività che sono in scadenza oggi e in ritardo. Scegli l'ora del giorno in cui l'app invia questo briefing, anche se, frustrantemente, puoi configurarlo solo nell'app web. Quando l'ho abilitato e impostato il tempo di attivazione a pochi minuti dal presente, non è successo nulla. Ho chiuso e ricaricato l'app, ma l'avviso giornaliero non si è ancora verificato.

L'idea del Daily Alert mi ricorda una funzione simile chiamata Any.do Moment nell'app delle cose da fare Any.do. La versione di Any.do utilizza segnali audio e animazioni che danno il tono alla tua giornata. Any.do richiede inoltre di impegnarsi in ciascuna attività selezionando un'ora del giorno per completarla o ripianificandola. Ancora più importante, funziona.

TickTick tiene traccia della frequenza con cui completi le tue attività in base alle loro scadenze e le lancia in una pagina di statistiche. Puoi vedere come la tua produttività misura in termini di quanto spesso usi il tuo timer Pomo, quante sessioni di messa a fuoco vengono completate e a che ora del giorno tendi ad essere la più focalizzata. La pagina delle statistiche espone tutto per te con diagrammi e grafici ed è ragionevolmente utile, o almeno un po 'interessante.

Un diverso gruppo di statistiche riservate ai membri Premium, chiamato Riepilogo nell'app Web, è stata forse la caratteristica più deludente di TickTick. Dovrebbe mostrare tutte le attività completate di recente. In realtà, non è altro che un file di testo di attività che hai spuntato. Non sono nemmeno stilizzati in alcun modo, solo elencati come testo normale. Nel frattempo nell'app per Mac, la stessa funzione si chiama Completata e funziona e sembra come ti aspetteresti, mostrando un elenco di attività completate di recente in grigio e cancellate, quindi è chiaro che sono già state contrassegnate come completate. Che confusione.

Fare le cose

Nel testare TickTick, ho vissuto momenti di gioia (Pomo timer!) E delusione (abitudini limitate alle app mobili, Riepilogo). L'app ha sicuramente margini di miglioramento. Ho anche vissuto piccoli momenti di frustrazione, come non riuscire a capire come modificare il nome di un elenco nell'app mobile.

Rispetto ad altre app da fare, TickTick è ancora un'ottima scelta perché ha una buona gamma di funzionalità che non troverai nelle app da fare, come Google Task o Microsoft Todo. Tuttavia, è frustrante che alcuni elementi dell'app non siano del tutto all'altezza delle aspettative e che tu debba pagare un account Premium affinché TickTick sia utile. Inoltre, se sei disposto a pagare, potresti essere più soddisfatto di mettere gli stessi soldi (più qualche dollaro in più all'anno) verso un abbonamento Premium Todoist. Se hai bisogno di un'app per la gestione delle attività del team, la pluripremiata Asana, vincitrice del premio Editors 'Choice, è l'app migliore e può anche raddoppiare come elenco di cose da fare personali.