Recensione e valutazione delle cose 3

L'app da fare Things 3 di Culture Code è stata per alcuni anni un successo di nicchia tra gli appassionati di produttività Mac. È arrivato presto sui dispositivi iOS, con una versione per iPhone in arrivo subito dopo il debutto dell'App Store e un'app per iPad dedicata che appariva nello stesso anno in cui il tablet è stato lanciato. Le cose hanno giustamente guadagnato riconoscimenti per il suo design pulito e l'usabilità. Per quanto bello, Things 3 manca di alcune importanti funzionalità che ci si aspetterebbe di trovare nelle migliori app da fare, come strumenti di collaborazione, promemoria basati sulla posizione e un'app Web.

Se questi svantaggi non sembrano rompersi e si utilizzano solo prodotti Apple, allora Things 3 potrebbe essere comunque una scelta meravigliosa per un'app di gestione delle attività. C'è molto da amare, in particolare nel suo design. La scelta dei nostri redattori e quindi i migliori consigli tra le app da fare, tuttavia, sono Todoist e Asana. Asana è un favorito per le squadre mentre Todoist rimane la nostra scelta migliore per le persone impegnate.

Prezzi e compatibilità

Per ottenere le cose 3, devi acquistare le app. Ogni app viene venduta separatamente. C'è un'app per macOS ($ 49, 99), iPhone e Apple Watch ($ 9, 99) e iPad ($ 19, 99). Se acquisti l'intero set, sono circa $ 80.

Quando acquisti le app, le possiedi a vita, anche se c'è sempre la probabilità che dovrai acquistare una nuova versione o pagare per l'aggiornamento per la prossima versione principale. Le cose non hanno alcun tipo di livello premium di servizio o piano professionale. Puoi ottenere una prova gratuita di 15 giorni solo scaricando una versione dell'app Mac dal sito Web di Things.

La maggior parte delle app di gestione delle attività si basano su un modello di business con abbonamento a pagamento. Ottieni una versione dell'app gratuitamente, ma non ottieni tutte le migliori funzionalità se non paghi per un abbonamento premium o pro. In genere, le app adatte all'uso personale fanno pagare circa $ 3 a persona al mese, mentre le app orientate al business tendono a pagare circa $ 10 a persona al mese.

Installazione e interfaccia

Things 3 per Mac ha un'interfaccia ordinata. Le app per iPhone e iPad sono sostanzialmente le stesse, con la versione iOS che nasconde informazioni estranee negli schermi a cui si accede scorrendo verso sinistra o destra, mentre, nel formato più grande, le stesse informazioni appaiono nei menu che è possibile comprimere e rivelare in volontà. Con un mouse magico o un trackpad, quel menu può scomparire in un colpo.

Nella spaziosa app per Mac, che si adatta alle dimensioni che desideri, hai una grande finestra per scrivere i tuoi compiti, organizzarli e aggiungere dettagli. Il menu pieghevole a sinistra mostra come hai organizzato le tue attività in Aree (pensa a Casa, Personale, Famiglia) e Progetti (più come le attività che possono avere attività secondarie).

I dettagli nel design mostrano un senso di scopo. Ad esempio, ogni progetto ha un cerchio accanto ad esso nella barra dei menu e nella parte superiore dell'elenco delle attività quando lo si visualizza. Quando si spuntano le attività, il cerchio si riempie per mostrare la percentuale di completamento del progetto. Vorrei poter aggiungere un colore personalizzato a ciascuno.

Le scorciatoie da tastiera ti aiutano a utilizzare l'app in modo rapido e semplice, anche se spesso mi sono ritrovato a provare a premere il tasto Invio per ottenere qualcosa da attaccare quando il modo corretto per farlo è fare clic al di fuori del campo attivo.

Caratteristiche

Come accennato, il principale punto di forza di Things 3 è il suo design. Questo si riferisce non solo al suo aspetto, ma anche agli strumenti che l'app ti offre per organizzare e affrontare i tuoi compiti. Ottieni le funzionalità essenziali, come tag, promemoria e date di scadenza, senza ingombri estranei.

I promemoria e le date di scadenza sono talvolta trattati come gli stessi in altre app da fare, ma in Cose puoi pianificare quando vuoi svolgere un'attività mentre ti viene anche ricordato quando è veramente dovuto.

Mentre i tag possono avere qualsiasi funzione tu voglia, i follower del metodo Getting Things Done o GTD (creato e registrato da David Allen, che ha un libro e una società con lo stesso nome) li troveranno utili per aggiungere il contesto di un'attività. Questa attività deve essere eseguita sul computer? È uno per l'ufficio? I tag sono utili per la registrazione di questo tipo di dettagli. Anche le intestazioni aiutano a darti modi ad hoc per organizzare le attività che hai di fronte. Puoi trascinare e rilasciare le attività sotto di essa per raggrupparle e disporle in qualsiasi modo abbia senso per te. Quando si sposta l'intestazione stessa, tutte le attività raccolte al suo interno si spostano con essa.

I fan di GTD apprezzeranno anche la Posta in arrivo di Things 3, dove è possibile raccogliere pensieri vaganti da riordinare in seguito, così come le attività di visualizzazione di oggi per mostrare le attività da affrontare nelle prossime ore. Una vista simile per le attività di Someday ti consente di tenere traccia di tutti quei progetti e faccende che non sono mai urgenti e che vorresti arrivare alla fine. Un diario di bordo raccoglie tutte le attività contrassegnate come completate.

svantaggi

Avere cose 3 disponibili solo sul Mac e sui dispositivi mobili non mi taglia la senape. La mancanza di un'app Web è paralizzante. Più lavoro nelle app basate su cloud, più mi aspetto di essere in grado di accedere a qualsiasi macchina e mettere le mani sulle mie cose in qualsiasi momento. Con Things 3, devi avere il tuo dispositivo con l'app installata per vedere le tue attività. Cosa succede se il datore di lavoro o la scuola possiede il tuo dispositivo e non ti consente di installare app? Cosa succede se viaggi e il tuo dispositivo viene smarrito o rubato e devi fare affidamento su un mutuatario? Un'app Web risolve tutti questi problemi e altro ancora.

Ho anche detto che Things 3 non ha alcuna funzionalità di collaborazione. In altre parole, non puoi invitare qualcuno a unirsi al tuo elenco e quindi assegnare loro attività. In altre app che offrono collaborazione, tra cui Asana e Todoist, puoi creare, ad esempio, una lista della spesa che condividi con tutti i tuoi familiari. Quindi, mentre le persone spuntano gli elementi nell'elenco, lo sai. È lo stesso con le attività legate al lavoro. Se condividi progetti e attività con i tuoi colleghi, non devi aspettare che ti diano che hanno organizzato una riunione o chiamato il ragioniere. Saprai che l'hanno fatto quando hanno controllato l'attività. In alternativa, possono aggiungere dettagli a un'attività in sospeso, assegnarla a te se non sono in grado di gestirla e così via.

Un inconveniente meno grave, ma comunque degno di nota per chi ha bisogno della funzione, è la mancanza di promemoria basati sulla posizione nell'app mobile. Any.do li offre e anche Toodledo. I promemoria basati sulla posizione attivano semplicemente una notifica quando il dispositivo si trova in una determinata posizione. Puoi creare un promemoria per ritirare il lavaggio a secco che si innesca quando passi davanti al negozio piuttosto che a una determinata data e ora.

Pulito e semplice ma limitato

What Things 3 fa bene, lo fa molto bene. Se sei sul mercato per un'app da fare per Mac e iOS che è ben progettata e ti offre molti strumenti per organizzare le tue attività, è un'ottima opzione purché non sia ostacolata da ciò che manca.

Se hai bisogno di un'app da fare che copra tutte le basi, prova Todoist Premium o Asana, app pluripremiate di Editors 'Choice.