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Le teleconferenze solo audio possono diventare noiose, veloci. Il modo per migliorarli e coinvolgere i partecipanti è con alcuni elementi visivi. Mentre StartMeeting non offre videochiamate faccia a faccia, offre una gamma di strumenti di condivisione dello schermo per migliorare le riunioni della tua azienda, a prezzi relativamente bassi. Tuttavia, la sua interfaccia può essere difficile da navigare e la condivisione dello schermo include alcune stranezze. Per una migliore esperienza di conferenza Web, insieme alla capacità di videochiamata, la nostra scelta degli editor, ClickMeeting, offre entrambi.
StartMeeting Packages
StartMeeting offre un piano da 50 posti per $ 19, 95 al mese, con piani fino a 1.000 posti per $ 349, 95 mensili. C'è anche un piano gratuito, il pacchetto gratuito StartMeeting, che include conferenze audio per un massimo di 1.000 chiamanti, presentazioni basate su cloud e condivisione di file. Un ulteriore $ 4, 95 al mese ti dà un piano internazionale, che include numeri di accesso per i tuoi chiamanti internazionali. È disponibile una versione di prova gratuita di 30 giorni con condivisione dello schermo per il piano da 50 posti, che può essere abbinato al piano gratuito.
Introduzione a StartMeeting
Mi sono registrato al pacchetto gratuito StartMeeting, che include la condivisione di file e una funzione Studio che ti consente di creare presentazioni registrando il tuo schermo (con audio), che puoi quindi condividere via e-mail o social media. Per accedere alle conferenze Web, mi sono anche registrato alla versione di prova gratuita, che include la condivisione dello schermo live, sebbene la chat video tramite webcam non sia disponibile da StartMeeting. I concorrenti ClickMeeting e WebEx offrono videochiamate.
Successivamente, scegli il piano di chiamata, un piano di chiamata gratuito ($ 24.90 al mese più 3, 9 cent al minuto per partecipante) o un piano di pedaggio, in cui tutti compongono un numero di telefono locale e pagano tutti gli addebiti applicabili. Puoi anche aderire al piano internazionale.
Successivamente, la registrazione è rapida: fornire nome, indirizzo e-mail, password e informazioni di pagamento. (Ciò significa che la tua carta di credito verrà addebitata automaticamente al termine della prova gratuita.) Successivamente, il tuo account sarà immediatamente attivo.
La pagina di benvenuto include il numero di accesso selezionato, il codice della riunione e il PIN dell'host, nonché collegamenti ai PDF delle guide di avvio rapido di StartMeeting e download per l'app desktop, il plug-in di Outlook e il plug-in di Google.
L'interfaccia di StartMeeting è abbastanza semplice, ma ha un aspetto leggermente datato con colori duri e caratteri grandi. Anche se non è aziendale come quello di InterCall, non è attraente come quello di ClickMeeting. È facile avviare una riunione e ottenere assistenza, ma alcune impostazioni sono difficili da trovare. Il tuo account include una bacheca delle riunioni che può essere personalizzata con il logo della tua azienda, le informazioni di contatto e la tua foto, che viene visualizzata al termine delle riunioni online.
Una stranezza: quando ho dimenticato le mie credenziali di accesso, invece di ripristinarle e crearne una nuova, ho ricevuto un'email di recupero che includeva la mia password. Non esattamente sicuro.
Impostazione di una riunione
Quando sei pronto per impostare una riunione, fai clic sul pulsante Host sulla dashboard, che ti porta alla bacheca della riunione. Lì puoi modificare le informazioni del tuo host e, facoltativamente, aggiungere un PIN all'ID della riunione. È disponibile un numero di riproduzione che è possibile comporre per ascoltare una chiamata in conferenza registrata, utile se qualcuno perde la riunione. Come host, dovrai scaricare un'applicazione per riunioni che ti consente di condividere lo schermo, chattare con i partecipanti e rendere presenti altri partecipanti. È anche possibile accedere alla bacheca della riunione da questo modulo.
Dopo aver impostato la bacheca della riunione, fare clic sul pulsante Pianifica riunione per visualizzare il calendario, aggiungere un oggetto, una descrizione e, se lo si desidera, impostare come riunione ricorrente. Quindi puoi invitare i partecipanti, selezionare una riunione programmata o organizzare una riunione improvvisata, con l'oggetto: "Per favore, unisciti a me ora". Dopo aver aggiunto i tuoi invitati, puoi inviare l'invito direttamente da StartMeeting o copiarlo negli appunti e incollarlo in un'e-mail. Sfortunatamente, StartMeeting non include una rubrica, quindi non è possibile salvare i contatti.
Come membro, puoi premere il pulsante Partecipa sulla bacheca della riunione e inserire l'ID riunione per partecipare a una riunione a cui sei stato invitato. Altrimenti, fai semplicemente clic sul link nel tuo invito, che include le informazioni di accesso, quindi inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail; l'ID della riunione verrà precompilato. Se questo è il tuo primo StartMeeting, dovrai scaricare un plug-in del browser per partecipare alla conferenza.
L'esperienza di incontro
Ogni incontro include relatori e partecipanti. I relatori possono nominare altri partecipanti come relatori. StartMeeting non include la videoconferenza; cioè non puoi usare le webcam. Ma puoi condividere il tuo schermo, nonché file Word, Excel, Power Point e PDF e URL.
Per l'audio, è possibile scegliere tra conferenze telefoniche o utilizzare VoIP. Quando si utilizza VoIP, il relatore può disattivare l'audio della chiamata, aprire gli strumenti di disegno, registrare e nascondere la finestra principale. Quando fai clic su Microfono e Altoparlante, l'app esegue automaticamente un controllo del suono ed elenca il numero di partecipanti.
Se si utilizza un numero di accesso esterno, è possibile impostare il suono di entrata e uscita in modo che suoni quando i partecipanti si uniscono e lasciano la chiamata, disconnettendo i chiamanti se l'host non è presente e abilitando una funzione di conteggio dei chiamanti.
I relatori possono condividere il loro schermo. C'è un piccolo ritardo prima che i partecipanti possano vedere lo schermo condiviso, ma non è eccessivamente distruttivo. Tuttavia, se condividi lo schermo e viene visualizzata l'app desktop, i partecipanti vedranno invece un grande rettangolo nero, che a prima vista sembra che ci sia un problema con la condivisione dello schermo. Puoi espandere e comprimere l'app desktop con un clic, quindi assicurati di comprimerla durante le riunioni.
È inoltre possibile registrare l'attività audio e dello schermo della riunione. I relatori possono disattivare l'audio dell'intero gruppo e mettere la riunione in modalità Domande e risposte, in cui tutti dispongono di privilegi audio o modalità lezione, dove solo i relatori dispongono di privilegi audio. Le finestre di chat sono disponibili con tutte le riunioni.
Caratteristiche
Nella parte inferiore della bacheca della riunione, è possibile accedere alla cronologia e alle registrazioni della riunione, ai controlli Web (registrazione, esclusione audio, elenco dei partecipanti e alcuni controlli audio) e all'emittente, dove è possibile caricare registrazioni esterne da utilizzare nelle riunioni. Ci sono anche preferenze muro separate disponibili da un menu a discesa in alto a destra, spesso mi lascia confuso su dove risiedessero impostazioni specifiche. Le preferenze del muro includono: colori di sfondo e immagine di sfondo. È inoltre possibile impostare una password principale, abilitare la chat e attivare la funzione radio, che consente a un massimo di 1.000 partecipanti di ascoltare la chiamata in conferenza senza dover effettuare la chiamata.
Oltre alle riunioni a protezione della password, puoi anche aggiungere password per accedere al programma della riunione e qualsiasi file o URL che decidi di condividere. Puoi anche usare gli strumenti di disegno, ma non hai bisogno di un'app separata. Puoi semplicemente disegnare, digitare, evidenziare e cancellare direttamente sullo schermo. StartMeeting non ha app mobili e le chiamate VoIP non sono disponibili su dispositivi mobili o Chromebook.
Ottenere aiuto
Se hai bisogno di aiuto, StartMeeting ha una breve FAQ che delinea varie funzioni e come usarle. Per una guida più approfondita, StartMeeting offre una manciata di guide per l'utente. Puoi anche ottenere assistenza via e-mail, un modulo Web e per telefono, che include un numero internazionale. Tutto il supporto è disponibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana.
StartMeeting: una solida soluzione per conferenze
StartMeeting offre generose funzioni di chiamata in conferenza e condivisione dello schermo ed è un'ottima soluzione se non hai bisogno di videochiamate. Mi piace soprattutto la funzione Radio, che è una buona soluzione per le chiamate in conferenza a livello aziendale in cui parlerà solo l'host. L'aspetto negativo è che le impostazioni possono essere un po 'difficili da trovare e la documentazione di aiuto è scarsa. Se desideri la maggior parte di queste funzionalità, oltre alla chat video, ClickMeeting, la nostra scelta dell'editor funziona bene per le piccole aziende e consente fino a quattro feed video simultanei. Se non hai bisogno di chat video, StartMeeting è un'opzione più economica e ha un piano gratuito, che la maggior parte degli altri servizi, come RingCentral e Adobe Connect, non offrono.
