Video: ProWorkflow UI Update Preview (Ottobre 2024)
Un singolo libero professionista può rimanere in cima al suo lavoro con un elenco di cose da fare e un foglio di calcolo, ma il proprietario di una piccola impresa con dipendenti e appaltatori da supervisionare, così come i clienti da fatturare, ha bisogno di una soluzione di servizio di collaborazione più potente. ProWorkflow copre tutte le basi. È complesso e persino imponente, ma include strumenti per la gestione di attività e progetti, emissione di preventivi, fatturazione, rendicontazione dei tempi e praticamente tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno. È un forte contendente contro i vincitori di Editors 'Choice Zoho Projects e Teamwork Projects.
Prezzo e piani
ProWorkflow offre tre piani a pagamento e una prova gratuita di 14 giorni che può essere estesa a 30 giorni. Il livello Solo offre 5 GB di spazio di archiviazione, dieci progetti e un singolo utente per $ 10 al mese. Tuttavia, consente un numero illimitato di clienti e clienti, consentendo a un individuo di gestire una piccola azienda.
Il livello successivo è Professional, che include 25 GB di spazio di archiviazione e progetti illimitati. A questo livello, il prezzo cambia in $ 20 per utente al mese. Anche a questo livello, ProWorkflow aggiunge l'accesso a preventivi e plug-in di fatturazione, per un importo fisso di $ 10 ciascuno.
Il livello avanzato è inteso come più di uno strumento di livello aziendale per un minimo di cinque utenti a $ 30 per utente al mese. Questo livello include 50 GB di spazio di archiviazione, progetti illimitati e preventivi e plug-in di fatturazione. Sblocca anche strumenti amministrativi per personalizzare gli organigrammi e simili e include potenti modelli di progetto per riprodurre facilmente i flussi di lavoro utilizzati di frequente.
Vale la pena notare che la formazione personale dell'utente e il supporto tecnico telefonico (orario di lavoro prolungato dal lunedì al sabato, fusi orari della Nuova Zelanda e del Regno Unito) sono disponibili per tutti gli utenti a tutti i livelli. ProWorkflow ha anche numerosi video esplicativi disponibili sul suo sito Web.
Clarizen costa anche $ 30 al mese, ma dovrai pagare per i primi 36 mesi in anticipo. LiquidPlanner è anche molto simile a ProWorkflow, ma è leggermente più costoso a $ 39 al mese e ha una soglia minima utente più alta per il livello più alto. Scelti dai redattori Zoho Projects offre 15 GB di spazio e ti limita a 50 progetti al suo livello più alto di $ 40 al mese, ma include il tracciamento dei bug, la chat integrata e una versione completamente gratuita del software molto rara da provare.
Caratteristiche e interfaccia
Lo schema predefinito di ProWorkflow è il grassetto arancione e grigio, ma tutto, dai colori, ai loghi, agli URL di accesso e disconnessione, può essere modificato dal riquadro delle impostazioni. Nella parte superiore sono presenti schede per tutte le funzionalità disponibili, tra cui un orologio per tenere traccia del tempo su un progetto e un potente strumento di ricerca. Il pulsante più verde è una scorciatoia per creare qualsiasi cosa in ProWorkflow.
All'inizio il layout può essere travolgente, ma è possibile personalizzare le visualizzazioni per diversi dipendenti e persino interi gruppi di dipendenti. Ad esempio, potresti limitare le opinioni dei tuoi stagisti a soli progetti e attività e modificarne il livello di accesso, come rimuovere la possibilità di scrivere o modificare. È quindi possibile salvare tali impostazioni e utilizzarle per altri dipendenti. Neat.
La sezione Home mostra una panoramica di tutto il lavoro all'interno dell'azienda, suddiviso per data di scadenza. Si cambia vista per vedere solo il lavoro assegnato a te o ad un altro dipendente. Un pannello di controllo a sinistra suddivide lo stato di avanzamento di attività e progetti, nonché un conteggio periodico di fatturazione del tempo, fatture emesse e preventivi effettuati.
La maggior parte dell'azione in ProWorkflow avviene nei progetti, che sono come landing page per gruppi di attività. Al vertice di ogni progetto ci sono le sue statistiche vitali: chi possiede il progetto, quanto tempo dovrebbe durare e quanto costerà. Di seguito è riportata un'istantanea di ogni attività e sottoattività del progetto, che può essere espansa per mostrare i file caricati, le discussioni in corso su ciascuna attività tra assegnatari e altro. Di seguito è riportato un grafico modificabile in stile Gantt che regola i tempi delle attività di cui sopra.
Nella parte inferiore della pagina c'è una sorta di veduta panoramica dell'intero progetto, destinata ai project manager ma vantaggiosa per chiunque sia coinvolto. Qui vedrai il testo completo di ogni commento su ogni attività all'interno del progetto, suddiviso e organizzato per attività. È inoltre possibile visualizzare tutti i file associati al progetto, nonché i totali dei tempi e le eventuali fatture associate.
Puoi creare attività individualmente e senza un modello di progetto, ma farlo non ha molto senso. La creazione di singole attività richiede la compilazione di un modulo lungo, inoltre ogni attività deve essere assegnata a qualche progetto, anche se si tratta di un "lavoro generale" generico. Questo è molto diverso dal leggero servizio di gestione delle attività Asana, in cui le attività sono completamente fungibili e possono esistere da sole. Una cosa che mi piace molto delle attività in ProWorkflow è la possibilità di assegnare singole attività a più persone. Ciò elimina il problema di avere compiti duplicati e assegnarli a più persone per rendere conto della responsabilità condivisa.
È molto più semplice creare attività come parte di progetti, in cui è possibile importare interi modelli costituiti da dozzine di attività e attività secondarie associate. L'interfaccia di trascinamento della selezione semplifica la messa a punto delle attività e delle loro gerarchie.
Una cosa che ProWorkflow fa molto bene è lasciarti coinvolgere nel tuo lavoro nel modo che funziona meglio per te. Ad esempio, è possibile registrare il proprio tempo utilizzando il timer incorporato o immetterlo manualmente per ciascuna attività. In alternativa, è possibile utilizzare la scheda Ora per registrare il tempo fatturabile come su un registro orario cartaceo. È tutto registrato e con riferimenti incrociati, offrendo all'utente molti modi per raggiungere gli stessi obiettivi.
Attività e progetti funzionano con le funzioni di fattura, preventivi, tempo e report per gestire praticamente ogni aspetto della tua attività. Ma ProWorkflow va oltre con le sue sezioni Contatti e Note. Quest'ultimo può essere incorporato in un archivio di ricerca di informazioni importanti sulla società, come le migliori pratiche o come ordinare nuovi articoli per ufficio. Con Contatti, hai una registrazione di ogni persona che hai già aggiunto alla tua azienda, oltre a clienti e appaltatori associati. Puoi anche includere note private sugli utenti esterni all'azienda, ad esempio le preferenze del caffè.
App e integrazione
Oltre a tutte queste funzionalità, è possibile utilizzare Zapier per connettere ProWorkflow ad altre app e servizi. Questo servizio è un po 'come IFTTT, consentendo azioni in un servizio per innescare azioni in un altro. ProWorkflow offre anche un'API completamente documentata e incoraggia gli utenti a sviluppare strumenti a loro piacimento. Se questo non è proprio il tuo stile, un app store offre plugin premade per funzionalità aggiuntive.
ProWorkflow è presente negli store di app Android e iOS, ma le sue app mobili sono costituite solo da un'app di contatti in modo da poter mantenere a portata di mano nomi, numeri e indirizzi di lavoro. Al momento la società non ha in programma di portare il proprio software di gestione dei progetti su dispositivi mobili. Tuttavia, il servizio è interamente basato su HTML 5 e offre un potente sito mobile. Un rappresentante dell'azienda mi ha spiegato che questo approccio consente agli utenti di essere sicuri dell'esperienza ProWorkflow completa su qualunque dispositivo scelgano.
Costruito per il lavoro
I nostri premi Editors 'Choice vanno ai project manager Zoho Projects e Teamwork Projects, rispettivamente per il loro design semplificato e il supporto flessibile per i piccoli team. Tuttavia, con strumenti per quasi ogni aspetto della tua attività, ProWorkflow è progettato per il lavoro e merita una seria considerazione. È una soluzione davvero semplice, che gestisce tutto, dal personale, alla fatturazione, alle attività quotidiane. È complesso e probabilmente troppo per un lavoratore autonomo o per un piccolo team interno che cerca di tenere traccia delle cose da fare. ProWorkflow si impone nella gestione non solo di una manciata di dipendenti, ma anche di collaboratori esterni e clienti.
