Revisione e valutazione di Peoplekeep

Per la maggior parte delle aziende, comprese le piccole e medie imprese (PMI), l'amministrazione delle prestazioni è gestita da professionisti delle risorse umane che offrono ai dipendenti una scelta di piani sanitari di gruppo, quindi gestiscono l'onere amministrativo per loro. PeopleKeep (che inizia con una commissione base di $ 29 più $ 15 per dipendente idoneo al mese) è diverso. L'azienda offre denaro esente da imposte ai dipendenti in modo che possano acquistare un'assicurazione sanitaria e ottenere il rimborso delle spese mediche. Nel frattempo, i datori di lavoro possono cancellare i costi amministrativi come spese aziendali. Sebbene innovativo, ciò significa che PeopleKeep è principalmente per i piccoli datori di lavoro con meno di 50 persone. Se sei una società con più di 50 persone e desideri offrire piani di previdenza tradizionali direttamente da fornitori di assicurazioni tradizionali come Aetna o Cigna, ti consigliamo di prendere in considerazione un programma BA più tradizionale come il nostro Editors 'Choices Zenefits e Rippling.

Tuttavia, per le piccole aziende, questa può essere un'opzione interessante. Una volta che i dipendenti ricevono il denaro, possono utilizzarlo per acquistare l'assicurazione sul mercato aperto o utilizzarlo per spese vive. PeopleKeep esamina le spese mediche ammissibili per i dipendenti e protegge la privacy assicurandosi che i datori di lavoro rispettino la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Se approvato, il datore di lavoro rimborsa i dipendenti per le spese. Questi tipi di piani di indennità sono denominati accordi qualificati di rimborso sanitario per piccoli datori di lavoro (QSEHRA). I dipendenti possono essere rimborsati per le spese relative a polizze sanitarie, dentistiche, oculistiche, Medicare e Medicaid, cure mediche a breve termine, cure a lungo termine, prestazioni per pensionati e polizze assicurative COBRA.

Prezzi

PeopleKeep addebita alle aziende $ 29 per una commissione base più $ 15 per dipendente idoneo al mese. Ciò significa che una società di cinque persone pagherebbe circa $ 104 al mese e una società di 25 persone pagherebbe $ 404 al mese. Su base annuale, PeopleKeep costa $ 23, 20 al mese più $ 12 per dipendente al mese. La quota di abbonamento copre servizi quali contabilità delle indennità, rintracciamento del time-off e una directory dei dipendenti.

PeopleKeep addebita inoltre una commissione una tantum di $ 150 per la creazione di account, la personalizzazione del design delle prestazioni e la conformità dei documenti. Sebbene i confronti non siano mele a mele con altre piattaforme BA che offrono direttamente vantaggi completi, PeopleKeep è stato più costoso dell'increspatura scelta dai nostri redattori, che costerebbe $ 6 a persona al mese su base mensile più una base mensile di $ 35 per il suo Core piattaforma e i nostri altri vantaggi per i redattori, che costano $ 6 a persona al mese su base mensile più una tassa di base di $ 40. Con un costo di $ 6 per dipendente al mese e una tariffa di base mensile di $ 39, Gusto ha un modello di prezzi simile che risulta essere superiore a PeopleKeep e in linea con Zenefits e Rippling.

Stride Health Partnership

PeopleKeep collabora con Stride Health, una società di intermediazione assicurativa che fornisce accesso ai principali piani sanitari. Gli utenti possono accedere a Stride Health da PeopleKeep. Le compagnie acquistano l'assicurazione attraverso il mercato Stride Health. Stride Health sborserà circa $ 300 per dipendente al mese. Per acquistare l'assicurazione, i singoli utenti ottengono un importo rimborsato di $ 429, 16 e le coppie sposate pagherebbero fino a $ 870 al mese, secondo PeopleKeep. I dipendenti possono acquistare piani assicurativi attraverso l'intermediazione di Stride Health o attraverso i loro scambi di assicurazioni sanitarie statali.

Stride Health afferma che l'iscrizione all'assicurazione è di 90 minuti più rapida rispetto all'iscrizione attraverso il mercato dello Stato di salute di New York, ma non siamo stati in grado di provarlo. Sebbene siamo riusciti a navigare nell'account PeopleKeep, non siamo stati in grado di accedere al portale Stride Health per simulare la formazione di un piano sanitario. Tuttavia, siamo stati in grado di navigare sulla piattaforma live e cercare un po 'senza completare una ricerca o accedere.

Facendo clic su Acquista una politica, siamo stati indirizzati alla pagina congiunta con Stride Health. Puoi trovare una politica, ottenere offerte su prescrizioni e aggiungere la tua politica a PeopleKeep per ottenere il rimborso. Attraverso Stride Health, è possibile acquistare piani da oltre 200 corrieri. Proprio come con i piani sanitari offerti dalla tua azienda, devi attendere l'iscrizione aperta o un evento valido per iscriverti all'assicurazione tramite PeopleKeep e Stride Health.

Interfaccia utente

Come funziona PeopleKeep è che le aziende notificano ai dipendenti che possono ottenere un rimborso per un determinato importo di denaro. Quindi i dipendenti possono acquistare una polizza e caricare le ricevute per ricevere il rimborso delle spese assicurative. Oltre a BA, PeopleKeep include alcune altre funzionalità come le notifiche di anniversari e compleanni di lavoro dei dipendenti. Questa informazione è una parte fondamentale del cruscotto di altri prodotti come BambooHR.

Dalla dashboard principale, è possibile fare clic su Aggiungi dipendente per aggiungere dipendenti al database PeopleKeep. Per prima cosa abbiamo effettuato l'accesso come dipendente e abbiamo visto la dashboard. Abbiamo aggiunto cinque dipendenti al sistema. Abbiamo inserito un indirizzo e-mail falso durante i nostri test e PeopleKeep ha raccolto questo. Lo consideriamo un vantaggio perché ha funzionato un controllo di sicurezza PeopleKeep per indirizzi e-mail falsi. Abbiamo ricevuto il messaggio "Non è possibile verificare che si tratti di un indirizzo email funzionante. Controllalo prima di continuare."

PeopleKeep è molto semplice da usare. Ha un'interfaccia intuitiva per l'aggiunta di dipendenti. La pagina dei dipendenti consente di aggiungere o modificare informazioni di base come lo stato di occupazione, lo stato di famiglia e i dettagli di contatto di emergenza. Apparirà una piccola matita che ti permetterà di cambiare lo stato di occupazione. Le opzioni includevano W2 a tempo pieno, W2 a tempo parziale e terminato. È stato facile licenziare i dipendenti. Accanto a una casella di modifica blu abbiamo selezionato l'opzione Termina. Quando si licenzia un dipendente, PeopleKeep consente ai dipendenti di accedere al sistema per 90 giorni e inviare idee per il rimborso avvenute prima di tale data. Quando elimini un dipendente, lo stato dell'impiegato appare come attivo nel suo profilo.

Quando si accede al lato datore di lavoro, le voci del menu principale sono costituite da Dashboard, Vantaggi, Azienda e Refer. Benefici è dove vieni rimborsato per le impostazioni dei benefici e inserisci le informazioni sul tempo libero. Le pagine dell'azienda ti offrono un utile organigramma come BerniePortal e Rippling. Quando fai clic su una voce rettangolare per un dipendente, verranno visualizzati i dipendenti al livello successivo dell'albero (i loro rapporti).

Nella scheda Aziende, c'è una sezione per File. Qui è possibile caricare documenti aziendali come il manuale dei dipendenti, il documento Risorse umane e la carta intestata dell'azienda. Questi tipi di funzionalità rendono PeopleKeep una fonte decente per un database Intranet aziendale. Per quanto riguarda i dipendenti, possono caricare note di riunione e accordi firmati.

Quando siamo andati su Impostazioni nel menu Azienda, siamo stati in grado di cambiare il nome legale della nostra azienda e modificare le informazioni sullo stato fiscale della società, ad esempio se archiviamo le tasse come S Corporation, che è un tipo di società che soddisfa Requisiti del codice delle entrate interne. Sotto Abbonamento, un'azienda può visualizzare i dettagli dell'abbonamento, i prezzi e le fatture passate. Puoi anche modificare le informazioni sulla carta di credito. La pagina è semplice e diretta come altri prodotti che abbiamo recensito come BambooHR.

Inoltre, come con altri prodotti della nostra carrellata di BA come BambooHR e Rippling, PeopleKeep offre funzionalità che consentono ai dipendenti di accedere al time-off.

Vantaggi Amministrazione

Per quanto riguarda il datore di lavoro, hai due possibilità in Benefici: puoi scegliere Rimborso o Impostazioni. In Rimborso, è possibile accedere a una pagina Riepilogo rimborsi progettata in modo intuitivo in cui è possibile visualizzare le indennità, le spese, i rimborsi e i rimborsi dovuti. È possibile selezionare il metodo di rimborso. Le scelte sono buste paga, assegni e contanti. È possibile pianificare la data per il rimborso e premere Approva. Viene quindi visualizzato un messaggio pop-up per dirci che PeopleKeep non effettuerà il pagamento, ma informerà semplicemente i dipendenti che riceveranno il rimborso. Il sistema consente di fare clic su una casella per scaricare un file CSV con gli importi di rimborso per ciascun dipendente. È possibile visualizzare indennità YTD, rimborsi e saldo. Quando fai clic sul piccolo segno più blu alla fine della riga puoi visualizzare l'indennità e i rimborsi del mese corrente. Le schede includono rimborsi dovuti, cronologia, saldo e rimborsi in eccesso. Indica se l'importo del rimborso nel sistema PeopleKeep non riflette ciò che è stato pagato, in questo caso fai clic sull'icona a forma di matita per quel dipendente alla fine della riga e inserisci l'importo del pagamento effettivo nel campo appropriato.

Nel frattempo, in Impostazioni delle prestazioni sanitarie, è possibile impostare l'indennità che la società offrirà ai dipendenti ogni mese per stati come single senza familiari a carico o coniugati o dipendenti. È possibile specificare chi avrà diritto al beneficio del rimborso, ad esempio solo dipendenti a tempo pieno o a tempo pieno e part-time. Se si cambia il cui idoneo da tempo pieno a tempo pieno e part-time, si riceve un avviso che non è possibile modificare l'impostazione indietro fino al prossimo anno, quindi pianificare attentamente. In Impostazioni benefici per la salute puoi visualizzare un elenco dei tuoi dipendenti in fondo. Verrà visualizzato un segno di spunta verde se il dipendente è idoneo per le prestazioni. Alcune funzioni verranno disattivate a causa dei tempi. Non è possibile modificare il periodo di attesa fino al prossimo anno. Il lato del datore di lavoro è semplice, semplice e diretto come la funzionalità di un prodotto come BambooHR o Rippling.

Ti viene richiesto di creare un profilo di salute inserendo posizione, informazioni di base, medici, farmaci, condizioni e risparmi. Rispondete a domande come "qualcuno che sta acquistando un'assicurazione per prendere regolarmente un farmaco di prescrizione?" È un questionario di facile navigazione. Devi inserire il nome di un farmaco da prescrizione. Abbiamo inserito "Ventolin", un farmaco per l'asma e "albuterol", il termine generico corrispondente, e si ottiene una scelta di compresse di albuterol, sciroppi e soluzioni di nebulizzazione ma nessun inalatore. Siamo riusciti invece ad aggiungere una crema per le mani.

Stride and PeopleKeep affermano che "le persone che hanno diritto a un credito d'imposta premium risparmiano in media $ 312 al mese sull'assicurazione sanitaria". Lo stipendio di $ 69.000 era un indicatore del fatto che ti qualificheresti per un prezzo mensile più basso.

Per richiedere il rimborso di una spesa ammissibile, fai clic sulla scheda Spese idonee per una categoria come Medico o Dentistico e quindi seleziona Ottieni rimborso. Se un piano è ricorrente, puoi presentare una sola volta e ottenere il rimborso automatico per il resto dell'anno. PeopleKeep richiede un documento che elenca un tipo di assicurazione, un periodo di copertura assicurativa e l'importo che il dipendente paga per il premio.

Quindi ci sono alcune domande da compilare sull'assicurato. Durante la compilazione della domanda di rimborso, abbiamo ricevuto un messaggio di errore che indica che la spesa non è ammissibile. Il messaggio di errore diceva "Mi dispiace che l'IRS non consenta alla tua azienda di rimborsare i premi che sono stati già pagati da un datore di lavoro su base pretax (inclusa la detrazione del libro paga)". Chiede se l'utente ha un'altra spesa da rimborsare. Carichi la documentazione su PeopleKeep per ottenere il rimborso. Il documento deve includere la data di acquisto, il costo e l'articolo. PeopleKeep risponde alle richieste di spesa entro 1-2 giorni.

Quando si invia una spesa per il rimborso. PeopleKeep esamina la richiesta per conto del datore di lavoro. Quindi, quando la spesa viene approvata, il datore di lavoro pagherà il rimborso.

Vantaggi e accesso ai vantaggi mobili

Quando si tratta di visibilità e rendicontazione, i datori di lavoro possono ricevere una cronologia di ciò che devono pagare ai dipendenti in cambio di un rimborso, ma non hanno accesso a ciò a cui i dipendenti si iscrivono negli scambi di assicurazione sanitaria. La relazione sui rimborsi è utile nel caso in cui un'azienda venga sottoposta a verifica. i datori di lavoro riportano questi dati sui dipendenti W2. Proprio come dal punto di vista del datore di lavoro, i dipendenti possono scaricare un registro delle spese dell'anno come file CSV. Puoi scaricare gli ultimi 30 giorni, gli ultimi 90 giorni, il mese attuale e l'anno corrente. Dal lato dei dipendenti è possibile visualizzare un download di un file CSV della cronologia delle transazioni

Dalla dashboard principale sul lato dei dipendenti, puoi acquistare una polizza, ottenere un rimborso o vedere cosa è idoneo. Quando selezioni "Visualizza i requisiti idonei", viene visualizzato un elenco completo dei tipi di articoli che è possibile inviare per il rimborso. La guida alle spese ammissibili è molto utile. È semplice e ben progettato con varie icone per oggetti come medico, dentale, visivo e farmacia.

Sebbene a PeopleKeep manchi un'app mobile nativa come Zenefits, è possibile accedere a tutte le funzionalità tramite il browser Web mobile. Puoi caricare le ricevute dal tuo telefono utilizzando il browser per dispositivi mobili.

Un'opzione alternativa per le piccole imprese

L'app PeopleKeep è molto utile ma un po 'spoglia rispetto alle piattaforme complete complete come Gusto, Zenefits e Rippling. Il modello di rimborso QSEHRA non sarà per tutti i datori di lavoro o dipendenti, ma se sei una piccola azienda con meno di 50 dipendenti e fai rimborsi tramite buste paga o controllo individuale mentre vai, è una scelta adatta per te piuttosto che offrire un'assicurazione sanitaria di gruppo, quindi considera PeopleKeep.

Alcune aziende non intendono diventare grandi e non possono permettersi vantaggi globali. PeopleKeep afferma che questa formula funziona per le piccole aziende che hanno una forza lavoro remota attraverso i confini statali e che i vantaggi di gruppo a un prezzo accessibile non funzionerebbero per loro. Tuttavia, se hai intenzione di crescere rapidamente oltre 50 dipendenti, ti consigliamo piattaforme come Zenefits e Rippling che offrono vantaggi completi a causa della piena funzionalità che offrono. È anche conveniente quando un'azienda offre vantaggi e salari completi in un'unica piattaforma.