Recensione e valutazione di Monday.com

Monday.com (precedentemente noto come dapulse ) è una solida piattaforma di collaborazione in team. Come utente, crei schede per i tuoi team e le popoli con righe, che Monday.com chiama "impulsi". È possibile assegnare un numero qualsiasi di attributi agli impulsi, ad esempio a stato, data di scadenza, metriche di tracciamento dell'ora e altro ancora. All'inizio sembra un po 'intimidatorio, ma dopo aver usato la piattaforma per poco tempo, Monday.com inizia a dare più senso. La soluzione ha un'interfaccia moderna e accattivante ed è abbastanza facile da usare. Nel complesso, ci piace Monday.com, anche se speriamo di vedere alcune funzionalità mancanti incluse in futuro, come la mancanza di funzionalità di markup PDF e dipendenze delle attività. Non è all'altezza delle scelte degli editori come Liquid Planner e Podio, ma è comunque una piattaforma utile ed efficace.

Prezzi e piani

Se vuoi provare Monday.com, puoi registrarti per una prova gratuita di 14 giorni (e anche senza carta di credito), ma dopo quello, devi pagare. Non esiste un account gratuito illimitato. Esistono quattro piani, ognuno con caratteristiche e prezzi diversi. Per uno qualsiasi dei piani di Monday.com, puoi scegliere di pagare mensilmente, annualmente o per due anni alla volta, con sconti maggiori per impegni più lunghi.

È difficile confrontare i prezzi di Monday.com con quelli di altri servizi di collaborazione perché addebita una tariffa per un gruppo di utenti, con un minimo di cinque, anziché a persona, come fanno la maggior parte delle altre app. In altre parole, con Monday.com, è possibile iscriversi a un piano per un massimo di cinque persone, o fino a 10 persone, o fino a 25 persone e così via. Se hai 37 persone o n la tua squadra, hai bisogno di un account che supporti fino a 50.

Il primo livello di servizio, chiamato Basic, costa $ 29 al mese per un massimo di cinque persone su base mensile. Puoi anche pagare annualmente o per due anni in anticipo, il che costa rispettivamente $ 300 o $ 504 per cinque persone. Oltre al gruppo minimo di cinque, il prezzo risulta essere di circa $ 5 a persona al mese per l'account Basic quando viene pagato annualmente, ma ancora una volta, tieni presente che potresti finire per pagare per più posti di quanti ne utilizzi effettivamente. Il piano di base include 5 GB di spazio di archiviazione, un numero illimitato di schede e supporto 24/7. Ottieni solo una semplice funzionalità di ricerca nel piano di base e puoi filtrare solo le visualizzazioni per persona , che è limitante.

Gli utenti di base perdono anche la possibilità di condividere le schede con guest, integrazioni esterne, un'API e una funzione Timeline simile alla visualizzazione di un diagramma di Gantt. Per molte aziende, è importante poter condividere le schede con persone esterne all'organizzazione, poiché è il modo più semplice per dare ai clienti e ai collaboratori di terze parti visibilità sui tuoi progressi nel lavoro che li riguarda.

Il secondo livello di servizio, chiamato Standard, parte da $ 48 al mese per un massimo di cinque persone. Le opzioni annuali e biennali ammontano rispettivamente a $ 468 e $ 768 per un gruppo di un massimo di cinque persone. A queste tariffe, Monday.com include tutto nel piano di base, oltre a funzionalità di ricerca avanzata, tutte le opzioni di filtro, schede illimitate, integrazioni esterne, la possibilità di condividere le schede con un numero illimitato di ospiti, un'API e le linee temporali. La memoria aumenta a 50 GB.

Il terzo livello di servizio, Pro, parte da $ 72 al mese per un massimo di cinque persone. Puoi invece pagare $ 708 in anticipo per un anno o $ 1, 176 per due anni, sempre per un gruppo di massimo cinque. Il piano Pro include tutto in Standard, oltre a schede private per ciascun utente, statistiche dettagliate sull'attività, l'opzione per utilizzare l'autenticazione di Google e profili utente personalizzati. Lo spazio di archiviazione è illimitato a questo livello.

Infine, il quarto livello di servizio è Enterprise, a partire da $ 144 al mese per un massimo di cinque persone. Paga ogni anno ed è $ 1, 416. Paga per due anni in anticipo, ed è $ 2, 352. L'account Enterprise include tutto, da Pro, oltre al supporto VIP, formazione individuale, un'opzione di autenticazione a due fattori, funzionalità di sicurezza avanzate e un registro di controllo.

Un altro motivo per cui è difficile confrontare i prezzi con altri servizi è che non abbiamo visto un'app simile a Monday.com. Le app di collaborazione non fanno tutte la stessa cosa, alcune offrono molto più di altre. Due contendenti ragionevolmente vicini, tuttavia, sono Asana e Trello, entrambi con tassi di partenza molto più bassi.

Asana ha una versione gratuita e limitata per squadre fino a 15 persone. Asana Premium costa circa $ 120 a persona all'anno (è pubblicizzato come $ 9, 99 a persona al mese, ma devi pagare ogni anno per ottenere quel prezzo). A quel ritmo, ottieni dashboard illimitati, strumenti avanzati di ricerca e reportistica, la possibilità di creare campi personalizzati e altro ancora.

Trello è leggermente più leggero, ma ancora più o meno paragonabile, e offre un account veramente gratuito, proprio come Asana. Un account Trello in Business Class costa lo stesso di Asana Premium: circa $ 120 a persona all'anno.

Un'altra app che vale la pena confrontare con Monday.com è Podio. Podio è uno spazio di lavoro online altamente personalizzabile e puoi aggiungere app se necessario. A seconda della configurazione, potrebbe avere molte delle stesse funzionalità di Monday.com. I prezzi di Podio sono $ 9 a persona al mese per Basic, $ 14 a persona al mese per Plus e $ 24 a persona al mese per Premium.

Cos'è Monday.com?

Come accennato in precedenza, Monday.com sembra essersi evoluto da fogli di calcolo collaborativi. La configurazione iniziale è una griglia semplice e tu scegli ciò che vi va dentro. Quelli che sarebbero fogli sono chiamati pannelli qui, e puoi averne più di uno in vista in un dato momento. Condivide alcune somiglianze con le app kanban, anche se ci sono anche differenze. È disponibile come app Web o come app mobile per dispositivi iOS e Android.

Ogni riga è chiamata impulso. Data la modifica del nome del prodotto, questo termine non è così rilevante come una volta, ma è ancora la parola usata nelle pagine della guida dell'azienda, quindi è bene sapere se si utilizza il prodotto. In ogni caso, ogni impulso in genere contiene un'attività. Le colonne sono attributi diversi di quell'attività e puoi definirle come preferisci. Ad esempio, potresti avere diverse colonne dedicate a diversi stati di completamento. Supponiamo che il compito sia quello di evadere un ordine online. La prima colonna potrebbe indicare se il pagamento è stato ricevuto. È dovuto, in sospeso o pagato? Il responsabile del monitoraggio dei pagamenti potrebbe aggiornare questa cella. La colonna successiva potrebbe indicare se gli articoli sono stati assemblati per la spedizione. Una persona nel reparto evasione ordini potrebbe aggiornare la cella per dire se l'ordine è pronto per essere eseguito. Forse la colonna che segue indica se gli articoli sono imballati e se è stata stampata un'etichetta di spedizione.

Quando si configura un account, si personalizzano tutti questi campi per ciascuna scheda e ciò può richiedere sia tempo che prove ed errori. A tale proposito, Monday.com ci ricorda Asana. Entrambe le app sono così altamente personalizzabili che non esiste un modo giusto o sbagliato per usarle. Può richiedere molto tempo per capire il miglior flusso di lavoro per il tuo team.

Mentre perfezionare i tuoi processi può richiedere pazienza, imparare a usare Monday.com non richiede tempo. È altamente intuitivo, oltre che lucido e reattivo. Le azioni raramente richiedono più di uno o due pulsanti. Puoi trascinare e rilasciare gli elementi per riordinarli sulla pagina. Gli strumenti di commento e discussione sono altrettanto intuitivi per chiunque abbia utilizzato i social media negli ultimi cinque anni.

Puoi organizzare le tue schede in cartelle usando un binario sinistro pieghevole. Qui puoi anche gestire quali board sono condivise con clienti esterni, che sono visibili a tutti i membri del team e quali sono private solo per te.

Per le schede con scadenze, una sequenza temporale opzionale può essere visualizzata direttamente sopra la scheda. Assomiglia a un diagramma di Gantt, che mostra le attività come barre di chiavi che si estendono tra le date in cui il lavoro verrà svolto. Ma puoi dire subito che non è un vero diagramma di Gantt perché non ci sono dipendenze da attività.

integrazioni

Con un piano Standard, Pro o Enterprise, Monday.com include l'accesso all'API, il che significa che se il tuo team sa come creare integrazioni personalizzate, può farlo. Per i meno tecnici tra noi, l'app è supportata da Zapier. Zapier è uno strumento che consente a chiunque di connettere app e servizi online in diversi modi, anche se non sanno come scrivere codice. L'appartenenza alla rete Zapier offre molte possibilità agli utenti di Monday.com.

Un'altra integrazione standard è la possibilità di connettersi a Google Calendar, ma è un'integrazione a senso unico. Quindi le date e le scadenze di Monday.com possono essere visualizzate nel tuo Google Calendar, ma non puoi inserire elementi nel tuo calendario e farli apparire o n Monday.com.

Parlando di calendari, vorremmo che il calendario del team mostrasse non solo le scadenze aggiunte alle schede, ma anche altri eventi rilevanti del team, come riunioni, festività e così via. La sequenza temporale dell'app dovrebbe essere qualcosa di simile a un calendario di gruppo, ma non soddisfa bene le persone che preferiscono vedere un calendario a griglia standard. Inoltre non include alcun elemento del calendario che non sia registrato da qualche parte su una scheda come un impulso. Potrebbe essere utile, ad esempio, dire a tutto il team che l'ufficio sarà chiuso il giorno dopo il Ringraziamento senza creare un tavolo e dare impulso per questo.

Nuove caratteristiche

Dalla nostra recensione originale, Monday.com ha aggiunto alcune nuove funzionalità alla piattaforma. La società ha rilasciato il Centro colonne, un repository in cui è possibile visualizzare e scegliere una delle colonne disponibili. Una cosa bella del Centro colonne è che puoi classificare i tuoi tipi preferiti di colonne, in modo da poterli facilmente tirare in cima alla lista in un secondo momento. Un'altra novità è il modulo Board Views. Come suggerisce il nome, Board Views ti offre nuovi modi di vedere il tuo tavole, e sono progettati per fornire nuove visualizzazioni del tuo team e dei suoi dati. Essere in grado di accedere a diverse visualizzazioni delle tue bacheche è una funzione benvenuta e possiamo sicuramente vedere diversi utenti che giocano con le viste e trovano quello che funziona meglio per loro.

La società ha inoltre rilasciato il portale Monday Stories, progettato per consentire agli utenti di condividere le migliori pratiche e modelli tra loro. Finora, Monday Stories ha pubblicato post degli utenti di Monday.com che condividono i loro modelli in ambienti come pratiche sanitarie, dipartimenti di marketing e uffici di gestione della proprietà. È una bella funzionalità, ma una community è valida solo per la quantità e la qualità dei post. Resta da vedere quanto sarà utile il modulo.

Margini di miglioramento

L'impostazione e la personalizzazione del nostro account di test, per quanto semplice, sembrava ingombrante e richiedeva più tempo del previsto. Creare gli attributi delle schede non è stato così produttivo come elencare tutti i nostri compiti e le pietre miliari, impostare le scadenze e fare gli altri passaggi iniziali necessari per impostare un progetto in un'app di gestione del progetto. Puoi aggiungere questi dettagli a Monday.com ma devi prima decidere come appariranno le bacheche stesse. Il risultato è ottenere l'esperienza personalizzata desiderata, ma richiede tempo.

Per quanto ci piaccia la funzionalità della sequenza temporale, il fatto che non supporti le dipendenze è deludente. Molti diagrammi di Gantt hanno la possibilità di collegare le attività insieme. Supponiamo che l'attività C non possa essere eseguita fino al completamento dell'attività B e l'attività B non possa iniziare fino a quando l'attività A non è terminata. Quindi le attività B e C dipendono da A e C dipende anche da B. Idealmente, un team vuole vedere visivamente queste dipendenze e nei diagrammi di Gantt che le supportano, verrebbero probabilmente visualizzate come linee sottili che collegano le attività. Ancora più importante, rimangono connessi se la scadenza di un'attività cambia. Se l'attività A è in ritardo di due giorni, vorremmo che le scadenze per le attività B e C avanzassero anche di due giorni. Molte app di gestione dei progetti includono questa funzionalità, ma Monday.com no.

Altre funzioni mancanti includono attività ricorrenti, strumenti di markup e un'area di discussione generale del team non affiliata a una determinata attività o scheda. Avere la possibilità di impostare un'attività ricorrente non è solo importante squadre, ma anche un risparmio di tempo. Puoi duplicare un'attività in Monday.com molto facilmente, ma farlo ogni giorno o ogni settimana è una perdita di tempo.

Gli strumenti di markup, ovvero penne digitali ed evidenziatori per PDF e immagini, aiutano i team che usano molto materiale visivo perché facilitano la discussione meglio del solo testo. Se vuoi la possibilità di aprire un file direttamente nel tuo browser e disegnarlo, prendi in considerazione l'app di gestione del progetto Volerro. Puoi evidenziare un'area di un documento o di un'immagine e scrivere commenti su di esso che anche i tuoi collaboratori potranno vedere. Igloo, che è più uno spazio di collaborazione sul posto di lavoro che una piattaforma di gestione dei progetti essenziale, ha anche strumenti di markup PDF e valutazioni a stelle sui documenti caricati, permettendoti di vedere facilmente quali file sono piaciuti ai tuoi compagni di squadra più di altri.

Caratteristiche fluide ma mancanti

L'abito forte di Monday.com è la sua fluidità e facilità d'uso. È attraente e funziona senza problemi. L'app ha anche notifiche desktop opzionali, nonché una versione mobile dell'app per tenere il passo con il lavoro del team quando un membro del team non si trova su una workstation. Come strumento di collaborazione di gruppo all'avanguardia, Monday.com sembra sicuramente la parte. Tuttavia, mancano alcune funzionalità significative ed è costoso. Non eviteremmo nessuno dall'utilizzo di Monday.com, ma consigliamo di esaminare prima alcune altre app per vedere se si adattano meglio a meno soldi. Non troverai nulla di perfettamente comparabile, ma vale la pena prendere in considerazione le scelte dei redattori Asana e Podio, così come Trello.