Revisione e valutazione di Microsoft Office 2019

Microsoft ha introdotto l'interfaccia Ribbon in Office 2007 e da allora non ha apportato modifiche relativamente drastiche all'interfaccia. Office 2019 dovrebbe sembrare familiare a chiunque abbia utilizzato qualsiasi versione da Office 2007 in poi. In parole semplici, Word 2019 è un aggiornamento interessante, ma non convincente. Se sei soddisfatto di Office 2016, pensaci due volte prima di spendere soldi guadagnati duramente per la nuova versione a meno che tu non voglia o abbia bisogno di alcune delle caratteristiche uniche della nuova versione. Word e Outlook, ad esempio, ottengono un nuovo set di funzionalità, chiamato "Strumenti di apprendimento", che semplifica la concentrazione sul testo. L'app Spreadsheet Excel offre nuove funzioni e grafici, tra cui uno stile a imbuto e mappe 2D, oltre a strumenti pivot e query ottimizzati.

Nuove caratteristiche

PowerPoint powerhouse di presentazione ottiene una transizione Morph che mostra oggetti separati che si spostano in nuove posizioni da una diapositiva alla successiva, abbinando la funzione di spostamento magico di Apple in Keynote. PowerPoint offre anche una funzione Zoom che ti consente di passare a qualsiasi diapositiva o sezione della presentazione, senza seguire il tradizionale ordine lineare, un po 'come le presentazioni fluide e non lineari introdotte da Prezi, ma con un aspetto più clunkier.

Word, Excel e PowerPoint possono importare elementi grafici nel formato SVG scalabile ampiamente utilizzato sul Web e non ancora supportato da Keynote o dalle altre app di Office di Apple. Le app di Office possono anche importare, con pochi clic, modelli 3D dal sito Web della comunità 3D Remix creata da Microsoft.

Un nuovo elemento Inserisci un'icona fa apparire un menu con circa cinquecento icone ben progettate che puoi inserire in qualsiasi documento Word, Excel o PowerPoint. Sono tutti in bianco e nero per impostazione predefinita, ma puoi cambiare il colore da un menu a comparsa. Il potente ed elegante editor di equazioni di Word ora supporta la sintassi LaTeX, con alcune variazioni rispetto alla sintassi standard, e Microsoft ha rafforzato la guida in linea di Office con i dettagli completi della sintassi delle equazioni e molto altro, eliminando principalmente le frustrazioni nelle versioni precedenti quando si faceva clic su una Guida solo per sapere che l'aiuto non era disponibile.

L'ultima parola su Word

Una funzionalità di Speak ben nascosta in Office 2016 è sbocciata nello strumento migliorato Leggi ad alta voce disponibile nella barra multifunzione Revisione in Word. È disponibile anche dalla nuova sezione Strumenti di apprendimento della barra multifunzione Visualizza. Il menu Strumenti di apprendimento include opzioni per la visualizzazione di testo ampiamente spaziato per una facile lettura, nonché testo con punti visualizzati tra le sillabe. Per la prima opzione, è possibile visualizzare solo la riga corrente o una o due righe sopra e sotto di essa, con il resto del testo quasi invisibile. In alternativa, è possibile modificare il colore di sfondo per motivi di leggibilità o invertire i colori (testo bianco su sfondo nero).

Microsoft Word ha sempre surclassato ogni altro elaboratore di testi nella sua gamma di opzioni di visualizzazione, comprese le modalità di lettura senza bozze, Web e senza distrazioni, e gli Strumenti di apprendimento si basano su queste solide basi. Su un Mac, stranamente, gli Strumenti di apprendimento richiedono un abbonamento a Office 365 e non fanno parte del prodotto autonomo di Office 2019, come lo sono su Windows. La stessa limitazione si applica alla funzionalità di presentazione Zoom a mano libera in PowerPoint.

Math-tastic

Office ha strumenti di disegno da quanto ricordo, ma la versione 2019 aggiunge funzionalità di inchiostro che convertono scarabocchi disegnati con il mouse o la matita in forme geometriche come cerchi o triangoli, o che convertono formule scritte a mano in matematica tipografica. Questa funzionalità funziona anche con i miei goffi tentativi di scrivere equazioni con una trackball, ma è principalmente progettata per l'uso con una matita su un tablet, in particolare un modello di Microsoft Surface.

Office 2019 migliora il supporto della matita digitale, con sensibilità alla pressione e all'inclinazione e la capacità di spostare il testo trascinandolo con una matita.

Eccellenza multipiattaforma

Office 2019 è il set di applicazioni per ufficio più fluido, fluido e potente mai scritto, anche se ciò non significa che sia il migliore per il tuo modo di lavorare. Tra i lati positivi, i formati di file di Office sono universali. Se condividi un documento Word o un foglio di lavoro Excel, chiunque può aprirlo su qualsiasi computer moderno e anche su qualsiasi dispositivo mobile moderno con le app mobili Office gratuite installate.

Se usi qualsiasi altra suite per ufficio, come le app iWork di Apple, LibreOffice open-source o Corel WordPerfect Office, dovrai quasi certamente esportare i tuoi file nei formati di Office prima di condividerli con chiunque altro. Lo stesso vale per le suite online come Google Docs. Puoi condividere l'accesso online ai documenti di Google Documenti inviando un link di condivisione a chiunque, ma se desideri condividere il documento stesso come file, dovrai scaricarlo in Word o in un altro formato standard.

Punti di forza dell'ufficio

Inoltre il lato positivo di Office sono le caratteristiche e le capacità che nient'altro può eguagliare. Excel gestisce fogli di calcolo più grandi e complessi di qualsiasi altro concorrente. PowerPoint è l'unica app di presentazione basata su Windows che si avvicina alla corrispondenza del Keynote di Apple in transizioni abbaglianti e altri effetti. Le funzionalità di livello professionale di Word consentono di limitare facilmente la funzione Trova e sostituisci in modo che trovi solo testo formattato con caratteri o spaziature specifici. Word offre anche un potente set di strumenti di disegno ben integrati, in modo che la folla di Windows possa utilizzare funzionalità grafiche avanzate come quelle offerte da Apple con il suo elaboratore di testi di Pages per macOS e iOS.

Svantaggi di Office

Come tutti gli utenti a lungo termine sanno, Office presenta alcuni aspetti negativi. Ad esempio, se preferisci scegliere come formattare i tuoi documenti (come titoli e rientri), invece di lasciare che Word decida, devi disattivare una dozzina di opzioni nascoste nella funzione di correzione automatica di Word. Microsoft Word memorizza molte impostazioni predefinite nel suo modello Normal.dotm. Mentre gli utenti esperti possono eseguire il backup di questo file e crearne versioni diverse per scopi diversi, Microsoft non ti aiuta a capire dove si trova questo file sul tuo disco rigido. (Si trova in una cartella nascosta nella cartella dell'utente denominata AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Non sono l'unico utente frustrato dalla funzionalità Documento principale di Word, che consente di incorporare documenti secondari separati in un documento contenitore, mentre consente di modificare i documenti secondari come file separati. Questa caratteristica ha una brutta storia di lasciare il contenuto dei documenti secondari in un documento principale invece di tenerli separati. Word 2019 sembra essere più affidabile con i documenti master rispetto alle versioni precedenti, ma, essendo stato masterizzato in passato, non sono ancora pronto a fidarmi di questa funzionalità quando si lavora su un libro a più capitoli.

Una nota su OneNote

Un'app che non vedrai nella versione Windows di Office 2019 è una nuova versione di OneNote 2016. Invece di aggiornare la versione desktop di OneNote, Office 2019 ora utilizza la moderna versione di OneNote di Microsoft Store preinstallata su Windows 10. OneNote per Windows 10 apre automaticamente i blocchi appunti di OneNote 2016 archiviati nel cloud, ma è comunque necessario OneNote 2016 se si utilizzano blocchi appunti archiviati su un PC locale. OneNote 2016 continua ad essere un download gratuito da Microsoft. Tutto questo vale solo per Windows. OneNote su Mac non è cambiato ad eccezione dei suoi regolari aggiornamenti mensili minori.

Un altro nuovo sviluppo che avrà importanza per i dipartimenti IT: Office 2019 si installa tramite l'efficiente tecnologia click-to-run familiare di Office 365, non il tradizionale programma di installazione.MSI su larga scala utilizzato dalla maggior parte dei software commerciali, comprese le versioni precedenti di Office.

Office 2019 vs. Office 365

Se, come la maggior parte degli utenti Windows, hai trasferito gran parte della tua vita lavorativa in Office, dovresti acquistare o noleggiare: acquistare Office 2019 o abbonarti a Office 365? Gli uffici aziendali e governativi che non vedono l'ora di condividere i dati sui server di Microsoft sceglieranno di acquistare. Molti studenti e insegnanti possono ottenere Office 2019 gratuitamente oa basso prezzo (in genere $ 14, 99) attraverso le licenze del sito negoziate da scuole e college. Tuttavia, Office 365 basato su abbonamento è la scelta ovvia per gli uffici che utilizzano l'ecosistema Microsoft per la collaborazione e la condivisione e per chiunque preferisca conservare i documenti nel cloud. Office 365 ha una funzione opzionale di salvataggio continuo automatico per i documenti archiviati nel cloud che non è disponibile in Office 2019 anche quando si salva su Microsoft OneDrive. E, naturalmente, Microsoft 365 ti consente di modificare e collaborare ai tuoi documenti basati su cloud da una macchina desktop, un dispositivo mobile o un browser web.

Se, come me, personalizzi le tue app di Office creando macro per eseguire attività complesse e ripetitive, potresti imbatterti in gotcha come quello che ha fatto scattare la mia versione di Word 365 di Office alcuni mesi fa. Preferisco utilizzare la finestra di dialogo di controllo ortografico intuitiva delle versioni precedenti di Word anziché il pannello di correzione più scomodo delle versioni recenti. Come descritto in molte pubblicazioni Web sull'argomento, Microsoft ha reso possibile utilizzare la vecchia finestra di dialogo per impostazione predefinita scrivendo una macro e collegandola alla stessa chiave che normalmente apre il nuovo riquadro di correzione.

Per alcuni mesi l'anno scorso, tuttavia, un aggiornamento di Office 365 progettato in modo non corretto ha interrotto quella macro e reso impossibile a molti utenti l'accesso alla finestra di dialogo vecchio stile. Nessuno al di fuori di Microsoft ha mai capito perché alcuni utenti non fossero interessati. Alcuni mesi dopo, Microsoft sembra aver finalmente risolto il problema in Office 365. Ma gli utenti con Office 2016 non hanno mai riscontrato il problema, perché Office 2016 (come Office 2019) non ottiene il tipo di aggiornamento regolare che può rompere l'attuale Caratteristiche.

Questo problema mi ha portato a passare a "perpetuo" Office 2016, e ora Office 2019, per le macchine Windows che utilizzo per lavori mission-critical. Su Mac, utilizzo ancora Office 365 perché Office 2019 per Mac non dispone di funzionalità integrate nel prodotto basato su abbonamento, anche se non vedo alcun motivo valido per i diversi set di funzionalità in Mac e Windows Office 2019.

Alternative ufficio

Infine, dovresti usare Office, quando Google Documenti è gratuito per tutti su tutte le piattaforme, LibreOffice è gratuito per tutti gli utenti desktop e le splendide app iWorks di Apple (Pages, Numbers e Keynote) sono gratuite su Mac e iOS? Nonostante tutti i suoi difetti minori, Office domina ancora tutte le alternative.

Google Documenti, Fogli e Presentazioni è la prima scelta per chiunque preferisca software gratuito e condivisione senza sforzo e per utenti occasionali che non vogliono conservare i propri documenti in file su un computer desktop.

LibreOffice è ricco di funzionalità, open source e gratuito e apre documenti legacy in più formati rispetto a qualsiasi altra cosa, ma dopo decenni di sviluppo, è ancora apparentemente goffo e decisamente troppo incline a schiantarsi per ispirare fiducia.

Le app iWork di Apple (che non sono vendute come suite combinate) sembrano abbaglianti e hanno caratteristiche uniche come le tabelle di Numbers che possono essere spostate su una tela vuota, a differenza di un foglio di lavoro tradizionale che utilizza solo una griglia. Ma iWork ha app desktop solo su Mac e ti obbliga ad esportare documenti se vuoi condividerli al di fuori dell'ecosistema Apple.

Corel WordPerfect, disponibile solo per Windows, offre un controllo preciso senza pari sulla formattazione dei documenti ed è più conveniente di Office per scopi specializzati come la pulizia di documenti creati dal software OCR, ma WordPerfect sarà sempre un prodotto di nicchia.

Ancora il campione

Potresti lamentarti di questo o quell'angolo di Microsoft Office, ma è ancora il set di app per la produttività più comodo, familiare, potente e affidabile su questo o qualsiasi altro pianeta. Se sei soddisfatto di Office 365, non hai bisogno di Office 2019. Se sei soddisfatto di Office 2016, hai bisogno di Office 2019 solo se vuoi le sue nuove funzionalità. In un modo o nell'altro, probabilmente vuoi Office sul desktop e, sebbene la versione 2019 non sia un aggiornamento assolutamente essenziale, è solo perché l'ultima versione ha resistito così bene. In entrambi i casi, Office 2019 è la migliore suite per ufficio che puoi acquistare e rimane una scelta dell'editore.