Recensione e valutazione di Meistertask

Alcuni si riferiscono a MeisterTask come un'app di gestione del progetto e sebbene abbia sicuramente un fascino come uno strumento di collaborazione online che consente a gruppi di persone di gestire le attività, è quasi un software di gestione del progetto. MeisterTask si adatta meglio alla categoria delle app kanban, condividendo molte somiglianze con Trello, in particolare. Questi servizi ti aiutano a organizzare e gestire le attività nei processi in corso. Con colori vivaci, grafica in abbondanza e un'interfaccia non invasa da menu e opzioni, MeisterTask aggiunge un po 'di fascino alla gestione delle attività. Potrebbe usare una riprogettazione strutturale. Alcune funzioni sono difficili da trovare e disabilitate per impostazione predefinita e alcune funzionalità specifiche kanban sono completamente mancanti. Tuttavia, MeisterTask è un buon prodotto se soddisfa le esigenze della tua organizzazione, ed ha un prezzo ragionevole, ma non confondere l'app con un vero software di gestione dei progetti.

Prezzi e piani MeisterTask

MeisterTask offre quattro livelli di servizio, incluso un piano Basic gratuito. I piani retribuiti vengono addebitati su base mensile per persona. Puoi pagare mensilmente o annualmente per quei piani.

Basic: il piano Basic gratuito ti consente di avere un numero illimitato di progetti e membri del progetto, ovvero persone che inviti a collaborare con te che devono avere i loro account MeisterTask. Con l'account gratuito Basic, non ottieni tutte le funzionalità disponibili nei piani a pagamento e puoi allegare solo file di dimensioni pari o inferiori a 200 MB. Inoltre, sei limitato all'integrazione con due delle seguenti app: iCalendar, Harvest e Zapier.

Pro: un piano MeisterTask Pro costa $ 9, 99 a persona al mese o $ 99 a persona all'anno. Con questo piano, sei ancora limitato al caricamento di file di 200 MB, ma puoi connetterti con tutti gli strumenti che si integrano con MeisterTask come preferisci. Hai anche un account amministratore, liste di controllo multiple, statistiche e rapporti, archivi di attività di ricerca e alcuni altri vantaggi.

Business: il conto Business costa $ 24, 99 a persona al mese o $ 249 a persona all'anno. Include tutto in Pro e rimuove il limite sulla dimensione dei file che puoi caricare. Aggiunge ruoli e autorizzazioni, la possibilità di aggiungere gruppi ai team, i campi personalizzati, il supporto del fine settimana, la condivisione dei gruppi, la conformità e i rapporti sulle attività e la possibilità di limitare alcune informazioni dai membri del team.

Azienda: se stai cercando una versione personalizzata dello strumento per il tuo team, puoi optare per l'account MeisterTask Enterprise. Anche i prezzi sono personalizzati, quindi dovrai contattare l'azienda per un preventivo.

Le persone nel settore dell'istruzione e del no profit ottengono uno sconto del 50%. Se aggreghi MeisterTask con l'altra app dell'azienda, MindMeister, otterrai uno sconto del 30%.

Rispetto ad altre app di collaborazione, MeisterTask applica un prezzo equo. Non è un confronto da mele a mele, perché tutte le app di collaborazione includono diversi set di funzionalità. Trello e Asana sono due concorrenti vicini, e iniziano entrambi a $ 119, 88 a persona all'anno, il che pone il prezzo di partenza di MeisterTask al di sotto del loro. Entrambi ti consentono anche di creare un account gratuito.

L'interfaccia MeisterTask

In MeisterTask, crei progetti che ospitano attività. I progetti possono essere condivisi o privati. L'impostazione generale è quella di una scheda kanban. Le persone usano le schede kanban in modi diversi e per scopi diversi. In generale, tuttavia, aiutano i team a vedere quali compiti devono essere svolti, chi li sta svolgendo e in quale fase si trovano. Le schede Kanban possono essere utilizzate per la gestione dei progetti, ma sono più comunemente utilizzate per gestire il lavoro in corso. Qual è la differenza, chiedi?

Un progetto ha una data di inizio, una data di fine e un risultato finale. Ad esempio, la costruzione di un sito Web è un progetto. Alla fine del progetto, hai un sito web completato e lanciato. Mettere contenuti su un sito Web è un lavoro in corso. Il tuo elenco di cose da fare personali è in corso lavori. Non esiste una data fissa in cui si interrompe e non esiste un unico deliverable completato. A mio avviso, MeisterTask è più adatto alla gestione del lavoro in corso rispetto ai progetti, perché manca di alcune funzionalità specifiche della gestione del progetto.

In MeisterTask, crei colonne verticali e le assegni come preferisci. Una configurazione tipica, tuttavia, è che ogni colonna rappresenti una fase in un flusso di lavoro, ad esempio Attività, Attività, Fine. Quindi, si creano attività, rappresentate come schede, nelle colonne e spostate da una colonna all'altra come appropriato.

MeisterTask ti offre una homepage, dove puoi vedere un elenco di tutti i tuoi progetti sulla sinistra, più due colonne a destra che riassumono informazioni importanti. È possibile trascinare e rilasciare i progetti per riordinarli. La prima colonna, Le mie attività, mostra le attività assegnate a te che sono in scadenza oggi e questa settimana, oltre a quelle non programmate. È possibile modificare il filtro in questo elenco per mostrare le attività elencate in ordine alfabetico anziché per giorno. Questa colonna ha una lista di controllo personale in alto dove puoi annotare tutto quello che vuoi; o puoi nasconderlo. La seconda colonna è un elenco di notifiche recenti raggruppate per giorno.

Simile a Trello, MeisterTask utilizza molti segnali visivi. Quando carichi un file su un'attività, una miniatura viene visualizzata sulla scheda nella vista a colonne e non c'è alcuna opzione per nasconderlo come in Trello. I tag sono codificati a colori e vengono visualizzati anche nella vista della scheda. Vengono visualizzate anche icone per la data di scadenza, i commenti e altri dettagli della carta, che rendono la scheda più occupata quando c'è più attività.

Caratteristiche di MeisterTask

Dalla homepage, fai clic su un progetto per accedervi e crearlo aggiungendo attività e membri del team. Se stai migrando su MeisterTask da Asana o Trello, puoi importare i tuoi elenchi di attività da quelle app.

I compiti e i relativi dettagli sono la carne del servizio. Ogni attività può avere note (simili a una descrizione), una lista di controllo, un assegnatario, follower, allegati, commenti da te e dei tuoi collaboratori, tag e una data e un'ora di scadenza. Le attività ricorrenti non sono disponibili, ma un rappresentante ha detto che sono in cantiere.

Negli elementi della lista di controllo di MeisterTask, non è possibile eseguire il drill-down sullo stesso livello di dettaglio che è possibile utilizzare in Asana. Se trovi che devi aggiungere maggiori dettagli a un elemento della lista di controllo in MeisterTask, puoi convertirlo in un'attività.

MeisterTask offre un buon numero di funzionalità, ma non sono tutte abilitate per impostazione predefinita. Un widget di tracciamento del tempo, ad esempio, consente di registrare il tempo speso per ciascuna attività, ma è necessario immergersi nelle proprietà del progetto per abilitarlo. È sotto power-up. Una volta abilitato il rilevamento del tempo, nella vista a colonna viene visualizzato un timer in alto a destra in ogni attività e una serie di altri luoghi: la tua home page, la parte in alto a destra della scheda del progetto. È dappertutto! Inoltre, è un timer attivo, quindi puoi vederlo spuntare.

Un'altra funzione di accensione è Task Relationships, nota anche come dipendenza delle attività. Abilitalo e puoi mostrare che un'attività non può essere completata fino a quando non viene eseguita una precedente.

Una caratteristica che vale sicuramente la pena esplorare se si utilizza MeisterTask è Automations. MeisterTask ti consente di creare una regola in modo che un'azione ne attivi automaticamente un'altra. Il caso più semplice è impostare una regola in modo che quando un'attività viene spostata nella colonna Fine, viene automaticamente archiviata. Altre automazioni che è possibile creare riguardano il monitoraggio del tempo, l'invio di un'e-mail, l'aggiornamento dei tag e l'aggiornamento dello stato di un'attività. Le automazioni sono adorabili vantaggi che eliminano il lavoro intenso dalla gestione delle attività.

Rapporti e funzionalità più approfondite

MeisterTask viene fornito con rapporti, che chiama Statistiche. L'app mostra graficamente il numero di attività completate, il numero di nuove attività create e altre tendenze in modo da poter vedere come fluttuano nel tempo. I rapporti sono chiari e di facile accesso, ma non ti forniscono molte informazioni. Mostrano quante attività sono state completate dal team, quali persone hanno completato la maggior parte delle attività, un calendario delle prossime date di scadenza e così via.

Quello che non ottieni sono i rapporti di rollup, i rapporti sul carico di lavoro delle risorse o qualcosa di più avanzato. Questi sono i tipi di rapporti che potresti aspettarti in un'app di gestione dei progetti di fascia alta, ma non nelle app kanban più semplici.

Sfortunatamente, alcuni dei grandi concetti di kanban non vengono visualizzati come funzionalità in MeisterTask. Uno è la capacità di limitare il numero di attività che possono essere assegnate a una singola persona alla volta. È particolarmente utile quando si dispone di un pool di lavoro da distribuire tra i membri del team e si desidera che tutti condividano il carico in modo uniforme. Alcune app kanban sono dotate di una funzione di limite dei lavori in corso. Puoi impostare il numero massimo di attività che qualcuno può svolgere e quindi l'app impedisce loro di svolgere più. MeisterTask non ha questa funzione. Due app che lo hanno sono LeanKit e KanbanFlow.

Un'altra caratteristica mancante sono i swimlanes . Gli Swimlanes sono una categorizzazione orizzontale, quindi oltre ad avere attività elencate per la loro colonna verticale, sono organizzati anche in orizzontale. LeanKit e KanbanFlow hanno entrambi dei swimlanes, ma MeisterTask no.

Simile ad altri

MeisterTask mi ricorda molto Trello. Sono entrambe app kanban che si basano su abbondanti spunti visivi e colori. Usano persino una parte della stessa terminologia. MeisterTask è un buon strumento che potrebbe essere migliore se aggiungesse alcune funzioni kanban mancanti e rendesse alcune delle sue funzionalità esistenti più facili da trovare e abilitate per impostazione predefinita.

Il punto di forza di Trello è che è uno strumento estremamente amichevole, che lo rende una scelta meravigliosa quando devi collaborare con una varietà di persone. Esistono app kanban migliori, tuttavia, con le nostre scelte migliori sono PCMag Editors 'Choices, Asana e LeanKit.