Revisione e valutazione di Leankit

Rispetto ad altre app kanban online, i prezzi di LeanKit sono di fascia alta. Molti altri costano più vicino a $ 100 a persona all'anno.

Asana, ad esempio, addebita $ 119, 88 a persona all'anno. Si noti che Asana non è nato come un'app kanban, ma è diventato piuttosto uno strumento di gestione del flusso di lavoro. Lo è ancora, ma ora offre anche una vista da tavolo. Apprezziamo la sua flessibilità in entrambe le categorie, che è ciò che le fa guadagnare una scelta dell'editore.

Volerro addebita $ 7, 99 a persona al mese per il suo piano Business Team, che finisce per essere $ 95, 88 a persona all'anno. Zenkit addebita $ 108 a persona all'anno per gli account Plus e $ 348 a persona all'anno per gli account Business.

Tra le opzioni meno costose ci sono KanbanFlow e Taiga. KanbanFlow Premium funziona a soli $ 5 a persona al mese ($ 60 a persona all'anno). Taiga ha una vasta gamma di tipi di account a prezzi diversi e non si basano su una tariffa a persona ma piuttosto su una tariffa di gruppo. Ad esempio, il livello di servizio più basso di Taiga ti dà la possibilità di gestire cinque progetti privati ​​con un massimo di 25 membri del team in ciascun progetto per una tariffa forfettaria mensile di $ 19.

Che cos'è Kanban? Cos'è Lean Kanban?

Nota: se hai familiarità con kanban, kanban board e sviluppo snello, salta questa sezione.

Kanban è un metodo per gestire il lavoro. Il modo più semplice per spiegare kanban è con un esempio. Immagina una tavola con colonne verticali etichettate come fare, fare e fare. Ora immagina una pila di bigliettini, ogni bigliettino con un compito scritto sopra. Tutte le note vengono quindi bloccate sul tabellone nella colonna Da fare. Quando a una persona viene assegnata un'attività e inizia a lavorarci, la nota adesiva associata si sposta nella colonna Esecuzione. Al termine dell'attività, la nota passa alla colonna Fine.

Ci sono infiniti modi per riff su questo concetto, ma questo è l'essenza di esso. Il risultato è un sistema altamente visivo. Se utilizzati in modo collaborativo, tutti i membri del team possono vedere lo stato di ogni attività e chi ne è responsabile.

Mentre alcuni si riferiranno a kanban come a un tipo di gestione del progetto, è un po 'fuorviante. Puoi usare kanban per la gestione dei progetti, ma puoi anche usarlo per gestire i lavori in corso, mentre il software di gestione dei progetti è progettato specificamente per la gestione dei progetti. I progetti hanno una data di inizio, una data di fine e un risultato finale. Ad esempio, un elenco di cose da fare in corso non è un progetto, ma puoi gestirlo con kanban.

Con le schede kanban, è possibile creare un pool di lavoro da cui i lavoratori eseguono attività. È anche generalmente considerato uno strumento utile per limitare il numero di compiti che una persona può assegnarle alla volta. Alcune app kanban ti consentono di imporre un limite effettivo, chiamato work-in-progress o limite WIP, mentre altre app ti lasciano per creare regole in modo informale.

La parte "snella" di LeanKit ha a che fare con un'ulteriore metodologia di lavoro chiamata sviluppo agile o agile. È principalmente utilizzato per lo sviluppo di software. L'idea è che un team costruisce in modo incrementale invece di tutto in una volta e verifica spesso. Ad esempio, invece di costruire un intero videogioco e far giocare i tester quando è finito, una squadra agile o magra costruirà un piccolo pezzo del gioco, testerà quel pezzo e apporterà modifiche in base a ciò che hanno imparato mentre partire.

Interfaccia e caratteristiche di LeanKit

Il punto di forza di LeanKit è la sua ricchezza di funzionalità. La sua debolezza è il suo design Fin dall'inizio, presenta una sensazione utilitaria. Non è brutto, ma sembra datato considerando quanto è arrivata la progettazione del software negli ultimi anni. Alcune modifiche nella tavolozza dei colori e nei caratteri tipografici farebbero molto per dare nuova vita a LeanKit. In termini di usabilità, tuttavia, LeanKit è fluido. I pulsanti funzionano come previsto, così come le funzionalità di trascinamento della selezione.

LeanKit ha migliorato la sua esperienza di onboarding per i nuovi utenti. Il sito Web offre numerosi video introduttivi ed esercitazioni. La prima volta che avvii l'app, sei accolto con un progetto demo. Mentre esplori l'app e leggi i commenti all'interno delle schede, scopri come funziona il sistema. Concediti 20 minuti per imparare le corde e inizierai alla grande.

Gli elementi visivi nell'app fanno un ottimo lavoro nel fornire informazioni e consentono di personalizzare la tua esperienza con LeanKit. Le corsie sono pieghevoli, ad esempio, permettendoti di vedere esattamente quelli che ti servono e nessuno di quelli che non ti servono. Le carte hanno opzioni di codifica a colori. Una piccola barra di completamento nella parte inferiore di alcune carte si riempie quando le relative attività secondarie sono contrassegnate come completate.

Sono incluse anche tutte le funzionalità previste. Ogni scheda può avere uno o più assegnatari, una descrizione, una data di inizio e una data di completamento prevista, una valutazione di priorità, allegati e commenti che supportano @ messaggi. Usa un simbolo @ prima di un nome per richiamare l'attenzione di quella persona su un commento o un'attività.

Sfortunatamente, gli avvisi @ menzione avvengono via e-mail, non nell'app. Lo stesso si può dire per altre azioni che dovrebbero attivare un avviso in-app, come l'assegnazione di un'attività o quando un'attività che si segue cambia stato. Altri strumenti di gestione del lavoro, come Asana, forniscono una visione di tutti i commenti indirizzati a te, tutte le attività assegnate a te e altre informazioni importanti.

Alcune altre visualizzazioni che alcuni utenti potrebbero desiderare non sono disponibili in LeanKit. Ad esempio, non esiste una vista del calendario all'interno dell'app, anche se puoi sincronizzare il tuo account LeanKit su iCal, Google Calendar o Outlook in pochi semplici passaggi. Tuttavia, dovrebbe esserci anche una vista del calendario più accessibile all'interno dell'app.

Come accennato, LeanKit ha ampie funzionalità. I limiti WIP sono supportati, ad esempio, ma non sono rigorosamente applicati. Quando una corsia supera il limite WIP, la corsia diventa rossa, ma non ti è proibito aggiungere più carte. Se aggiungi più carte, devi inserire un motivo per sovrascrivere il limite, che è memorizzato nella scheda della cronologia della carta. È un'implementazione unica del sistema. Non tutte le app kanban includono limiti WIP, anche se KanbanFlow e Taiga lo fanno.

Mi piace anche che LeanKit supporti i diagrammi delle corsie di nuoto, dandoti più modi di vedere e dare un senso al tuo lavoro.

La maggior parte delle app kanban ti consente di aggiungere attività secondarie a una scheda, ma LeanKit implementa questa funzione in un modo unico. È possibile inserire attività secondarie sulla propria scheda mini kanban e seguirle nel proprio flusso di lavoro.

Nella tradizione dello sviluppo snello, LeanKit include numerosi strumenti analitici e di reporting per mostrare la distribuzione del lavoro su una scheda e metriche utili come la velocità con cui vengono completate le attività. I rapporti sono anche a portata di mano, con pulsanti di accesso rapido direttamente sullo schermo. In altre app kanban e app di gestione dei progetti che ho testato, mi ci è voluto un po 'di tempo per capire come generare un rapporto.

Detto questo, molte altre app kanban hanno una dashboard e LeanKit no. La dashboard di Volerro, ad esempio, assume la forma della pagina di destinazione principale quando apri l'app per la prima volta. Vedi tutti i tuoi progetti elencati con alcune statistiche su ciascuno accanto ad esso. LeanKit elenca solo le schede, non le statistiche. I dashboard di altre app ti consentono di scegliere alcuni rapporti e grafici che verranno sempre visualizzati, in un certo senso come un riepilogo dei rapporti predefiniti.

App e integrazione

LeanKit funziona principalmente in un browser, ma ci sono anche app mobili per iOS e Android, che consentono ai membri del team di rimanere connessi al lavoro indipendentemente da dove si trovino.

LeanKit può integrarsi con altre app e servizi. Ho già detto che puoi sincronizzare le date dal tuo account LeanKit con iCal, Google Calendar o Outlook Calendar. Oltre a ciò, puoi lavorare con l'API aperta dell'app per creare integrazioni personalizzate oppure puoi fare affidamento su Zapier. Zapier è un servizio di terze parti che consente alle persone di connettere varie app e servizi online, anche se non sanno come scrivere il codice.

Tutto sulla stessa pagina

LeanKit è tra le migliori app kanban disponibili. Certo, potrebbe usare un aggiornamento del design, avvisi in-app, una dashboard e alcuni altri miglioramenti, ma è ancora meglio della maggior parte delle altre app kanban che troverai. Il suo set di funzionalità è forte e pertinente alla metodologia kanban. È stabile, fluido, veloce ed è facile da imparare da usare. Per tutti questi motivi, LeanKit è una scelta dei redattori PCMag.