Recensione e valutazione di Join.me

Join.me (che inizia con un'opzione gratuita limitata) fa parte della famiglia di servizi LogMeIn. Offre videoconferenze ricche di funzionalità e due piani convenienti. Le commissioni mensili vengono addebitate per utente registrato e solo gli host delle riunioni hanno bisogno di un account per ridurre i costi. L'interfaccia utente (UI) è intuitiva e moderna e la creazione di riunioni non potrebbe essere più semplice. In precedenza, c'erano problemi con display ad alta risoluzione che non visualizzavano correttamente l'applicazione desktop, ma questo non sembra più essere un problema. La scelta dei nostri redattori ClickMeeting ha ancora una presentazione migliore, ma il set di strumenti e i prezzi di join.me sono diventati più in linea come concorrenti.

Pacchetti Join.me

Join.me offre una serie di piani per soddisfare le tue esigenze. Il piano Basic gratuito include la condivisione dello schermo con Voice-over-IP (VoIP) che chiama fino a 10 partecipanti, insieme al supporto e-mail e fino a tre feed video simultanei. Il prossimo passo è il piano Lite, che ti dà fino a cinque partecipanti ma nessun flusso di webcam. Conserva la condivisione dello schermo, tuttavia, e aggiunge una certa capacità di personalizzare la tua sala riunioni. Il primo passo per gli utenti aziendali è il piano Pro, che costa $ 20 per utente al mese per riunioni online, con audioconferenza illimitata e fino a 50 partecipanti. Possono essere attivi fino a 10 flussi di webcam contemporaneamente, il che è abbastanza buono.

Il piano aziendale è di $ 30 al mese per ciascun utente e comprende fino a 250 partecipanti, oltre a integrazioni e possibilità di registrare riunioni. Se sei un webcaster serio, probabilmente dovrai saltare a questo livello. I piani Pro e Business vengono fatturati annualmente e vengono forniti con supporto via e-mail e telefono e 5 GB e 5 TB di spazio di archiviazione cloud, rispettivamente. I piani a pagamento includono chiamate in conferenza VoIP e dial-in, condivisione dello schermo e chat video. È disponibile una versione di prova gratuita di 14 giorni del piano Pro. Se gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro, avrai accesso a piani simili ma a $ 2 in meno per utente al mese.

Introduzione a Join.me

La versione di prova gratuita di Join.me viene visualizzata nella pagina dei prezzi del suo sito Web. Il periodo di prova dura 14 giorni e non richiede una carta di credito. Al termine del periodo di prova, il piano viene convertito in piano gratuito. La versione di prova include un collegamento personalizzato per condividere lo schermo; il piano gratuito genera un nuovo collegamento ogni volta. Questo non è un gran fastidio, ma illustra quanto join.me si concentri sull'avere una stanza individuale per utente invece che una riunione è la sua entità.

Puoi creare sfondi personali per le tue riunioni caricando le tue immagini o scegliendo uno dei design di join.me. Questo sfondo viene mostrato quando i partecipanti attendono l'inizio di una riunione e al termine della riunione.

Dopo esserti registrato e aver impostato una password, iniziare subito è facile, anche se devi verificare il tuo piano entro sette giorni. La verifica dell'account e il completamento del profilo con il nome completo, la società, il titolo, il numero di telefono e le dimensioni dell'azienda aggiungono altri sette giorni alla prova. L'interfaccia join.me è amichevole, con un attraente design verde e arancione. La dashboard mostra quanti giorni sono rimasti nella versione di prova e puoi facilmente visualizzare le riunioni, le impostazioni, gestire i presentatori e aggiungere host al tuo piano. Tutto è formulato in modo facile da capire.

Per pianificare una riunione, fai clic su "Avvia riunione" dalla dashboard e seleziona l'URL personalizzato o un codice singolo. Per il tuo primo incontro, dovrai scaricare l'app desktop join.me. Per invitare le persone a una riunione, inviare un invito e-mail direttamente da join.me oppure copiare l'URL e condividerlo con i partecipanti. Durante l'impostazione della riunione, è possibile scegliere se includere numeri di accesso esterno per le conferenze audio. Join.me offre numerosi numeri statunitensi e internazionali. La conferenza gratuita non è disponibile.

L'esperienza di incontro

Per partecipare a una riunione, è sufficiente fare clic sul collegamento ricevuto e seguire le istruzioni di accesso, se presenti. I relatori possono condividere il proprio schermo, registrare la riunione (sia attività audio che schermo) e selezionare quali partecipanti possono utilizzare le webcam. Join.me consente fino a 10 feed video alla volta per il piano Pro, che è generoso, ma non si avvicina ai 25 feed video di Cisco WebEx Meetings o al numero illimitato di feed possibili in Adobe Connect. I relatori possono anche stabilire se i partecipanti possono parlare o essere disattivati. La chat online è disponibile in tutte le videoconferenze. Mi è particolarmente piaciuto non dover trasmettere in chat. Evidenziando semplicemente la bolla della persona con cui volevo parlare, potevo avere una chat privata con loro. Ciò è molto utile durante le riunioni in cui non si desidera necessariamente interrompere tutti gli altri.

Sono disponibili varie impostazioni audio e di riunione, incluso se avviare una chiamata quando l'organizzatore si unisce o quando la seconda persona si unisce, se riprodurre musica in attesa fino all'inizio della chiamata o riprodurre un suono quando qualcuno si unisce o lascia una chiamata. Puoi anche usare la tua linea di conferenza piuttosto che quella di join.me. Dopo aver organizzato una riunione, puoi entrare e impostare subito lo spazio della riunione; devi solo scaricare un plug-in per la prima volta. Un fastidio: la seconda volta che ho organizzato una riunione, mi è stato nuovamente richiesto di scaricare l'app desktop. Una volta riavviata l'app, quel prompt è stato respinto.

Funzionalità di videoconferenza

Durante una videochiamata, un partecipante può richiedere il ruolo di relatore e il controllo del mouse. I relatori possono condividere presentazioni sulla lavagna ma solo su dispositivi iOS. In alternativa per gli utenti desktop, esiste una funzione di annotazione che consente di disegnare direttamente su uno schermo condiviso. Questa è una funzionalità intelligente, ma sembra uno spreco andare così lontano e non offrire un semplice schermo bianco su richiesta. Molti concorrenti, tra cui ZIFFARTICLE id = "266325"}} Adobe Connect , Cisco WebEx Meetings e ClickMeeting offrono strumenti di lavagna desktop tradizionali, quindi è insolito non vederlo qui. Il piano gratuito di Join.me include fino a quattro lavagne alla volta, mentre i piani Pro e Business offrono lavagne illimitate.

Le riunioni in join.me non possono essere protette da password, ma è possibile bloccare le riunioni, richiedendo ai partecipanti di "bussare" per richiedere l'accesso. Questo è il comportamento predefinito in modo che non ci siano preoccupazioni per gli arresti anomali delle feste.

La pianificazione delle riunioni può avvenire direttamente dal tuo calendario utilizzando i plug-in per Microsoft Outlook e Google Calendar (quest'ultimo richiede Google Chrome). Join.me ha app per dispositivi Android, nonché per iPad, iPhone e iPod touch. Il tuo iPhone o Apple Watch può essere utilizzato come telecomando. L'app desktop è compatibile con Windows 7 e versioni successive e Mac OS X e versioni successive; Linux non è supportato. Il sito Web funziona con Internet Explorer 8 e versioni successive o l'ultima versione di Chrome, Firefox o Safari su un Mac. Join.me è disponibile anche in sei lingue oltre all'inglese.

Ottenere aiuto

Join.me offre un supporto di facile accesso in caso di necessità. La sezione della Guida è estesa e utilizza il testo predittivo per le voci. C'è anche una knowledge base, un forum utenti e un modulo di feedback per le richieste di funzionalità. Puoi anche inviare un'e-mail di supporto utilizzando un modulo web. Quando ho inviato un'e-mail per chiedere i problemi che avevo con l'app desktop, ho ricevuto una risposta entro quattro ore. L'assistenza telefonica è disponibile solo per i piani Lite, Pro e Business.

Join.me ora consente agli host di disattivare automaticamente i partecipanti per controllare meglio il flusso delle conversazioni delle riunioni. Inoltre, gli utenti saranno ora in grado di vedere chi sta parlando. Se qualcuno durante la chiamata sta emettendo un suono o ha un rumore di fondo, un punto culminante circonderà il suo avatar. Join.me ha anche lanciato videochiamate su dispositivi Android e iOS quest'anno, quindi sarai in grado di partecipare pienamente indipendentemente dal dispositivo con cui stai lavorando.

Le chiamate in conferenza sono spesso un problema, ma join.me offre una serie di funzioni per coinvolgere i partecipanti, tra cui la condivisione dello schermo e fino a 10 feed video alla volta. Ma è deludente che anche la lavagna sia disponibile solo su iPad. Inoltre, se si dispone di uno schermo ad alta risoluzione, è possibile che si verifichino problemi con l'app desktop. Tuttavia, per una piccola azienda che non ha bisogno di molti host meeting, join.me è un ottimo affare. ClickMeeting, la nostra scelta dei redattori, offre uno strumento di lavagna desktop e offre più funzionalità allo stesso prezzo.