Rassegna e valutazione di Grovo lms

Grazie alla sua attenzione al microlearning, Grovo (che offre prezzi personalizzati e non divulgati) è diverso da molti altri sistemi di gestione di apprendimento online e di apprendimento aziendale della sua categoria. Ciò che aiuta Grovo a distinguersi dai concorrenti di entrambe le classi è che lavora sodo per rendere l'e-learning semplice e veloce sia per gli amministratori che per gli studenti. Così facile, infatti, che Grovo afferma che può essere onboarding degli utenti in cinque minuti, il che è molto più veloce di molte alternative LMS, come DigitalChalk, che in realtà richiede una finestra di due mesi solo per il supporto e l'installazione. Tuttavia, su una base per funzionalità, è quasi alla pari con il nostro vincitore Editors 'Choice in questa categoria, Docebo, che è veloce e adatto a tutto il pubblico di apprendimento online.

Quando abbiamo inizialmente esaminato Grovo nel 2015, la società ha compromesso la velocità per alcune funzionalità più avanzate, come la capacità degli amministratori di sistema di marchiare e personalizzare il portale o fornire report personalizzati granulari, come le opzioni disponibili da alternative come TalentSpace alogeno o Assorbire. Forse ancora più importante, i clienti dovranno sviluppare un gusto per la salsa segreta di Grovo: una biblioteca di migliaia di lezioni video istruttive di dimensioni ridotte (un minuto) su tutto, dagli strumenti di Internet alla professionalizzazione. Con l'accesso a quella libreria di micro-apprendimento, gli studenti non devono attendere che gli venga assegnato l'e-learning; piuttosto, Grovo ritiene che i dipendenti debbano cercare continuamente un nuovo sviluppo professionale.

Mercato e prezzi

I prezzi di Grovo sono personalizzati e non divulgati, quindi dovrai contattare l'azienda per determinare se rientrano nella tua fascia di prezzo. Tuttavia, il portavoce dell'azienda ha affermato che il piano più popolare dello strumento costa $ 99 al posto al mese, il che può essere piuttosto costoso, soprattutto per uno strumento specificamente progettato per la formazione interna (al contrario dei sistemi utilizzati dalle società di formazione per istruire organizzazioni di terzi). Sistemi come LearnUpon e Mindflash offrono anche prezzi che dipendono in larga misura dal numero di persone che useranno costantemente il sistema per allenarsi. Per riferimento, LearnUpon parte da $ 399 al mese per 100 utenti attivi e 1 portale client e salta fino a $ 1.400 al mese per 1000 utenti attivi e 10 portali client. Può espandersi oltre la capacità massima dichiarata per un prezzo non specificato a seconda del numero di utenti che utilizzeranno il sistema, ma non aspettatevi di utilizzare centinaia di migliaia di utenti.

Strumento Scelta dell'editore, Docebo, prezzi basati su quanti utenti attivi seguiranno corsi all'interno del sistema ogni mese. Il software inizia con un piano che consente di attivare fino a 100 utenti per $ 390 al mese o $ 3, 25 per utente al mese. Il piano avanzato ti dà accesso a 300 utenti per $ 2, 64 per utente al mese. Il piano Enterprise, che consente di accedere a oltre 500 utenti, diminuisce di prezzo con l'aumentare del numero di utenti, da $ 2, 99 a $ 0, 83 per utente al mese.

Alla luce di questi confronti, Grovo funziona in modo molto più costoso per utente rispetto al campo, quindi assicurati di aver bisogno delle migliaia di video e lezioni che l'azienda ti offre quando accedi a questo pacchetto, altrimenti spendi soldi che potrebbero essere più adatti altrove.

Amministrazione e personalizzazione

Iniziare può essere semplice come assegnare agli utenti corsi preconfezionati. Dalla scheda Gestisci, gli amministratori possono aggiungere loghi aziendali a LMS e progettare completamente l'ambiente per soddisfare le esigenze delle loro aziende. Il Dashboard di Grovo offre una panoramica dei progressi di apprendimento dell'amministratore (se è iscritto, nonché una panoramica dei compiti attuali dell'amministratore, del calendario di apprendimento imminente e di altri elementi in evidenza che sono stati richiamati per tutti gli studenti di Grovo. nel nuovo sistema c'è un mondo di differenza rispetto allo sforzo iniziale dell'azienda. Oggi sarai in grado di visualizzare video, GIF, immagini ad alta risoluzione, il tutto in una galleria a scorrimento che gira da destra a sinistra. Questo è un bel tocco che consente agli amministratori di tenere informati gli utenti su nuovi incarichi, nuovi contenuti e qualsiasi altro annuncio aziendale che deve essere fatto all'interno di un sistema di apprendimento online.

Sul lato sinistro della dashboard è dove gli amministratori troveranno i pulsanti che consentono loro di controllare il sistema. Qui sarai in grado di visualizzare un menu a discesa per Opzioni utente, Opzioni report, creazione contenuti e qualsiasi altra attività amministrativa. Sotto ogni intestazione principale troverai attività o portali specifici da inserire per iniziare il tuo lavoro.

Gli amministratori gestiscono gli utenti tramite la scheda Utenti. Grovo supporta l'inserimento manuale e i caricamenti collettivi tramite file CSV. (Anche gli amministratori possono utilizzare un CSV per aggiornare gli utenti esistenti). È disponibile anche l'API di gestione utenti di Grovo, che sincronizzerà gli utenti dal sistema di risorse umane esistente dell'organizzazione.

Grovo supporta un numero illimitato di gruppi, utenti e capacità di archiviazione, utile per assegnare report di e-learning e filtro. Mentre discuteremo i rapporti a breve, vale la pena fermarsi per un ipotetico. Se la tua organizzazione ha due uffici - uno a New York e uno a Boston - tu, come amministratore, puoi creare un gruppo per ogni ufficio, con il quale puoi confrontare gli uffici usando una varietà di metriche (Suggerimento: l'ufficio di New York sempre vince, ma l'ufficio di Boston si diverte sempre di più). Con la creazione di questi gruppi, gli amministratori saranno in grado di eseguire report specifici per gruppo, nonché di limitare le lezioni di singoli o gruppi. In effetti, puoi nascondere intere parti della biblioteca a gruppi specifici (se dovessi scegliere di tenere il contenuto relativo agli Yankees lontano dai tuoi studenti di Boston). Lo stesso vale al contrario: puoi pubblicare nuovi corsi aperti a tutta la tua azienda o riservati a un gruppo selezionato di studenti. Lo strumento consente inoltre di esportare contenuti in altri LMS, nel caso in cui si lavori con una parte della propria azienda che dispone già di un LMS, è il luogo per l'apprendimento dell'azienda.

Un altro importante elemento di tagging che troverai in Grovo è la possibilità di memorizzare fino a 100 attributi personalizzati per ogni studente. Questi possono includere cose come ruoli, abilità, tranings necessari, abilità necessarie, ecc. Ecco come mandare incarichi attivati ​​automaticamente o creare gruppi. Ad esempio: chiunque abbia l'abilità di vendita taggata verrebbe automaticamente registrato quando un corso di vendita viene aggiunto al sistema.

L'essenza del micro-apprendimento

Come abbiamo suggerito, Grovo ha un approccio diverso all'e-learning. I corsi sono ancora divisi in blocchi più piccoli (Capitoli), ma la base dell'apprendimento sono i micro-video di un minuto, intrecciati con valutazioni a scelta multipla. I video iniziano con i fondamenti e aggiungono gradualmente un'applicazione più avanzata. (Visita il canale YouTube di Grovo per esempi). L'approccio del micro-apprendimento dà per scontato che gli studenti abbiano scarse capacità di attenzione e che le lezioni più lunghe tendano a produrre passività e scarsa ritenzione, cosa che abbiamo sperimentato in prima persona nei nostri test sui MOOC. Comprendiamo che l'attenzione dello studente decade in modo significativo dopo 10-15 minuti, ma dobbiamo confessare che siamo in qualche modo resistenti alle clip di un minuto. (Quali sono le prossime istruzioni in stile Vine?)

Questo non vuol dire che un minuto non sia adatto al contenuto strumentista. Ad esempio, Grovo ha una lezione su come abilitare le scorciatoie di Gmail, per le quali 60 secondi sembrano più che adeguati. Quando si tratta di un apprendimento più morbido, come il discernere le sfumature della discriminazione sessuale in un ambiente di lavoro, mettiamo in dubbio la saggezza di affrontare un problema di giustizia sociale usando lo stesso schema impiegato per una soluzione tecnica. Una parte della formazione è più importante di un'altra e ci chiediamo se quella gerarchia debba essere riconosciuta sotto forma di istruzione. (È anche del tutto possibile che siamo persnickety).

Tutto questo per dire che dovresti abbracciare la filosofia dell'e-learning di Grovo prima di abbracciarla come LMS. C'è molto da lodare sul suo approccio. La biblioteca è aperta agli studenti e il processo di apprendimento è così accessibile che gli utenti dovrebbero fare di più. L'accesso inizia con lezioni brevi e semplici, ma include anche la progettazione Web reattiva del sito, che consente agli utenti di accedere all'apprendimento da qualsiasi dispositivo. Le due caratteristiche curiosamente assenti da un sistema con una base clienti globale sono la localizzazione e la gamification della lingua.

Assemblea del corso

Anche se le micro-lezioni di Grovo sono il suo valore aggiunto, gli amministratori non sono limitati a quella biblioteca. Gli utenti possono caricare contenuti, inclusi corsi esterni (Grovo supporta i file SCORM e XAPI) nella Libreria e creare corsi utilizzando tre modelli ben progettati (Spiega un concetto, Insegna un'abilità, Introduci un argomento). Puoi anche creare un corso da zero utilizzando la procedura guidata per la creazione di lezioni altamente intuitiva di Grovo). Gli amministratori possono remixare i contenuti di Grovo aggiungendo o riordinando i video di Grovo, modificando titoli, descrizioni e domande, aggiungendo capitoli e intrecciando i contenuti caricati nella Libreria di Grovo. Quando il corso è pronto, puoi persino visualizzarne l'anteprima senza uscire dalla pagina di amministrazione.

Che tu scelga un esistente o assembli un nuovo corso, Grovo offre varie opzioni di distribuzione. È possibile condividere l'e-learning come compito una tantum con una data di scadenza (ad es. Conformità) o impostarlo come incarico predefinito per un gruppo (ad es. Onboarding per un gruppo "nuovi assunti"). Se aggiorni un corso, puoi anche assegnarlo retroattivamente. Grovo supporta persino l'Istruzione guidata dall'istruttore (ILT). Con Eventi, i formatori possono creare e pianificare sessioni di persona. Gli studenti possono registrarsi per sessioni ILT e gli amministratori possono rintracciarli e riferire su di essi.

I creatori di contenuti sono in grado di mescolare e abbinare i formati in un unico percorso di apprendimento. Puoi passare dal video della prima fase a un filmato grafico a un'immagine statica. Sebbene Grovo non offra una libreria di immagini o video, poiché il loro contenuto è completamente aperto a te, puoi estrarre un'immagine da una lezione Grovo pre-creata e aggiungerla al tuo contenuto. Poiché Grovo è interamente basato su cloud, qualsiasi revisione apportata viene automaticamente aggiornata in tutto il sistema per tutti.

Sfortunatamente, Grovo offre solo quiz standard a scelta multipla. Sei in grado di determinare se gli utenti possono avere ripetizioni automatiche, quale dovrebbe essere il punteggio che passa, quante ripetizioni sono consentite e altro, ma non sarai in grado di creare quiz complessi e basati su contenuti multimediali come puoi in Mindflash.

Tra i lati positivi, Grovo offre eccellenti funzionalità di collaborazione. Il sistema consente di inviare un collegamento ad altri editor. Come un documento di Google, possono visualizzare e modificare il quiz in tempo reale. Controlli di modifica e controlli di collisione sono forniti in modo che le persone non si scrivano l'una sull'altra. Inoltre, puoi creare tag per ogni corso, il che consente alle persone di trovare corsi, ma aiuta anche gli altri ad aggiungere contenuti ai loro corsi quando cercano materiale.

La nuova funzione Campagne consente agli amministratori di creare piani di lezione aggiungendo lezioni consecutive ai dipendenti. È possibile impostare durate, classificare la campagna, impostare il numero di tentativi consentiti prima di fallire. I corsi possono essere assegnati a singoli o gruppi o per ruolo. Non c'è limite al numero di corsi che aggiungi a una campagna.

Rapporti e ruoli personalizzati

Oltre alla navigazione degli accessi giornalieri, gli amministratori possono riferire sui migliori materiali di formazione, utili per determinare quali risorse assegnare a quali squadre. Gli amministratori possono anche accedere a un determinato corso per tenere traccia dei video che sono stati guardati da chi e in quale ordine. Queste funzionalità dovrebbero consentire ai supervisori di scegliere quali contenuti assegnare a studenti e team e in che modo possono adattare i contenuti esistenti ai propri dipendenti.

Come accennato in precedenza, gli amministratori possono anche filtrare per gruppo per confronti dipartimentali. Lo stesso principio si applica agli utenti. Gli amministratori possono concentrarsi sugli utenti e tenere traccia dei loro progressi sulla formazione assegnata. I report sono scaricabili come file CSV, ma sfortunatamente non si può dire lo stesso dei grafici carini di Grovo, che sono visibili solo all'interno dell'LMS.

La linea di fondo

Grovo afferma di offrire "la piattaforma di allenamento più rapida e semplice". Pensiamo che sia giusto. Nei nostri test su LMS sia aziendali che educativi, Grovo non ha eguali nel suo approccio all'apprendimento online e nel tempo necessario per l'installazione e l'amministrazione. Le scelte dei nostri redattori, Docebo per l'apprendimento aziendale e Moodle e Absorb LMS per l'apprendimento basato sull'istruzione, possono fare leggermente più di Grovo (e nel caso di Docebo e Moodle, a un prezzo più conveniente).

Il problema è che devi accettare l'approccio di Grovo all'apprendimento online. Abbiamo espresso un certo scetticismo sulle micro-lezioni, ma per coloro che vedono le loro virtù, la biblioteca aperta di Grovo e la facile creazione di corsi potrebbero consentire ai dipendenti di perseguire uno sviluppo professionale continuo.