Recensione e valutazione di Fax.plus

Fax.Plus è uno dei pochi servizi che offrono un piano gratuito, ma in particolare consente solo di inviare fax, non di riceverli. Con questo livello, puoi inviare gratuitamente un totale di 10 pagine, mentre le pagine aggiuntive costano 20 centesimi ciascuna. Apprezzo che questo piano gratuito supporti le firme elettroniche, i destinatari multipli e l'uso dell'app mobile. Il piano di sola spedizione gratuito di HelloFax ti limita a inviare cinque pagine totali e addebita 99 centesimi per fax (ciascuno fino a 10 pagine ciascuno) dopo aver superato il limite. Non è possibile inviare un fax a più destinatari con la versione gratuita di HelloFax. Né le quote di Fax.Plus né quelle di HelloFax si riempiono; una volta utilizzate quelle pagine, devi iniziare a pagare. Se non vuoi pagare nulla per il tuo servizio fax, FaxZero è un'altra opzione di sola invio (anche se barebone). Tuttavia, con quel servizio, il limite di invio (cinque fax di massimo tre pagine ciascuno) viene reimpostato ogni giorno.

Le tariffe internazionali per l'invio di fax sono un altro costo da considerare con un servizio fax online. Mi piace il modo in cui Fax.Plus struttura le sue tariffe internazionali. Invece di addebitarti un costo aggiuntivo per pagina per i destinatari internazionali, Fax.Plus deduce un numero equivalente di pagine dalla tua allocazione mensile. Ad esempio, un fax di una pagina a un destinatario australiano rurale potrebbe dedurre due o tre pagine dal totale mensile. Detto questo, nessuna delle destinazioni fax internazionali che ho provato sembrava incorrere in deduzioni extra di pagine. Le tariffe dei prezzi internazionali di HelloFax sono strutturate in modo simile. Preferisco questo modo di addebitare le commissioni, poiché l'utente non deve pagare commissioni oltre al tasso di abbonamento.

Iscrizione con Fax.Plus

Per iniziare con Fax.Plus, tutto ciò che devi fornire è il tuo nome, indirizzo e-mail e una password. Prima di poter iniziare a utilizzare il servizio, Fax.Plus richiede di inserire un numero di telefono per verificare il proprio account. Di recente Fax.Plus ha aggiunto l'autenticazione a due fattori. Per configurarlo, vai alle impostazioni del tuo profilo sul Web, scorri verso il basso fino alla sezione Sicurezza e premi abilita l'opzione Autenticazione a due fattori. Apparirà un codice QR e dovrai scansionarlo con l'app di autenticazione di tua scelta. Ho associato il mio account all'app Microsoft Authenticator su Android e sono stato in grado di accedere successivamente a Fax.Plus utilizzando questo metodo. Puoi anche impostare l'opzione di accesso biometrico sui dispositivi mobili. HelloFax offre un'opzione di autenticazione a due fattori basata su SMS.

Fax.Plus offre app mobili per dispositivi Android e iOS, che apprezzo. Puoi scaricare app mobili anche per eFax, MetroFax e MyFax. Preferisco i servizi di fax online con app mobili dedicate, che semplificano l'esecuzione delle attività relative al fax da un dispositivo che hai sempre con te. Ad esempio, con queste app, puoi scattare una foto di un documento e inviarlo al destinatario in pochi semplici passaggi. Fax.Plus offre inoltre integrazioni sia per Microsoft Office che per Google App Suite.

Interfaccia Web di Fax.Plus

L'interfaccia Web di Fax.Plus è pulita e accattivante, sebbene le interfacce utente di HelloFax e mFax abbiano un aspetto più sofisticato. Tuttavia, il design di Fax.Plus è molto più avanti di eFax, MyFax, MetroFax e Send2Fax, che assomigliano tutti a servizi di webmail vecchi di decenni. Non ho riscontrato problemi di prestazioni dell'interfaccia utente durante il test di Fax.Plus.

Fax.Plus divide le sue funzioni di fax in quattro schede principali: Archivio, Invia fax, Contatti e Profilo. Nell'angolo in alto a destra, puoi accedere alle risorse della guida e alle informazioni di contatto dell'azienda. La barra di ricerca dedicata del Centro assistenza consente di trovare facilmente argomenti specifici della Guida e apprezzo che Fax.Plus utilizzi un linguaggio chiaro nelle sue spiegazioni. Dalla sezione del profilo, è possibile modificare i dettagli personali, modificare il numero, specificare eventuali indirizzi e-mail aggiuntivi per le funzionalità fax-e-mail e modificare le preferenze di notifica.

La sezione Archivi organizza i fax in diverse cartelle, come Posta in arrivo, Posta inviata, Posta in uscita, Spam e Cestino. Apprezzo particolarmente il modo in cui Fax.Plus mostra in modo prominente il tuo numero di fax in questa pagina. C'è anche una barra di ricerca che puoi usare per trovare fax per mittente, destinatario, data, parola chiave o stato. Anche la posta in arrivo è ordinabile, il che rende più facile trovare rapidamente i messaggi. Fare clic sull'icona dei puntini di sospensione verticali accanto a un fax per aggiungere una nota, eliminarla, inoltrare il fax a un nuovo contatto o scaricarlo. È inoltre possibile utilizzare questo menu per aggiungere rapidamente mittenti all'elenco dei contatti o a una lista nera, se si desidera bloccare tutte le comunicazioni da essi. La pagina dei contatti consente di aggiungere contatti fax manualmente, creare e gestire gruppi o persino importare dati da Excel.

Fax dal Web o dalla tua email

Per inviare un fax dal Web, è sufficiente digitare il numero di telefono di 11 cifre o selezionare un contatto. In questa fase puoi anche aggiungere una nota di testo o un allegato (fino a 20 MB di dimensione totale del file). In termini di opzioni avanzate, è possibile pianificare l'invio del fax (una funzione condivisa con RingCentral Fax e Biscom 1-2-3) e configurare il messaggio per riprovare automaticamente l'invio in caso di errore iniziale. Una nuova funzionalità è la possibilità di inviare per e-mail a un destinatario una copia PDF del fax.

Se si desidera utilizzare il servizio di posta elettronica esistente per inviare un fax, anche Fax.Plus può farlo. Per indirizzare l'email, scrivi il numero di fax della destinazione (incluso il prefisso internazionale) seguito da "@ fax.plus". Per includere una nota, basta compilare il campo dell'oggetto per l'email. Puoi allegare un allegato come faresti per qualsiasi altra e-mail. Si noti che è possibile utilizzare solo la funzionalità e-mail-fax con l'indirizzo e-mail utilizzato per firmare il servizio o qualsiasi altro elemento aggiunto nelle impostazioni del profilo.

Fax.Plus ha recentemente introdotto un'integrazione di accesso anticipato per lo strumento di produttività Zapier.

App mobili

Fax.Plus offre le migliori app mobili di tutti i servizi fax online che ho recensito. Il design sembra pulito e coerente come l'interfaccia web e non ho riscontrato alcun ritardo nei test tramite le app. Le app di eFax, MetroFax e MyFax sono anche molto utilizzabili, ma lo sforzo di Fax.Plus sembra più coerente e stabile. Il sito Web di mFax si ridimensiona perfettamente per gli schermi mobili, ma preferisco i servizi che offrono un'app mobile dedicata.

L'app di Fax.Plus è divisa in quattro sezioni: Archivio, Contatti, Invia fax e Profilo. Tutto il resto funziona allo stesso modo dell'interfaccia web, il che è positivo. Detto questo, solo le app mobili di Fax.Plus supportano le funzionalità di firma del documento e aggiunta di segni di spunta. Per iniziare, apri un fax e tocca l'icona Firma documento nell'angolo in alto a destra dello schermo. Qui puoi aggiungere un segno di spunta o firmare il tuo nome digitalmente sullo schermo. Sia le firme che i segni di spunta possono essere facilmente spostati, ridimensionati o eliminati dalla pagina. HelloFax ed eFax offrono modi per firmare documenti sul Web e vorrei che Fax.Plus seguisse l'esempio. Un rappresentante dell'azienda ha dichiarato che la funzionalità di firma del documento sarebbe presto disponibile sul Web.

Prestazioni Fax.Plus

In passato, PCMag ha testato i servizi fax online con un fax fisico, poiché è importante che questi servizi funzionino perfettamente con la tecnologia che dovrebbero sostituire. Tuttavia, non ci sono più fax funzionanti nel nostro ufficio o nell'infrastruttura in rame per installarne uno. Per i test ora invio fax tra vari servizi online per testare le loro prestazioni. Non so quale percentuale degli uffici abbia anche eliminato i fax, ma se abbastanza ha seguito il nostro esempio, l'invio di fax stesso potrebbe essere a rischio. Se nessuno utilizza hardware fisico per inviare fax, probabilmente anche l'utilità dei servizi di fax online è una domanda aperta.

Non ho avuto problemi a inviare fax con Fax.Plus. Per valutare la sua capacità di mantenere la qualità di un allegato durante la trasmissione, ho inviato un PDF di esempio via fax a un altro servizio e scaricato il file dall'altra parte. La qualità di Fax.Plus era nella media rispetto agli altri servizi che ho testato. Mentre il testo appare chiaro nel documento, il design nella parte superiore della pagina soffre di alcuni dettagli persi. Nessuno dovrebbe usare un servizio fax per inviare documenti di alta qualità, ma è importante che un servizio sia in grado di inviare file leggibili. Fax.Plus ha successo in tal senso.

Fax Con Fax.Plus

L'atto di inviare fax non è affatto elegante, in particolare a causa della seccatura di mantenere il proprio fax o di pagare per usarne uno. Fax.Plus mitiga quegli inconvenienti inerenti. Il prezzo è sia conveniente che flessibile. Inoltre, offre un'interfaccia Web intuitiva ed eccellenti app mobili. Fax.Plus offre inoltre numerose opzioni e strumenti per il numero di fax per la firma dei documenti. I nostri problemi più significativi con Fax.Plus sono la sua qualità fax media e che la sua funzionalità di firma dei documenti è limitata all'app mobile. Fax.Plus si aggiudica un premio Editors 'Choice insieme a HelloFax, un'altra soluzione di fax online altamente utilizzabile e senza stress.