Revisione e valutazione della stampante multifunzione a colori Epson workforce pro ec-4040

La stampante multifunzione a colori Epson WorkForce Pro EC-4040 ($ 299, 99) è una stampante all-in-one a colori di fascia media (AIO) progettata per la stampa e la copia di volumi relativamente elevati in ambienti di ufficio micro, piccoli e domestici. È veloce, stampa bene a costi di gestione ragionevoli ed è ricco di funzionalità. L'EC-4040 è un ottimo AIO orientato agli uffici per impieghi gravosi che merita di essere inserito nella lista di qualsiasi piccolo ufficio occupato, ma non può battere i costi di gestione più bassi della scelta dell'editore Epson WorkForce Pro WF-C5790.

Ricco di funzionalità

L'EC-4040 misura 13 di 16, 7 per 19, 8 pollici (HWD) e pesa 26 libbre, rendendolo un po 'più piccolo di WorkForce Pro WF-C5790 e HP OfficeJet Pro 9025. Brother MFC-J6945DW, un AIO formato tabloid con un altrimenti comparabile per volume e set di funzionalità, è più largo di qualche centimetro e pesa più del doppio rispetto all'EC-4040.

La maggior parte degli AIO di fascia media orientati al business di oggi sono dotati di alimentatori automatici di documenti (ADF). L'ADF dell'EC-4040 può contenere fino a 50 originali e, come meccanismo di duplex automatico a passaggio singolo, è in grado di scansionare e copiare simultaneamente entrambi i lati dei documenti multipagina fronte-retro. Anche gli AIO Epson, HP e Brother menzionati in precedenza sono dotati di ADF a passaggio singolo, sebbene il modello OfficeJet Pro contenga solo 35 pagine, mentre il Brother AIO di grande formato scansiona e copia pagine fino a 11 per 17 pollici, mentre gli altri possono gestire solo pagine di dimensioni legali (8, 5 per 14 pollici).

È possibile monitorare, configurare ed eseguire attività walkup, come la stampa o la scansione dal cloud, l'esecuzione di copie o l'impostazione delle opzioni di sicurezza, dal touchscreen a colori standard da 4, 3 pollici di Epson, che, ad eccezione di Power, Home e Help i pulsanti, l'hotspot di comunicazione near field (NFC) e l'indicatore di stato della linea telefonica (fax) comprendono l'intero pannello di controllo.

Come la maggior parte delle stampanti orientate al business, EC-4040 supporta anche il monitoraggio, la configurazione, la generazione di report e altro da un server Web incorporato a cui è possibile accedere nel browser praticamente ovunque.

EC-4040 supporta Amazon Alexa e altri script IFTTT (se questo poi) per la stampa a mani libere e ad attivazione vocale. Con gli script IFTTT generici, puoi dire all'EC-4040 di stampare le tue cose da fare e le tue liste della spesa, così come molti altri documenti quotidiani, a voce, indipendentemente dal servizio di attivazione vocale intelligente che usi.

La capacità della carta dell'EC-4040 è di 500 pagine, suddivisa tra due cassetti da 250 fogli. Sono 100 fogli dietro l'HP 9025 e il Brother MFC-J6945DW. Entrambi sono dotati, oltre a due cassette da 250 fogli, vassoi multiuso da 100 fogli che si estraggono dal retro del telaio. Immediatamente, la WF-C5790 può contenere solo 330 fogli, ma è espandibile a 850.

Il ciclo di lavoro mensile massimo dell'EC-4040 è di 30.000 pagine, con un volume di stampa mensile consigliato di 1.500 pagine. Anche quello è lo stesso ciclo di lavoro di OfficeJet 9025 e MFC-J6945DW, tranne per il fatto che l'output suggerito da entrambi i modelli è maggiore di 500 pagine. Il ciclo di lavoro della WF-C5790 è invece più alto di 15.000 pagine e il suo volume raccomandato è di 1.000 pagine in più rispetto agli EC-4040.

Connettività e software

Gli AIO di WorkForce Pro sono generalmente dotati di più opzioni di connettività diretta, di rete e mobile rispetto a cui è possibile agitare una cartuccia di inchiostro. Le interfacce standard di WorkForce Pro EC-4040 sono, ad esempio, USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet 10 / 100Base-T, Wi-Fi Direct e NFC. Gli ultimi due sono protocolli di rete peer-to-peer wireless per la connessione di dispositivi mobili alla stampante senza che questi facciano parte di una rete intermedia o siano collegati a un router.

La connettività mobile di terze parti è composta da Apple AirPrint, Google Cloud Print, Fire OS e Mopria Print Service ed Epson fornisce i seguenti servizi attraverso la sua raccolta di app Epson Connect: Epson Email Print, Epson Remote Print, Epson iPrint App (iOS e Android) e l'app Creative Print (iOS e Android).

L'app Creative Print, secondo Epson, ti consente di "stampare foto di Facebook e Instagram, trasformare le tue foto in pagine da colorare, creare biglietti di auguri e altro, direttamente dal tuo telefono o tablet". È inoltre possibile stampare e scansionare su chiavette USB tramite una porta coperta sul lato sinistro dello chassis, come mostrato di seguito.

Per quanto riguarda il software, oltre ai driver standard, ottieni Epson Scan 2, PC Fax e Document Capture Pro. Quest'ultimo è un programma di gestione dei documenti entry-level per convertire le scansioni in formati di file utilizzabili, come immagini o PDF ricercabili, e quindi archiviarli in base alle preimpostazioni e ai parametri impostati nel programma Document Capture Pro.

In esecuzione con il pacchetto Inkjet

In genere, Epson valuta i suoi AIO di WorkForce Pro top di gamma a 24 pagine al minuto (ppm), ovvero dove si trovano la maggior parte delle altre macchine a getto d'inchiostro di punta, come OfficeJet Pro 9025 di HP e MFC-J6945DW di Brother. Per valutare le prestazioni dell'EC-4040, l'ho cronometrato su una connessione Ethernet dal nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Professional.

Vedi come testiamo le stampanti

Ha sfornato il nostro documento di testo di Microsoft Word di 12 pagine al ritmo di 25, 4 ppm o 1, 4 ppm più veloce della valutazione di Epson, 1 ppm in più rispetto alla Epson WF-C5790, 0, 5 ppm più veloce della HP 9025 e 7, 1 ppm più veloce dell'MFC -J6945DW. In altre parole, l'EC-4040 è, se non di molto, la stampante di testo monocromatica più veloce in questo lotto.

Successivamente, ho stampato una raccolta di documenti e volantini complessi di Adobe Acrobat e Microsoft Excel e PowerPoint a colori complessi composti da testo di tutte le dimensioni, nonché da grafici Excel incorporati e a tutta pagina e grafica aziendale PowerPoint. Quindi, ho combinato questi risultati con quelli della stampa del documento Word di 12 pagine nel test precedente, per ottenere un punteggio completo per sfornare la nostra intera suite di documenti di test.

Questa volta, l'EC-4040 ha raggiunto un punteggio di 17 ppm, ovvero 0, 7 ppm in meno rispetto al WF-C5790, 5, 7 ppm più veloce dell'HP 9025 e 5, 5 ppm in avanti rispetto all'MFC-J6945DW. Questo è un punteggio eccellente, superiore alla media per questa parte dei nostri test. E, dal momento che l'EC-4040 stampa anche eccezionali foto senza bordi, l'ho persino cronometrato mentre sfornava le nostre due fotografie colorate e altamente dettagliate da 4 per 6 pollici, dove girava in un punteggio medio di 14 secondi. Consideriamo qualcosa di meno di 60 secondi un tempo più che accettabile per la stampa di fotografie di alta qualità.

Uscita testina di stampa PrecisionCore

Come tutti gli AIO di WorkForce Pro, l'EC-4040 utilizza una testina di stampa PrecisionCore 4S che, grazie a due chip di ugelli di inchiostro densamente popolati, stampa a ben 4.800 per 1.200 dpi. Ciò si traduce in un testo eccellente, ben formato e altamente leggibile nella maggior parte delle dimensioni dei punti, grafica ben delineata con riempimenti solidi, intatti e sfumature fluide, rendendo questo e tutti gli stampatori WorkForce Pro e AIO adatti alla stampa della maggior parte dei tipi di documenti aziendali.

E, sebbene non si tratti di una stampante fotografica, produce fotografie brillanti, accuratamente colorate e dettagliate, nonché tutti gli altri tipi di contenuto a colori. Non esiterei a utilizzare l'output di questo AIO per la maggior parte dei tipi di documenti aziendali, anche quelli progettati per stupire i potenziali clienti.

Costi di gestione ragionevoli

Un'attrazione di AIO di fascia media e di volume relativamente elevato come questo è che, rispetto alle loro controparti entry-level, offrono costi di gestione significativamente inferiori. In questo caso, quando si acquista la resa più elevata dell'EC-4040 (fino a 2.600 pagine nere e 1.900 pagine a colori), dovrebbe consegnare pagine monocromatiche per circa 1, 9 centesimi ciascuna e stampe a colori per circa 8, 2 centesimi ciascuna.

È leggermente inferiore (di 0, 2 centesimi in nero e 0, 5 centesimi di colore) rispetto ai costi di gestione della Epson WF-C5790 e 0, 1 cent in più rispetto al costo per pagina dell'HP 9025. Il modello MFC-J6945DW di dimensioni tabloid di Brother, uno dei modelli di inchiostro scontato INKvestment Tank di quella società, è il meno costoso del gruppo da utilizzare, a circa 1 centesimo per le stampe in nero e poco meno di 5 centesimi per il colore.

Il costo per pagina dell'EC-4040 potrebbe non essere il più basso disponibile, ma è ragionevole.

Forte AIO per piccoli uffici

Semmai non c'è molto che non piaccia a WorkForce Pro EC-4040. Stampa bene e relativamente velocemente e offre quasi tutte le funzionalità di convenienza e produttività che possiamo pensare. Gli uffici con volumi di stampa più elevati vorranno dare un'occhiata a Editors 'Choice WorkForce Pro WF-C5790, che è leggermente meno costoso da utilizzare a lungo termine. Altrimenti, EC-4040 è un'eccellente macchina per piccoli uffici con requisiti di stampa e copia fino a diverse centinaia di pagine ogni mese.