Scanner per documenti portatile wireless es-65wr della forza lavoro Epson: revisione e valutazione dell'edizione contabile

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259, 99) è uno scanner per documenti portatile veloce e preciso che offre numerose funzionalità per gli utenti in movimento. Ha una batteria ricaricabile integrata, connettività wireless e il software ScanSmart Accounting Edition, una potente utility per la scansione di dati finanziari. Se le tue esigenze di acquisizione di documenti sono semplici e non prevedi la necessità di scansionare ed esportare ricevute e fatture sulla strada, puoi risparmiare $ 100 scegliendo la Editors 'Choice ES-60W. Ma se lo scricchiolio dei numeri mentre si è in viaggio è una priorità assoluta, l'ES-65WR è una scelta eccellente.

Viaggiare leggero

Prima di approfondire ES-65WR, devo sottolineare che questo non è il primo portatile Epson in bundle con il software ScanSmart Accounting Edition che abbiamo esaminato. È inoltre possibile ottenere l'estensione finanziaria con WorkForce ES-300WR più robusto (e più costoso) dell'azienda, che è essenzialmente la straordinaria scelta degli editori ES-300W oltre al plug-in. Questi scanner della serie 300 dispongono di alimentatori automatici di documenti integrati e, come tali, sono molto più bravi a gestire carichi di lavoro più pesanti.

A 1, 3 per 10, 7 per 1, 8 pollici (HWD) e 0, 7 libbre, l'ES-65WR è identico per dimensioni e circonferenza ai suoi fratelli, il DS-80W e l'ES-60W. Tutti e tre i modelli Epson sono più piccoli e più leggeri della maggior parte dei concorrenti che abbiamo testato, tra cui lo scanner da viaggio Duplex Xerox Choice di Editors e Visioneer RoadWarrior X3 (un altro modello Choice di Editors). L'IRIScan Anywhere 5 WiFi, d'altra parte, è di dimensioni molto ridotte e pesa solo un po 'più dell'ES-60WR.

ES-65WR supporta la rete wireless, che, tra le altre cose, consente a più utenti di connettersi e utilizzare contemporaneamente lo scanner. L'ES-65WR lo prende ancora di più rilevando automaticamente quando una scansione arriva in modalità wireless o tramite USB e quindi si configura di conseguenza. Supporta anche la scansione fronte / retro a passaggio singolo.

Guardandosi intorno allo scanner stesso, è quasi identico ai suoi fratelli DS-80W e ES-60W. Tutti i controlli e la porta mini-USB si trovano sul lato destro della macchina, come mostrato di seguito.

Sul bordo anteriore destro troverai Wi-Fi Connect (per la connessione con Wi-Fi Protected Setup o WPS), lo Switch Wi-Fi (per passare manualmente tra Wi-Fi e USB) e il pulsante di accensione. Sull'estremità destra è presente un mini slot USB per la ricarica e / o una connessione dati. E all'estremità sinistra troverai un'area designata per la scansione di carte, ricevute e altri oggetti stretti.

Come con la maggior parte degli scanner, tutti gli aspetti della scansione, inclusi risoluzione, destinazione e formato del documento, sono determinati nel software sul dispositivo di elaborazione che ospita lo scanner. ES-65WR ha un piccolo pannello di controllo, ma è progettato principalmente per scegliere i tipi di connessione e per visualizzare lo stato del dispositivo.

I controlli consistono in un interruttore Start / Stop e un piccolo LED che visualizza le seguenti spie di stato: modalità di alimentazione automatica, batteria, errore, Wi-Fi e punto di accesso Wi-Fi. A destra del LED è presente una spia di stato Pronta.

È nel software

Il pacchetto software dell'ES-65WR è semplice ma altamente efficace. Include Nuance OCR per convertire il testo acquisito in testo modificabile, ScanSmart e l'estensione ScanSmart Accounting Edition. Include anche app per la scansione su dispositivi mobili Android o iOS. ScanSmart è l'ultima interfaccia scanner dell'azienda per l'impostazione, la scansione e l'elaborazione delle scansioni.

Da quando ho rivisto ES-300WR nell'ottobre 2018, Epson ha aggiunto il supporto per la versione desktop di QuickBooks e TurboTax al plug-in ScanSmart Accounting Edition, oltre a migliorare il supporto Excel. Il plug-in Accounting Edition è costituito principalmente da un'estensione denominata Gestore ricevute che riconosce ed estrae automaticamente i dati finanziari da fatture, ricevute e altri documenti finanziari. Receipt Manager ti aiuta quindi a manipolare i dati per renderli compatibili con programmi finanziari o fiscali, che possono aiutare a eliminare l'inserimento manuale monotono e inefficiente.

L'esportazione di Excel è CSV, un formato accettato dalla maggior parte dei programmi di contabilità. Epson afferma che quando si utilizza lo strumento di denominazione dei file e riconoscimento delle ricevute automatico del software, ScanSmart impara come identificare i dati ricorrenti, come nomi e loghi dei fornitori, spese ricorrenti e così via, semplificando in tal modo l'archiviazione, il recupero e la ricerca di informazioni critiche dati. Per quanto riguarda il supporto QuickBooks e Turbo Tax, ScanSmart si collega direttamente a questi programmi e guida l'utente attraverso il processo di esportazione.

Relativamente veloce

Epson valuta ES-65WR a 1 pagina per 4 secondi o 15 pagine al minuto (ppm) per pagine a una facciata e circa il doppio, o 30 immagini al minuto (ipm), per le pagine a due facciate. Ma come con qualsiasi scanner a alimentazione manuale, molto dipende da quanto velocemente puoi alimentare le pagine. La mia esperienza con ES-65WR e i suoi fratelli DS-80W ed ES-60W ugualmente valutati è che se hai il tempo e la pazienza di sederti lì a dargli da mangiare pagine, una dopo l'altra, poiché ogni pagina precedente termina la scansione, puoi ottenere vicino alle valutazioni di Epson. Ho testato ES-65WR su USB dal nostro PC testbed standard Intel Core i5 con Windows 10 Professional.

Scopri come testiamo gli scanner

A 11, 9 ppm e 23, 8 ppm, quando si scansiona su PDF di immagini, ES-65WR era una frazione di pagina più veloce di DS-80W, ma questi tempi sono più del doppio di quelli di Visioneer X3 e Xerox Duplex Travel Scanner; ma ricorda che X3 e IRIScan Anywhere 5 WiFi non supportano la scansione automatica su due lati. IRIScan Anywhere 5 ha fatto un po 'meglio sulle scansioni unilaterali rispetto ai modelli Xerox e Visioneer, ma non riusciva ancora a tenere il passo con ES-65WR, restando indietro di ben oltre 4 ppm.

Durante la scansione in PDF ricercabile, ES-65WR ha facilmente scansionato e convertito le pagine del documento il più velocemente possibile per alimentare lo scanner, e la sua modalità di alimentazione automatica ha facilmente combinato scansioni multipagina in una, accettando e inserendo automaticamente le pagine nell'ordine in cui sono state scansionate. Poiché gran parte di questo processo dipende dall'intervento dell'utente, non ho avuto tempo, ma tutto ha funzionato senza intoppi. Chiaramente, tuttavia, se si prevede di eseguire la scansione di documenti multipagina, sarebbe molto meglio con ES-300WR e il suo ADF da 20 fogli.

Precisione ammirevole

Se, dopo aver scansionato più pagine, è necessario tornare indietro e apportare più correzioni, non importa quanto sia veloce lo scanner. In combinazione con Nuance OCR, ES-65WR ha scansionato le nostre pagine di test dei caratteri romani Arial e Times fino a 6 punti senza errori. Questo tipo di precisione è tanto buona quanto possibile.

Entrambi i modelli Visioneer e IRIScan menzionati in precedenza hanno gestito 8 punti senza errori, il che non è male. Xerox Travel Scanner, a 5 punti senza errori sulla pagina Arial e 6 punti su Times New Roman, ha fatto un po 'meglio.

Buono per acquisire dati finanziari

Mentre ES-65WR racchiude un impressionante pacchetto software, assicurati di pianificare la scansione di molti dati finanziari prima di decidere di acquistarlo. Altrimenti, puoi risparmiare $ 100 andando con il nostro scanner portatile Editors 'Choice, Epson ES-60W. Detto questo, se hai molte entrate e altri dati finanziari di cui devi tenere traccia, l'ES-65WR ha un valore eccellente. Oltre all'ottimo software, è veloce, funziona bene, offre ottime funzionalità di viaggio, tra cui una batteria ricaricabile e la connettività wireless.