Scanner per documenti portatile Epson workforce es-55r: revisione e valutazione dell'edizione contabile

Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) è il più piccolo e meno costoso degli scanner portatili dell'azienda in dotazione con il suo ultimo software ScanSmart e il componente aggiuntivo ScanSmart Accounting Edition. Questo software consente di acquisire ed esportare dati finanziari in QuickBooks, Quicken, Excel e TurboTax. È un po 'frenato dalla sua mancanza di connettività wireless, quindi se il collegamento a un tablet o dispositivo mobile è nella tua lista dei must, ti consigliamo di controllare il fratello leggermente più costoso dell'ES-55R, l'ES-65WR. Ma se scansionare documenti di dati finanziari mentre sei in viaggio è nel roster della tua azienda, ES-55R è un'ottima opzione.

Molto piccolo e semplice

È importante sottolineare che esistono due tipi base di scanner di documenti portatili. Esistono modelli di alimentazione manuale, come ES-55R, a cui si alimenta una pagina alla volta; e poi ci sono i modelli di alimentazione del foglio forniti con alimentatori automatici di documenti (ADF) per la scansione di documenti multipagina. Se prevedete di dover eseguire la scansione di documenti multipagina o lavori di scansione, dovreste prendere in considerazione un modello con un ADF, come ES-300WR. (Tieni presente, tuttavia, che questi scanner sono spesso più costosi della varietà a alimentazione manuale.)

L'ES-55R misura 1, 3 per 10, 7 per 1, 8 pollici (HWD) e pesa solo 0, 6 libbre. Ha le stesse dimensioni e sempre leggermente più leggero del DS-80W e dell'ES-65WR, un altro portatile Epson con il software ScanSmart Accounting Edition. Xerox Duplex Travel Scanner e Visioneer RoadWarrior X3 sono entrambi notevolmente più grandi e più pesanti dell'ES-55R.

Collega ES-55R a un computer tramite USB, che a sua volta funge sia da fonte di dati che da fonte di alimentazione. Funziona bene con i dispositivi informatici con porte USB capaci di alimentazione, ma non così bene per smartphone e molti tablet.

ES-55R è una macchina semplice. Ciò che pochi controlli ha, così come lo slot mini USB, si trovano all'estremità destra.

Sul bordo superiore destro si trovano i pulsanti Scansione e Annulla. Tutti gli aspetti delle scansioni - pagine a una o due facciate, risoluzione, tipo di file, destinazione e così via - sono configurati tramite profili di flusso di lavoro personalizzabili all'interno del software di interfaccia dello scanner ScanSmart, discussi momentaneamente.

È possibile acquisire documenti inserendoli nello slot nella parte anteriore e ogni pagina a una o due facciate passa sui sensori (una per ogni lato della pagina) ed esce dallo scanner sul retro, come mostrato di seguito.

Il lato sinistro dello scanner è progettato, come mostrato nell'immagine seguente, per accettare ricevute, biglietti da visita, carte di credito e altri oggetti stretti.

ScanSmart e la versione contabile

Come accennato, ciò che distingue questo piccolo scanner portatile dai suoi fratelli e concorrenti è il software ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart, un'interfaccia completa che ti consente di controllare tutti gli aspetti delle tue scansioni, viene fornito con tutti gli scanner orientati al business di Epson.

Il plug-in Accounting Edition, noto anche come Receipt Manager, aumenta la funzionalità di ScanSmart consentendo di scansionare ricevute e altri documenti finanziari. Il software identifica quindi i dati finanziari (a volte con un piccolo aiuto da parte dell'utente), li estrae e li salva nel proprio database.

È quindi possibile esportare i dati nelle versioni online o desktop di QuickBooks, Quicken, TurboTax o Excel, quest'ultima tramite un file CSV. I dati in formato CSV sono supportati anche dalla maggior parte degli altri software di contabilità e preparazione fiscale. Con un po 'di perfezionamento dei nomi delle colonne e altre opzioni di formattazione, puoi anche importare i tuoi dati tramite CSV in molti altri programmi. ScanSmart comunica direttamente con QuickBooks, Quicken e TurboTax, e ti aiuta attraverso il processo di importazione / esportazione.

Inoltre, più documenti finanziari acquisisci, Gestione ricevute apprende quali dati sono pertinenti e cosa no, eventualmente richiedendo meno attenzione da parte tua, semplificando così il processo.

Velocità di scansione manuale

Come ho sottolineato sulla maggior parte dei portatili a caricamento manuale esaminati qui, in una certa misura, la velocità con cui questi piccoli macchinari scansionano dipende da quanto siete attenti, specialmente quando si esegue la scansione di una pila di originali a foglio singolo. Epson valuta l'ES-55R a 10 pagine al minuto (ppm), che, secondo i miei test, è possibile, se si è diligenti nel fornire allo scanner una nuova pagina non appena termina la pagina precedente, una dopo l'altra, fino al termine del lavoro.

Scopri come testiamo gli scanner

I nostri documenti di prova sono composti da 25 e 50 pagine progettate per testare scanner di avanzamento fogli con ADF, non macchine di alimentazione manuale. Quindi, usarli per testare portatili a foglio singolo non sta esattamente confrontando le mele con le mele. Quello che posso segnalare, tuttavia, è che ES-55R ha scansionato e salvato in formato immagine e PDF senza problemi e con la stessa rapidità degli altri portatili a caricamento manuale che ho testato, tenendo presente che non è progettato per grandi documenti multipagina, ma invece per lavori da una a tre pagine.

Precisione eccellente

L'ES-55R ha funzionato bene nei nostri test di precisione. Ha convertito le nostre pagine di test dei caratteri romani di Arial e Times New in testo modificabile senza errori fino a 6 punti, che al giorno d'oggi è nella media degli scanner a tutti i prezzi. Tutti i portatili Epson testati qui recentemente hanno raggiunto questo punteggio o leggermente meglio.

Lo scanner di viaggio Xerox, a 5 punti senza errori per Arial e 6 punti senza errori per Times New Roman, ha fatto un po 'meglio, così come la scelta dell'editore Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3, d'altra parte, ha gestito solo 8 punti per entrambi i caratteri.

Scansione delle ricevute con un budget

Se la scansione di bassi volumi di ricevute, fatture e altri documenti sul tuo laptop durante fiere, viaggi di vendita o iscrizioni alla Little League è in futuro, WorkForce ES-55R merita sicuramente di essere presa in considerazione. Se, tuttavia, devi scansionare i dati finanziari su dispositivi wireless, come lo smartphone, mentre viaggi, vale la pena aprire un po 'di più il tuo portafoglio per ES-65WR. Se la tua scansione è meno basata sulla finanza e include documenti per lo più semplici, la scelta molto meno costosa dell'Editor ES-60W è un'ottima alternativa. Tuttavia, ES-55R è adatto per la scansione di documenti finanziari e standard a basso volume mentre si è in viaggio.