Video: Epson WorkForce DS-560 Document Scanner Review - Compared to Fujitsu Scansnap ix500 (Ottobre 2024)
Se non fosse per il suo supporto Wi-Fi, lo scanner di documenti a colori wireless Epson WorkForce DS-560 ($ 449, 99) sarebbe meglio descritto come uno scanner di documenti desktop capace, ma non eccezionale. Adatto per uso personale o per un piccolo ufficio o gruppo di lavoro, offre una scansione ad alta velocità, duplex (fronte-retro) e un alimentatore automatico da 50 fogli (ADF). Ciò che lo distingue, tuttavia, è il Wi-Fi, che consente sia di usare il DS-560 come scanner di rete sia di usarlo per scansionare i file su dispositivi mobili.
DS-560 non è l'unico scanner per documenti nella sua fascia di prezzo con Wi-Fi, ma è uno dei primi. La nostra scelta migliore per scanner di documenti desktop personali o per micro-uffici, ad esempio - Canon imageFormula DR-C225 - non può connettersi in modalità wireless. Uno dei pochi che è possibile è un altro preferito, Fujitsu ScanSnap iX500. Se hai bisogno di uno scanner di rete, tuttavia, DS-560 fa molto meglio del modello Fujitsu.
Fujitsu iX500 può essere impostato per eseguire la scansione in rete su un solo computer alla volta. Se si desidera eseguire la scansione su un altro PC, è necessario connettersi allo scanner tramite cavo USB e riconfigurare l'impostazione. Al contrario, il Wi-Fi del DS-560 funziona come ci si aspetterebbe dal Wi-Fi, rendendolo molto più utile. Collega il DS-560 al punto di accesso Wi-Fi della tua rete, installa il software di scansione su tutti i PC di rete che desideri e puoi eseguire la scansione su qualsiasi PC scegliendo il comando Scansione nel programma in esecuzione su quel PC. Allo stesso modo, puoi installare l'app DocumentScan di Epson sul tuo smartphone o tablet iOS o Android e scansionare sul tuo dispositivo mobile usando il comando Scansione nell'app.
Se non si dispone di una rete o si preferisce collegare il DS-560 a un singolo PC tramite un cavo USB, è comunque possibile eseguire la scansione su altri PC o dispositivi mobili che offrono Wi-Fi. Epson afferma che la modalità del punto di accesso dello scanner consente di connettere fino a quattro dispositivi direttamente al DS-560 contemporaneamente. Per attivare la modalità, è necessario impostare un interruttore a scorrimento sullo scanner. Se sei collegato anche tramite cavo USB, tuttavia, dovrai spostare l'interruttore avanti e indietro a seconda di come desideri connetterti per una determinata scansione. Sfortunatamente, l'interruttore è sul retro, dove è più difficile da raggiungere di quanto dovrebbe essere.
Installazione e software
A 6, 1 per 11, 7 per 6 pollici (HWD) con i vassoi chiusi e con un peso di soli 5 chili e 8 once, il DS-560 ha le dimensioni e il peso adeguati per sedersi su una scrivania senza occupare molto spazio. Il coperchio superiore si apre per trasformarsi in un vassoio di alimentazione, aumentando l'altezza a circa 10 pollici. L'apertura del vassoio di uscita occupa solo circa sei pollici in più davanti allo scanner.
Ho testato il DS-560 con entrambe le connessioni Wi-Fi e USB, usando USB per i test di cronometraggio per garantire risultati più coerenti. La configurazione Wi-Fi è più complicata di quanto dovrebbe essere, ma devi solo attraversarla una volta, quindi non è un problema serio. L'impostazione per una connessione USB è standard.
Epson elenca i requisiti del sistema operativo sul proprio sito Web come Windows XP tramite Windows 8.1 o Mac OS da 10.5.8 a 10.9.x. Tuttavia, Epson ha insistito sul fatto che ho installato tutti gli aggiornamenti correnti, quindi i requisiti devono essere letti come necessitano di versioni completamente aggiornate di uno di questi sistemi operativi. Per i miei test, ho installato il software su un PC Windows Vista.
Per la maggior parte dei test, ho usato Document Capture Pro di Epson, un'utilità di scansione che va ben oltre la scansione di base. Come con la maggior parte delle utility di scansione, ti consente di scansionare in un assortimento di formati di file (JPG, BMP, PDF immagine, PDF ricercabile, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX e PPTX) e inviare le scansioni a una varietà di destinazioni (tra cui una stampante, un sito FTP, e-mail, un file, Sharepoint e diversi siti cloud: OneNote Evernote, GoogleDrive e SugarSync).
Lo scanner viene inoltre fornito con NewSoft Presto BizCard 5 per biglietti da visita, Abbyy FineReader 9.0 Sprint per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e driver Twain e WIA, con driver ISIS disponibili per il download dal sito Web di Epson. Almeno uno di questi driver funzionerà praticamente con qualsiasi programma Windows che includa un comando di scansione.
Velocità di scansione
Con una risoluzione di 600 pixel per pollice (ppi), la risoluzione ottica è tipica per gli scanner di documenti e più di quella necessaria per la maggior parte delle scansioni. Per i miei test, ho usato 300ppi. Scansione in formato PDF immagine con Document Capture Pro, la DS-560 ha raggiunto all'incirca la sua velocità nominale di 26 pagine al minuto (ppm) in modalità simplex (unilaterale), a 26, 9 ppm. Era solo un po 'più lento in modalità duplex, a 23, 1 ppm e 46, 2 immagini al minuto (ipm). Sfortunatamente, come con la maggior parte degli scanner, DS-560 impiega molto più tempo a scansionare in formato PDF ricercabile (sPDF). Per il nostro documento di prova da 25 fogli e 50 pagine, il tempo è passato da 1 minuto e 5 secondi per PDF immagine a 1:46 per sPDF.
Sebbene sia comune dedicare molto più tempo al riconoscimento del testo, alcuni scanner aggiungono poco o niente tempo extra per il passaggio aggiuntivo. La Canon DR-C225, ad esempio, impiegava 1:02 per salvare in formato PDF immagine e 1:09 per sPDF, aggiungendo solo 7 secondi. Il Fujitsu iX500, che essenzialmente legava lo scanner Canon per il salvataggio in formato PDF, impiegava solo 4 secondi in più a salvare su sPDF. Si noti, tuttavia, che il DS-560 aggiunge meno tempo per la fase OCR rispetto a gran parte della concorrenza.
Altri risultati del test
Il DS-560 ha fatto bene con la precisione OCR. Scansionando a 300 ppi, leggeva la nostra pagina di test Times New Roman a dimensioni di soli 8 punti e la nostra pagina di test Arial a dimensioni di soli 6 punti senza errori.
Un po 'deludente, tuttavia, la combinazione di scanner e BizCard non ha gestito bene i biglietti da visita, con almeno un errore su ogni carta nel nostro test e tre o più errori su circa il 25% di essi. L'uso dello scanner ti farà risparmiare tempo rispetto alla digitazione delle informazioni, ma non molto se ti prendi anche il tempo per correggere tutti gli errori. Fintanto che la scansione di biglietti da visita non è un'applicazione chiave, è necessario uno scanner, tuttavia, questo non sarà un grave inconveniente.
Se non è necessario connettersi tramite Wi-Fi, né a una rete né a dispositivi mobili, prendere in considerazione la Canon DR-C225 o Epson WorkForce DS-510, che è essenzialmente lo stesso scanner di Epson WorkForce DS-560 Wireless Scanner per documenti a colori, ma senza Wi-Fi. Se hai bisogno di uno scanner con Wi-Fi, tuttavia, per consentirti di eseguire la scansione su qualsiasi PC della tua rete e anche su dispositivi mobili, DS-560 non è solo un candidato valido per un micro-ufficio, ma è probabilmente il scanner che desideri.
