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Revisione e valutazione scanner portatili a colori epson ds-40 workforce

Video: Epson WorkForce DS-40 Color Portable Scanner Unboxing Review (Ottobre 2024)

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Anonim

Lo scanner portatile a colori Epson WorkForce DS-40 ($ 179, 99) è il primo portatile Epson con Wi-Fi e il primo progettato per funzionare con o senza computer. Puoi usarlo anche come scanner desktop personale. Ma il vero motivo per considerare il DS-40 è perché hai bisogno di uno scanner che ti dia la possibilità di scansionare il tuo laptop quando sei in viaggio o quando lasci il laptop a casa.

Uno dei punti di forza del DS-40 come scanner senza PC è che ti consente di controllare la qualità di scansione senza un computer. Ciò lo colloca nella stessa classe del Fujitsu ScanSnap iX100, che è il nostro scanner portatile senza PC di Editors 'Choice e sia Visioneer Mobility che quasi gemello Xerox Mobile Scanner.

Tutti e quattro i modelli ti consentono di visualizzare le scansioni sul tuo telefono o tablet mentre hai ancora l'originale in mano per ripetere la scansione se necessario. E una volta che il file è sul tuo dispositivo mobile, puoi persino lavorare con esso, inviarlo via e-mail o caricarlo sul cloud senza dover aspettare per tornare su un PC.

Impostare

A 1, 7 per 11, 7 per 2, 8 pollici (HWD) e 1 libbra 6 once (batterie incluse), il DS-40 è un po 'grande per uno scanner portatile, ma è ancora piccolo e leggero da trasportare facilmente. Epson lo spedisce con una custodia di stoffa, quindi puoi riporlo in una valigetta senza preoccuparti di graffiarlo.

L'impostazione di base varia. Per utilizzare lo scanner con un singolo PC, installare il software, impostare l'interruttore di scorrimento della connessione sulla parte anteriore dello scanner su USB, collegare il cavo USB in dotazione e utilizzare il software e il foglio di calibrazione per calibrare lo scanner. Il DS-40 verrà alimentato tramite il cavo USB.

Per eseguire la scansione su un telefono o tablet, è innanzitutto necessario scaricare l'app di scansione Epson sul dispositivo e installare il set fornito di quattro batterie AA nello scanner. È quindi possibile impostare l'interruttore a scorrimento sulla modalità del punto di accesso Wi-Fi dello scanner, seguire le istruzioni per connettersi allo scanner tramite Wi-Fi e calibrare lo scanner utilizzando un comando nell'app.

Se si desidera utilizzarlo in entrambi i modi, è necessario installare il software sul PC e installare l'app sul telefono o sul tablet.

Anche se hai intenzione di scansionare tutti i tuoi documenti sul tuo dispositivo mobile, potresti comunque voler installare il software sul tuo PC, poiché puoi spostare i file sul tuo sistema dopo la scansione per lavorare con loro. Oltre all'utilità di scansione di Document Capture Pro di Epson, il software in dotazione include Abbyy FineReader 9.0 Sprint per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e NewSoft Presto BizCard 5 per la gestione dei biglietti da visita.

Se si imposta l'interruttore a scorrimento su Wi-Fi, è anche possibile scegliere di collegare lo scanner al punto di accesso alla rete in modo da poter eseguire la scansione su qualsiasi computer della rete. Tuttavia, è probabile che poche persone scelgano questo approccio per uno scanner portatile a alimentazione manuale.

lettura

Per i miei test, mi sono concentrato sull'uso del DS-40 con un Samsung Galaxy S5 e ho collegato il telefono utilizzando la modalità punto di accesso dello scanner. Tuttavia, ho anche eseguito la nostra suite standard di test su un PC Windows Vista utilizzando il software fornito con lo scanner.

Scopri come testiamo gli scanner

La scansione su un dispositivo mobile è semplice. Metti la prima pagina abbastanza lontano nello slot anteriore per consentire al meccanismo di alimentazione di afferrarla, quindi premi il pulsante Scan sul DS-40 o dai il comando Scan dall'app. Al termine della pagina, l'app ti mostrerà l'immagine e ti consentirà di ingrandire per vederla in modo più dettagliato. È quindi possibile scegliere Fatto, oppure inserire un'altra pagina nello slot anteriore e selezionare Scansiona altro. Ho cronometrato una singola pagina a 11 secondi per la scansione stessa e altri 8 secondi per visualizzare l'immagine sullo schermo. La scansione su un PC ha richiesto circa 15 secondi in totale per mostrare l'immagine sullo schermo.

Epson afferma che è possibile eseguire la scansione di circa 250 pagine in formato lettera su un set di batterie. Come con Fujitsu iX100, DS-40 esegue la scansione solo in modalità simplex (solo fronte), ma se si dispone di originali duplex (fronte / retro), è possibile semplicemente capovolgere ciascuna pagina ed eseguirla una seconda volta.

L'app di scansione offre alcune impostazioni che potresti voler regolare, tra cui risoluzione e tipo di file, con scelte di 200 o 300 pixel per pollice (ppi) e formato PDF o JPG di immagine. La maggior parte delle altre scelte, come le dimensioni del documento, è meglio lasciarle alle impostazioni Auto predefinite.

Prestazione

Le prestazioni del DS-40 nei miei test sono descritte come abbastanza buone da essere utili, ma non impressionanti. Scansionando a 300ppi usando Document Capture Pro, il DS-40 non ha potuto leggere la nostra pagina di test Times New Roman a dimensioni inferiori a 12 punti o la nostra pagina di test Arial a dimensioni inferiori a 8 punti senza errori. In confronto, il Fujitsu iX100 ha letto la nostra pagina di test di Times New Roman su 6 punti senza errori e ha abbinato il DS-40 per la nostra pagina di test Arial.

Per la gestione dei documenti, DS-40 consente di acquisire in formato PDF ricercabile (sPDF) con Document Capture Pro o di trasformare i file PDF di immagini in formato sPDF utilizzando FineReader. Tuttavia, a differenza dello scanner Fujitsu, non viene fornito con un programma di gestione dei documenti, tanto meno il software di gestione dei documenti ancora migliore fornito con i modelli Visioneer e Xerox.

La scansione dei biglietti da visita è deludente. Con il DS-40 collegato al PC e l'utilizzo di BizCard per la scansione, il software non ti permetterà di alimentare carte aggiuntive fino a quando non avrà terminato l'elaborazione di quella su cui sta lavorando. Questo può essere frustrante, con alcune carte nella nostra suite di test che richiedono un minuto o più. BizCard ha elaborato le carte molto più rapidamente quando le ho scansionate sul mio telefono, ho spostato i file sul PC e li ho importati in BizCard. Ma a meno che tu non stia pianificando di utilizzare questo flusso di lavoro, potrebbe essere più veloce digitarli a mano. Ho anche visto almeno un errore su ogni carta.

Se la scansione di biglietti da visita è un'applicazione chiave, la scelta migliore potrebbe essere Visioneer Mobility o Xerox Mobile Scanner, entrambi dotati anche di un software di gestione dei documenti in grado. Tuttavia, nessuno dei due offre la semplicità per la connessione ai dispositivi mobili del Wi-Fi Direct incorporato del Fujitsu iX100 o della modalità punto di accesso equivalente del DS-40.

Tra i modelli Epson e Fujitsu, Fujitsu iX100 offre funzionalità di riconoscimento del testo e gestione dei documenti leggermente migliori, ed è anche più piccolo e leggero, un insieme di funzionalità che lo mantiene saldamente in posizione come scelta dei nostri redattori. Tuttavia, lo scanner portatile a colori Epson WorkForce DS-40 è meno costoso e il suo riconoscimento del testo, la gestione dei documenti e la gestione dei biglietti da visita sono abbastanza buoni da essere utili. È abbastanza per renderlo una scelta ragionevole, se non particolarmente convincente.

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