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Chromebox Dell per la revisione e la valutazione delle riunioni

Video: How To Guide for Installing Windows 10 on an Asus Chromebox (Ottobre 2024)

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Anonim

Dell Chromebox for Meetings ($ 999 come testato) è un sistema di videoconferenza chiavi in ​​mano che funziona con Google Apps for Business. Ha lo scopo di sostituire il sistema proprietario di videoconferenza nella tua sala riunioni con cui hai lottato negli ultimi dieci anni. Funziona bene come sistema di conferenza per le PMI fino al livello aziendale, ma avrai comunque bisogno dei tuoi desktop o laptop a portata di mano se vuoi fare di più che semplicemente parlarti.

Design e caratteristiche

Chromebox for Meetings misura un compatto 1, 75 per 5 per 5 pollici (HWD) ed è realizzato in policarbonato nero opaco. È quasi identico per dimensioni e aspetto all'Asus Chromebox M004U e al Dell Chromebox standard, sebbene il desktop Asus abbia il suo interruttore di alimentazione sul lato anziché in alto come i sistemi Dell. I Chromebox Asus e Dell siedono su una scrivania in orizzontale, mentre altri mini PC come l'Acer Chromebox CXI-4GKM siedono verticalmente.

Chromebox for Meetings viene fornito con una staffa di montaggio VESA, quindi puoi montarlo dietro un display a grande schermo o HDTV. Il sistema ha una coppia di porte USB 3.0 nella parte anteriore, con una scheda SD e la porta di blocco Kensington sul lato sinistro. Sul retro, troverai un DisplayPort, una porta Ethernet, una porta HDMI, un jack per cuffie e altre due porte USB 3.0. Le connessioni wireless includono Wi-Fi 802.11ac e Bluetooth.

Mentre il sistema è un Chromebox, non puoi accedere al solito browser Chrome: il sistema è bloccato nell'interfaccia di Google Hangouts. Se desideri una normale scatola di Chrome OS per navigare e lavorare con Google Documenti, dovresti guardare il desktop Chromebox di Dell.

Questo è un sistema di videoconferenza, quindi per facilitare ciò, c'è un vivavoce USB Jabra Speak 410 e una webcam HD Logitech C920 1080p in bundle. Un telecomando RF con una tastiera QWERTY sul retro completa l'hardware. Il video e l'audio delle periferiche incluse erano chiari e rumorosi ad entrambe le estremità della conversazione. I partecipanti che si uniscono alla conferenza in ritardo vengono automaticamente disattivati ​​per impedire che un segnale acustico rivelatore interrompa la conferenza. Una cosa chiara è che la schermata principale passerà a chiunque stia parlando attivamente al momento, e silenzierà il rumore di fondo degli altri partecipanti. Il sistema gestisce automaticamente la messa a fuoco, anche se le parti si stanno rapidamente scambiando o parlando tra loro.

Logicamente, gli utenti di Dell Chromebox for Meetings possono accedere a Google Hangouts e Google Apps for Work. Ciò non ha precedenti, anche a livello di consumatore / PMI, poiché alcune webcam come Logitech TV Cam HD per Skype, ad esempio, funzionano solo con Skype. Se stai già utilizzando la schermata della Console di amministrazione Google in Chrome (ad esempio, se i tuoi ragazzi IT stanno gestendo i telefoni Android o i Chromebook della tua azienda), allora hai un'interfaccia comune per gestire i Chromebox per le riunioni. Abbiamo trovato facile aggiungere un singolo sistema Chromebox per videoconferenze al nostro account di prova fornito da Dell e, anche se è diventato un po 'più complicato quando abbiamo aggiunto una seconda unità, siamo stati in grado di avviare una rapida conferenza Web tra i Chromebox e altri partecipanti eseguendo Chrome sui loro laptop.

Dopo aver assegnato un calendario al Chromebox nella Console di amministrazione, il sistema si comporta come una sala per conferenze fisica. Puoi invitarlo a una riunione dopo aver verificato la sua pianificazione in Google Calendar o nel plug-in di Google per Outlook. I partecipanti esterni possono essere invitati tramite Google Calendar e gli inviti includono collegamenti all'Hangout condiviso. Le prossime riunioni programmate verranno quindi visualizzate nella schermata principale del Chromebox, come farebbero nei consigli di riunione di un hotel. Gli utenti non devono accedere; una volta che fanno clic su una riunione con il telecomando, saranno collegati alla conferenza condivisa in Google Hangouts.

Il sistema può gestire fino a 15 partecipanti attivi con streaming video, tra i 10 partecipanti che ottieni con la versione gratuita di Google Hangouts. I partecipanti possono trovarsi su altre Chromebox per le riunioni, su un Chromebook, su un telefono / tablet Android, un dispositivo iOS o su un PC o Mac con Chrome.

Condividi lo schermo per la collaborazione di documenti, ma dovrai avviarlo da uno dei laptop o desktop durante la chiamata. I controlli sul sistema sono rudimentali e, inoltre, non vorrai contrassegnare un documento online usando il telecomando relativamente semplice, poiché ha solo un semplice interruttore a quattro vie per il controllo del cursore. Lo stesso markup del documento avviene sui laptop, mentre la videoconferenza appare sullo schermo. Il Chromebox è davvero pensato per essere un'alternativa a quel caratteristico sistema VoIP da $ 5.000 a $ 8.000 e videoconferenza nella tua sala conferenze.

L'abbonamento del primo anno al servizio e supporto di Google Hangouts / Meeting è incluso nel prezzo di acquisto del sistema, che dovrai rinnovare per $ 250 all'anno a partire dal secondo anno. Gli aggiornamenti software per Chromebox for Meetings sono inclusi nell'abbonamento.

Altri sistemi di videoconferenza, come Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro e Skype for Business, sono principalmente basati online, ma non hanno soluzioni chiavi in ​​mano certificate e realizzate per funzionare con i rispettivi servizi. Il meglio che puoi fare è collegare una webcam certificata Skype o Lync al tuo laptop prima delle riunioni online. Circa il concorrente diretto del Dell Chromebox for Meetings che abbiamo esaminato è la LifeSize Room, ma che costa $ 12.000 ed è molto più complesso da configurare. I prezzi sono diminuiti drasticamente dal 2006, ma sono almeno il doppio di quelli del Chromebox for Meetings.

Con dipendenti distanti, molte aziende possono beneficiare dei risparmi sui costi degli incontri faccia a faccia con la videoconferenza. Dal momento che Dell Chromebox for Meetings lo fa su una piattaforma flessibile come Google Hangouts, può mettere in contatto il tuo team di prodotti a New York con il tuo SVP in Alaska, nonché il capo progetto che è in vacanza sul Kentucky Bourbon Trail. Pensala come la sala per conferenze di grande schermo aggiunta al sistema di videoconferenza online della tua azienda. Ha il potenziale per sostituire i sistemi di videoconferenza proprietari da migliaia di dollari con una piattaforma gestita dall'IT. La maggior parte dei partecipanti accederà comunque alla conferenza dai loro laptop e dispositivi mobili, ma con questo Chromebox puoi presentare e parlare con un gruppo. Se hai spostato la tua azienda su Google Apps, vale la pena prendere in seria considerazione.

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