Revisione e valutazione dei clic

Impostazione di una riunione

Per organizzare una riunione, crea un evento direttamente dalla tua dashboard. Quindi, dagli un nome e crea un URL univoco. Ad esempio, il mio URL personalizzato è pcmag2019biz.clickmeeting.com e posso aggiungerlo quando creo una riunione aggiungendo qualcosa come "/ Weeklystatus" alla fine dell'URL. Dalla pagina "Avvia una riunione", puoi verificare la tua connessione, il che è utile, poiché la videoconferenza può andare molto male se la connessione Wi-Fi o di rete è difettosa.

Quando si creano riunioni, è possibile scegliere tra un evento programmato o un evento permanente. Un evento permanente è sempre accessibile e non ha una data di inizio o di fine, l'ideale per riunioni ricorrenti o al volo.

Successivamente, aggiungi un ordine del giorno, se lo desideri. Infine, invita partecipanti e relatori, manualmente o scegliendo tra i contatti salvati o le sessioni passate. Quando inviti le persone, puoi aggiungerle anche ai tuoi contatti e anche collegare i tuoi contatti Facebook e Twitter. Per inviare inviti, puoi utilizzare uno dei modelli e-mail di ClickMeeting o copiare i dettagli della riunione e incollarli nel tuo client e-mail.

Allora sei pronto per partire. Utilmente, puoi iniziare subito la riunione o entrare nella sala riunioni e prepararti prima e iniziare la riunione in seguito, il che è un bel tocco. Una sala d'attesa virtuale è disponibile per gli altri partecipanti; l'incontro non inizierà fino all'arrivo di un relatore.

Come relatore, i file possono essere caricati per la condivisione, sia dal tuo computer che da Dropbox. Se si desidera condividere il desktop, è necessario scaricare un'applicazione. Dalla dashboard della riunione, puoi accedere a YouTube, che è prepopolato con i video tutorial su ClickMeeting, ma puoi cercare qualsiasi video desideri. Puoi anche creare sondaggi. Altri partecipanti possono essere invitati direttamente dalla sala riunioni.

Se sei invitato a un ClickMeeting come partecipante, fai semplicemente clic sull'URL della riunione nell'invito e-mail. Successivamente, inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail, quindi verifica la tua connessione. Controlla i plug-in e configura la videocamera e il microfono. Ho avuto qualche problema la prima volta che ho provato a partecipare a una riunione. Ho visualizzato il messaggio "Questo sito utilizza un plug-in non supportato" e ClickMeeting non ha rilevato la mia fotocamera e il mio microfono. Al mio secondo tentativo, tutto è andato per il meglio e sono stato mandato in sala d'aspetto poiché il presentatore non era ancora arrivato. La sala d'attesa include musica "in attesa" ma è possibile disabilitarla.

L'esperienza di incontro

Una volta che un relatore si è unito, la riunione può iniziare. Le funzionalità disponibili includono un'opzione di blocco, che impedisce l'accesso ai partecipanti che si presentano in ritardo. I relatori possono registrare l'incontro; una luce rossa lampeggiante indica che la registrazione è attiva. Non è possibile registrare l'audio separatamente; viene catturato anche tutto nella finestra della conferenza.

I partecipanti possono utilizzare il microfono e gli altoparlanti del proprio computer o effettuare la chiamata per telefono. Il relatore può scegliere tra le modalità audio. In modalità Presentatore, solo i relatori possono accedere alla preparazione della riunione. La modalità Domande e risposte consente ai partecipanti, tutti disattivati, di porre domande premendo un pulsante; i relatori possono quindi concedere privilegi vocali. Una volta che la domanda è stata posta e risposta, il relatore può quindi disattivare nuovamente quel partecipante. La modalità Solo ascolto disattiva l'audio di tutti i partecipanti per la durata della riunione. In modalità Discussione, tutti possono sentirsi e parlarsi. In modalità Disegno, i relatori possono evidenziare il testo, disegnare frecce, disegnare, digitare e cancellare. Quando fai clic sul pulsante Termina riunione come relatore, puoi uscire da te stesso o terminare la sessione e disconnettere tutti.

Tutti i partecipanti possono abilitare audio e webcam, alzare la mano, pubblicare icone che indicano accordo o disaccordo e parlare più forte o più dolce. La chat è disponibile per tutti e può essere tradotta in diverse lingue. I partecipanti non possono richiedere il controllo desktop di altri partecipanti o condividere il loro schermo.

La videoconferenza è integrata in ogni riunione, quindi puoi scegliere al volo se usarla o meno. La cosa bella è che puoi usare le webcam mentre condividi lo schermo o usi gli strumenti della lavagna; possono essere attive fino a quattro webcam per riunione. Tuttavia, questo non è stato senza le sue sfide. Se ti capita di trovarti nella sfortunata situazione di avere più telecamere, potresti incorrere in problemi. Poiché l'intera riunione si basa su Adobe Flash per funzionare, la fotocamera deve essere compatibile e Flash deve raccoglierla correttamente. Non sono riuscito a far funzionare la mia fotocamera secondaria con la riunione con clic, ma non è necessariamente il caso tipico.

Funzionalità e utilizzo del 411

Puoi gestire l'accesso alle riunioni impostando una password o un token o semplicemente lasciarlo aperto a chiunque abbia l'URL della riunione. Per le riunioni protette da token, ogni partecipante riceve un token univoco che solo una persona può utilizzare per partecipare alla riunione.

Il software è disponibile in 11 lingue e il testo della chat può essere tradotto in 52 lingue diverse. È possibile visualizzare contemporaneamente sia il testo originale che quello di traduzione. Questo grazie alla stretta integrazione con Google Translate, che aggiunge un ulteriore livello di fiducia per garantire che i partecipanti internazionali siano in grado di capire cosa stai cercando di dire.

ClickMeeting è compatibile con PC e Mac e con tutti i principali browser: Internet Explorer 8 (per accedere alla sala riunioni) o 9 (solo a 32 bit, per utilizzare il pannello degli account); Mozilla Firefox 3 o versioni successive; Google Chrome e Apple Safari 4 o 5.

Un plug-in di Office integra il tuo account con Outlook e altri programmi Microsoft, mentre un plug-in di Chrome si aggancia al tuo calendario di Google. Sono inoltre disponibili app per dispositivi Android e Apple che ti consentono di pianificare riunioni, trasmettere audio e video, condividere lo schermo e registrare i tuoi eventi.

Quando hai bisogno di aiuto, ClickMeeting offre supporto via e-mail e live chat sette giorni alla settimana. È inoltre possibile consultare la knowledge base, che include guide PDF per iniziare, nonché esercitazioni video su argomenti quali audio e video, presentazioni e lavagne, layout delle stanze e condivisione desktop. Ho usato la funzione di chat dal vivo per chiedere informazioni sulle funzionalità del piano e mi è stato risposto prontamente, in modo amichevole. L'assistenza telefonica non è disponibile.

Una delle funzionalità più interessanti è l'integrazione di Youtube. Se vuoi essere in grado di mostrare un video come parte del webinar, puoi collegare il tuo account. Quindi è semplice mostrare un video al posto di una condivisione desktop come introduzione o come parte esplicativa. Questo è utile se non vuoi coprire qualcosa dal vivo e invece vuoi mostrare una clip preparata.

A giugno 2018, ClickMeeting ha aggiunto la possibilità di addebitare i webinar incorporando la funzionalità PayPal. Gli utenti possono anche monitorare le statistiche su quali webinar hanno più successo e portare il maggior reddito. Inoltre, le aziende possono creare un'esperienza di marchio nella loro sala webinar aggiungendo il logo e i colori del marchio.

ClickMeeting rende le riunioni divertenti

Con una varietà di strumenti di presentazione, chat video con un massimo di quattro partecipanti e opzioni di chiamata sia dial-in sia VoIP, ClickMeeting ti aiuta a creare incontri coinvolgenti, sia che tu sia alla ricerca di una partecipazione vivace, un seminario di formazione o una sessione di brainstorming. La sua interfaccia utente è accattivante e facile da usare, e i suoi piani sono delle giuste dimensioni e prezzo per una piccola azienda. Pertanto, ClickMeeting è la nostra scelta dei redattori per i servizi di videoconferenza per le piccole imprese. Quelli con più di quattro membri del team che devono vedersi dovrebbero prendere in considerazione Cisco WebEx Meetings, la nostra scelta degli altri redattori.