Backlog di nulab review & rating

I team si rivolgono ad app di gestione dei progetti collaborativi quando hanno bisogno di organizzare un lavoro più ampio di quello che una persona può fare da sola. Backlog è un'app di gestione dei progetti online che sembra costruita per i programmatori. Ha un controllo differenziale, ad esempio, e strumenti per il controllo della versione e l'unione di frammenti di codice. I non programmatori potrebbero trovare un po 'corto rispetto a quello che offrono altre app di gestione del progetto, senza widget di monitoraggio del tempo o opzioni di integrazione per un'app di contabilità. I team che non sono così legati alle faccende di programmazione possono trovare un'app di gestione dei progetti più generale per le piccole imprese, come Zoho Projects e Teamwork Projects, che offre loro di più di ciò di cui hanno bisogno. Sono le nostre migliori scelte tra le app di gestione dei progetti per le piccole imprese.

Prezzi arretrati

Backlog offre cinque livelli di servizio, incluso un account gratuito. Se vuoi provare prima di acquistare, ogni piano premium viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni. Nel complesso, i prezzi sono bassi rispetto a quelli che vengono addebitati da servizi simili, sebbene anche il valore sia inferiore, con alcune funzionalità che molti project manager vorrebbero, come i grafici Gantt e i grafici burndown, essendo limitati solo ai livelli di servizio più alti.

Un account Backlog gratuito ti consente di gestire un solo progetto con un massimo di altre nove persone. Ottieni 100 MB di spazio di archiviazione per i caricamenti. Non ottieni grafici di Gantt, grafici di burndown, attività secondarie, campi personalizzati o la possibilità di creare modelli con questo account. Quelle sono alcune forti limitazioni.

Il piano di avviamento costa $ 20 al mese o $ 200 all'anno per un massimo di 30 persone, il che sembra un buon affare, tranne per il fatto che presenta quasi tutti gli stessi limiti del piano gratuito. Ottieni più progetti (cinque) e spazio di archiviazione (1 GB), più attività secondarie. Non ottieni ancora grafici di Gantt, grafici di burndown, campi personalizzati o modelli. Questo piano può includere un registro di accesso, ma solo se si paga un extra.

Il piano Standard offre di più e costa $ 100 al mese o $ 1.000 all'anno. Puoi invitare tutte le persone che vuoi su questo account. Puoi gestire 100 progetti e ottenere 30 GB di spazio di archiviazione. Diagrammi di Gantt e grafici di burndown sono inclusi. Proprio come con il piano di avviamento, ottenere un registro di accesso è considerato un componente aggiuntivo. Ottieni attività secondarie e modelli, ma ancora nessun campo personalizzato. Anche il backlog genera un allenamento one-to-one.

Il piano Premium di Backlog ti costerà $ 175 al mese o $ 1.750 all'anno per utenti illimitati, progetti illimitati e 100 GB di spazio di archiviazione. Viene fornito con tutto nel piano Standard, oltre a campi personalizzati e un punto di contatto dedicato per il supporto. Con questo piano, l'amministratore può richiedere l'autenticazione a due fattori per tutti coloro che utilizzano lo strumento.

Infine è il piano Enterprise. I prezzi variano in base al numero di persone nel tuo team, a partire da $ 1.200 all'anno per un massimo di 20. Non è possibile pagare mensilmente. Questa installazione è self-hosted anziché ospitata nel cloud su Backlog.

È difficile confrontare il prezzo delle app di gestione dei progetti, perché i prezzi non sono sempre calcolati allo stesso modo. Inoltre, il numero di funzionalità incluse varia notevolmente da un'app all'altra. Una piccola impresa potrebbe finire per pagare $ 5- $ 10 a persona al mese per un'app di gestione dei progetti perfettamente capace, mentre le aziende più grandi che desiderano un prodotto premium potrebbero spendere circa $ 30- $ 45 a persona al mese.

Impostazione del backlog

La configurazione di un account con Backlog è abbastanza semplice. Scegli il piano che desideri e iscriviti alla prova gratuita. Scegli un URL di accesso univoco, che probabilmente sarà il nome del tuo team o della tua organizzazione, e inserisci un indirizzo email e una password.

Il prossimo passo è creare un progetto e dargli un identificatore univoco, che mi è sembrato strano. Il nome del progetto non è identificativo? In ogni caso, successivamente si invitano più persone a unirsi al progetto inserendo i loro indirizzi e-mail.

Probabilmente vorrai personalizzare il tuo profilo subito dopo in modo che, quando altre persone si uniranno al tuo progetto, possano identificarti con la tua foto, il titolo e altri dettagli. Quando aggiorni il tuo profilo, verrai indirizzato al sito di Nulab (da non confondere con Nu Labs, il servizio di test militari e commerciali). Nulab possiede Backlog, oltre ad altri due prodotti per collaborazioni di gruppo: lo strumento di diagrammi online Cacoo e un'app di chat di gruppo chiamata Typetalk.

L'ordine del giorno successivo è stato quello di compilare i miei traguardi. Dalla piccola gestione del progetto che ho fatto, trovo utile delineare prima il progetto inserendo tutte le pietre miliari e quindi compilando i dettagli di quali compiti devono essere svolti tra di loro. Non ho visto immediatamente alcuna opzione per creare pietre miliari. Questo perché la funzione è nascosta nelle impostazioni del progetto, mentre mi aspettavo di trovarla viva tra o vicino agli strumenti di creazione dell'attività. Per aggiungere tutte le pietre miliari contemporaneamente, devi aprire Impostazioni progetto e scegliere Versione / Pietra miliare. C'è un modo per aggiungerli nello stesso posto in cui si aggiungono attività, ma solo se si crea prima un'attività, quindi si sceglie di associare una pietra miliare e quindi si crea una nuova pietra miliare (che sembra arretrata).

Mentre navigavo su Backlog, ho scoperto che spesso dovevo aprire una finestra e poi un'altra per fare quello che volevo fare. Raramente puoi modificare direttamente le informazioni che stai visualizzando. Supponiamo che tu stia visualizzando una visualizzazione elenco di problemi o attività e desideri modificare la data. Se si fa clic sulla data, si apre una nuova finestra in cui è possibile visualizzare l'attività. Quindi fai clic su Modifica per aprire un'altra finestra in cui puoi finalmente modificare l'attività. Tale clunkiness rallenta le persone mentre cercano di accedere e aggiornare anche informazioni molto semplici.

Funzionalità di backlog

Alcune app di gestione dei progetti sono chiaramente progettate tenendo presente il lavoro di programmazione, piuttosto che un lavoro più generale. Backlog è uno di questi. Ciò che si potrebbe pensare in generale come attività sono chiamati problemi. I problemi possono essere classificati come attività, bug, richiesta o altro. Ai miei occhi, qualcuno che sente la necessità di differenziare un bug da una richiesta ha una mentalità da programmatore. Quindi Backlog può essere più adatto a progetti di codifica piuttosto che a progetti di ogni genere. Per quello che vale, Redmine è simile in questo senso.

Il livello di dettaglio che puoi aggiungere a un problema è buono. Puoi classificare il problema, aggiungere una riga dell'oggetto, scrivere una descrizione utilizzando testo ed emoji formattati, valutare la sua priorità e aggiungere un assegnatario, follower, pietra miliare, categoria (ho trattato le categorie come se fossero un dipartimento all'interno del team, ma tu puoi definirli come preferisci), versione (per codice), data di inizio, data di scadenza, ore stimate e ore effettive. Puoi anche caricare file per un problema.

Backlog non supporta @messages, volenti o nolenti. L'aggiunta di follower a un problema riguarda il meglio che puoi fare. Quando si commenta un problema, è possibile compilare un campo per chi deve essere avvisato del messaggio, ma sembra piuttosto soffocante rispetto a come la maggior parte delle app di collaborazione ora supporta il metodo molto più semplice di utilizzare un simbolo @ prima del nome di una persona, in linea, per segnalare la loro attenzione.

Mancavano alcuni campi e opzioni che mi aspettavo di trovare tra i dettagli del problema. Ad esempio, ogni numero può avere un solo cessionario, non più. Quando le ore di tracciamento hanno funzionato, non c'è alcun widget di tracciamento del tempo incluso da eseguire mentre lavori; devi inserire l'ora manualmente. Una volta creato un problema, puoi cambiare il suo stato di avanzamento da aperto a "in corso" o qualcos'altro, ma non c'è modo di indicare la percentuale di completamento. Molte altre app di gestione dei progetti hanno questa opzione.

Inoltre, se si desidera aggiungere attività secondarie a un problema, è necessario prima creare il problema, salvarlo e quindi aprirlo di nuovo. Solo allora puoi aggiungere sottoattività. Sarebbe molto più conveniente essere in grado di aggiungerli fin dall'inizio. Le attività secondarie sono la cosa più vicina alle dipendenze di Backlog.

I programmatori troveranno strumenti e funzionalità aggiuntivi specifici per il loro lavoro. Backlog offre un visualizzatore di differenze, ad esempio per confrontare frammenti di codice. È incluso anche il monitoraggio della versione. Puoi avere repository SVN e Git, nonché gestire richieste pull, unire richieste e filiali.

I grafici di Gantt hanno un'interfaccia utente migliore rispetto alla maggior parte del resto dell'app perché sono interattivi. È possibile regolare l'inizio o la fine di un problema trascinandolo lungo la sequenza temporale.

Backlog offre anche al tuo team un posto dove tenere i wiki, in modo che tutti possano condividere note e altre informazioni. Tutti i wiki che crei possono essere modificati da chiunque nel tuo team, in modo simile a Quip o ad altri strumenti di documentazione collaborativa online.

Rapporti e integrazioni

Backlog disperde tutti i tipi di report sulla tua home page quando sei connesso all'app online. A destra viene visualizzato un grafico di burndown con un riepilogo dello stato sotto di esso. È inoltre possibile trovare un elenco di pietre miliari con una barra di avanzamento per ciascuna, nonché un rapporto simile per le categorie.

Tuttavia, non ricevi rapporti dettagliati, almeno non come quelli che puoi ottenere con app di gestione dei progetti di fascia alta. Ad esempio, LiquidPlanner, che è una delle app più avanzate in questa categoria, dispone di squisite app di gestione delle risorse per bilanciare la manodopera disponibile in tutto il lavoro che deve essere fatto. LiquidPlanner ha anche rapporti sulla gestione delle risorse che ti aiutano a ridistribuire il lavoro in base alla disponibilità. Può persino tenere traccia di quando diversi membri del team sono in vacanza e tenere conto dei loro carichi di lavoro. Il backlog non ha nulla di così avanzato.

Se stai cercando un'app di gestione del progetto che può essere integrata con altre app di business che già usi, Backlog non è un contendente forte. Puoi integrarti con le altre due app Nulab che ho citato in precedenza. Puoi connetterti a Slack e Chatwork per le notifiche. C'è un'opzione per inviare le pietre miliari create nei tuoi progetti al calendario di Google, Apple iCal o Outlook. Backlog supporta i webhook se sai come usarli per integrazioni personalizzate. Infine, puoi "arretrare la registrazione in blocco dei fascicoli tramite Fogli Google" e, a dire il vero, non capisco cosa significhi. (Ho cliccato per saperne di più e sono finito su un'intera pagina GitHub al riguardo.)

Molte altre app di gestione dei progetti ti consentono di connetterti ad app di tracciamento del tempo per registrazioni più accurate, spesso un'integrazione necessaria per i team che fatturano ogni ora. Un'altra opzione di integrazione comune che non si trova in Backlog è quella per le app di contabilità.

Buono per i programmatori, privo di altri modi

Per quanto riguarda le app di gestione dei progetti, Backlog è una scelta decente per i team di programmazione che non necessitano del software più avanzato. L'app include alcuni tocchi speciali pensati per i programmatori, anche se mancano alcuni strumenti e opzioni di integrazione che la renderebbero un ottimo strumento per altri tipi di team.

Su PCMag.com, raccomandiamo le scelte degli editori Zoho Projects e Teamwork Projects per le piccole imprese. LiquidPlanner rimane la scelta degli editori tra i software di gestione dei progetti di fascia alta per team più grandi con esigenze complesse.