Ascensio system onlyoffice recensione e valutazione

Colpire il terreno correndo

Per iniziare con l'edizione cloud di Ascensio System OnlyOffice è necessario registrarsi per una prova di 30 giorni. Una volta completato il processo di registrazione, avrai accesso all'archiviazione dei documenti, agli editor di documenti online, alla posta, al calendario, ai contatti e alla chat. Puoi anche accedere a funzionalità aziendali più avanzate come la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e la gestione dei progetti.

Gli amministratori probabilmente vorranno iniziare aggiungendo utenti e gruppi, un processo che può essere avviato importando utenti dai tuoi contatti Gmail o Yahoo o importando un file CSV correttamente formattato. Sul lato negativo, l'integrazione con Microsoft Active Directory (AD) è limitata ai clienti che la utilizzano tramite una licenza Enterprise, il che significa un'installazione locale di Ascensio System OnlyOffice. Una volta creato l'account di un utente, è possibile associare i propri account di social network come Facebook, Google, LinkedIn e Twitter per sfruttare le credenziali esistenti (e facili da ricordare) per l'autenticazione. Oltre agli account utente completi, hai la possibilità di identificare gli ospiti, che fornisce un sottoinsieme di funzionalità come il caricamento e il download di file, l'utilizzo del calendario e l'utilizzo delle funzionalità di chat.

Collaborazione resa semplice

Quando gli utenti accedono ad Ascensio System OnlyOffice e aprono il modulo Documenti, ci sono diverse opzioni di livello superiore presentate nel menu di Navigazione. L'intestazione Documenti personali contiene documenti appartenenti all'utente corrente. Questi documenti possono essere condivisi, modificati, scaricati o aggiunti dall'utente proprietario. I documenti che sono stati condivisi con l'utente corrente, direttamente o tramite l'appartenenza al gruppo dell'utente, saranno elencati sotto l'intestazione Condivisi con me. Common Documents fornisce un'area in cui gli amministratori possono creare cartelle che possono essere utilizzate in modo collaborativo da più utenti. I file e le cartelle aggiunti ai documenti comuni possono essere configurati con autorizzazioni dettagliate, fornendo a gruppi o utenti di sola lettura o accesso completo o persino negando specificamente l'accesso a un utente o gruppo. I documenti di progetto contengono immagini e documenti associati ai progetti Ascensio System OnlyOffice.

Ascensio System OnlyOffice offre alcune funzionalità di collaborazione alla pari con i principali contendenti in questa categoria, a partire dalla cronologia delle revisioni. Un punto di forza di Ascensio System OnlyOffice, le revisioni consentono non solo di vedere chi ha apportato modifiche a un documento e di visualizzare un'anteprima o di scaricare la revisione, ma anche di commentare le revisioni, ripristinare una revisione precedente alla revisione attiva corrente o scegliere di finalizzare il documento. Oltre alle funzionalità offerte dalle revisioni, Ascensio System OnlyOffice supporta anche la modifica simultanea dei documenti. Ciò consente agli utenti di lavorare su un documento in collaborazione con un altro utente, anche includendo una finestra di chat negli editor di documenti online.

Non fermarti qui

È probabile che tu usi altri servizi di archiviazione cloud per contenere alcuni dei tuoi file aziendali e Ascensio System OnlyOffice non giudica. Gli amministratori possono abilitare facilmente l'integrazione con una manciata di provider di archiviazione cloud e gli utenti possono collegare i propri account DropBox Business, Google Drive for Work o Microsoft OneDrive for Business ai propri account Ascensio System OnlyOffice, insieme ad alcune altre opzioni. Questo può essere fatto per le versioni aziendali di questi servizi o usando i loro equivalenti personali di livello consumer. Entrambi possono essere aggiunti all'area Documenti comuni per la disponibilità multiutente. I file e le cartelle di questi servizi possono essere modificati direttamente con gli editor cloud; hanno le stesse capacità di condivisione dei file archiviati in altre aree di Ascensio System OnlyOffice, anche se non si dispone del rilevamento delle modifiche all'interno di servizi di terze parti.

Un fattore chiave nella valutazione di qualsiasi suite di gestione dei documenti è l'efficacia con cui è possibile lavorare con i documenti in una varietà di condizioni: da un dispositivo mobile, un laptop aziendale, un personal computer o persino un dispositivo in un centro business dell'hotel. Gli editor cloud Ascensio System OnlyOffice rendono il lavoro da qualsiasi computer con una connessione Internet e un browser moderno un'opzione completamente praticabile, offrendoti editor di documenti con funzionalità complete ovunque tu possa trovarti. Oltre agli editor cloud, l'app mobile Ascensio System OnlyOffice ti consente di lavorare con i tuoi documenti, anche se con un'interfaccia ridotta. Ma le funzionalità di collaborazione come l'editing simultaneo funzionano come se si stesse utilizzando un editor di documenti completo.

Potente collaborazione su un tiratore

Ascensio System OnlyOffice si confronta favorevolmente con Microsoft Office 365 o persino con Microsoft SharePoint Online solo sulle funzionalità? Non proprio, ma poi, non è necessario. C'è un mercato forte per le aziende o anche per i singoli utenti che desiderano un set di strumenti di gestione dei documenti senza la necessità di campane e fischietti di una soluzione come Microsoft SharePoint Online.

Inoltre, Ascensio System OnlyOffice offre una struttura di prezzi incredibilmente competitiva. Come affermato in precedenza, costa $ 40 al mese per 6-10 utenti attivi e include 40 gigabyte (GB) di spazio di archiviazione. Ma inizia a partire da $ 1 per utente al mese se ti impegni per un abbonamento di 3 anni (confrontalo con Microsoft SharePoint Online, che inizia a $ 5 per utente al mese). Le funzionalità che ottieni con Ascensio System OnlyOffice, insieme al suo prezzo, rendono Ascensio System OnlyOffice uno dei vincitori dei nostri redattori nella categoria di gestione dei documenti.

La grande distinzione tra Mirosoft SharePoint Online da cui ci troviamo è legata alle funzionalità di sicurezza e conformità che Microsoft ha inserito in Office 365. Ascensio System OnlyOffice (e, del resto, il resto degli strumenti di gestione dei documenti che abbiamo esaminato) può competere con Microsoft su aspetti quali l'etichettatura, la prevenzione della perdita di dati e le funzionalità di conservazione legale. Se queste funzionalità avanzate di sicurezza e conformità non sono necessarie per la tua situazione aziendale, allora non ci sono molti incentivi a spendere soldi extra su SharePoint Online tramite Ascensio System OnlyOffice.