Revisione e valutazione di Accountedge pro

Record e transazioni

Se hai utilizzato una versione precedente di AccountEdge Pro, sai quanto sono accurati i suoi record di contatto. Il software utilizza una convenzione che chiama "carte" per fare riferimento ai record (cliente, fornitore, dipendente, personale). Queste schede consentono profili eccezionalmente dettagliati a cui si accede facendo clic sulle schede nel File scheda. Vedrai molti miglioramenti in queste schermate di registrazione già robuste e flessibili, tutte progettate per fornire informazioni più correlate quando ne hai bisogno e rendere gli schermi più attraenti e più facili da navigare. Ad esempio, i saldi dei clienti ora vengono visualizzati sulle loro carte. Fare clic su questo numero e si è collegati a un elenco di crediti aperti. E altri campi vengono ora sincronizzati con le piattaforme mobili del software.

I record di inventario in AccountEdge Pro non hanno visto alcuna modifica dalla mia ultima recensione. Il livello di dettaglio e flessibilità offerto da AccountEdge e Sage 50c Premium Accounting, tuttavia, è straordinario per i software di contabilità per piccole imprese. Anche le migliori soluzioni di contabilità solo online non possono eguagliare la profondità degli strumenti di gestione dell'inventario di AccountEdge Pro.

Questa riprogettazione è più che cosmetica. Ora puoi visualizzare ulteriori informazioni sui contatti e creare transazioni direttamente dalle loro carte, nonché vedere le transazioni che sono già state inserite per ciascuna. Puoi aggiungere le tariffe di fatturazione dei clienti da utilizzare nelle schede attività e schede attività. Un'altra novità dalla mia ultima recensione è la possibilità di creare e tenere traccia dei lead, che possono essere convertiti in clienti quando un preventivo viene accettato e fatturato. Nessun altro servizio comparabile che abbia esaminato supporta la gestione dei lead.

Ci sono alcune modifiche ai moduli di transazione di AccountEdge Pro, oltre alla possibilità di offrire a un cliente uno sconto a livello di fattura aggiungendo un importo di riga negativo. Ma le schermate esistenti del software vanno al di là di ciò che offrono sia le applicazioni concorrenti di contabilità desktop sia quelle basate sul Web, tra cui, ad esempio, i calcoli delle commissioni dei venditori e le informazioni di back order sulle fatture.

Un nuovo modo di pagare

AccountEdge Pro non ti consente di inserire le tue credenziali di accesso per le tue istituzioni finanziarie e di accedere alle transazioni più attuali, come fanno Wave e QuickBooks Online. Puoi, tuttavia, scaricare estratti conto bancari e di carte di credito e impostare trasferimenti di denaro diretti. Puoi anche utilizzare un account commerciante per accettare pagamenti, che è un'abilità comune. Un nuovo servizio aggiunto dalla mia ultima recensione, Web Pay, ti consente di includere un link all'interno delle fatture che porterà i clienti al proprio portale protetto da password dove possono inviare i loro pagamenti online. Xero offre una funzione simile.

Rapporti rigorosi

AccountEdge Pro offre nuovi report sulla redditività, ma a parte questo, i report rimangono gli stessi in termini di numero di modelli offerti e opzioni di personalizzazione. Vale a dire, questo elemento critico è superiore a quello che si trova in qualsiasi altro prodotto di contabilità per piccole imprese, desktop o online. Sage 50s e QuickBooks Online sono i più vicini in termini di rapporti. Se non riesci a trovare ciò di cui hai bisogno entro i confini di AccountEdge Pro, potrebbe essere il momento di spostarti verso l'alto nello spazio contabile di fascia media.

Connessioni mobili

AccountEdge Pro non è interamente legato al desktop. Tu e i tuoi dipendenti potete lavorare in remoto usando le due app mobili del software. Il primo, AccountEdge Cloud, è un sito Web protetto da password accessibile da qualsiasi browser. Usandolo, i dipendenti possono inserire le schede attività e le schede attività. I venditori possono creare fatture, ordini, preventivi e note di credito, nonché accettare pagamenti. Tutto viene sincronizzato con AccountEdge senza dover passare attraverso Dropbox, che era un'azione precedentemente richiesta. Tutto questo ha un prezzo, però: da $ 10 al mese per un utente a $ 100 al mese per 10 a 50 utenti.

AccountEdge Mobile è un'app per smartphone gratuita che ti consente di visualizzare e inserire molte informazioni. Puoi visualizzare elenchi di carte, lavori, oggetti e attività e approfondire i dettagli, anche controllando i livelli di inventario. È possibile inserire preventivi, ordini, fatture e vendite rapide, nonché bollettini di attività, spese e chilometraggio. Le app per smartphone di Wave e QuickBooks Online non sono così sofisticate.

Copertura completa

Anche se non hai bisogno di usare le opzioni mobili di AccountEdge, il software stesso è capace come quello che troverai in questa classe di software; un'applicazione per la gestione stipendi integrata ne completa la completezza. Sage 50c Premium Accounting è anche un potente motore, ma manca della lucidatura dell'interfaccia di AccountEdge, della capacità di navigazione e dell'usabilità. E l'accesso mobile di Sage 50c richiede che tutti i computer che necessitano di condividere dati abbiano installato l'intero programma. Nessuna delle soluzioni di contabilità online per le piccole imprese di oggi può competere con AccountEdge Pro in termini di profondità e flessibilità complessive. Consiglierei AccountEdge Pro a qualsiasi piccola impresa con esigenze di contabilità troppo complesse per le soluzioni di contabilità online esistenti come Scelte Quickbooks Online Plus di Editors. AccountEdge Pro è una scelta dei redattori per la contabilità delle piccole imprese.