Recensione e valutazione degli sprint Zoho

Diversi tipi di lavoro richiedono modi diversi di gestirli. Zoho Sprints è un'app online per sviluppatori di software che utilizzano un processo agile per gestire il proprio lavoro. Vedi sotto per una breve panoramica della metodologia agile. Se lo desideri, puoi chiamarlo un'app di gestione dei progetti, ma le app progettate per l'agile non sono adatte per la gestione di altri tipi di progetti, come la vendita di immobili o l'esecuzione di una campagna. Tra gli altri strumenti agili che ho testato, Zoho Sprints è facile da usare, ricco di funzionalità e basso costo. Non è l'app più completa; ad esempio, non ha strumenti di gestione delle risorse o un sistema di fatturazione. Puoi tenere traccia delle ore fatturabili, tuttavia, e quasi tutto il resto che contiene è completo e completo. Se stai acquistando un'app di gestione del progetto agile, tieni Zoho Sprints nella tua lista.

Che cos'è Agile?

Agile è un metodo di lavoro che è comunemente associato allo sviluppo o alla manutenzione di software. Nel processo agile, i team lavorano in sprint, che sono generalmente periodi di due settimane. Lo scopo di uno sviluppo agile è di far sì che i team si concentrino sulla fornitura di qualcosa di funzionale alla fine di ogni sprint, piuttosto che puntare troppo fermamente su un prodotto finale tra settimane, mesi o anni. L'idea è spesso quella di realizzare qualcosa che funzioni ora, anche se è incompleto, in modo che il team abbia qualcosa da testare fin dalle prime fasi. Tutti gli sprint seguenti potrebbero concentrarsi sull'aggiunta di funzionalità o sul completamento del progetto.

Zoho Sprints contiene anche un linguaggio che si riferisce alla mischia. Scrum è un tipo di processo di sviluppo agile con regole più specifiche, una specie di come un quadrato è un rettangolo, ma un rettangolo non è sempre un quadrato. Non è necessario seguire scrum necessariamente per utilizzare l'app. Nel resto di questa recensione, spiego brevemente qualsiasi concetto o termine che potrebbe essere fonte di confusione per qualcuno che non ha familiarità con lo sviluppo agile, ma non vado nei dettagli.

Prezzi e piani di Zoho Sprint

Zoho Sprints ha quattro piani: gratuito, standard, premium ed aziendale. Se ti iscrivi per una prova gratuita di 15 giorni, avrai accesso al piano Enterprise, che ha tutte le funzionalità e praticamente senza limiti.

Attraverso i piani, fai attenzione ad alcune funzionalità che ottieni solo in Premium ed Enterprise. Questi includono schede attività, tipo di elemento personalizzato, priorità personalizzata, webhook e integrazione con GitHub, GitLab, Bitbucket e Zoho Desk. Se una qualsiasi di queste funzionalità ti fa fallire, assicurati di considerare solo i primi due piani.

Gratuito: il piano gratuito prevede il supporto di cinque persone e cinque progetti, oltre a 500 MB di spazio di archiviazione. Manca tuttavia diverse funzionalità: epopee, visione globale, capacità di confrontare gli sprint e altri.

Standard: lo standard costa $ 12 al mese o $ 120 all'anno per un massimo di 12 persone. Puoi gestire 50 progetti e ottenere 50 GB di spazio di archiviazione. Lo standard include 5 modelli di progetto, oltre a swimlanes, impostazioni di mischia, impostazioni di notifica, ripianificazione di sprint e tutto ciò che ho menzionato mancava dal piano gratuito.

Premium: Premium parte da $ 42 al mese o $ 420 all'anno per un massimo di 20 persone. I membri del team aggiuntivi costano $ 4 a persona al mese o $ 36 a persona all'anno. Non c'è limite al numero di progetti che puoi gestire e ottieni 100 GB di spazio di archiviazione. Premium include tutto in Standard, oltre a 20 modelli di progetto, schede attività, una sequenza temporale di stato e 30 tipi di articoli personalizzati e valutazioni di priorità personalizzate per progetto.

Azienda: il piano Enterprise costa $ 80 al mese o $ 804 all'anno per un massimo di 25 persone. I membri del team aggiuntivi costano $ 5 a persona al mese o $ 48 a persona all'anno. Come nel piano Premium, non ci sono limiti ai progetti e ottieni 200 GB di spazio di archiviazione. Le poche funzionalità limitate al solo account Enterprise sono visualizzazioni personalizzate e campi personalizzati. Inoltre, non vi sono limiti al numero di stati, tipi e priorità personalizzati che è possibile stabilire.

Zoho ha la reputazione di mantenere il suo software economico e Zoho Sprints non fa eccezione. Rispetto a quasi tutte le altre app di gestione del lavoro agili, costa meno. Il software open source Taiga.io, ad esempio, addebita $ 7 a persona al mese o $ 60 a persona all'anno per un account Premium, ospitato su cloud. Pivotal Tracker parte da $ 15 al mese o $ 150 all'anno per un massimo di cinque persone, che è anche più costoso di Zoho Sprint. LeanKit e Wrike costano ancora di più.

Iniziare

Puoi avviare una prova gratuita di Zoho Sprints creando un account Zoho (o effettuando l'accesso se ne hai già uno) e aprendo l'app Sprints. L'app richiede dettagli sul tuo lavoro e sul tuo team, come il numero di persone nel tuo team e nel tuo settore. Quando viene visualizzato il messaggio sullo schermo per attivare la versione di prova gratuita, assicurarsi di fare clic su di esso. Da lì, è necessario inserire un numero di telefono per attivare la versione di prova, sebbene non ci sia alcuna verifica; ottieni subito la prova, non importa quale.

Alla fine, atterri in un'app attiva che contiene un progetto di esempio. L'app ti guida attraverso alcune delle caratteristiche e delle funzionalità, che puoi saltare se ti senti sicuro di farlo.

Ci sono alcune viste diverse che potresti aprire mentre lavori, ma quelle che utilizzerai di più mentre lavori sono Backlog e Scrum board.

Il Backlog contiene tutti i compiti, i bug e le "storie" che il tuo team deve fare per il progetto. Una storia, a volte chiamata user story, è una registrazione di qualcosa che deve essere fatto raccontato dal punto di vista dell'utente finale. Inquadrare la necessità attraverso gli occhi dell'utente aiuta il team a costruire pensando allo scopo. Ad esempio, un'attività potrebbe essere "costruire il menu del sito", ma raccontata come una user story, si potrebbe dire "Voglio un menu del sito in modo da poter avere un'idea di ciò che il sito Web contiene e navigare facilmente alle sezioni che sono pertinente per me ".

La scheda Scrum è simile a una scheda kanban, ad eccezione del fatto che nello sviluppo agile, il team segue regole agili specifiche su come usarlo. La scheda Scrum mostra tutti i compiti, i bug e le storie che sono stati aggiunti allo sprint attivo. I compiti e simili appaiono come carte. I membri del team tirano una carta per lavorarci su spostandola dalla colonna Da fare nella colonna In corso. Quando il lavoro sulla carta è completo, passa alla colonna Fine.

Dettagli nelle carte

Le attività, le storie e le segnalazioni di bug che fai sono buone quanto i dettagli che aggiungi a loro, e Zoho Sprints non evita di lasciarti aggiungere molto. Ogni articolo può avere una data di inizio, una data di fine, una durata, punti di stima (che indicano la quantità di sforzo necessario), una descrizione, commenti, allegati, elementi secondari (simili ai compiti secondari) e altro.

La quantità di dettagli che puoi aggiungere è così grande che ogni carta ha un menu in alto che ti permette di saltare facilmente a diverse sezioni, come Allegati e Descrizione, facilmente. C'è così tanto da fare che può sembrare eccessivo. Lavoravo in un'app con un layout simile. Sembrava così improduttivo saltare attorno alla carta cercando di dare un senso a tutte le informazioni su di essa.

Il livello di dettaglio non si ferma qui. Quando aggiungi elementi secondari, puoi anche aggiungere più dettagli a loro. I sotto-elementi sono simili ai sotto-compiti. Zoho Sprints ti dà anche liste di controllo, che sono sorprendentemente simili solo con spazio per meno dettagli. Mi sembra ridondante.

Sulla scheda, puoi registrare le ore lavorate e associare informazioni da altre app, come GitHub e Bitbucket. Ogni carta ha anche un flusso di attività che mostra esattamente quali cambiamenti le persone hanno fatto e quando.

Caratteristiche aggiuntive

Zoho Sprints ha ampie funzionalità. Per cominciare, ha le autorizzazioni integrate. Chiunque si unisce al team deve essere un amministratore, un manager o un membro.

I gestori e gli amministratori con un account Premium o Enterprise possono impostare limiti di work-in-progress (WIP) in Zoho Sprint e anche questi sono personalizzabili. È possibile limitare il numero di elementi di lavoro, elementi di lavoro inclusi elementi secondari, elementi di lavoro inclusi assegnatari ed elementi di lavoro inclusi elementi secondari e assegnatari.

La Scrum board ha una funzione swimlanes, che ti consente essenzialmente di filtrare le carte sul tabellone in orizzontale rimanendo ordinate nelle loro colonne verticali. Ho citato brevemente epopee, che non sono disponibili nella versione gratuita dello strumento. Le epiche sono un gruppo di storie, compiti o bug che non sono necessariamente nella stessa volata ma che lavorano verso un obiettivo comune. Aiutano a spezzare grossi pezzi di lavoro che nessuna squadra sarebbe in grado di realizzare in un singolo sprint.

Nell'area Rapporti di Zoho Sprint, i grafici e i grafici occupano quasi l'intero schermo mentre fai clic per visualizzare i grafici di burndown, i rapporti di velocità degli sprint, i tuoi progressi epici e altro ancora. Mentre puoi visualizzare questi splendidi rapporti nell'app, puoi anche esportarli. Oppure, se si dispone di un account Enterprise, è anche possibile eseguire un rapido copia-incolla e gettare i dati in un foglio Excel.

Zoho Sprints ha anche schede attività per tenere traccia delle ore fatturabili e webhook per creare facilmente integrazioni personalizzate. Zoho Sprints appartiene alla famiglia Zoho, quindi puoi aprire una finestra di Zoho Chat dall'app per continuare le conversazioni con i tuoi colleghi.

Un'app Apt per Agile

Il software di gestione dei progetti Agile soddisfa un'esigenza specifica. Queste app possono essere classificate come project management, ma non è possibile utilizzarle per qualsiasi vecchio progetto, né un team che lavora in agile può ritirare qualsiasi app di project management e aspettarsi che si adatti alle proprie esigenze.

Zoho Sprints è un'app affidabile per la gestione dei progetti a basso costo. Potrebbe offrire più integrazioni, sebbene almeno abbia webhook, il che ti dà maggiori opportunità di connettersi con le app che preferisci. Funziona senza intoppi e ha un design gradevole in generale, sebbene la carta oggetto ingombrante trarrebbe beneficio da un piccolo serraggio. Inoltre, tieni presente che alcune importanti funzionalità sono accessibili solo nei primi due livelli di servizio, quindi non trascurare l'account di livello Enterprise se gestisci un team relativamente piccolo.