Video: Bridge24 - Export Trello Cards and Checklists to Excel and CSV (Ottobre 2024)
Il software di Project Management (PM) ti aiuta a mantenere il tuo team organizzato e sulla buona strada, ma una dimensione non va bene per tutti in questo spazio. Puoi preferire visualizzare le tue attività e cose da fare in un elenco mentre il tuo collega potrebbe preferire un calendario o una vista Kanban (un sistema che utilizza schede e carte). Bridge24 mira a colmare questa lacuna fornendo componenti aggiuntivi per quattro principali strumenti di gestione del progetto: AceProject, Asana, Basecamp e Trello. Inoltre, consente di personalizzare i filtri di attività e progetti. Ho testato Bridge24 con tutte e quattro le piattaforme ed ecco cosa ho scoperto.
Per iniziare con Bridge24, fai clic sul pulsante Prova ora e scegli quale software desideri connettere. Puoi connetterti a tutti e quattro se vuoi, cosa che ho fatto nei miei test. Un menu a discesa nella parte in alto a sinistra della dashboard ti consente di alternare tra i prodotti che hai collegato.
Quando colleghi Bridge24 con uno di questi prodotti, l'interfaccia appare sostanzialmente la stessa: ridotta e ordinata. All'inizio, non riuscivo a vedere nessuno dei progetti o delle attività che avevo popolato in AceProject, Asana, Basecamp o Trello. Poi ho scoperto che il pulsante nell'angolo in alto a sinistra (con tre righe) apre un pannello di navigazione. La vista predefinita sono le attività che ti sono state assegnate ma, utilizzando il pannello, puoi anche utilizzare diversi filtri per ordinare attività e progetti (o schede, nel caso di Trello), a seconda del software. Al di sotto di questo, è possibile visualizzare un elenco di tutti i progetti e le attività associate.
Per tutte e quattro le piattaforme software, è possibile visualizzare i progetti e le attività in un calendario o una griglia ed esportare le attività in un file CSV o Microsoft Excel. Tutti tranne AceProject offrono anche la visualizzazione Kanban. One nitpick: il menu Connections mostra solo il logo del prodotto, non il nome del prodotto, quindi, se ne hai più di uno collegato al tuo account, allora può diventare confuso.
Bridge24 e AceProject
Collegare AceProject a Bridge24 è semplice. Inizia specificando l'URL del sito web del tuo team e quindi il tuo nome utente e password. Quindi puoi accedere a funzionalità come una vista Calendario, che AceProject non ha, così come cercare e filtrare facilmente le attività, mostrare e nascondere colonne in una vista griglia e raggruppare più colonne. È inoltre disponibile la piena funzionalità di AceProject, tra cui l'aggiunta e l'eliminazione di attività e il download di documenti. Le attività possono essere filtrate da quelle assegnate a te o contrassegnate (etichette opzionali), mentre i progetti possono essere filtrati per assegnata, contrassegnata o appuntata. Puoi anche creare i tuoi filtri personalizzati in base a parole chiave, date o utenti associati.
Bridge24 e Asana
Per connettere Asana a Bridge24, selezionalo dal menu connessioni. Ti verrà quindi richiesto di accedere al sito Web Asana e di concedere l'autorizzazione a Bridge24 per accedere al tuo account Asana, in modo simile a quando accedi al software utilizzando le credenziali di Facebook o Google. Una volta effettuato l'accesso, è possibile accedere a filtri specifici di Asana, ad esempio le attività e le attività "di cuore" da parte dell'utente, nonché creare i propri sulla base di tag, sezioni (utilizzate per organizzare le attività) e date. Oltre alle viste Calendario e Griglia, puoi anche accedere alla vista Kanban, che inserisce i tuoi progetti in schede e le attività in schede all'interno delle schede.
Bridge24 e Basecamp
Bridge24 si collega con Basecamp 2 (ora nella versione 3); basta fornire il nome utente e la password e quindi abilitare l'accesso. Inizialmente, ho collegato Bridge24 a un account Basecamp defunto a cui ero stato invitato da un ex client. Ho rimosso la connessione e ho tentato di collegarla al mio account Basecamp personale, ma ha continuato a connettersi a quello sbagliato e non mi ha dato l'opportunità di accedere a un altro account. Dopo un paio di tentativi, mi sono rimosso da quell'account inattivo, che ha disabilitato quel login, ed ero dentro. Basecamp ha meno filtri di AceProject e Asana; è possibile visualizzare immediatamente le cose da fare e le cose da fare assegnate dall'utente. Tuttavia, puoi creare i tuoi filtri per parole chiave, progetti, stato, utente e data. Come con Asana, puoi visualizzare le cose da fare nelle visualizzazioni calendario, griglia e Kanban.
Basecamp popola automaticamente il tuo account con una guida introduttiva organizzata in un progetto. Alcuni di questi non si traducono, ad esempio "Fai clic sulla casella a sinistra per selezionarmi come fatto" ma, presumibilmente, se stai collegando il tuo account a Bridge24, allora hai già familiarità con il software.
Bridge24 e Trello
Connettersi a Trello è facile come il resto; inserisci le tue credenziali e dai il permesso a Bridge24 di usare il tuo account. Utilmente, c'è anche un pulsante "Cambia account" disponibile se ne hai più di uno; sarebbe stato utile quando stavo provando a connettermi al giusto account Basecamp. È possibile visualizzare le carte assegnate, le carte sottoscritte, le carte votate e le carte da parte dell'utente, nonché creare filtri personalizzati basati su parole chiave, schede, elenchi, etichette, membri, date di scadenza e stato. È inoltre possibile ordinare separatamente per etichette con codice colore. Come con Asana e Basecamp, puoi scegliere tra tre viste: calendario, griglia e Kanban (l'ultimo dei quali assomiglia di più all'interfaccia di Trello).
Uno strumento aggiuntivo scarso ma utile
Una volta che ti sei abituato alla sua interfaccia sparsa e non stilizzata, Bridge24 diventa un ottimo componente aggiuntivo per il tuo strumento di gestione del progetto preferito. Con la vista Calendario per AceProject, Asana, Basecamp e Trello e una vista Kanban per tutti tranne AceProject, è possibile organizzare le attività, i progetti e le note in base alle proprie esigenze. È molto facile da usare ed è un ottimo modo per personalizzare il software in base alle proprie preferenze, senza dover accedere a un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) o pagare costosi componenti aggiuntivi. A questo punto, Bridge24 non ha concorrenti reali; Spero di vedere presto qualche movimento in questo spazio. Inoltre, sono interessato a vedere se Bridge24 si espande in altri tipi di software, come la gestione dei documenti e altri strumenti aziendali.
