Video: Xerox DocuMate 3120 (Ottobre 2024)
Xerox DocuMate 3120 ($ 379) è uno scanner per documenti che offre prestazioni decenti a un prezzo economico. Potrebbe non spazzare via la concorrenza, ma non lascia molto di cui lamentarsi. DocuMate 3120 è una buona scelta come scanner personale economico o per scansioni a basso volume in un ufficio domestico, una ditta individuale o una piccola impresa con necessità di archiviare documenti.
Design
A 10, 3 per 11, 2 per 10, 3 pollici (HWD) con i vassoi completamente estesi, dovrebbe essere abbastanza facile trovare un posto per questo scanner. Documate 3120 ha un percorso carta diretto, quindi può scansionare carte di plastica e documenti cartacei. Può scansionare documenti in formato lettera o legale e banner fino a 8, 5 per 38 pollici. L'alimentatore automatico di documenti (ADF) può contenere fino a 50 fogli di carta.
I pulsanti del pannello frontale includono On-Off, Simplex e Duplex, oltre ai pulsanti freccia su e giù per la commutazione tra i profili di scansione, che sono numerati da 1 a 9. Il numero del profilo corrente viene visualizzato sul display LCD a singolo carattere dello scanner.
Impostazioni e software
Lo scanner ha nove profili OneTouch preimpostati e personalizzabili. I profili di scansione predefiniti sono Scansione, PDF, Stampa, E-mail, Fax: OCR, Archivio, Foto e Rivista, con tipi di file e destinazioni appropriati per ciascuno. L'utilità Visioneer OneTouch, accessibile facendo clic su un'icona sulla barra delle applicazioni, visualizza le nove destinazioni di scansione preimpostate. Oltre ad avviare scansioni dallo scanner o dal computer utilizzando OneTouch, è anche possibile eseguire la scansione da programmi inclusi (Nuance OmniPage Pro e Nuance PaperPort), nonché da quasi tutti i programmi che dispongono di un comando di scansione in virtù del Twain, Isis incluso e driver WIA.
Il software in dotazione include l'utilità di scansione Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort per la gestione dei documenti, Nuance OmniPage Pro per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity per il miglioramento delle immagini e i suddetti driver per la scansione dall'interno delle applicazioni.
Velocità
DocuMate 3120 ha una velocità nominale di 20 pagine al minuto (ppm) per la scansione simplex (un lato) e 20 ppm / 40 ipm (immagini al minuto, in cui ciascun lato di una pagina conta come un'immagine) per la scansione duplex. Queste velocità sono per 200 o 300 dpi, bianco e nero, scala di grigi o colore. Per scansioni PDF da 300 dpi, in bianco e nero a immagini, l'ho cronometrato a 19, 5 ppm per la scansione simplex e 13, 9 ppm / 28, 8 ipm per la scansione duplex, quindi corrispondeva efficacemente alla sua velocità nominale per la scansione simplex, ma è rimasto un po 'indietro nella scansione del stesso numero di pagine in duplex.
Quando sono passato al PDF ricercabile, che per la maggior parte delle aziende è il modulo preferito per l'archiviazione dei documenti, la scansione dello stesso documento di 25 pagine e 50 immagini era in media 2 minuti e 42 secondi. Questo è quasi un minuto in più del tempo necessario per la scansione in PDF di immagini (1:48). È un tempo rispettabile, ma ben al di sotto del ritmo di scanner come la Canon ImageFormula DR-C125 dei redattori, valutato a 25 ppm / 50 ppm, che non ha perso tempo nella fase OCR, scansionando immagini e formati PDF ricercabili in un minuto piatto. La scelta dei redattori Fujitsu ScanSnap iX500, anch'essa valutata a 25 ppm, impiegava 1 minuto e 5 secondi per eseguire la scansione in PDF ricercabile, solo 4 secondi in più rispetto al tempo di scansione del PDF dell'immagine.
Test OCR
Ho eseguito la scansione su OCR (formato RTF) utilizzando l'impostazione OCR OneTouch. Il Documate 3120 ha funzionato bene, scansionando le nostre pagine di test di Times New Roman e Arial fino a 8 punti senza errori. Ha avuto risultati contrastanti in alcuni dei caratteri meno comuni, andando meglio del solito con uno, ma peggio del solito con due.
Il 3120 può scansionare carte di carta o di plastica, ma non include un programma di gestione di biglietti da visita, che normalmente verificheremmo.
Non esiste un software per biglietti da visita, ma per il resto DocuMate 3120 ha una buona suite in bundle. Le sue prestazioni OCR nella scansione accurata del testo in formato Word sono buone. Il 3120 ha effettivamente raggiunto la velocità nominale per la scansione simplex nei nostri test, ma ha rallentato durante la scansione di documenti fronte / retro. La sua velocità di scansione in PDF ricercabile è a metà del pacchetto, ben al di sopra del livello superiore. È stato più lento della scelta del redattore Fujitsu ScanSnap iX500 nella scansione di documenti fronte-retro, e specialmente nella scansione di PDF ricercabili.
Xerox DocuMate 3120 offre prestazioni solide a un prezzo modesto. Fa ben poco per distinguersi dal branco, ma non si imbarazza neanche. È una buona scelta per uno scanner di documenti economico per un individuo o un minuscolo ufficio, a condizione che non debbano scansionare biglietti da visita.
