Video: TextExpander Simply Saves Time! - Quick Tutorial (Ottobre 2024)
L'utilità di scelta rapida Mac di Smile TextExpander 4 ($ 34, 95) mi ha insegnato quanto di ciò che faccio può essere automatizzato. Una proposta che fa riflettere, suppongo, ma una volta accettata la ripetizione delle mie pratiche di scrittura, mi sono reso conto che avrei potuto usarlo per troncare i miei compiti più noiosi. Dall'integrazione di scorciatoie da tastiera alla correzione automatica di errori di battitura, dal completamento di moduli online alla creazione di modelli di documenti, TextExpander si è guadagnato un ambito ambito nel mio flusso di lavoro. Mentre la sua interfaccia per tutte le attività non è invitante al primo colpo, una volta che ho iniziato a usarla - e raccogliere i suoi frutti - ho imparato ad amare i suoi frammenti di sistema.
Frammenti, abbreviazioni e gruppi
Sebbene TextExpander 4 non sia disponibile sul Mac App Store, scaricare e installare l'utility dal sito Web di Smile è quasi altrettanto semplice. L'unica complessità è che dovrai concedere a TextExpander l'accesso all'Accessibilità Access del tuo Mac. (Selezionare le caselle per TextExpander e TextExpander Helper nel riquadro Sicurezza e privacy delle Preferenze di Sistema). È possibile configurare TextExpander tramite un collegamento aggiunto alla barra dei menu.
TextExpander è costruito attorno alle scorciatoie (abbreviazioni) e ai testi che espandono (frammenti). Smile fornisce alcuni modelli, tra cui firma e indirizzo, data e ora, numero di telefono e indirizzo e-mail. Per impostazione predefinita, i frammenti sono impostati su testo normale, ma ho preferito il testo formattato, che supporta le immagini. (Gli utenti esperti di tecnologia possono anche alternare tra AppleScript e Shell Script). La modifica del testo è un gioco da ragazzi perché TextExpander utilizza i pallet di formattazione incorporati nel tuo Mac, come Apple Mail o Text Edit. Ho anche modificato le abbreviazioni in modo da ricordare e usare i miei frammenti. Ad esempio, ora posso inserire la mia firma, completa del logo PCMag.com, in qualsiasi applicazione digitando "–sig".
Considera questi modelli un aperitivo. Smile raggruppa anche gruppi predefiniti di frammenti. Forse vuoi trasmettere il tuo elitarismo, aggiungendo accenti a parole straniere (vedi sopra). In alternativa, puoi metterti in imbarazzo integrando Emoji e altri simboli nelle tue comunicazioni quotidiane. Con gli snippet di produttività Internet è possibile abbreviare o convalidare rapidamente gli URL. Una volta individuati i cuscinetti, puoi creare i tuoi snippet che incorporano i modelli e le variabili di Smile (come data, ora, posizione del cursore e altro).
Fill-in e popup
TextExpander si adatta alle tue competenze e aspettative. Il mezzo più potente, e meno invitante, di espandere la funzionalità dell'utilità è tramite Fill-in, con il quale è possibile creare moduli complessi attorno a campi di selezioni predefinite (popup) e campi aperti (fill-in). L'applicazione più semplice è la denominazione dei file. Supponiamo che io sia un project manager che si affida alle convenzioni di denominazione per designare i progetti. Posso creare uno snippet che includa sia il testo stabile ( ad es. Nome dell'azienda e del progetto), insieme ai campi di riempimento per informazioni dipendenti (nome e data del file). Posso anche includere nomi di esempio per i campi di riempimento (valori predefiniti) e posso espandere il mio frammento dal campo "Salva con nome" di qualsiasi applicazione.
Ma perché fermarsi qui? Supponiamo che io sia un educatore che deve scrivere rapporti di medio termine per tutti i miei studenti. Ogni rapporto di medio termine è composto da un paragrafo del corpo (su misura per ogni studente), un'intestazione che si rivolge allo studente per nome e un piè di pagina che elenca compiti e voti. Posso utilizzare un campo di compilazione manuale per i nomi degli studenti e un menu a comparsa per i valori di valutazione predefiniti (AF). All'espansione del mio frammento, devo solo digitare i nomi e selezionare i voti dai menu a discesa. TextExpander produce il rapporto completamente formattato, salva il paragrafo del corpo. Mentre ho trovato scoraggiante la nomenclatura ( ad esempio , Nome area, Nome parte, Valore predefinito), i Fill-in rappresentano un modo dinamico per automatizzare il lavoro ripetitivo e che richiede tempo.
System (s) -Wide
Come ho già suggerito, TextExpander funziona su tutto il tuo Mac. Detto questo, ho scoperto che funziona in modo più coerente con le applicazioni Apple. Ad esempio, quando ho ampliato il mio frammento di medio termine in Apple Mail, la formattazione corrisponde a TextExpander. In Microsoft Word ($ 119, 4, 5 stelle), tuttavia, il carattere tipografico a 12 punti si è ridotto a 9 punti, il che potrebbe dimostrare un fastidioso problema.
Quando crei una libreria di frammenti, la posizione di TextExpander nella barra dei menu è una manna dal cielo. In più di un'occasione ho dimenticato un'abbreviazione, ma ho scoperto che potevo usare la barra dei menu per cercare frammenti o sfogliare la mia libreria. Anche quella Libreria non è limitata a un Mac. Grazie alla sincronizzazione DropBox, puoi accedere ai tuoi frammenti su più Mac o persino dispositivi iOS tramite TextExpander touch ($ 5).
TimeProtector
TextExpander include una funzione chiamata Statistiche che traccia e visualizza il tuo utilizzo. Nel corso dei test, mi sono salvato circa diciannove mila caratteri e più di un'ora di digitazione. Posso solo immaginare il conteggio questa volta l'anno prossimo. Dati i modi in cui è possibile trascorrere del tempo, qualsiasi utilità che lo recuperi, in modo da supportare piuttosto che ostacolare il flusso di lavoro esistente, merita un encomio. Smile's TextExpander 4 si aggiudica il premio Editors 'Choice perché accelera le attività di routine e consente agli utenti di pensare in modo più strategico al modo in cui utilizzano il tempo sui propri dispositivi.
