Video: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (Ottobre 2024)
Per chiunque abbia agganciato Evernote come repository centrale per i suoi file (inclusi documenti, foto e tutto il resto) ScanSnap Evernote Edition può essere lo scanner ideale. Evernote è, almeno in parte, un gestore di documenti basato su cloud. ScanSnap Evernote Edition è progettato specificamente per la scansione su Evernote. Se vuoi un modo semplice per scansionare i file sui tuoi notebook Evernote, è difficile da battere.
Questo non è il primo scanner strettamente legato a un sito Web specifico. NeatConnect, di The Neat Company, è allo stesso modo un'estensione di NeatCloud basata sul Web. Tuttavia, il legame tra i due in questo caso è ancora più stretto.
A differenza di The Neat Company, Evernote non fornisce un driver di scansione standard per consentire anche la scansione da, per esempio, un programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in esecuzione sul PC. Ciò significa che l'argomento migliore per ottenere lo scanner, ovvero che è progettato per l'uso con Evernote, è anche l'argomento migliore per evitarlo. Se non hai interesse per Evernote o devi anche scansionare i programmi sul tuo PC, è semplicemente lo scanner sbagliato da ottenere.
Detto questo, indipendentemente dal fatto che ScanSnap Evernote Edition sia lo scanner giusto per te, è impossibile guardarlo in azione senza essere impressionato. Una volta impostato, è possibile inserire una pila di originali assortiti (documenti, foto, biglietti da visita e ricevute) nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) da 50 fogli, premere il pulsante di scansione e guardare mentre le pagine vengono trasformate in file memorizzato in Evernote. Ogni originale viene automaticamente inserito nel notebook Evernote giusto, in genere senza alcuno sforzo da parte dell'utente e senza necessità di pensare alle impostazioni di scansione.
È difficile immaginare un modo più semplice di scansionare.
L'hardware dello scanner
A 6, 6 x 11, 5 x 6, 2 pollici (HWD) con i vassoi chiusi e con solo un po 'più di spazio sulla scrivania con i vassoi aperti, lo scanner ha le dimensioni tipiche per un modello di desktop personale. È anche più attraente della maggior parte, in grigio e nero con angoli arrotondati. L'unico controllo è un singolo pulsante di scansione.
Secondo Evernote, lo scanner ha una risoluzione ottica di 600 ppi, ma limita la scala di grigi e l'output a colori a 300 ppi. Tuttavia, anche 300 ppi sono più del necessario per la maggior parte delle scansioni. La velocità dichiarata è di 25 pagine al minuto (ppm) e 50 immagini al minuto (ipm) adeguatamente adatte per la scansione duplex, con un'immagine su ciascun lato della pagina. Evernote afferma di poter scansionare documenti fino a 11 per 17 pollici. Tuttavia, lo gestisce con pagine piegate, scansioni multiple e cuciture. È davvero limitato a una pagina fisica con una larghezza massima di 8, 5 pollici, con lunghezze fino a 34 pollici.
Installazione e scansione
L'impostazione dello scanner è per lo più standard, con una scelta di connessione tramite cavo USB, che ho usato per i miei test o Wi-Fi. L'unica cosa insolita è che invece di venire con software su disco o una guida introduttiva, lo scanner è imballato con un singolo poster impossibile da perdere (per mancanza di una parola migliore) che ti dice di andare su evernote.com / scansnap per iniziare. Inoltre sul poster è presente un codice che consente di registrarsi per un anno di Evernote Premium.
Accedere al sito Web consente di scaricare e installare il software, creare un account Evernote o comunicare al sistema quale account si possiede già e immettere il codice per l'aggiornamento a Evernote Premium.
Molte persone non dovranno andare oltre questa configurazione iniziale. Per impostazione predefinita, il software riconosce automaticamente ogni elemento acquisito come documento, foto, biglietto da visita o ricevuta; seleziona le impostazioni appropriate per la risoluzione, la modalità colore e simili; e quindi invia ogni articolo al taccuino Evernote appropriato.
Se si desidera sostituire le impostazioni predefinite con le proprie, è possibile definire impostazioni separate per ciascuno dei quattro tipi di originali. Tuttavia, in base ai miei test, non c'è quasi nulla di cui aver bisogno. L'impostazione più probabile che potresti voler cambiare è dire al software di salvare anche una copia di ogni scansione sul disco rigido del tuo PC. Per impostazione predefinita, le scansioni vanno solo su Evernote.
Per la mia prima scansione, ho caricato una varietà di originali nell'ADF e ho premuto il pulsante di scansione. Tutto - pagine di documenti in formato lettera, biglietti da visita e foto 4 per 6 con orientamento orizzontale e verticale - scansionato senza problemi e mostrato in Evernote come promesso. Definirlo impressionante sarebbe un eufemismo.
L'unico problema che ho riscontrato è stato che se si impilano due documenti senza alcuna separazione tra loro, entrambi finiscono in un unico file Evernote. Evernote non riconosce una pagina di separazione per evitare questo problema. Tuttavia, una semplice soluzione consiste nel mettere un biglietto da visita tra i documenti, quindi Evernote sa dove finisce un originale e inizia quello successivo. Se in realtà non hai bisogno di scansionare i biglietti da visita, puoi eliminarli da Evernote quando hai finito.
risultati
Poiché tutte le tue scansioni vanno su Evernote, ottieni automaticamente tutte le eccellenti funzionalità di gestione dei documenti di Evernote. Utilizzando le impostazioni predefinite, tutti i documenti vengono creati come PDF ricercabili ed Evernote aggiunge il riconoscimento della grafia a ogni file, facendo del suo meglio per decifrare, diciamo, note scritte a mano che hai aggiunto a un biglietto da visita o a una ricevuta.
In teoria, ciò ti consente di trovare i file cercando in Evernote qualsiasi testo stampato o scritto a mano nel file. In pratica ciò non è del tutto vero, poiché nessun riconoscimento di testo o grafia è accurato al 100%.
La combinazione di scanner ed Evernote ottiene risultati contrastanti per la precisione del riconoscimento del testo. Includiamo la frase rapida volpe marrone nei nostri test per la precisione OCR, ad esempio, ma non sono riuscito a trovare un singolo documento scansionato cercando volpe . Ciò dà allo scanner un punteggio scarso, poiché significa che non è riuscito a leggere il testo sulle nostre pagine di test di New Roman di Arial e Times a qualsiasi dimensione di carattere senza commettere almeno un errore.
Detto questo, l'accuratezza è stata abbastanza buona per la maggior parte degli scopi, purché tu sia disposto a provare frasi di ricerca alternative. Tutti i documenti sono comparsi quando ho cercato il marrone veloce , ad esempio, piuttosto che la volpe. Tuttavia, tieni presente che ho dovuto eseguire questo test con file PDF ricercabili, anziché con il nostro solito approccio alla scansione in formato Word. Un'attività di scansione comune che ScanSnap Evernote Edition non può assolutamente eseguire è la scansione su un file di testo modificabile.
Il riconoscimento del testo entra in gioco anche per i biglietti da visita. Usando il nostro set standard di carte, la combinazione dello scanner con Evernote ha gestito senza errori più della metà delle carte e ha commesso un solo errore su ciascuna delle altre. Questo è molto meglio di quanto la maggior parte delle combinazioni di scanner e programmi per biglietti da visita possano gestire. Due carenze per la gestione dei biglietti da visita sono che non è possibile correggere un errore di riconoscimento e non è possibile esportare le informazioni in Outlook o in un altro programma di gestione dei contatti. Tuttavia, Evernote afferma che la versione per Mac dell'app offre entrambe le funzionalità e che alla fine verranno aggiunte anche alla versione per Windows.
Velocità e altri problemi
Ho eseguito i miei test di temporizzazione con le impostazioni predefinite, utilizzando il nostro documento di test standard a 25 fogli su due lati per eseguire la scansione in formato PDF ricercabile. Ho sincronizzato lo scanner a 28, 3 ppm e 56, 6 ipm per la scansione stessa, un po 'più veloce dei 25 ppm dichiarati e 50 ipm. Come con la maggior parte degli scanner, tuttavia, ci è voluto del tempo extra per il passaggio OCR, quindi anche se ci sono voluti 53 secondi per scansionare i 25 fogli, ci sono voluti altri 1 minuto e 50 secondi prima che il file venisse visualizzato in Evernote.
Questi tempi contano come buoni, ma non eccezionali. La scelta degli editor Canon imageFormula DR-C125, ad esempio, è arrivata a 60 secondi, 25 ppm e 50 ipm, con o senza riconoscimento del testo. NeatConnect, invece, è arrivato a 24.2 ppm e 48.4 ipm per la scansione, con il passo OCR che ha richiesto 3:45 aggiuntive.
Senza editor di foto e senza flatbed, ScanSnap Evernote Edition non è ovviamente destinato a scansioni di foto gravi. Tuttavia, viene fornito con una custodia protettiva che consente di scansionare le foto senza danneggiarle e invia automaticamente le foto al proprio notebook Evernote. Le scansioni sono meglio descritte come qualità di istantanee, adatte solo per la fotografia casuale o la condivisione. Nota anche che puoi scaricare un'app per annotare le foto con frecce, testo e simili.
Se non vuoi gestire tutte o quasi tutte le tue scansioni con Evernote, questo è semplicemente lo scanner sbagliato da ottenere. È anche la scelta sbagliata se è necessario scansionare il testo per modificarlo. Se si desidera utilizzare Evernote per gestire, condividere e altrimenti lavorare con tutte le scansioni, tuttavia, e non è necessario eseguire la scansione in formato di testo modificabile, ScanSnap Evernote Edition è una soluzione estremamente elegante per una scansione quasi senza sforzo.
